Styremøte BI Studentsamfunn SAKSPAPIRER. Styremøte BI Bergen

Transkript

1 SAKSPAPIRER Styremøte BI Bergen 1

2 Sted: Tid: Dato: Rederiet Ikke tilstede: KVK, KOMMUNIKASJON Sak Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden Forslag til vedtak: Godkjenner Vedtak: Godkjent Sak Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Forslag til vedtak: Leder som ordstyrer, og VK som referent Vedtak: godkjent Sak Behandlingssak: Godkjenning av referat Forslag til vedtak: Godkjenner Vedtak: godkjent Sak 04 01: Oppføring av eventueltsaker HR 1: 1 VK: 1 Even: 1 Even: Mye som måtte gjøres med SIB. Misforståelse angående hvilket budsjett som skal sendes inn. ØA og Even har jobbet med å sette sammen et budsjett, BISI fikk 2

3 budsjettert 1,1 million. 26 % søkt om dekket. Lacrosse og seilforeningen har fått mest og Fjell og Sprell har fått minst. Søkt kr til Slippen, men har blitt bud- sjettert feil utgivelser. Litt småfeil, men forventer det løses på intervju på tinget. Tillitsverv er per dags dato totalt UIB dominert. Dette bør promoteres her på sko- len, slik vi får BI studenter inn i viktige funksjoner på velferdstinget. BUDSJETT- KOMITÉ, kulturstinget og arbeidstinget. Studentidrettsrådet burde vi også være representert. Dette er en post vi bruker for mye penger på fra før av (leie av hall). Mer arbeid enn forventet i velferds- tinget. Hoved frist 15 februar. Nær/Marked: Hva skal sendes inn? Even: Budsjett med inntekter fra V.T. Dette kan føre til stor økning i EK for BIS. Det har vært dårlig med informasjon fra V.T, men dette kan skyldes at tidligere ØA og Leder har vært for dårlig til å informere om frister og nødvendig informasjon. Sosialt: Hvem søkte om støtte? Even: Tennis, Cheetas, Chiefs Seilforeningen, jakt og fiske, basket, Futsal, håndball, tyngden, fjell.. og golf. Show og Croquet og Bowling har ikke søkt. De kan søke til NLU. Mye penger blir brukt i Lacrosse i forhold til fotballen. Leder: Bra jobb som har blitt gjort. En veldig bra erfaring. NÆ/Marked : Kan informasjon og budsjett legges inn på disk Even: Selvfølgelig, har dere spørsmål er det bare å skrike ut. Meg, Kenneth og Di- gre skal sitte på intervjuet med Leder:1 3

4 Sak Til orientering: Uken som har vert ØA: En del betalinger og refusjoner. Ellers har det gått veldig mye arbeid Presentasjonskurs med Stein. Alle tillitsvalgte deltok. Elizabeth er orientert. Ser ut som en bra gruppe med tillitsvalgte Endre: MU er blitt satt. Veldig mye 2 klassinger. Jobbet med avtaler HR: SU intervjuer. Jobbet med GF og søknadsperioden Sosialt: jobb med aktivitetsdagene, avsluttet med Back to School. Har vert en del med SU, jobber med å få satt dette. NÆ/Marked: Endelig kontrakt med D.N. Den har blitt økt med 6000 kr. Alt til kar- riere dagene er i orden. Skal få karrieredagene i kalenderen, men det var vanske- lig sa adm. En del spørsmål fra utvalg og linjeforeninger. Leder: Jobbet med aktivitetsdagene. Virker som en veldig engasjert gjeng med 1 klassinger. Har vert hos DNB og endret bank forbindelsen våres. Hatt ledermøte på onsdag. Ferdigstilt presentasjon av LA til NSF. Sak Behandlings sak: Godkjenning av representanter til Velferdstinget Forslag til vedtak: I tillegg til Even Oppsal som hovedrepresentant av BIS i Velferdstinget, blir Mikael Digre representant nr to. Jógvan Brimheim Gunnarsson blir første vara og Endre Offerdal andre vara. Vedtak: Majoriteten stemmer for godkjent. 4

