Styremøte BIS Sentralledelsen SAKSPAPIRER. Styremøte BIS Sentralledelsen

Transkript

1 SAKSPAPIRER Styremøte BIS Sentralledelsen 1

2 Innholdsfortegnelse SAK TIL BEHANDLING: GODKJENNELSE AV INNKALLELSE OG DAGSORDEN... 3 SAK TIL BEHANDLING: VALG AV ORDSTYRER OG REFERENT... 3 SAK TIL ORIENTERING: OPPFØRING AV EVENTUELTSAKER... 3 SAK TIL ORIENTERING: KORT ORIENTERING FRA LEDELSEN... 3 SAK TIL ORIENTERING: VOKSNE HELTIDSSTUDENTER FÅR IKKE STUDENTRABATT PÅ TOG I DRAMMEN/ VED KA PÅ VEGNE AV ØA DRAMMEN... 5 SAK TIL ORIENTERING: VEDTEKTSENDRINGER / VED KVK, ANDRÉ SKOOG... 5 SAK TIL ORIENTERING: GJENNOMGANG AV NSF OG PROGRAM / VED PK, MAREN SOFIE SIVERTSEN 6 2

3 Sted: Tid: Til stede: Fraværende: Bergen 20:00 PK, VK1, VK2, ØA, MANA, KvK1, KvK2, KA, Leder PA SAK TIL BEHANDLING: GODKJENNELSE AV INNKALLELSE OG DAGSORDEN Forslag til vedtak: Styret godkjenner innkalling og dagsorden Ikke godkjent pga. at sakspapirene kom ut en dag for sent. KA beklager dette. Ok. SAK TIL BEHANDLING: VALG AV ORDSTYRER OG REFERENT Forslag til vedtak: Leder som ordstyrer og kommunikasjonsansvarlig som referent Ok. SAK TIL ORIENTERING: OPPFØRING AV EVENTUELTSAKER SEBASTIAN: 1 SAK TIL ORIENTERING: KORT ORIENTERING FRA LEDELSEN Eva: jobbet mest med vedtekter og opplegg til NSF, som måtte forandres på i siste liten. Hatt kontakt med lokalavdelinger og fått info derfra. Sendt ut mail vedrørende genserbruk. Jobbet videre med NSF og fått klart det. Oppfølging av lokalt og samkjøring der. Trukket ut ting fra ukesmailene, vært med Maren og Cecilie (leder VL) i intervju. Tatt ca. 18 timer. Vært i Kollegiemøte. Vært i Tr.heim, drammen, stavanger og hatt det veldig kjekt. De satte pris på at jeg var der. Forberedt Fagseminar og hatt evaluering med klassekontaktene. Kommentar: Det var mindre respons enn høst pga. at folk er i sommer modus. Det ligger på 50-60% besvarelse. Høsten er det 90%. Det er et stort problem som vi må gjøre noe med til neste år. Det er for dårlig. Jobbet som helter i dag. Satser på å bli ferdig i morgen. 3

