Ledelsesmøte: BI Studentsamfunn Bergen SAKSPAPIRER

Transkript

1 Ledelsesmøte: BI Studentsamfunn Bergen SAKSPAPIRER Ledelsesmøte Dato: BI Studentsamfunn Bergen Handelshøyskolen BI Campus Bergen

2 Sak 83-18: Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden Forslag til vedtak: Godkjenning Godkjent Sak 84-18: Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Forslag til vedtak: HR3 som ordstyrer og HR2 som referent Godkjent Sak 85-18: Behandlingssak: Godkjenning av referat Forslag til vedtak: Godkjenning Ikke godkjent Sak 86-18: Behandlingssak: Oppføring av eventueltsaker EKSTERN: 2 saker MANA: 1 sak Sak 87-18: Orienteringssak: Uken som har vært Mana : Snakket med Nils (Hettegenser). Har ringt Nils og snakket om priser osv. Skal sende mail til University idag og høre med de. Meg Tor Håkon og Toril var på møte med Marius Larsen. MU har laget intervju mal, hjelpe henne i starten. NU har hatt intervjuer. Den største utfordringen blir hettegenser avtalen denne måneden. Leder: den nye avtalen er det sånn at alle idrettslag og undergrupper som skal bruke den? Mana: Avtalen skal være for alle undergrupper og idrettslag, og jeg vil tro at alle vil bruke den nye avtalen PK: I de siste dagen skal VL skal sette styret. Vi har funnet ny leder til Entertainment, har virkelig torren på henne. Inspire setter sine siste stillinger nå til uken også. Leder til fadderullan, fristen er i dag bli spennende å se hvem det blir. 1

3 Fag: Jeg var i første klasse nå og det jeg merket var at det var 3 kandidater som ville stille som klasserep. Vi må bli flinkere på kommunikasjon når det kommer til utlysning av stillinger. Jeg skal velge ut et par klasserep nå i dag. Den største utfordringen vil bli første møte med admin. Vi har også fått en klage på en foreleser, vi jobber med saken nå. PRKOMM: Jeg har begynt å forberede meg til det kommunikasjonskurset. Har også jobbet med VIERBIS kampanjen. Har begynt med utarbeidelse av ny nettside. Den største utfordingen denne månden vil bli VIERBIS redigeringen. ØKONOMI: Har snakket med undergrupper og utvalg om budsjett osv og det ser bra ut. Har snakket med de andre øk ansvarlige. Jobbet med regnskap til GF. Skulle ha møte med Einar og de men det ble utsatt. Planlagt til å sende ut en fellesmail om litt enkel info som de kan formidle videre til økonomiansvarlige. Den største utfordringen vil bli å forberede seg til GF. INTERN: Vært i møte med MANA, leder og Marius Larsen. Kalt inn til ekstraordinært årsmøte med BISI for å sette inn resten av styret. Intervjuer for stillingen som har blitt utlyst i BISI. SU setter styret i morgen Den største utfordringer er BISI og drive det. HR: Hadde en god workshop, de andre har det ikke like bra og har ikke like struktur som oss. Hatt gode samtaler med de andre campusen. Mange intervjuer denne uka. Leder møte hjalp med engang. Forberedelser til GF, utlyste stillinger til HR idag Største utfordingen blir GF. EKSTER: Stått på med stand med SPU. Vært bort i BISI søknaden for å se om alt ser bra ut. Vært på akademisk kvarter ang SHOT undersøkelsen. Vært på VT møte ikke noe spesielt som skjedde der. På møte med bygårds møte, ting som som vi snakka om var bysykkler. Nå får alle studeneter som flytter til bergen en flyttepakke. Den største utfordringen denne måneden blir nok Nordic forum (snakk med martin) Leder: Hva på et styret møte nå sist torsdag, det var kjekt. Har hatt møte med adim om hva hvis har gjort det og hvordan de har gjort det. Fornøyed med hvordan vi bisto de første dagen. Var på NSF lært mye av det. Studvest har lyst til å dekke mer av BI. Skal også ha Bry deg med admin, skal ha et møte på onsdag om dette. Holder på å snakke med EKSTERN om å invitere de andre institusjoner. Har også jobbet litt med APPen. Største utfordringen blir den fusjonssaken vi holder på med. Sak 88-18: Diskusjonssak : Studentpolitisk strategiplan Engasjert av: Ekstern 2

