Referat Hovedstyremøte

Transkript

1 Referat Hovedstyremøte Referent og kontorvakt: Hege Ei tilstedeværende: Fincken, Thinius, Tone, Markus, Henrietta Info fra leder Linjeledermøte E læring NTNU IT skal gå bort fra ItsLearning og lage en ny plattform. Vi blester for allmøte. 7'er liga Noen linjeforeninger har ikke nok folk til 11 er lag, har tatt kontakt med fotballagene for å opprette en 7 er liga. Skjenkebevilling Gløs I bunn og grunn så gjelder dette de kontorene som selger alkohol Veldig nøye på at det ikke skal foregå salg av alkohol uten skjenkebevilling, bongsystem er ok. StoorpHaest Classy, ikke vær for drita. Lang kjole og dress for guttene. Fadderapp Fadderguidene til app. Fadderutvalget ville lage konkurranse med en pris for beste app. Kommer nok ikke til å skje. NyiTrondheim Skal sende ut mail om siden i løpet av denne uken her slik at alle kan fylle inn info. Linjeforeningsbil Mulighetene rundt det å leie en bil sammen mellom alle linjeforeningene Aarhønen undersøker videre. Leder holdt motivasjonsforedrag om hvorfor IT er gøy for vektorprogramforeldre

2 Ris og ros Ros til Hallvard for å ha bursdag Ros for genfors Ros for langt og gøy genfors Ros for stemmesystem Ros for de som ble valgt Ros for de som stilte Ros for LaBamba sitt jubileum Ros for åpningsfest Ris for ikke hjemmelaget kake på kakeonsdag Ros til Fincken for å ha lovet Steine at hvis han får plass på Omega sitt immball så skal han ta hele opptaket til Omega Verksted Ros til Trym for å ha blitt xcom leder Ros til PR for å fikse pizzaavtale Runde rundt bordet Fagkom: Trym, Mats, Hallvard og noen fra Bedkom satt opp en liste over hvilke bedrifter de vil ha og hvor mange arrangementer de skal ha neste semester. Ellers har ikke Trym vært med på de to siste Fagkom møtene. De jobber videre med det vanlige. Bedkom:

3 Bookingrunden er i gang. Kjørt nytt opplegg. Hatt undersøkelse over 170 svar, med jevn fordeling på trinn. Satt først opp liste og så sjekket de opp mot undersøkelsen. Traff ganske bra. Satt i 8 timer for å velge bedrifter. Grundig vurdering. Jobber med avslagsmail. Personlig tilbakemelding til alle bedrifter. LaBamba: Ferdig å pusse opp. Har arrangert et meget vellykket 30 årsjubileum. Vært på kjellersjefmøte for å planlegge O Store og neste semester. Siste åpningsdag 10. april. Webkom: Jobbet med vote. Godt i gang med nye Abakus.no. Jobbet med SiliconValley pagen. Arrkom: Har vært på hyttetur. Stort. Jobber med Casino Royale, påmelding i dag klokken 12. Fotballturnering like etter. 10 lag er påmeldt. Kontor: Planlegger påskeverksted. Tenker på nye ting til minibaren. Pizza, pils og paradise i dag. Fått opp ny postkasse. Navn til komité? Fått inn noen gode og mindre gode forslag. PR: Designer fadder t skjorter. Redesigne MFUF i samarbeid med readme. Undersøkt priser. Designe en fin årsberetning. Kikker på ny Abakus genser. Ordnet avtale med pizzabakeren.

4 Bedrifts og kurslapper (de laminerte)? De lå ikke i skapet Hadde med 30 på ITverket bedpres ikke returnert? readme: Layout WS i dag for å spikre sammen utgaven Deadline på søndag sendes i trykk da En arbeidsdag før påske Gullblekka komitéen Sannsynligvis tatt opp på neste linjeledermøte om alle linjeforeningene skal betale litt for lokale. backup: Vi holder på med rekruttering for øyeblikket. Vil ha nominasjoner fra HS Alumni: utmatrikuleringsfest Angående bakside prosjektet: starter på mandag og kommer rundt til alle komiteene for å snakke om det Representant innad i komiteene komiteleder og en som er stemt fram Kontaktperson i SiT ang kursing Emilie drar på tur neste uke Nestleder: Thomas er med på mailen Tatt en runde for å hilse på alle på IDI og IME Thomas har lagernøkkel og fikser mailen Har vært på Kontorgruppe møte Dagsorden Kosekveld med Online Hva skal vi gjøre? Hos Trym og Markus. Trym mekker mat. Hege er leder av underholdningskomitéen. Mats og Andreas er medlemmer Helgesamling Kan vi få plass til alle som er på venteliste? Gården er veldig kritisk, men det jobbes med det Generalforsamling oppsummering Genfors varte veldig lenge, men var likevel effektivt.

