Referat Hovedstyremøte

Transkript

1 Referent: Stein Otto Referat Hovedstyremøte Ikke tilstede: Henrietta Info fra leder Vært på Bedex Smertefullt å ikke være på møte, men det gikk jo tydeligvis greit Ledertrening I dag med CEO i Bekk Foredrag om erfaringer han har hatt Samtale med ham, snakke om erfaring Kristine har vært på det før, og det var bra Ledertrening del 3: Vi må foreslå dato og tema. Kristine skal lage Doodle Kristine hilste på Omega gutta Hvorfor er ikke vi med på familiefesten deres? En fest på kjellerne til Omega og «familieforeningene» Kanskje vi skal få til det i år Finnes det et slektstre? Online er satt på saken Runde rundt bordet Fagkom Hyggelig hyttetur med Interkom God plattform for å integrere de nye (det humres) Interkomtrainee folk gjør en god jobb Kickstart, alle de nye utenom en er med I/O tema: Tror det blir nerder. Tradisjon Nestleder Bra hyttetur Håper å bli ferdig med Ababand kontrakt i dag, signere i morgen Arrkom Vært borte en uke, var ikke på møte Fikset siste på I/O Forrige møte fordelte høstarrangementer. Begynt å booke Alle ligger ikke ute, men det kommer Begynt å jobbe, forberedt de nye: Hvordan arrangementer blir

2 En ny og en gammel på hvert arrangement backup Siste forberedelser til Kickstart Fotokurs med Emilie: 247 slides (whoo!) Begynt å snakke med Baksideordning for komiteene Krangler med UKA om H helg Dårlig info, flyttet på revyen Begynt å forberede hyttetur Koskom Planlegger filmkveld, ligger i kalender, 28. september Bare nye som lager, de gamle er konsulenter I/O tema: B gjengen Webkom Vært på hyttetur, og det var jo gøy det. De nye fikk kjørt seg litt. Var ikke redde for å vise frem. De gamle viste seg mye frem også da. Kanskje mest? Hadde et strømbrudd i går tidlig, bare itdagene ble borte Kjøpe nye strømgreier for en tid tilbake, og det gikk derfor bra Arbeidskveld etter hyttetur fordi vi er så harde. Første arbeidskveld med de nye hvor de faktisk gjør noe De er flinke, kommer seg Snakket om mail med Interkom Jobbet med Lego readme Hatt første arbeidsdag Kommet godt i gang med utgaven On time Bedkom Bedkom games lørdag ( edruarrangement ) Fire nye jobber på miniseminaret i dag Webkom har hjulpet med å sette opp mail til alle nye Fått varsel på interesseskjema, får mail når bedrifter er interessert I/O tema: Frokost LaBamba Karaoke på lørdag, Tone var ikke der, men det var god stemning Sosialkveld på søndag, mange av de nye kom Hyttetur tirsdag, noen ble VELDIG godt kjent der Planlegger Kickstart Ser litt fremover på arrangementer vi skal ha etterhvert Ris og ros Ros til alle som har ordnet med sosial og fått med de nye Ros til Thomas som svarte på telefon i morges Ros til Gaute for å raskt legge om Åre turen Ros til Eirik for å fikse interesseskjema da Eivind kom innom kontoret

