Referat Hovedstyremøte

Transkript

1 Referat Hovedstyremøte Referent: Stein Otto Ikke tilstede: Emilie er sen pga. et veiledermøte som trakk ut Info fra leder Linjeledermøte Kjellerne, og framtiden der. De andre hadde ikke hørt noe. Sendte dem Kjellerstyre referatet. Velferdstinget reagerte på at SiT ville stenge kjellerne. Krafttak mot kreft noen var engasjerte for det Status studieforskrift Noen foreslo å true NTNU med å droppe fadderperiode Alle bare nei Tre forsøk blir sannsynligvis til fem Kan nå også brukes til å forbedre. Du har mao. fem forsøk på Å TA en eksamen, og dermed potensielt 4 på å forbedre. Sannsynligvis mulighet for å ligge 90 studiepoeng bak før man mister studieretten Det nye forslaget skal ligge på nett. Studiebykonferansen. 16. november. Hvordan Trondheim skal bli Nordens beste studieby Jobber med å få IME til å dele opp utmatrikuleringsseremonien Det er ikke kapasitet i auditoriet til å ha med følge (type foreldre, partnere) Pia og Brox (leder Online og Omega) møter med utmatrikuleringsansvarlig hos IME i dag Runde rundt bordet Fagkom Workshop, resultater: Skal prøve ut fagdag dvs. bedrifter og kurs med tema Velger årets komitémedlem på mandag Lightning Talks på mandag Nestleder Var på WS, det var jo kjekt. Øko Har ikke gjort så mye ellers.

2 Jobber med å sette opp budsjett. Koskom Klar for TV mandag. Varer til 14. desember PR Kosekveld med Trikom. Var veldig hyggelig. Klar for juleverksted. Tror det er 5. desember Ryddet på tavlene på P15 og Stripa Laget seks utkast til rollup, sendt til relevante komiteer Tre utkast til daljer mye likt tema. Paraply, sløyfe og smokk. Leker litt til med det, siden det ikke skal være ferdig nå. Utkast til genserdesign Møte om retningslinjer ovenfor PR ansvarlige Kommentar fra Hellem om at det er dårlig erfaringsoverføring blant PR ansvarlige ber alle om å følge opp det Vurderer å lage julekalender eller noe annet gøy på Instagram Laget sanghefter til Arrkom LaBamba Internludøl på fredag. Varte litt lenge. Ingen ble for fulle, og alle kom seg hjem. Komitéludøl på lørdag: Mangler bare en som følger hjem Koskom. Medarbeidersamtaler neste uke. Arrkom Avlyst ølsmaking fordi Den Gode Nabo la ned. Bror kunne ha oss på besøk, men ikke noe smaking/organisert Låvefest. 70 plasser, mulighet for å utvide. Åre påmelding. Fullt. Edru sosialkveld. Var hyggelig Abakino eget punkt. Julebord jobbing. It's happening! Jobbes mye med det. Bedkom Bookingrunde. Fått noen avslag i siste liten. Mye stress. To bedrifter man ikke har fått kontakt med. Fordelingsmøte lørdag Hyttetur søndag Var på HS WS om inkludering Har ikke gjort todoen sin (fyy skam) Bra du er ærlig på det da, Eivind. Flink du! readme #inspo på tirsdag. Utgaven planlagt Arbeidsdag på søndag Begynner med skrivingen felles i dag. Spennende. Ny greie vi prøver ut. Spennende med den kommende utgaven for layoutlegenden Patrick skal til Paris. Intensiv erfaringsoverføring for hans padawan

3 Webkom Jobbet med LEGO da. Og andre småting. Q: Funker ikke interesseskjema? Joda, data lagres, men det sendes ikke mail. Fikser etterpå. Ris og ros Ris til Kristine for å være vimsete Ros til Eivind for å være ærlig på at han ikke har gjort todo Ros til alle som var på jentekveld Ros til Henrietta for å respondere raskt og fikse kake til slipp Ros til PR for bra piler og annet content Ros til Eirik for å guide Kristine ifm. å fikse slippgreie Ros for slippgreia Ros til Webkom for å fikse pr.abakus.no Dagsorden Abakino (Gaute) Sak Booket salen, 5400 kroner. Vi booket dette litt fort. Problem: Silicon Labs har kurs samme dag arrangement. Skal alle deltakerne betale billettprisen selv, 105 kroner per pers? Skal vi sponse noe, eks. 50 kroner for hver person? Gratis? Påmelding for kun 1. 3.? Neida, man treffer bare 10% av studentene på disse to arrangementene totalt. Er to ulike tilbud. At de er samme dag går fint. Hva med prisen? Har avlyst ølsmaking. Flytte penger derfra? Halv pris på billett. Flere møter opp om de må betale litt. Deltakerne k få brus og popcorn for 55 kroner. Skal vi betale for det? Må vi betale kinoen for dette? Nei, det er noe deltakerne kan kjøpe. Om vi skal subsidiere det? Nei. Forslag: Fjerne ølsmaking helt fra årshjulet vårt? Dyrt og folk ser på det som fylla. Ababrygg arrangererer lignende greier også. Budsjettere kino i stedet? Alle er enige. Apropos: Ababrygg har søkt backup om penger. backup tenker å dekke halvparten av arrangementet, slik at vi dekker kun omvisning, ikke drikke.