4 Sivert: Anders: Sebastian: Jobbet med NSF. Møtt mye motgang, som jeg ikke har møtt før. Gjennomført fadderukene og de sosialt ansvarlige på LA har vært kjempeflinke. Satt VL- styre. Vi får møte leder av VL i helgen. Generelt vært mye å gjøre sånn egentlig. Generelle føringer. Jobbet med budsjettutkast som legges frem på søndag. Vært i Kr.sand under fadderuke. Fulgt opp LA og rutinearbeid. Skjedd mye. Er i forhandlinger med Norwegian og Choice. Planlagt NSF og fått til et bra opplegg. Har med Anders Eidberg som skal være med å coache. DnB jobber vi med å få til avtaler på alle lokalavdelingene, snart 4 av 5. Jobbet med Podio. Mye det samme som Veslemøy, det har primært vært mye hos Trondheim. Spørsmål rundt de vervene som ikke har vært satt. Vært på Academic Works og det var veldig bra. Mats som var der var meget dyktig. Lærte mye ganske mye generelt. Det med holdning under intervju etc. Var på NHH tidligere og rundt valgkampanjen der og inngått avtale om mailkorrespondanse rundt om hvordan det har gått. Transformert vedtektene og fått sett veldig mange feil. Bygget ned murene og LA er veldig flinke til å ta kontakt. Hadde stand under fadderuken og flere vet hva SL. Har vært gjennom ca. 25 timer med intervjuer. Jobbet mye med NSF. Tore- Nettside. Problemer som LA har hatt. Jobbet ut mot det. Ellers vært arbeid opp mot NSF. Deltatt på fadderuke i Stavanger noe som var bra. Per Olav: Stolt av Maren sitt arbeid opp mot NSF. Applaus fra ledelsen. Jobbet opp mot promofilmen som vi har snakket om, sendt førsteutkastet tilbake. Det blir en intro/promofilm. Deltatt på fadderuke i kr.sand og drammen. Folk spurte og var interessert. Var i korte møter med admin på skolene med en uformell tone. De var meget fornøyd med at vi tok kontakt. Snakket med Universitas, Studenttorget og Inside om at vi er her. Er det kommentarer på ting så skal vi bli kontaktet og ikke bare SBIO. Vært på dialogmøte. Sett på mulighetene rundt app. Det kommer til å bli en egen BIS- app uten samarbeid med SBIO og BI der. Prisene er veldig håndterbare. Prisene er snakk om ca. På 600 kr pr år. Vært i møte med Gambit, kommunikasjonsbyrå. Ikke pengemessig, men i forhold til kompetanse. De har timespriser på ett- par tusen, så skal snakke med BI om det. Vi skal ikke betale full pris for timene. De tilbyr kunnskap og tankevirksomhet. De kommer til å ta noe for det, men det blir langt fra fulle priser. BI har kjørt med de før, så vi får se hva vi får til der. 4

5 Jobbet med André rundt vedtekter opp mot LA. Skal i møte med Meltwater i neste uke for å se hva de tilbyr. Var i mitt første møte med arbeidsgruppen med LNU. Vært ekstrem arbeidsmengde ut mot LA på oppfølging og oppfølging på mail/tlf for å se på motivasjon og hjelpe til problemer som har oppstått underveis. SAK TIL ORIENTERING: VOKSNE HELTIDSSTUDENTER FÅR IKKE STUDENTRABATT PÅ TOG I DRAMMEN/ VED KA PÅ VEGNE AV ØA DRAMMEN Bakgrunn: Det gjelder voksende heltidsstudenter som ikke får studentrabatt på tog. Dette problemet gjelder flere av de litt eldre studentene som ikke får studentrabatt, hadde vært fint om de også kunne fått disse rabattene. Hilsen Hanna C. D. Wigen Økonomiansvarlig BIS Drammen Det her er en spennende sak. Man er like mye student om man er 35 eller 20. Positivt at noen på stortinget er villige til å være med å fronte er det en god sak. Vi skal være her for alle studentene. Kommer til å ta det videre. Det kan være viktig at vi tar det opp på samlingene på søndag om at vi setter pris på at det meldes opp saker til oss og ikke bare lokalt. Jeg tror vi kan gjøre noe spennende med denne, både få publisitet, men ikke minst få til en endring. SAK TIL ORIENTERING: VEDTEKTSENDRINGER / VED KVK, ANDRÉ SKOOG Bakgrunn: KvK orienterer om de vedtektsendringene som de har utbedret den siste tiden. Gå gjennom Lokale først. KvK går gjennom notene som er sendt ut. 5

