Referat Hovedstyremøte

Transkript

1 Referat Hovedstyremøte Ikke tilstede: Kristine, Fincken Referent og kontorvakt: Hege Vinstraff: Hallén: for sent kom 09:41: 6x2 = 12 straffepils Hallvard: for sent kom 09:32 4x2 = 8 straffepils + 1 for å bringe opp immballoversikten = 9 straffepils Info fra leder Ledertrening Ifjor hadde vi kurs med Olav Folkestad Forespørsel er sendt i år også. Begynner med ukesmail denne uken Referent har ansvaret. Kaketorsdag blir denne uken kl 11.15, da førsteklasse har pause Runde rundt bordet Leder: Vært mye med i fadderperioden Samarbeidet med arrkom ang immball Webkom: Registrert alle nye studenter som brukerer på abakus.no. De er ikke blitt medlem av Abakus, da de må melde seg inn selv Ordnet på serveren. Laget en virtuell server til Abacash LaBamba: Fått Abacash til å funke ordentlig Lagt inn all kritingen Vi snakket litt om samkjøring kontoret/labamba med abacash > konkluderte med at det per dags dato ikke vil fungere Litt problemer med berging lørdag Tatt opp med de andre kjellersjefene

2 Lørdag: Politiet kommer til å være mer oppmerksom på offentlig drikking. Sette opp et bord i gangen og dele ut store glass slik at folk kan helle over Andreas: Kjellersafari på lørdag. Indøk hadde helt sykt danselys. Kanskje LaBamba skal skaffe seg dansegulv? Kan ta vekk beerpong bordet Arrkom: Holder på med fadderukene. Mye småting som må gjøres. Stor suksess med pizza og leker på kontoret i går. (Litt lite med 1 time med pizza til komtek) I dag er det linjefest på Strossa. 22:00 01:00. Viktig å være presis. Inviterer hele Abakus Kontroll på LAN > liten feil med beregning av pizzapenger da ikke alle studentene har fått semesterkort enda. Gratis mat på kurs rett før LAN. "Blæste" for kurset. Abakus tar mellomlegget for pizzaen. Pub til pub: Plass til 230 personer. Må få vite hvor mange som blir med for å lage grupper Bedkom: Har hatt en vellykket bedpress. Ca 100 personer. Litt lite øl. Readme: Begynner med møter på torsdag Fagkom: PR: Kurs i morgen. Booket Realfagkantinen. Alkoholfritt Fikk tak i fadder t skjortene. Litt få t skjorter, men det ordnet seg. Til neste år: Sette tidligerer frister og bestille inn litt ekstra t skjorter Dagsorden Retningslinjer rundt LaBamba Tatt med alko til privatfest og folk har kritet. Problemer: Kan komme ut av kontroll "LaBamba kultur" at alle kan hente drikke fra LaBamba Konklusjon: Ikke lov å hente alkohol fra LaBamba og selge på privatfester Medarbeidersamtaler, når starter vi? Uke 35 ItDagene jobbsøkerkurs 29.september Accenture skal holde Kan Abakus ta seg av påmelding? Positivt Bedre samarbeid med ITDagene

3 Negativt: Plass i kalenderen vår. Vi reklamerer for dem uten å "få" noe for det Bedriftene ser ikke at det er Abakus Konklusjon: Trym og Hallvard tar det opp i sine komitéer og kommer med en avgjørelse Immball Invitasjoner Taler De som har taler er adminpåmeldt Hvem som skal hvor Ekstraordinært immballmøte Påmelding til abakom Komitéleder gir info til til komitéen sin om å melde seg på i morgen Styrevors på LaBamba To tre fra LaBamba kan stå i baren PR på immball: Ha nok som kan ta bilder PR skal snakke om det i morgen Filme Økonomi til immball 1500 kr satt av til styrevors Pengene går til buss. Kan hende vi trenger to busser søker oss selv om penger til buss Punsj til styrevors: Tenke på det til neste uke Pengesøknad fra LaBamba Send til fondet HS løser det med den ene som er kjøpt inn Ledertrening Foredrag med Capra? Ref Nils Hva får vi ut av det? Lærer mer av å være leder Hvordan skal de variere det? Positiv til et skikkelig opplegg Hvordan holde medarbeidersamtaler? Rebusløp på fredag. Status ved Andreas: De som trenger rom booker Viktig å informere komitéen Andreas har ansvar for å sende ut en tidsplan Slår sammen 2 3 grupper Fast rute print ut et lite kart med en prikk på hvert sted

4 Infomøte om Abakus og opptak På tirsdag WS på søndag om opptak Alle komitéene må lage en presentasjon om sin komité på 4 5 min Kult om alle fra komitéen møter Alle komitéene + kontorgruppa Ikke fondet. Fortsatt ønske om abakus.no workshop? Ta det på søndag Hvem har admin rettigheter på abakus.no og hvem burde ha det BedEx en del personer ble adminpåmeldt HS er ok, og gi/slette prikk Webkom har admin Martin skal se gjennom hvem som har rettigheter De som oppretter arrangementer har mest sannsynlig adminrettigheter for å melde på Ja alle i komiteer har redigeringsrettighet på alle arrangementer, inkl adminpåmeldingsrettighet Ris og ros Ros til Arrkom for en bra fadderperiode sålangt Ris til Arrkom for løypene på L2L (hilsen Kristine) Alle jentene hos Jansrud Lange løyper Uforberedt 1.klassing KomTek hos Data og motsatt Retningslinjer og forventinger Kommentarer: Dårlig vær > lange løyper Leilighetene må være mer forberedt For lite støtte for leilighetene mer støtte til partyeffekter Ros til LaBamba for bra fester sålangt Ros til backup for Abacash Ros til backup for å planlegge kickstart Ros til at Arrkom involverer HS i beslutninger som må taes kjapt. Ros til Trym og Markus som tok med spill til Abakus kontoret Ris til Hallén (og Hallvard) for å komme for sent

5 Todo Hallén: Sende mail til kontrogruppa om komiteopptak. Lage et googledoc hvor alle kan legge inn fra sin komité hvor alle legger inn sin presentasjon Gjennomgå adminrettigheter Hallvard og Hallén skal se på Asana og så tar vi det på neste møte Hallén skal bestille buss fra LaBamba til immball. Klokken 18:30? Hallén skal høre med Phrida som arrangerer immball om når de vil vi skal komme Til neste møte: snakke om styrepunsj Eventuelt Arrkom ønsker å sende PR en forespørsel om å lage en immballfilm Filme på immball i år Nyitrondheim Begynne tidligere med å informere om nyitrondheim "blæste" den bedre Asana i bedkom Har litt begynt å bruke det, men skal integrere det bedre utover Hallén: har brukt asana i hele sommer kan gjøre jobben lettere for leder Bedkom fortsetter med asana HS kan begynne å bruke Asana og se om det er en god måte å gjøre ting på Evaluering av møtet Møtet var litt kort