STYREMØTE: BI STUDENTSAMFUNN Dato: Tid: 17:00 Sted: BI Trondheim

Transkript

1 STYREMØTE: BI STUDENTSAMFUNN Dato: Tid: 17:00 Sted: BI Trondheim TILSTEDE: leder, økonomi, idrett, VK-sentralt, VKx2, KVKx2, fag, NLD, NU, SA, BULL, IT SAK x Behandlingssak/Valg av ordstyrer og referent Foreslår leder som ordstyrer og VK-sentralt som referent Vedtak: Leder som ordstyrer og VK2 (Silje) som referent. SAK x Behandlingssak/Godkjenning av innkalling og referat Foreslår at innkalling og referat blir godkjent. Vedtak. Enstemmig vedtatt. SAK x Oppføring av saker til Eventuelt SAK x Orienteringssak/Kort orientering fra alle i Styret og Ledelsen Leder: - Rutinearbeid - Gjennomgang av LNU - Mye dialog med SL - Eksamensperiode.. Kommunikasjon: - Oppdatert bis.no og Facebook - Planlagt PR-skole med alle LA kommunikasjonsansvarlige - Satt grafisk på noen små trykkejobber - Eksamensperiode Økonomi: - Økonomisk planlegging av ball. - Besluttet at jeg skal kjøpe inn et par nye vannkokere til lesesal og BIS-gang. Venter på BIS-klistremerker til dem.

2 Marked: Fag: - klassekontaktmøte, gått igjennom kursevalueringer som skal gjennomføres på vegne av BIS - fått svar på LNU-søknader (veldig fonøyd) - endelig ferdig med strategi-oppgaven! - rolige tider Sosialt: - Startet arbeidet med halvtårsplan for vår Jobbet med Idrett mot Vinteraktivitetsdag - Eksamensfester satt - Venter på fastsettelse av grøtdag, så blir det juleverksted Idrett: - Vareopptelling - LNU-midler - SA cup og auksjon KVK: ingenting, eksamen VK: - overlapping med Jarle - sosialkveld - Litt planlegging/ideer for promotering frem mot neste GF - Utlysing av undergruppe samt intervjuprosess til Venture Cup er satt til januar, med tanke på engasjementet til studentene inder eksamenstiden NLD: fremgang og julebord. IT: - Det har vært veldig stille på IT denne perioden. Har sendt over forespørsel og prisantydning på rekvisitta til printerene over til økonomiansvarlig. Har purret på de skjermene nok en gang uten noe svar fra avd i Oslo. Det er også utført diverse vedlikeholdsarbeid på kontoret. Grafisk: NU: kontakter bedrifter til NLD

3 Redaktør: - Bissi er forsinket, men forhåpentligvis går den i trykken denne uken. - Forsinkelsen skyldes treige annonsører som har latt vente på seg med å levere sine annonser tross gjentatt kontakt og lovnader muntlig og skriftlig har de klart å levere langt over fristen. - Juleutgaven er dermed også forsinket, så det vil ikke bli et magasin på nett, men vi vil legge alle artikler vi har ut på bloggen. Så Desember vil det være hyppige oppdateringer på bloggens side og fokus på å få trafikk inn på den. Studentaksjonen: Bull Invest: hengt opp plakater om ledige verv, motatt søknader. Litt problemer med TØH og aksjedagen, muligens utsatt. Problemer med datoer. Venture Cup: - Begynt å sette opp plan for blesting i Januar - Program kick-off så godt som spikret: foredragsholdere, konfransier, filmer, Gjennomføring, tidsplan, media osv. - Venter fortsatt på svar fra Magnus Hakvåg - finansiering BI - Korrigering av søknad - StartBI. Kapitalbehov, finansieringsmodell osv. Revy: Møte med Økonomi-ansvarlig, Sosial-ansvarlig og Ball-ansvarlig angående lokaler. Møte med band, snakke om hvordan vi skal skaffe instrumenter. Ellers stille periode pga eksamener. SAK x Behandlingssak/ v/ ØA Bakgrunn: Undertegnede har sammen med vårball-komitéen satt opp et budsjett for ballet. ØA foreslår at BIS dekker en del av kostnadene fra egne midler for å holde en relativt lav inngangspris. Prisen er allikevel økt 50 kr fra i fjor. Dette skyldes i hovedsak at det ble søkt om, og innvilget, en betydelig større sum i fjor enn i år. Se vedlegg: Budsjett BIS vårball 2012 Forslag til vedtak: Styret godkjenner budsjett for vårball ØA: mener at BIS kan hjelpe til med To retters meny med middag og dessert. Det koster å ha det på hotel, kan ha det på verkstedhallen men det er mye mer job og vårball-komitéen har valgt å ha det på Rica. VK: Spørsmål om priser på drikke. ØA: de har lik pris på alcohol uansett hvem som er der.

