REFERAT. Ledelsesmøte Allrommet, Handelshøyskolen BI - campus Trondheim

Transkript

1 REFERAT Ledelsesmøte Allrommet, Handelshøyskolen BI - campus Trondheim

2 INNHOLDSFORTEGNELSE Sak Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden Sak Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Sak Behandlingssak: Godkjenning av referat Sak Oppføring av eventueltsaker Sak Orienteringssak: Kort orientering fra alle i ledelsen Sak Behandlingssak: Opprettelse av BIS REK Sak Orienteringssak: Saker til eventuelt Sak Orienteringssak: HRs oppfølgingssaker Sak Diskusjonssak: Kritikk av møtet Tilstede: FA, EA, IK, PR, MANA, OA, PK, HR1, HR3 Tilskuere: Påtroppende (PT) OA, PT FA, PT EA, PT IA, PT PR, PT Leder, Leder MU, Leder NU, Markus Stokkebø. Sak Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden Forslag til vedtak: Godkjenner innkalling og dagsorden Godkjent Sak Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Forslag til vedtak: Nestleder som ordstyrer og HR som referent. Godkjent Sak Behandlingssak: Godkjenning av referat Forslag til vedtak: Godkjenner referat fra ledelsesmøtet

3 Godkjent Sak Oppføring av eventueltsaker Sak Orienteringssak: Kort orientering fra alle i ledelsen PR: Daglig drift, generell aktivitet på sosiale medier. Oppdatering av logo til Fadderullan. Planlegging overlapping på Landsmøtet. Jobbet videre med ny grafisk profil. Mana: Jobbet med overlappingstur med PT ledelse. Introdusere nyinnvalgte for The Mint. Agenda til Landsmøtet. Jobbet videre med BIS REK. PK: Nytt konsept fadderuka; Fadderullan. Deltatt på Generalforsamling IK: Planlagt agenda overlapping LM. Planlagt overlappingstur med ledelsen, deltatt på Generalforsamling. EA: Deltatt på Konsernstyrevalg. Jobbing mot velferdstinget med rekruttering. Politisk standdag på mandag, invitert politiske partier til debatt og informasjon. Deltatt på Generalforsamling. OA: Deltatt på Generalforsamling. Sendte økonomiassistent til Bergen for møte med Økonomihuset Bergen. Gjør klart regnskap Januar. Inkassosaker som jobbes med, løser seg. Økonomien er under kontroll, ingen over budsjett. God likviditet. FA: Daglig drift, spesielt temperaturer. Jobbet mot overlappingstur. Koordinert med PT FA, setter opp møte med administrasjonen. Jobbet mot temakveld torsdag denne uken i samarbeid med MU. Deltatt på generalforsamling. Deltatt på Studentpanelet i Oslo, gode saker. Orienterer om dette videre senere. Sak Behandlingssak: Opprettelse av BIS REK Bakgrunn for saken: Vi ønsker å opprette en undergruppe som skal gå under navnet BIS REK. Dette er en undergruppe som skal hjelpe både studenter og næringsliv til å møtes på en

4 lettere måte. Undergruppen har ikke behov for økonomisk støtte fra BIS, men er heller en potensiell inntektskilde. Forslagstiller: MANA og Leder for MU Forslag til vedtak: Ledelsen godkjenner oppstart av BIS REK MANA: Ny undergruppe, vil utvikles til et utvalg senere. Ønsker å utnytte det nettverket som finnes i BIS. Skal drive med rekruttering, skape nettverk for studentene og la studentene prøve seg som konsulenter. Ønsker å gjøre BI-studentene mer attraktive. Kan skape muligheter for nye aktører og potensielle nye samarbeidspartnere for BIS. Kan bli en inntektskilde. Skal være aktive ut mot næringslivet. Gjøre bedriftene oppmerksomme hva BIS REK kan gjøre for de, kan stille med arbeidskompetanse. Muligheter for nye arrangementer. Leder MU: I starten vil arbeidet bestå av å kontakte bedrifter og gjøre de oppmerksomme på oss. MANA: Allerede kontakter innad i BIS ved bedriftspresentasjoner, The Firm osv vil BIS REK opprettholde kontakten med, og knytte BI-studentene opp mot disse i ettertid OA: Vil BI-studenter være konsulenter for å opparbeide seg erfaring? MANA: Ja, det er tanken. Ønsker å få dette i gang for å vise at BI-studenter er ivrige og ønsker å opparbeide seg erfaring

