Referat Hovedstyretmøte

Transkript

1 Referat Hovedstyretmøte Ikke tilstede: Nicolai Referent og kontorvakt neste tirsdag: Morten Vinstraff: Runde rundt bordet Labamba: Fått et tvangsmulkt Ansvaret skal ligge hos utleier SIT Spiller ballen videre til SIT Skal pusse opp i helgen slik at det er klart til ordenspromosjonen Alt teknisk blir byttet ut Fikser opp bak baren Får nye hyller Skal prøve å fikse en liten oppvaskmaskin Fått gaver fra flere leverandører Fått fernet branca svettebånd god stemning Backup: Jobbet med pengesøknad Møte på mandag skjer ikke stort Planlegger helgesamling Webkom: Begynt på ny front end til ny i trondheim Gjøre ferdig stemmesystemet Oppussing av karrieresidene Bedkom jubler Bedkom: Bedpress. Mye pågang om dagen. Bra jobba! Ikke bedpress i dag pga X fest.

2 Har lyst til å begynne med Asana Arrkom: Pengesøknad om Helgesamling X fest Helgesamling Readme: Jobber med ny layout Fagkom: Kurs som vanlig. Ros for tacofrokost. Silje tester sushi. Skal på hyttetur Økonomiansvarlig:: Har ikke skjedd så mye den siste uken. Følger opp nye kasserere slik at ting blir gjort Møte med de nye i går. Pr: Klar til åpning av Abashop. Ekstra workshop på søndag. Leder Deltok på arbeidskveld i går. Ris og ros Ros til HS for mye bra arbeid i det siste. Intenst arbeid for tiden. Ris til Arrkom på grunn av at vi ikke la til kontorgruppa på helgesamling. Ros til Fagkom for tacofrokost. Todo fra forrige møte TODO: Alle må si ifra til nye komitéledere om å skrive en liten tekst om seg selv, send til HS TODO: Finne på morsomme leker! TODO: Morten fikser info om opplegg under helgesamling

3 Info fra leder Ikke noe spesifikt. Dagsorden Dato for overgangsmiddag Nicolai fikser Dato for overgangspils BEKK skal sjekke i kalenderen. Sindre var i samtale i går. Mars eller mai ikke april. Abakus støtte til Datakameratene FK Fikk en e post om søknad om fortsettelse av støtten. Kontrakten gikk ut 01.mai. Må inngå ny kontrakt. Det virker som om all støtten går til guttelaget. Dette fordeles innad. Burde jentelaget få støtte fra Ada? Helgesamling Godkjent pengesøknad send rapport etter arrangementet på hvor mye som har blitt brukt. Hva skal workshoppen på kvelden handle om? Må planlegges i neste uke Tvangsmulkt LaBamba Vi har fått en bot på grunnlag av at det elektriske anlegget ikke har blitt fikset. Det kommer fra direktoratet fra samfunnsikkerhet. Vært en befaring av en elektriker på kjelleren. Sendt i en rapport til SIT. Denne har blitt ignorert av SIT. Har snakket med elektrikeren på SIT. Kristoffer skal møte han klokken 10 i morgen. Vi kom frem til at utleier skal betale beløpet. Arrangementsannonsering Bedkom får en del henvendelser om arrangementer de ikke helt vet hvor de skal plassere. Noen havner i arrangementskallenderen, dersom noe ikke skjer noe annet i abakus den dagen. Har lyst til å lage et annonseringssystem for arrangementer. Ble bestemt at nåværende system fungerer greit. Case closed. Asana Bedkom ønsker å benytte Asana. Vi kan få Asana gratis dersom vi ønsker det.

4 Bedkom ønsker dette for å supplementere for wiki.abakus.no. Skal kun Bedkom benytte dette systemet, eller også resten av Abakus? HS ønsker et erfaringsskriv etter et par måneder. Skal ikke bygges inn i abakus.no. Konklusjon: Bedkom benytter systemet og skriver et erfaringsskriv til resten av Abakom. Eventuelt Magnus Carlsen 7. Mai Ble bestemt at bedriften må betale vanlig blestegebyr. Vi ønsker ikke å hjelpe med plakattrykking og booking av rom. Dette er bedriftens ansvar. Gave til Omega Refereres ikke. Anlegget på kontoret er søkk borte Ingen vet hvor det har blitt av Må etterforskes! Pengesøknad fra Backup Transport og nashpiel Nashpillet vil foregå på seileforeningens klubbhus. Thorleif frakter i to omganger Alle har mulighet til å ha egen drikke. Beløp: 5900 Eventuelt: Ha nash på samfundet Pengesøknad godkjent. Glasskapet på stripa. Er det kun PR som benytter dette skapet? Jepp! Redgjøring av fondet på generalforsamlingen Den økonomiske delen. Ann Helen lager en slide på hvor mye som er brukt, hva det er brukt på osv. Abacash på kontoret Medlemmene ønsker å benytte samme kortet på labamba og kontoret. Det er vanskelig å løse dette i praksis økonomisk. Man må finne ut hvem som skal ha ansvaret for innkjøp og hvilket budsjett dette skal gå under. Ann Helen skal prøve å finne en praktisk måte å løse problemet.

5 Todo til neste møte Sindre må fikse blestegebyr i forhold til arrangementet med Magnus Carlsen. Ann Helen må lage en slide til generalforsamlingen for å redegjøre for den økonomiske bruken av fondet.