BI Studentsamfunn Bergen SAKSPAPIRER. Styremøte BI Campus Bergen

Transkript

1 SAKSPAPIRER Styremøte BI Campus Bergen

2 Sted: BIS- kontoret Tid: 12:15 Ikke til stedet: PR- og kommunikasjonsansvarlig, Emilie og Brage Sak Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden. Forslag til vedtak: Godkjenning Sak Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Forslag til vedtak: Leder som ordstyrer, og kommunikasjonansvarlig som referent. Sak Behandlingssak: Godkjenning av referat Forslag til vedtak: Godkjenning. Sak : Oppføring av eventueltsaker Cecilie (ØA) Lars (MANA) Josef (HR) Robert (FA) Sak Orienteringssak: Uken som har vært. HR: ny HR MANA lars: Daglig drift, genseravtale signert, snakket med SIB, møter blandt annet med mcash, sundt - markedskveld på sundt, NU, Raddison blue. IK: Sendt kopper, daglig drift, begynt med skole. ØKONOMI: Rolig, styret med BISI ellers bare daglig drift LEDER: Daglig drift, personalmøter. EKSTERN: Politisk kveld med PU og VT (NHH;HIB;UIA), Innstilling fra VT ble satt til kr.

3 FAGANSVARLIG: Gjennomført møte med fagutvalget, presentasjonskurs med fagutvalget, kurs i møteledelse på privaten, PK (prosjektkoordinator): Intervjuer med de ansvarlige for vinterlekene, hatt første møte med de, vært i studentaksjonen og fått gjennom navnendringer der, NLD, hyttetur, daglig drift. Sak Behandlingssak: Vedtaksføre fargen marineblå Forslagsstiller: PR- og kommunikasjonsansvarlig PR- og kommunikasjonsansvarlig orienterer videre. (Leder tar det siden PR er borte) Leder: Orienterer i fravær av PR. Kan ikke vedtaksføre på styremøtet, dette må gjøres på GF. Vil ikke gjøre det for å være eksklusive, men for at dette skal være en del av vår Profileringsprofil(?). Enig om at dette må komme tilbake med klarere retningslinjer i forhold til ulike gruppers profilering. Forslag til vedtak: Godkjenning Forslag til vedtak: Ikke godkjent Sak Behandlingssak: Opprettelse av BISI Rackets Forslagsstiller: Internkoordinator ØA: stilt spørsmål til økonomien EA: Mente at Leder for BISI rackets legger inn gått arbeid Internkoordinator orienterer videre. Forslag til vedtak: Godkjenning Forslag til vedtak: Ikke godkjent Sak Behandlingssak: Valg av ny HR- ansvarlig

4 Forslagstiller: HR HR: valgt en ny HR - Øyvind Koss best egnet til stillingen. BIS Ledelsen stiller ny HR spørsmål Forslag til vedtak: HR sin anbefaling tas til følge. Sak : Eventueltsaker ØA: Medlemskontingent med BISI, bør dette vedtaksføres? MANA: Calibar halloweenfesten er flyttet til en fredag der det er 24 årsgrense på Calibar. Etterfest etter halloweenfest. Ekstraordinært Styremøte Sak IK: Seileforeningen. IK: orienterer om budsjett. PK: Seilbåtklubben har penger til ØA: sier det er økonomi til å oppusse seilbåten Leder: Hvem har ansvar : Byron (IK) Sak blir enstemmig godkjent! SAK EK : Effektivisere BISI EK: orienterer ØK: Syns store egenandel

5 EK: syns BI skal være lavtilbud for alle PK: syns dette bør tas med BISI LEDER : Er enig med PK og EK om BISI om at dette må tas opp, IK for ansvar for å effektivisere BISI sin økonomi med ØA og BISI. Sak ble godkjent enstemmig SAK MANA: GODKJENNING AV EKSTERN SIDEN FOR NU (EGET DOMENE) Midler er godkjent på tidligere møte Nå ble det godkjent for å opprett domen utenfor bis.no Enstemmig godkjent. SAK LEDER: LEF Leder: orienter, vil få mer faglig inn i arrangementet. Viktig å både få sosialt og faglig. Det har vær for useriøst hvert år. EK: Finne dato LEDER: Beruselse på arrangementet Ek: Forslag om å skille faglig og sosialt. Ingen godkjenningen av av denne, men Dato til LEF vil bli lagt ut for godkjenning. Møte er over.

6