5 PT PR: Etter f.eks. bedpres, kan det bli et problem at det blir for stor pågang fra studentene? Leder NU: Vil bli en slags søknadsprosess OA: Vil det bli opprettet en base bedriftene selv kan gå inn og sjekke aktuelle studenter? MANA: Nei, ikke ønskelig å dele all informasjon med bedriftene, kan inneholde sensitiv informasjon FA: Hva med oppbyggingen av BIS REK? MANA: Vil ligge under MANA, har to potensielle leder, hvis ikke vil det bli utlysningsrunde. To promotører, to CV-ansvarlig, én arrangementsansvarlig. Leder MU: to forskjellige arbeidsområder; gjøre BI-studentene synlig og opparbeide en god database FA: Finnes mye sensitiv informasjon med tanke på CV osv. Har dere noen tanker om hvordan håndtere dette? MANA: De som har tilgang til sensitiv informasjon vil ha streng taushetsplikt. Ingen andre vil kunne se CVene. Dersom en bedrift ønsker CVer vil studenten måtte godkjenne før CVen sendes ut til bedriften Leder NU: Kun interesserte bedrifter vil få tilgang. Markus Stokkebø: Før Cven sendes ut vil studenten bekrefte at vedkommende er interessert i jobben og at vedkommende aksepterer at CVen blir sendt til bedriften PK: Skal det kontrolleres at de engasjerte ikke tar de beste jobbene selv? Leder MU: Skal ikke være umulig, men skal bli sendt flere aktuelle kandidater uansett.

6 Leder MU: Dersom de får en konkret henvendelse fra bedrift skal det være mulig Leder NU: Ser ikke noe feil i at du skal ekskludere din egen CV Leder MU: Det er en ordentlig prosess på det, vil sende flere kandidater uansett. Vil også være intervjuprosess hos bedriften, de som tar det endelige valget. PT OA: Hvordan vil dette påvirke NLD og liknende? Kan det være at de blir mindre attraktive hvis bedrifter får det de leter etter hos BIS REK? MANA: Dette er i hovedsak eksponering for bedriftene, ikke noe BIS REK skal drive med. En bedrift som skal på NLD er tanken at BIS REK skal kontakte i ettertid for å opprette et samarbeid. NLD er én dag, BIS REK skal jobbe kontinuerlig. Leder NU: Påpeker at dette skjer kontinuerlig, skal tilfredsstille de behovene som oppstår hos bedriftene raskt. PK: Tror ikke det vil påvirke så mye. Forskjell på å møte ansikt til ansikt kontra å motta en CV. Stiller meg bak BIS REK. OA: BIS REK skaper en verdi for BIS og studentene, ikke gjennom penger men på andre måter. Får studenter ut i næringslivet. Veier opp mot eventuelle kostnader og vil tilføre merverdi. IK: De i utvalget skal kunne få jobber. Kan inkludere HR, få de til å kontrollere. MANA: Ved å være med i utvalget vil de bygge et naturlig nettverk gjennom arbeidet. OA: De i vervet får tilgang til CVer, viktig å sette klare retningslinjer.

7 Markus Stokkebø: I forbindelse med bedpres, vil ha større verdi for bedriftene å komme på bedpres. Med dette vil de kunne skape kontakt med flere studenter. Angående CV, blir sendt inn alle relevante CVer, bedriften tar det derfra. MANA: Arrangementer vil være begrenset, for å nå ut til hele studentmassen vil de fortsatt komme på bedpres Leder NU: Min erfaring i NU er at jo mer engasjert studentene virker i kontakt med bedriftene, jo mer ønsker bedriftene kontakt med oss. BIS REK vil skape dette engasjementet og øke interessen. EA: Er positivt til opprettelse. Et slikt utvalg vil sikre kontinuerlig kontakt med næringslivet. Vil sørge for nær kontakt med næringslivet og økt engasjement på skolen. God nyskapning. MANA: I forhold til administrasjonen. De stilte seg veldig positive. De ønsker samarbeid med karriereservice, kan hjelpe hverandre og samarbeide. PT IK: Dere har to lederkandidater, har disse vært involvert i prosessen av å starte REK? MANA: Nei, ikke mye. PT Leder: Er det riktig å headhunte? Leder MU: Ja IK: Oppretter ikke uten å ha noen til å videreføre MANA: Ønsker å ha en som har vært litt med og kan føre det videre i nytt skoleår. Leder MU: Vi ser ingen nedside, er positivt uansett. Viser næringslivet at vi er engasjerte og viser BI fra en god side. Optimistisk uansett hvordan det går.

8 FA: God diskusjon, går til votering. Forslag til vedtak: Ledelsen godkjenner oppstart av BIS REK Godkjent Sak Orienteringssak: Saker til eventuelt Sak Orienteringssak: HRs oppfølgingssaker Sak Diskusjonssak: Kritikk av møtet PT EA: Ryddig og bra PT FA: God diskusjon FA: Litt rotete, men god diskusjon. Møtet hevet 16:49