6 Punkt 4: Kan du gi en frist på internevalueringer. Poenget er at man skal ha en hvert semester. Det bør være midt i semesteret. Det er ikke vits i å ta det når perioden er over. Den bør være senest i februar/mars Punkt 5: Er det ikke noen frist per i dag? Nei, det er ikke det, men det praktiseres rundt om. Nå går vi gjennom de Sentrale Punkt 19: Kan ikke jeg bestille. Jo, men mener hovedsakelig for Sentralledelsen. Punkt 24: Eva: Vil det i praksis si at de endringer som skjer i Styringsgruppen skal vi bli orientert om. Vi skal gå igjennom de og se over det som er vedtatt. Det kommer som en respons på det som skjedde rundt MANA på LM. SAK TIL ORIENTERING: GJENNOMGANG AV NSF OG PROGRAM / VED PK, MAREN SOFIE SIVERTSEN Bakgrunn: Siden ett av våre viktigste arrangement skal ta plass, skal vi gå gjennom hvordan helgen er lagt opp og hvordan det kan gå mest mulig sømløst for seg. Sett på erfaringsrapporten fra i fjor at vi må ta en gjennomgang. Vi har noen ting som må delegeres for å laste av alt arbeidet. Vi går gjennom programmet og så tar vi hvem som skal være hvor når. Sebastian står igjen og passer på at alle kommer seg avgårde. 6

7 EVENTUELTSAKER Undergruppene på BIS Bergen er invitert til foredragene på lørdag som en del av prosjektet Sentralledelsen Inviterer. Sivert og Anders fikser frukt til på fredag. Sivert og André handler frukt for lørdag. Sebastian: Sebastian: Sebastian: Anders: Vi var i møte med NHH i dag og snakket om hvordan de gjør det på GF en deres. De deler opp behandlingssaker og valg. På behandlingssaker frister de med pizza og premier. De har en veldig uformell promotering gjennom et magasin for å skape litt blest rundt behandlingssakene deres. Når du mener å dele opp dagene, hva gjør du på hvilken dag? Behandlingssaker og valg neste dag. Onsdag og torsdag. Er det litt skummelt ved at ingen kommer på behandlingssakene? Trenden er at de som møter opp er der for å stemme frem de de kjenner under valget. Det var 30 stk på GF da jeg ble valgt til KvK av over stk. Det er viktig at vi får stor interesse rundt behandlingssakene. Skal vi ha avstemming på slutten, er det mer rettferdig, enn at det for eksempel sitter 70 i starten og på de siste vervene sitter det igjen 20 stk. Det å dele opp er nok det mest gunstige. At folk tenker at da tar det ikke så lang tid. Det er viktig å skape interesse rundt det, for eksempel: nå skal økonomien legges frem, hva tenker du om det? Det NHH gjør er at de har alle utvalgene sine med og de holder en presentasjon av hva de har gjort siden sist, noe de har fått mye god tilbakemelding på. Veldig enig med Anders, du tenker at det blir lenge når man skal ha behandlingssakene først. Det er fort gjort at man sitter og tenker at hvor lenge må jeg sitte her? Jeg er for en deling så lenge man finner en løsning på hvordan man skal dra folk dit på behandlingssaker. Klarer vi å få for eksempel 200 stk torsdag og 200 stk fredag så er vi der vi skal være. Vi skal sende ut det vi har fått tilsendt, så kan resten av SL tenke på det og deretter gjøre seg opp en mening. 7

8 Du setter behandlingssakene dagen før, men at du og trenger billett for å komme dagen etterpå. Det er godt forslag, men det kan slå mot oss igjen ved at de som vil komme på valg dropper å komme på det, pga. at de ikke har anledning/ork til å komme på første dagen. Vi tar å ser på materiellet som sendes ut og gjør oss opp en sterkere mening. Vi ønsker at hele SL skal være samlet før vi evt. Tar det opp med LA. Det har vært snakket om å få til endringer på LA. Da tror jeg vi runder av der. Kort: Er det tatt en beslutning om noe, så skal alle stille seg bak det. 8