5 Sak Behandlingssak: Erstatning av tapte gjenstander under fadderuken Forslag til vedtak: Spørsmål om vi skal erstatte gjenstander fra fadderuken, evt hvor mye vi skal erstatte. Fikk forespørsel fra Sondre Barkli, om vi kunne erstatte halvparten av summen for jakken til Ola Weel Skram, vokalist i BI- Sexuals, jakken kostet Vedtak: ØA: Tenkte å behandle alle sakene likt. Vi burde ta en diskusjon angående alt som har forsvun- net. Replikk Sosialt: Jeg mener at vi til en viss grad burde skille sakene. Vi må sette folk ansvarlig for forsvunnet gods de selv har mistet. Innlegg Leder: Studenter kan ikke stilles økonomisk ansvarlig for det som har blitt ødelagt. ØA: Han hadde glemt jakken backstage. VK: Tvilsomt at noen har komt seg backstage, vi kan ikke betale tilbake pga. han glemte jakken bak der. Vi kan ikke være ansvarlig for at noen i nedrigg har frastjålet jakken som han hadde glemt. Næring: Merkelig at han kun spør om halvparten, virker som at han innser selv at han har gjort en feil. VK: Her trenger vi mer informasjon, mye hull i fortellingen. Leder: ØA ser inn i saken. Sak Behandlingssak: Gjennomgang av Sinco- avtale Forslag til vedtak: Uklarheter i Sinco- avtalen har dukket opp, ved både vaktordninger og de som hovedsamarbeidspartner (NHH- posten til Metro på Facebook). Forslag blir dermed at MA tar en grundig gjennomgang av avtalen, for å få endelig oppklaring i disse tingene. Vedtak: Sak Behandlingssak: Søknad om å starte rolag ved BIS Bergen og BISI Søknad fremlagt av Andreas Hafsås: Jeg søker med dette opp tillatelse til å opprette rolag som skal representere BIS og BISI i studentre- gatter mot andre studentlag i kongeriket Norge. 5

6 Leder: Andreas Sebastian Hafsaas Nestleder m/økonomiansvar: Even Opsal Vi føler det ikke vil være behov for flere roller enn dette per dags dato. Planen er å trene to dager i uken, ser for meg at det blir mandag og onsdag/torsdag. Har vært i kontakt med Bergen roklubb og Fana roklubb som har sagt at vi kan trene hos de, men håpet er å kunne trene på Fana roklubb som ligger betraktelig nærmest. Dette vil bli fastsatt innen kort tid. Klubben vil låne oss alt vi trenger av utstyr. Antall medlemmer: Vi tar sikte på å ha ca stk. på laget. Kostnader: For å få trene ved roklubbene må vi melde oss inn i klubben. Det vil si at det er en semesteravgift på 500kr(det er inkl. Studentrabatt). Utover det vil vi prøve å få draktene sponset av sponsorer. Til våren er målet å delta på studentregattaen i Bergen som tar plass på Nordås vannet hvert år. NÆ: Foreslår at vi dekker litt av det. Her bør det være en egenandel. Da får vi studenter som går mer inn i det, i stedet for studenter som dropper ut etter kort tid. ØA: Bra initiativ, enig med Trym VK: Veldig bra pris for utstyr og alt. Rebecca: Foreslår at vi heller dekker drakter. ØA: Egenandelen på Lacrosse laget er ca. 13 tusen, så 500 er veldig lavt. Enig med Rebecca. 13 tusen Lacrosse Trym: Men de trenger ikke drakter før til våren. VK: Sponser litt av avgiften, men lover å støtte draktene og om det blir en suksess. Rebecca: Vi støtter når de kan bevise at de har søkere. Støtter oppstarten Forslag til vedtak: Søknaden blir gjennomgått av styret og vurdert deretter. Vedtak: Vi sponser når Leder for ro laget når det 6

7 Sak Behandlingssak: Søknad om å starte fotballag for kvinner ved BIS Bergen og BISI Forslag til vedtak: Se vedlegg 1. Søknaden blir gjennomgått av styret og vurdert deretter. Vedtak: Sosialt: Det har blitt vist stor interesse for dette. Flere som har komt på stand å spørt etter dette. Dette føler jeg vi trenger. ØA: Enig med Rebecca. Sosialt: Her kan de spør seg frem hos Leder for Tyngden. Han kan svare for økonomi og opp- start. Leder: De viser ren interesse. Stiller meg positiv. Fag: Oversikt om hvem som blir leder og hvordan styret skal ordnes. Vedtak: Støtter forslaget, og oppfordrer de til å sende inn søknad. Eventueltsak: Fag: Syns at Slippen skal få mer ansvar over aviser som ligger rundt. BIS kan ikke få alt ansvar over opprydding av gamle aviser og stativer. Eventueltsak: Tina: Vi må huske månedsmail til LA. Spørsmålene blir de samme hver måned. Fristen er van- ligvis 1 september, men vi kjører 5 september denne måneden. Eventueltsak: VK: Alle må sette av 9. september til BIS dagen. Orienterer om opplegget. 7