4 Fag: hvorfor Rica foran Royal Garden? ØA: personlig erfaring har spilt inn, men når prisene var så identiske og vi var på Royal Garden I fjor og maten var som den var. Fag: hvor mange biletter? ØA: 310 BI studenter og 40 gjester, ca som I fjor. SA: noen av postene kan være overbudsjettert, underskuddet kan da bli mindre, så er vel maks, ØA? ØA: det er vel Ganske riktig I forhold til tidligere år med tanke på kostnader. Venture: mener at det kan selge mer biletter hvis drikken kommer utenom, billigere bilett. SA: uenig, man må dra kortet. ØA: man får jo en pakke og da tror jeg ikke det gjør noen forskjell. Ved den første enhet kan det bli litt styr hvis man skal kjøpe den selv, blir litt mer praktisk. VK: var det problemer med å selge ut I fjor? Hvis det var problemer I fjor og det er dyrere I år bør det jo vurderes. Fag: blir det ikke mye, Hemsedal og NLD og Ball rett etterpå. SA: kan jo oppfordre folk til å sjekke hva man vil delta på, kommunisere så folk setter av penger. NU: kommuniserer vi tidlig så vil det ikke være noe problem. Leder: spørsmålet nå er egentlig og vi skal påløpe 80 kroner til eller fra. VK: folk kjøper jo uansett minst 1 enhet med drikke. NU: rart å ikke ha en inkluderende drikke, litt spesielt om man ikke får den første drikken ved bordet. Fag: greit med drikke I tillegg, men I fremtiden må vi tenke på at vi ikke kan ha tre store arrangementer på en måned, det er ikke alle som har job ved siden av studiet. VK: sponsor inntekter på , er ikke det lite? Kan vi ikke få mer?

5 ØA: bør være mulig, men grunnen til at den er satt så lave r at det er vanskelig å få sponsorer til ball. Kommer an på hva vi treffer på. Leder: foreslår at vi går til votering. Vedtak: Styret godkjenner budsjett for vårball Styret godkjenner budsjett for vårball, enstemmig. SAK x Orienteringssak: LNU-midler v/ Leder Bakgrunn: Vi har fått svar på LNU - søknadene. Jeg ønsker å informere om tildelingen av midler og bakgrunnen for tildelingen av den summen vi i Trondheim har fått. Fag: lederne bør kanskje klarlegge hva man kan søke om, evt hvor mye. VK: fikk basket mest fordi det er nyoppstartet? Idrett: hvis vi finner en ansvarlig og nok folk melder seg på så blir det. Leder: penger som ikke blir brukt blir sendt tilbake. Idrett: kan vi ta en finsk en og kjøpe ballnett hvis basket ikke blir opprettet? ØA: Nei. SAK x Eventuelt 1. Doruller til juleverksted Sosialt: til orientering, på Facebook har jeg ymtet et ønske om at folk må spare sine doruller. Hvor mange har gjort det? Grunnen til evt sak er for å minne om dette. Dato for juleverkstedet blir satt i morgen, når vi vet år grøtdagen er. ØA: det er marsipangris til den som samler inn flest. 2. NU På skolen i helgene så ser det ikke ut, når de skulle ut fra lesesalen på lørdag så måtte de tråkke over søppelposer når de skulle ut. Og inne på lesesalen lukter det søppel og gulvet ser ikke ut. Fag: studenter må rydde maten etter seg selv. Kan få admin til å kaste søppelsekken, men kantinen har kommet med klager om at 1.klassen er rotete. Men vet ikke hvordan vi skal rydde opp id ette.

6 ØA: kantinen er en ting, og det er jo oss. Men på lesesalen er det jo en søppelbøtte men den tømmes ikke i løpet av dagen og det er BI sitt ansvar. SA: det er også mange på lesesalen, hva med en større søppelkasse? NU: ikke ventilasjon i helgene, og det er ekkelt å tråkke med sko der. Det må vaskes og ryddes mer der. VK: søppelkassen kan jo flyttes ut? NU: hjelper lite når det flyter over av søppel. Fag: tar det videre til admin, ser noen fra BIS at det er for mye kan noen fra BIS ta med søppelsekk og hjelpe til med å rydde. 3. Økonomi Besluttet at han skal berike lesesalen med en ny vannkoker og en i BIS-gangen. Venter på BIS-klistermerker. I tillegg så har jeg et ønske om å få til en fruktfat ordning som vi kan gå rundt med i BIS genser på lesesalen klokken 9 hver morgen til de som sitter der. Dette kan vi gjøre hver dag frem til jul. NLD: god ide. SA: god ide, likte den. Kan godt dele ut frukt! ØA: frukt er ikke dyrt. SA: er det noen krav til de som skal dele ut om å dele opp? ØA: tenkte å dele ut hele frukter. Idrett: mye frukt til en hel lesesal? NLD: mandariner, det er enkelt og billig. SA: enig med NLD og det er også julete! ØA: kan vi lage et oppsett på dette? Så kan noen ta ansvar slik at det blir gjort. SA: stiller om det er kun klementiner. ØA: man kan velge litt selv.

7 NLD: men mange er ferdige 6.desember, må finne noen som kan være med på det som er her lenge. ØA: får satt en gruppe også tar han kontakt med de. 4.Økonomi Julebord: på fredag. Sett meg nødt til å tenke at vi ikke bør ta det av organisasjonens midler. Bakgrunn for det er at vi er valgt inn her for å drifte studentorg. Og drifte midlene på best mulig måte for studentene og det gjør ikke vårt julebord. Bryr meg ikke om hva som er gjort før og hva som blir gjort på andre skoler. Mitt forslag er at vi selv finansierer dette 100%. SA: egenandel på? ØA: ca 200. Idrett: være hjemme til noen eller? ØA: ja og kjøpe inn mat. Leder: er noen sterkt i mot at vi finansierer dette selv? ØA: dette er den riktige måten. VK: det er jo på en måte teambuilding så er jeg ikke uenig. NLD: sentralt burde sette opp noen felles retningslinjer for dette. ØA: det er jo en helt annen sak, men jeg er enig. Hele organisasjonen burde hatt litt retningslinjer på dette. Leder: da gjør vi det på den måten, mer info etter hvert.