BI Studentsamfunn Bergen Referat. Styremøte BI Bergen

Transkript

1 Referat Styremøte BI Bergen 1

2 Innholdsfortegnelse Sak Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden. Sak Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Sak Behandlingssak: Godkjenning av referat. Sak Oppføring av eventueltsaker Sak Uken som har vært Sak Orienteringssak: Spørreundersøkelsen Sak Orienteringssak: Månedsmail Sak Eventueltsaker 2

3 Sted: Tid: Møterom 16:15 Ikke til stedet: Markedsansvarlig. Sak Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden. Forslag til vedtak: Godkjenning Godkjent Sak Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Forslag til vedtak: Leder som ordstyrer, og kommunikasjonsansvarlig som referent. Godkjent Sak Behandlingssak: Godkjenning av referat Forslag til vedtak: Godkjenning. Godkjent Sak 43 14: Oppføring av eventueltsaker HR2: 1 HR: 1 Sak Orienteringssak: Uken som har vært. ØA: Forholdsvis rolig uke, begynte med intervju med Slippen, litt kritiske spørsmål men absolutt lærerikt, jobbet en del med LNU søknadene. HR 3: Jobbet med internevalueringer, fått opplæring, gjennomført og analysert GF- undersøkelsen. NA: Deltatt på Springbrettet Karrieredagene, holdt bed. press med Nordea og Privatmegeleren som ble en suksess, endelig begynt med skolearbeidet. 3

4 KA: Jobbet en del oppdateringer, vært i møter med KU, satt to nye grafiske i KU, tatt bilder av KU og BIS Marketing. KU planlegger et sykt fett arrangement til våren samt. et kult konsept til vinteren. HR2: Mye av det samme som de andre HR ene, fått ut en post på Facebook i etterkant av GF. SA: Jobbet med Karrieredagene mandag og tirsdag, gjennomført oktober fest som var suksess. Startet med planleggingen av neste semester. HR: Mye er nå nevnt, men jobbet opplæring, jobbet undersøkelsen og vært på intervju med KU. Internevalueringene av styret er klart og vil bli sendt ut snarest. FAG: vært i møter tillitsvalget og HR, jobbet opp mot de forskjellige foreleserne om deres formidlingsevner. Deltok på BI Fremtid på torsdagen, litt lite oppmøte, men studentene har ikke sett nødvendighet i slike arrangement. Leder: Startet uken med intervjuet med i Slippen. Deltatt på KD, Fremtid BI og Oktober fest. Satt hjulene i gang på det digitale arrangementet som skal avholdes til våren. Microsoft. Sak Orienteringssak: Spørreundersøkelsen Spørreundersøkelsen er nå avsluttet og HR vil gjennomgå tilbakemeldingene vi fikk. HR orienterer om undersøkelsen og går gjennom diagrammer. HR: overraskende mange som tok den, veldig mye bra som kom inn. Lett og se at mange av spørsmålene kom fra sentrale personer fra GF, men igjen veldig greit at vi får ris. Det er jo dette vi blir bedre av! Av tilbakemeldinger så har vi fått inn at BIS må være mer åpne, være mer tilgjengelig, arrangementer må promoteres mer, være mer ydmyke etc. En ting er at det er savnet er en garderobeordning på rederiet. SA: Det er lagt ut kleshengere i lille kantinen men folk benytter seg ikke av dette. SU må omorganiseres slik at noen sitter i garderobevakt. KA: Det er mye arbeid i måtte sette opp en egen garderobe, det må inn ny kasse systemer, SU må sette opp egne garderobeansvarlige etc. Folk vil bare rette skyld mot noen etter tap av jakker og klær. HR: Så over til ros, mange som mener at vi er flinke i det vi gjør, at vi skal stå på videre. At vi bør jobbe mer med å promotere ang. SIB, få litt mer informasjon ut til studentene. NA: Veldig greit å få vite hva studentene får, men det som er en sannhet er at en del av studentene som ikke gidder å sjekke selv. 4

5 KA: Enig i det som blir sagt her, det som er viktig å tenke på er at å gå på universitet eller høyskole er frivillig, man må ta ansvar for egen informasjon. Det er ikke mangel på informasjon men mangel på vilje til å finne den. HR: Lett å se på negative tilbakemeldinger, men undersøkelser viser at studentmassen generelt sett er positive til BIS ledelsen sitt arbeid. Det vi må jobbe med er at vi må være med synlige, ha større åpenhet, raskere behandling av saker, ikke fremstå som overlegne. Fortsatt obligatorisk oppmøte for BIS på GF, noe dere vet. Tiltak: Intervju med BIS- medlemmene, genserdag, BIS stand og forberede ledelsen mer før GF. HR2: Å være ydmyk handler ikke om hva vi gjør eller profesjonaliteten rundt dette, det handler om det vi viser til studentmassen utenom. Viktig å merke seg skillet mellom saker og vanlig student. HR: Tiltak? Leder: antall forelesninger, hvilke er på tirsdager? Forslag til at Tirsdag skal være genserdag for BIS. ØA: Vi kan dele ut kaffe og evt. lage vafler. KA: Vi kan ta CV bilder under en stand dag. Leder: BIS inviterer til filmkveld på rederiet med popcorn? HR: En spill kveld med brettspill og kos. Sak Orienteringssak: Månedsmail LA Hver måned skal HR ha inn månedsmail. Det er blitt gjort en endring og av denne grunn vil HR orientere litt rundt denne prosessen. HR orienterer om nye rutiner rundt månedsmailen. Endringene er at leder blir ekskludert fra månedsmail framover grunnet at det ofte blir tatt opp en del HR saker som er taushetspliktet. NA: det som blir litt glemt her er at vi får reflektert over vervet vårt, målene vi har satt oss, har vi oppnådd de? Hva kunne jeg har gjort bedre? HR: Akkurat, det er viktig at folk reflekterer og kan se tilbake på hva de har gjort og kan være fornøyd med arbeidet sitt. Sak 47 14: Eventueltsaker 5

6 HR2: Vi har en båt på skolen, jeg lurer på hva som er planen for denne båten, det skal vedlikeholdes ganske mye for å ta vare båten. ØA: Grunnen til at båten ikke har blitt brukt, er at det problemer med motoren til båten, så det er innvilget penger til å fikse motoren. Det som er med båten er at den er kjøp av Sentralt og Seilforeningen har en nedbetalingsplan med de som går over 5 år. De har brukt egne penger og finansiert den på egenhånd. SA: Jeg foreslår at vi ber seilforeningen at de må søke etter midler for å kjøpe en kjetting og lås. Det er flere tilfeller etter fester der folk har knytt opp båten og latt den ligge på fester. ØA: Ja, da ber vi Seilforeningen søke om det til neste møte og be dem få litt mer engasjement rundt undergruppen sin. HR: Orientere om internevalueringene, når vil dere at vi skal gjennomføre dette? ØA: Hva er går dette ut på? HR: Det er en undersøkelse om hvordan dere føler de andre i styret har jobbet til nå, opprettholder de frister, er de flinke til å oppmuntre hverandre etc. Det er anonymt så ingenting blir tatt opp, det er bare HR som skal vite dette. Resultatet vil så bli presentert for hver enkelt. Fristen for gjennomføring er 1.november. 6