Styremøte BI Studentsamfunn REFERAT. Styremøte BI Bergen

Transkript

1 REFERAT Styremøte BI Bergen 1

2 Innholdsfortegnelse Sak Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden Sak Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Sak Behandlingssak: Godkjenning av referat Sak Oppføring av eventueltsaker Sak Orienteringssak: Siste uken Sak Orienteringssak: Investering bil v/økonomiansvarlig Sak Orienteringssak: Økonomiutvalg v/økonomiansvarlig Sak Behandlingssak: Undergruppesøknad - BIS Basketball Sak Behandlingssak: Undergruppesøkndag - BIS Lacrosse damelag Sak Orienteringssak: Kommunikasjon internt i BIS v/kommunikasjonsansvarlig Sak Behandlingssak: Tidligere sak fra 29.08: Parkeringsbot Fadderstyret Sak Behandlingssak: Tidligere sak fra 29.08: Middag Fadderstyret Sak Behandlingssak: Tidligere sak fra 29.08: Teatermonolog i Aud 1 Sak Orienteringssak: Eventuelt 2

3 Sted: Tid: Dato: Rederiet Ikke tilstede: KVK2, Marked Sak Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden Forslag til vedtak: Godkjenner Sak Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Forslag til vedtak: Leder er ordstyrer, og Kommunikasjonsansvarlig er referent. Sak Behandlingssak: Godkjenning av referat Forslag til vedtak: Godkjenner Sak Oppføring av eventueltsaker Økonomi VK Næringsliv Fag Sak Orienteringssak: Uken som har vært Bakgrunn: De ulike vervene forteller kort om den siste uken. 3

4 Økonomiansvarlig: Vært på økonomiseminar i Oslo, veldig lærerikt! Nytt regnskapsprogram. Vært i møte med SIB. Syns workshopen fungerer veldig godt. Fornøyd med hva vi har fått i NLU til Bergen. Kommunikasjon: Vanlige oppgaver. Næringslivsansvarlig: Evaluering av Karrieredagen, oppstart NLD, teambuilding- tur med NU/NLD. Telefonmøte med Trondheim. VK 1+2: Søknadsfrist av VK og KVK er gått ut promotert en del. Sentralledelsen var fornøyd og det er vi også. Intervjuer denne og neste uke. KVK1: Hjalp til å promotere med VK, Skype- møte med HR Sentralt, foreløpige sakspapirer til GF er sendt ut. Fagansvarlig: Administrasjonen er bekymret for dårlig fremmøte og engasjement i timen. Dette har vi snakket om på møtet nå. Har også hatt telefonmøte med Sentralt. Ellers orienterer fagansvarlig om temakveld. Sosialtansvarlig: Jobbet med de ulike arrangementene. Leder: Har vært på møte med SIB og litt andre. De kommer også på skolen før Generalforsamlingen og under Generalforsamlingen for å spre sitt budskap. Sak Orienteringssak: Investering bil v/økonomiansvarlig Bakgrunn: Det har vist seg at BIS Bergen har en hel del penger vi tidligere har fått fra Norli, som kan åpne opp for større investering neste semester. Økonomiansvarlig vil orientere rundt dette. Anne: Forespørsel fra en student; bil som undergrupper kan bruke. Det blir en diskusjon rundt nytte/kost. Kommer frem til at vi trenger mer konkret informasjon. Sak Orienteringssak: Økonomiutvalg v/økonomiansvarlig Bakgrunn: Det har flere år på rad vist seg å være behov for et ekstra økønomiverv, da arbeidsmengden til tider er veldig stor. Økonomiansvarlig vil orientere om sine tanker rundt dette. 4

5 Alle mener Økonomiansvarlig bør danne et utvalg. Sak Behandlingssak: Undergruppesøknad BIS Basketball Bakgrunn: Vi har fått søknad fra studenter med ønske om å starte herrelag i basketball. Se vedlegg 1. Forslag til vedtak: Søknad godkjennes Sak Behandlingssak: Undergruppesøknad BIS Lacrosse damelag Bakgrunn: Vi har fått søknad fra studenter med ønske om å starte damelag i lacrosse. Se vedlegg 2. Forslag til vedtak: Søknad godkjennes Sak 10 13: Orienteringssak: Kommunikasjon internt i BIS v/kommunikasjonsansvarlig Bakgrunn: Kommunikasjonsansvarlig vil orientere om hvordan kommunikasjon innad i BIS fungerer per dags dato, og hvordan vi skal forbedre/utvikle den i tiden fremover. Ingse holder innlegg om retningslinjene. Ingen diskusjon i etterkant. Sak 11 01: Behandlingssak: Sak fra 29.08: Parkeringsbot Fadderstyret Bakgrunn: Fadderstyret har søkt om å få refundert en parkeringsbot. Forslag til vedtak: Avslås Vedtak: Enstemmig vedtatt 5

6 Sak Behandlingssak: Sak fra 29.08: Middag Fadderstyret Bakgrunn: Fadderstyret har spist avslutningsmiddag og søkt refusjon over normalt refusjonsbeløp. Forslag til vedtak: Avslås utover normalt refusjonsbeløp Vedtak: Enstemmig vedtatt Sak Behandlingssak: Sak fra 29.08: Teatermonolog i Aud 1. Bakgrunn: En teatergruppe har vist interesse for å holde en et monologstykke i Auditorium 1., og lurer på om det er ønsket. Forslag til vedtak: Avslås Vedtak: Enstemmig vedtatt Sak Orienteringssak: Eventuelt 1. Næringslivsansvarlig orienterer om avtalen med NOR PR. Videre kommer det opp et forslag om Kommunikasjonsansvarlig bør ha et PR- utvalg under seg. 2. Økonomiansvarlig: Leder sentralt tok opp diskusjonen om vi burde hatt noen faste som fikser dugnader til ulike undergrupper og utvalg. Styret diskuterer for/mot. 3. Fagansvarlig: Orienterer om at møtetidene krasjer med seminarer mange i styret skal på de neste ukene. Ser på mulighetene på å endre tid på styremøte. 4. Valgkomite: Det blir banner til GF. Møtet er hevet. 6