5 Det som tok tid var valgene, til tross for eksemplarisk stemmesystem. Burde holde på strukturen med at alle får holde appell, så får alle spm og så har alle avslutningsappell. Unngå at alle skal få stilt spm en og en da det tar lang tid, og at spørsmål omformuleres. Spørreundersøkelse sendes ut på mail. Til senere tid: påmelding på abakus.no og oppmøte på genfors Burde vi se på løsninger hvor vi endrer strukturen på genfors? Valg i starten av genfors? Et genfors for statutter og årsberetning og et for valg? Silicon Valley update Hallén har snakket med Christian Romming de har satt noen datoer på hvordan de tenker å gjøre ting. Kommer til å åpne for at Online studenter også kan melde seg på Webkom skal ha et utkast for nettsiden klar om et par dager Designet er ferdig så vi må bare knytte det opp så publiserer vi alt på fb og kunngjøring på abakus.no og åpner påmelding. Ukesmail frist for påmelding Allmøte om SAKS. Bleste? La det gå gjennom Studenttinget? Gjennom epostene til fakultetene? Vi skipper blesting NITO goodie bags i fadderperioden Case: Hvordan er det at Abakus promoterer andre bedrifter med goodiebags? Diskusjon: Ikke bra å promotere andre bedrifter enn HSP Kan lage en egen pose med Abakus og HSP logo undersøker mulighetene rundt dette Konklusjon: Bedkom, Arrkom (og PR) tar dette videre Overgangsting (Kristine) Mailinglister mange komiteer som har diverse mailinglister. Fjern de som ikke brukes lenger Erfaringsskriv skriv det Overgangsmiddag: etter påske Kristine fikser doodle Offisiell overgang for nye HS: 19. april Kontoret som komité (Kristine) De må flyttes på abakus.no slik at de står under komiteene PR må fikse daljer og et nytt bånd Daljene prøver PR å etterbestilles på samme bestillingen som de andre Båndet må være ferdig til 19. april Bedex 3. (Hallvard (Eivind))

6 Case: Xcom har kommet med et ønske om å ha bedriftsbesøk på vei til utlandet i forbindelse med turen. Det er også kommet opp et forslag om å arrangere BedEx for tredje klasse gjennom Abakus Diskusjon: Det er en interessekonflikt mellom Abakus, xcom og itdagene. Mangler klare retningslinjer Itdagene: de ønsker å arrangere kurs med sin hsp før itdagene. Vi har ingen kontrakt med itdagene så det er litt vanskelig å si hva som skal gjøres. En mulig løsning er å ta blestegebyr for itdagene når de vil bruke abakus.no for sine arrangementer Ødelegger en mulig bedex for tredje klasse bedex for femte klasse? Vanskelig å gjennomføre et bedriftsbesøk i Oslo før man reiser til utlandet pga fly og logistikk Konklusjon: Trym kaller inn til et møte med xcom, itdagene og Abakus for å få laget en intensjonsavtale. Økonomi i genfors referatet (Mats) Referatet må publiserers i dag. HSP avtalebeløpet skal ikke med i referatet. Interkom resultat? Hvorfor er ikke alt åpent rundt budsjettet? Bedriftene vil mest sannsynlig ikke at det kommer ut. Det gir oss ikke noe positivt Hvorfor må HSP komme inn hos HS, kan ikke det komme inn til interkom? Snakkes om å endre det Skriv xxx istedenfor tallet? Skrive inntektet samlet og pakk inn alt der og skriv at resten ble presentert på genfors Utgiftene er interessante. Ikke spre tall som kommer opp på møter osv Gaver til Delta og HC (Kristine) Tas på slack Eventuelt readme til Teknologidagen (Hege) Hege snakker med IDI om de kan sponse Kan Hackerspace bleste på opptaksmøtet til høsten (utsettes til neste møte) (Emilie)

7 Strategidokument WS (Emilie) backup vil være med Lightning talks promofilm (Trym) Ønsker promofilm, var i diskusjon med Markus (PR), men PR hadde plutselig ikke tid til å lage. Vi mangler retningslinjer rundt hva enkelte komiteer skal gjøre for andre komiteer Promofilmen ble laget av en i Fagkom, så det gikk fint.