Ledelsesmøte BI Studentsamfunn, REFERAT. Ledelsesmøte Executive Møterom, BI Stavanger

Transkript

1 REFERAT Ledelsesmøte Executive Møterom, BI Stavanger 1

2 INNHOLDSFORTEGNELSE Sak Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden Sak Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Sak Behandlingssak: Godkjenning av referat Sak Oppføring av eventueltsaker Sak Orienteringssak: Redegjørelse fra BIS-ledelsen Sak Diskusjonssak: Promotering frem mot Generalforsamling Sak Orienteringssak: Semesteroversikt BIS Stavanger Sak Diskusjonssak: Lokalt engasjert forum Sak Orienteringssak: Eventueltsaker Sak Ledelsens time 2

3 Sak Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden Forslagstiller: Leder Forslag til vedtak: Godkjenner innkalling og dagsorden Enstemmig godkjent Sak Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Forslagstiller: Leder Forslag til vedtak: Leder som ordstyrer og HR som referent Enstemmig godkjent Sak Behandlingssak: Godkjenning av referat Forslagstiller: Leder Forslag til vedtak: Godkjenner referat fra ledelsesmøte den Enstemmig godkjent Sak Oppføring av eventueltsaker 2 saker meldt opp til eventuelt Sak Redegjørelse fra BIS-Ledelsen Internkoordinator: Sosialgruppen har planlagt kommende kroer for semesteret. LIM og ØAF skal ha felles arrangement, EMG skal ha eget arrangement. Håndball fortsetter, volleyball 3

4 legges ned og fotballen går over til bedriftsliga. PR- og kommunikasjonsansvarlig: Har bestilt BIS-klær til idretten, BIS Charity og kommunikasjonsutvalget. Tatt bilder. Fått hjelp til å bestille kamera og diverse utstyr. Postet diverse innlegg på BISVAS og Facebook. Fått orden på Snapchat og Instagram. Vært i kontakt med alle grupper for å få en oversikt over hva som skjer i februar. Eksternansvarlig: VT-møte neste tirsdag. Infomøte i morgen om Prestasjonsfri sone et nytt velferdstilbud for UiS, BI og VID studenter i Stavanger. Blitt medlem i engasjert gruppe slik at det er lettere å holde kontakten med de andre skolene. Økonomiansvarlig: Ferdigstille kroa og mva-melding. Jobbet med leder og internkoordinator for å avvikle kroa. Venter på budsjett fra undergruppene (frist 31.januar). Marked- og næringslivsansvarlig: I kontakt med diverse banker. Invitasjon til arrangement med DNB. Fagansvarlig: Samlet i forrige uke inn summative evalueringer. I neste uke starter de formative evalueringene. Skulle i forrige uke møte i Nydalen vedrørende problemer rundt digital eksamen, men grunnet snøvær ble møtet avlyst. Prosjektkoordinator: Vinterlekene: Bussinformasjon og øvrig informasjon er lagt ut på sidene til Vinterlekene. Næringslivsdagene: Dato for ballongslipp er satt det blir 5.februar. 4

5 Fadderullan har utsatt søknadsfristen. Landsmøte er under planlegging. BIS Charity: Møte med DNB og UiS vedrørende sponsorløp - all inntekt fra sponsorløpet går til Varmestuens Venner. Leder: BIS-dag forrige torsdag var vellykket. Skal på styremøte på torsdag denne uken. Vært på møte med Næringsforeningen neste arrangement for BI studenter er i starten av februar. Utdypende informasjon kan utgis ved interesse. Sak Diskusjonssak: Promotering frem mot Generalforsamling Forslagsstiller: HR Bakgrunn: HR vil legge frem deres planer omhandlende promotering, og ønsker å høre ledelsens tanker og ideer rundt dette. Åpen diskusjon rundt promotering frem mot Generalforsamling og utlysning av ledelsesverv. Ønske om å lage video om vervene samt GF. Forslag om å møte opp i forelesninger og presentere vervene og gi informasjon om søknadsfrist og lignende. Sak Diskusjonssak: Lokalt engasjert forum Forslagsstiller: Leder Bakgrunn: Lef skal arrangeres på vårsemesteret også. Leder ønsker innspill på dato, sted og opplegg. Leder: Foreslått dato for LEF er 17.mars. Ønsker forslag til opplegg på dagtid, lokale for 5

6 kvelden og eventuelt innspill med tanke på dato. Marked- og næringslivsansvarlig: Gaffel & karaffel fungerer bra. HR: Kan være en ide å kjøre konkurranser mellom undergruppene. Eksternansvarlig: Gjør opplegget på dagtid litt mer engasjerende og innholdsrike. Internkoordinator: Dele informasjon tidlig. Prosjektkoordinator: 2 dager etter GF er bra - de påtroppende er veldig giret. God ide med konkurranse. Sak Orienteringssak: Semesteroversikt BIS Stavanger Forslagsstiller: Leder Bakgrunn: Alle presenterer planer, mål og dato for kommende semester. Oversikt over arrangementer bli sendt ut i etterkant av ledelsesmøte. Alle orienterer om sine foreløpige planer. Semesteroversikt vil bli lagt ut fortløpende. Sak Orienteringssak: Eventueltsaker Sak 1: Leder BIS Charity: Ønsker å arrangere veldedighets-konsert i slutten av semesteret. Lurer på hva som må gjøres før planleggingen kan starte. Skal være for alle studenter. Åpen og positiv diskusjon. BIS Charity skal jobbe videre med ideen. Sak 2: Prosjektkoordinator: Sponsorløp med BIS og UiS: Målet med sponsorløpet er å samle alle studenter i byen til et veldedig arrangement. Arrangementet blir hovedsakelig promotert 6

7 på BI og UiS, men Noroff og VID vil også ha mulighet til å delta. Planleggingen starter etter Vinterlekene: Søke om arealtillatelse, ta kontakt med potensielle sponsorer og lignende. Sak Ledelsens time 7