Referat styremøte BIS Kristiansand

Transkript

1 Referat styremøte BIS Kristiansand Til: Sted: Tidspunkt: Styret og ledelsen BIS Kristiansand 2011/2012 BIS- kontoret 16:00 Sak 1: Valg av møteleder og referent Styret legger frem forslag til møteleder og referent. Asle som møteleder. Hege som referent. Sak 2: Gjennomgang av innkallelse Styret behandler innkallelsen. Godkjent Sak 3: Gjennomgang av referat fra forrige møte Styret behandler referat fra forrige møte. Godkjent Sak 4: Tegning av eventueltsaker Her meldes det inn eventueltsaker som behandles under sak 11. Idrett: 1

2 Leder: 2 MA: 2 KA: 1 Sak 5: Ledelsen redegjør for sine verv MA: Har invitert alle samarbeidspartnere til åpen dag. Fått god respons fra dem. Gitt ideer til samarbeidspartene om hva de kan gjøre på standet. Det som er igjen av sponsingen fra hyggekvelden blir delt ut på åpen dag. Har vært i møte med SR Bank. Og i møte med adm sammen med leder og øa. VK: Skal ha møte til torsdag. PK SL: Har vært på styremøte i Trondheim. Har også vært i Berge å vært i møte med vinterlekene- styret. Antall plasser blir fordelt over skolene. Koster 2900, med første innbetaling 17. November. Det vil koste det samme for alle skolene. Vil satse mer på bedre underholdning. KA: Har laget plakater. Hatt møte med gruppen i studentavisen, har også begynt på design. Tor Haugnes skal ha en fast spalte i hver utgave. Ellers; oppdatert facebook- siden, og BIS- siden. FA: Jobbet med temakveld. Har vært i kontakt med mange foredragsholdere. Erik Tønnesen skal være foredragsholder. Laget event på facebook 46 deltar. Invitert mercuris, forelesere og adm. Avtale med bakgården om billig tapas. Kostnader; Tapas; brus og pynt. ØA: Vært i møte med adm, sammen med leder og ma. Har også jobbet massemasse med kaffemaskin. Idrett : Det er kamp på torsdag skal lage evenet på facebook. Quiz på hyggekveld. Det går bra med jentelaget, samarbeider med KSI,

3 NA: Jobbet med foredragsholdere og underholdning. Har hatt møte med sponsorer om tema, de var fornøyde. Like også godt ideen om paneldebatt (universitetsbyen). Sendt masse mail til sponsorer. Jobber også med busser fra grimstad, har fått veldig god respons ved å invitere Ingeniørene også. Har bestilt gensere. Forsatt usikker på hva som skal bli servert av mat I pausen. NA SL skal lage annonse I VG om næringslivsdagen. Leder: Har vært i møte med administrasjonen sammen med MA og ØA. Og I møte med SR bank med MA Møte med arbeidsutvalget der de skrev sakspapirer til velferdstinget. Har også jobbet med pressemelding om studentpriser på bussen i Kristiansand sammen med Øyvind Berdal. Har ellers fått gode tilbakemeldinger fra hyggekveld. Sak 6: Rapport fra økonomiansvarlig Økonomiansvarlig redegjør for økonomisk status på konto og i veksel Sak 7: Behandling: Kjøp av alkohol til foredragsholder Fagansvarlig informerer. Styret behandler forespørsel fra fagansvarlig om å få kjøpe alkohol til foredragsholder. Dette blir eneste betalingen for foredragsholderen. Skal ikke brukes med enn 300 kr på dette. Enstemmig vedtatt Sak 8: Vanndispenser Leder informerer.

4 Studentene vil ha vanndispenser på skolen. Har fortsatt ikke en pris på dette, men har fått oppgitt av Kris at det ikke er så dyrt. Tar dette opp igjen på neste styremøte når vi har fått en pris. BI Krs har ikke dette i sine budsjetter, BIS skal da betale alt. Sak 9: Teambuilding Hyttetur. Må flytte til etter nyttår, eventuelt julebord. Asle lager doodle om julebord. Teambuilding blir etter nyttår. Sak: 10: Dugnad Må ha dugnad på kontoret og lageret. Dugnad på torsdag, mellom åpen dag og temakveld. Sak 11: Eventuelt Even: 1: Evaluering av kontortid: Det kommer ingen studenter. nødvendig med kontortid? Vi skal begynne å ta kontortid Kl: 12:00 13:00, mandag og torsdag ut dette året. Finner nye tider, når vi har fått timeplanene for neste termin. Asle: 1: Frafaller 2: Bokhandelen; har hørt det er dyrt. Hørt rundt på andre skoler. BI får penger fra Norli, som igjen støtter oss. Even og Asle hører med andre skoler om hva de forskjellige betaler for bøker i forhold til Norli på BI Krs. Tonje:

5 1: Budsjett for markedsdag; orientering. Godkjent. 326 på kake frukt. Skal søke 5000 LNU til neste år. 2: Mangler en stand Lapoint, studentturer. Skal ta betaling for det, 500 kr. Anton: 1: BIS- quiz kan vi ha det en gang i måneden? Var vellykket sist. Allerdre snakk om dette. VEL MØTT!