Referat Hovedstyremøte

Transkript

1 Referat Hovedstyremøte Referent og ukesmail: Thinius Kontorvakt neste uke aka etter påske: Gaute (kakestraff) Ikke tilstede: SO, Mats, Hallén, Emilie, Gaute, Hallvard Info fra påtroppende leder Kickstart anbefales 18. september grunnet Bedex (Backup og leder er i Oslo). Kontakter Emilie og Kjersti. Møte med Online angående Hackerspace utsatt til 9.4 kl. 17. Hvem vil bli med? 1 2 pluss Kristine. Tar på mail senere. Setter igang med HSP avtale sammen med Eivind denne uken. Linjeledermøte Ble ikke tatt opp saker som gjelder oss. Runde rundt bordet Bedkom Har sendt ut datolister og avslagsmail. Skal prøve ut lunsjpress denne våren. PR Skal lage felles wiki og Google Drive for at frister blir overholdt. Markus og Henrietta har jobbet med retningslinjer. Jobbet med MFUF. Design til fadder t skjorte ferdig. Koskom Ny mail: koskom@abakus.no. Har arrangert påskeverksted. Arrkom

2 Eksamensfest skal arrangeres. Program for immballet ferdig. Webkom Jobbet med Lego. Backup De fleste har tatt seg påskeferie. Droppet ukens møte. readme Ny utgave ute. Ble arrangert arbeidsdag på søndag. LaBamba Har arrangert O'Store. Veldig mange mennesker. Dommerne burde vært strengere. Planlegger 10. april, Heges barnebursdag. Nestleder Jobbet med strategidokument, måldokument og nytt internt straffesystem. Økonomi Jobbet med strategidokument og måldokument. Holdt WS for kassererne på søndag. Thinius tar alle betalinger fra nå av. Alle fakturaer og utlegg er betalt. Fagkom Gått bort fra matlagingskurs. Satser på swingkurs. Starter planlegging nå. Skrevet mål for komiteen. Middag hos Trym. Skal ut i dag! Ris og ros Ros til Fagkom for å være tidlig ute med å skrive komite mål. Hege riser Trym for kritegjeldkonkurransen han har med henne. Ros til Trym for å legge igjen 750 kr på LaBamba på lørdag. Ros til Odd for bra artikkel i readme om pengebruk. Ros til readme (Ask) for fin førsteside.

3 Ros til Arrkom for immball workshop. Immballet blir dødsbra. Ros til Bedkom for det nye opplegget som er kjørt dette semesteret. Ros til Thomas for å jobbe med straffreglement. Ros til alle som har lagt inn arrangement i arrangementkalender. Foreløpige arrangementer må inn. Dagsorden Helgesamling (Hege H) Har endret avmeldingsfrist. 12 personer i venteliste, kan få inn 10. Regner med 2 melder seg av og alt går greit. Bussen 11. april går i 10 tiden. Nye HS må ligge i stuen på liggeunderlag. Strategidokument og måldokument Leder, nestleder og økonomiansvarlig har jobbet med dette. Endret ikke strategidokumentet fra i fjor, men har begynt på måldokument. Skrevet mål for HS. Hva er forskjellen? Strategidokument inneholder langsiktige satsningsområder. Måldokument er mer spesifikt, og sier konkret hva vi skal jobbe med det neste året for å oppfylle strategidokumentets satsningsområder. Alle komiteer må skrive mål og legge inn dette. Må være gjort innen 17. april. Prikkordning for straffer internt (Thomas) Bra forslag av Hallén å endre straffreglene. Lite effektivt med ølstraff. Basert på de gamle reglene. Får prikker i straff. Prikker tilsvarer arbeidsoppgaver, f.eks. være referent (10 prikker). Arbeidsoppgaver kan delegeres eller man kan melde seg frivillig. Dette er et forslag. Må vedtas på neste møte om det skal benyttes. Henrietta: bra! Vurderer lignende i PR. Samarbeidsavtale med itdagene itdagene hadde én kommentar, ellers enige i det som står. Lurte på sluttdato for avtalen. Hvis dato settes til 1. juni/april dekker det vår bookingrunde, men ikke arrangeringen av neste års itdagene. Eivind: når nye styret er satt burde ny avtale opprettes.

4 Eirik: Neste styre burde revurdere avtalen innen en måned etter styret er satt. Konklusjon: Kristine skal snakke videre med itdagene. Immball (Hege H) PR ansvarlig Ønsker en PR ansvarlig/kontakt til alt materiell som skal produseres. Alt arbeidet som skal gjøres frem til immball. Mulig å få til. Konklusjon: Arrkom og PR tar et møte. Nach Tenker å holde på Frimurerlogen. Kan selge egen alkohol der. LaBamba tenker å gjøre dette på Ordenspromosjonen, burde gå fint å gjøre etter immballet også. Øl/cider/noen drinker/shots. Blir mest sannsynlig bongsystem, men kan vurdere Abacash. LaBamba får hjelp til å fikse dette isåfall. Tone tar det videre med Larsen. Det oppfordres til å bruke Abacash. Konklusjon: skal selge drikke fra LaBamba på Frimurerlogen nach. Abacash hvis mulig, ellers bongsystem. Ordenspromosjonen 18. april. Riddertitler. Nye og gamle HS har fått tilgang til et dokument. Legg inn forslag Mulig det er arrangement på Marin samme kveld. Må sjekkes opp. Årsberetning Mangler kun noen linjer i slutten av Hovedstyrets beretning, Kristine tar dette. PR har forespurt undergruppene om deres årsberetninger, men kun fått svar fra én av tre. Eventuelt Silicon Valley: Frist 10. april. Fadderordning: Hvordan fungerer det? Gaute og Sander er faddersjefer. Fadderperioden begynner 11./12. august. Skiller mellom Data og Komtek faddere. Ble fullt på Komtek i fjor, ikke på Data. Konklusjon: Faddersjefer skal komme med info etter påske. Immball spørsmål: Hvordan gjøres det med invitasjon? Sendte ut invitasjon til alle samtidig i fjor.

5 Argument: Burde sendes ut tidlig til Ordensmedlemmer så de kan holde av dato. Burde ikke sendes rett før eller rett etter Ordenspromosjonen.