4 Ekstern: En eventuell fusjon med SBIO Sak 89-18: Diskusjonssak : Start BI Bergen: Linjeforening eller undergruppe? Engasjert av: Ekstern Ekstern: Start prøvd å ta opp med sist ledelse, vi ikke gode tilbakemelding da og tar det derfor opp igjen nå. Start ble en linjeforening men etter vi gikk inn i et samarbeid med start og at alle medlemmene skal være på BI campus Bergen. Jeg lurer på om hva dere tenker om at start går fra en linjeforening til undergruppe. Hvis vi ikke kan bli en undergruppe da må vi streke samarbeide med Start. Leder: Vi skal ikke være vanskelige her så du har min støtte hvis start vil være en undergruppe. Sak 90-18: Orienteringssak : Styremøtet Engasjer av : Leder Leder: Det var litt halvveis møte siden vi ikke hadde fagansvarlig med der. Mye fusjons snakk og jeg har vært litt kritisk til dette, vi vil ha mer informasjon og vi har ikke fått mye informasjon. Vi har aldri stemt gjennom fusjonen, men vi har blitt enige om at vi skal se på det og om det er en mulighet. De hadde lyst til at vi skulle ha et ekstraordinært landsmøte i september med det blir det ikke noe av. Vi skal ha en fusjons workshop, det er viktig at vi alle er med på dette. Intern: når får vi informasjon om fusjonen Leder: vi skal finne en dato og sette av en dag vi kan snakke om dette og jeg vil at Hegdal skal være med på dette Ekstern; med den informasjonen du har ser du for deg at det kommer til å bli en fusjon Leder: Jeg er usikker, alle campusene skal være like det skal ikke bli mye endringer på de forskjellige campusene. Dette er for at vi skal bli den nest største organisasjonen. Det er mye for og imot, men vi har ikke lyst til å miste den kulturen vi har nå. Mana: kommer et fortsatt til å hete bis? Leder: det er ikke satt, men vi skal ikke hette bis eller sbio. Intern: Hva legges inn i en workshop? Leder: det skal være en informasjonsmøte der vi skal få vite mer om fusjonen. Leder: GDPR det er en pesonvernsloven. Nå har alle retten til å slette SKRIV MER HER 3

5 Sak 91-18: Behandlingssak: Fordele midler fra søknads fondene over til oppstart av nye idrettslag om det er nødvendig med økonomisk støtte. Engasjert av: Økonomiansvarlig ØA: Det er mer intern og leder som fikk dette i lyst, har sendt inn saken i samarbeid med de. Hvis BISI ikke har de økonomiske midlene men ikke har penger til oppstart, dette er for at de også skal ha en mulighet til å søke om støtte. BISI har en liten buffer, men det jeg har hørt fra inter at det er stor interesse for å starte nye ting Ekstern: veldig enig og veldig god ide. Leder: jeg er enig, vi visste ikke at så mange skulle søke og da hadde vi lagt mer i bufferen Intern: dette er for å åpne opp til å ha en buffer for bufferen. VOTERING: En stemig EVENTUELL SAKER EKSTERN: SAK 1:oreienteringssak: velferdsting møte var leder av kulturstyret, synes det er synd at bis ikke har søkt på dette før. Kommer med en samla søknad med en samla sum fra hele bis. Dette er et veldig bra tilbud og jeg syntes at i løpet var våren at vi kan snakke med alle undergruppene og hvilken prosjekter de vil ha støtte til. SAK 2: shot undersøkelden Ekstern: alle har fått med seg at det har kommet og det er ikke akkurat en solskinns historie. Jeg foreslår at vi kjører en workshop med shot undersøkelsen og jobber med noen spesifikke tiltak, enten med bis eller med admin Leder: synes det er en god ide. ØA: veldig bra Leder: skal vi sett en dato på det så fort så mulig. Ekstern: dette er en sak andre kommer til å spør om. MANA: SAK 1: Hettegenser avtale hva mer innspill trenger jeg? Leder: Hvis vi skal ha de samme prisene men vil stab funksjoner ledelsen kjøpe hettegensere fra de, men hvis de går ned i pris så kan de andre undergruppene også kjøpe der. Det er ikke vist å ta de med i avtalen i tilfelle de finner billigere hettegensere et annet sted ØA: hvis vi får de billigere så er det bedre enn cashback men hvis du ikke tjenere mye på det er det bedre å få billigere gensere 4

6 PRKOMM: Snakk med de om fargen, noen farger er dyrere enn andre. 5