4 Ja, det høres ryddig ut. Åpent for alle. Har det samme dag. 50 kroner per person De kan kjøpe popcorn og brus der. Veldig bra, Gaute! Studentaktivitetsbudsjettet, IDI (Thinius) Sak Bånd Sak IDI vil ha innspill på hva vi vil ha støtte til. De ønsker å sette budsjett nå, slik at ikke pengene allerede er øremerket når vi søker Må være edruarrangementer Lightning Talks Hva annet kan vi få av IDI? Edru arrangementer. Paintball f.eks. Støtte til edru arrangementer fra Arrkom og Koskom Arrkom: Hadde vært kult, for det er gjerne veldig dyre arrangementer som alltid fylles opp. Emilie: Kan argumentere godt for støtte til Koskom arrangementer. Flere er på skolen, sosialt på skolen, samhold. Flere jobber. Alle er enige. Brabra. Q: Har de tatt med støtten til Xcom? Sjekker opp. Koskom vurderer hva slags arrangementer som kan søke om støtte Thinius tar med seg dette til IDI Vi har diskutert bruken av gallabånd i Abakus etter spørsmål fra Abakuler Ønsker konklusjon Forslagene: HS og backup har bånd HS, backup og 5. klasse har bånd xhs bånd er nedstemt tidligere. Erfaringen fra for eksempel Aarhønen er at femteklassebånd er en stor greie for alle både i og utenfor foreningen. Det tror jeg er fordi det er en greie rundt det. 5. er mye med og veldig synlige. Bånd i seg selv er bare fett hvis de er med på ting. Blir kanskje mer en greie over tid? Fargen kan kanskje ha noe med femte å gjøre, ikke Abakus. Da kan man kanskje fange opp flere.

5 Noen i backup synes det er viktig at de har bånd. Tror det blir vanskelig å bare bestemme at de ikke skal ha det. Immballet burde være for 1. klasse. Dumt at det blir så mye komitegreier rundt det Dalje for formaterte status Sak Gaute liker ideen med å sitte plassert med årskullet sitt på immballet Ser ikke umiddelbart noe behov for å fjerne backup bånd Tar med oss klasseinndeling på immball Positive til femteklasse bånd Tar en runde på det med neste HS også, slik at de vet hva vi tenker PR har jobbet videre med noen forslag, men er ikke helt klare til å ta det opp med HS Tar det på neste møte Helgesamling antall plasser Sak Det er 70 plasser nå. Hvor mange flere plasser kan vi få? Arrkom sjekker opp. Må ha nøyaktig tak. Q: Er vi der vi var i 2014? Ja. Budsjett må kanskje økes hvis det skal være flere plasser. og TODO Arrkom sjekker opp hvor mange de får plass til maksimalt. Recap av åpen diskusjonskveld (Thomas) Sak/diskusjon Vi hadde åpen workshop for Abakus Må kanskje gjøre noe med det. Kan ikke ha en WS uten å gjøre noe med det. Har referat. Gå gjennom det sammen? Kan vi godt. Går gjennom det felles på neste møte Eventuelt Arrkommedlemmer påmeldt Åre ( Thomas ) Hvorfor adminpåmeldes enkelte til Åre? Fordi de jobber der. Hvor mange er det? 13 Vært gjennomgang på hvor mange man trenger før. Er ikke tilfeldig valgt tall. Det som må til for å arrangere de tingene vi skal ha der.

6 Dekker vi billetten til Arrkom? Vi dekker til de som har totalt ansvar for arrangementet. Trenger noen ansvarlige der hvis det skjer noe. Arrkom mener Arrkom kunne ha klart å melde seg på selv. Er ikke så vanskelig. Kan gjøre det neste år.