3 Ris til de som omtaler andre komiteer negativt: Vær respektfull ovenfor andres innsats og arbeidsoppgaver Ros til Kristine for å være litt seriøs Ros til Hege H for å lede sitt første møte på mandag Ros til Tone og Kristine for å ha med Nonstop på møte Ros til Lande for å komme på HS møte for Ingrid Ris til Lande for å komme litt sent Ros for alle gavene som er gitt til andre linjeforeninger, og til oss Ros til Online for å sende mail om sosialkveld (selv om de kanskje skal det) Ros til alle som har svart på Doodle det er visst alle Ros og ris for alle vinflaskene på Online immbalet Ris til NTNUI for å avlyse linjeforeningsstafetten noen timer før uten å gi beskjed Dagsorden Åre Første betaling i går dvs. booking er bekreftet 21. til 24. januar, alle skal bo i Åre fjellby Snakket med de som driver Verandaen og Bygget, og det skal være full stemning der da Mangler bare buss og småting Placebo skal også dit da, kanskje flere. Er nesten fullbooket da. Ababand (Thomas) Sak: Kontrakt med Ababand En oppklaring fra forrige møte da ikke alle tallene var klare for hva man ønsket Tanker eller innspill tas i mot med takk, men det er litt låst Går gjennom utgiftene til Ababand, ligger i dokument på Drive Vet lite om antallet spillejobber, for man har ikke noe data fra tidligere Starter litt fra scratch denne gangen Vil uansett gå i minus Ababand har ikke hatt noe budsjett nå, men Thinius skal ordne til budsjettkvelden Q: Hvorfor Thinius? Ababand skal ha et forslag, og Thinius sier om det er bra eller dårlig Diskusjon: Q: Hvorfor vet vi ikke hvor store utgifter vi har? Vet noe, var litt rask, men vet ikke alt. Kommer an på antall arrangementer og hvor mye de tjener på det Emilie: Innspill om støtten til Ababand er forsvarlig, mtp. det de gjør for Abakus, så er ikke støtten uaktuell Tre arrangementer for oss denne høsten, minst. Thomas: Skal vi prøve å sette at de krever en fast sum for arrangement, eller skal vi Ababand tilliten til å se det an litt selv? Kristine: De bør kunne dekke sine utgifter selv

4 Eivind: Men at det ikke gjelder lager og øvingslokale Kristine: Ja, at de må dekke sine andre utgifter selv Emilie: Det bør være enkelt for Ababand å vite hvor mye det koster dem per arrangement, og da bør de kanskje kunne sette prisen også Blesting av eksterne arrangementer Sak: Vi får mange henvendelser ang. å legge ting på Abakus, facebook etc, som gjerne sendes til alle foreninger/linjeforeninger Diskusjon: Eivind: Mye vi ønsker å bleste for, men som det ikke finnes noen plass å bleste for det få. Facebook og mail blir spam. Eksempel: Billetter til TDC. Ikke konkurranse med vårt, men det er et kult tilbud. Kristine: Kjenner jeg kniper mer igjen nå. Det har blitt mye, men det er ikke Abakusting. Eivind: Bedkom får inn mye Abakusting da. Mats: Ønsker også en ekstra kanal for å bleste. Ønsker også bedre oversikt over de som spør oss. Det gjør det lettere å gjøre et valg. Ta en hver uke for eksempel. Se på alle som har kommet inn, pushe en på Facebook Eivind: Vil ikke ha en ekstra kanal som tar mer plass enn de tar her. Må ha retningslinjer Kristine: Er mye bra, men de klarer å bleste selv. Eks Applab som har postet veldig mye rundt omkring Eivind: Har andre ting som SOCO. Har ikke anledning til å vurdere det engang, for vi har ikke en passende kanal. Emilie: Når man blester for mye om arrangementer som er utenfor oss så kan det være forvirrende på eksempelvis nye studenter. Hva er det liksom? Vi arrangerer mye bra selv. Krisitne: Vi må iblant bleste ekstra for egne bedpreser og kurs. Skal vi da bleste ekstra for alt mulig annet? Det blir mye. Thomas: Er det aktuelt for nye Abakus.no. Kan man opprette en ekstra kanal der? Eirik: Ja, det er aktuelt. Blir mye spam i andre kanaler. Eivind: Føler vi nå diskuterer hvor vi skal legge lista, men føler nå vi har lista på bunn: Ingenting slipper til. Kristine: Har blestet for mye? Ikke sendt ut noe blestegebyr i Eivinds tid Kristine viser hva som ligger i Facebook gruppa nå: Hygg og kos bør være der. Sosialt. Blest for Abakus. Blir mye annet også, og det er vi vel ikke så gira på å ha der. Kristine viser frem pagen: Mye mindre ting, gjelder alle. Promo for Abakus. Vet ikke hvem som følger siden. Viser frem Abakus. Emilie: Fordelen med en egen side på Abakus.no er at folk må oppsøke informasjonen. Kan luke ut ting som kan konkurrere med vår side. Kristine: Hva kan gjøres inntil da? Eivind:Et forslag er at Webkom lager en side på Abakus.no på samme måte som jobbannonsesiden.

5 Kristine: Blir litt som en blogg? Eirik: På siden eller en egen side? Kristine/Eirik: Ikke forsiden Eivind: Tre klikk å komme til jobber/karriere nå Kristine: Egen fb gruppe for blest? S O: Enda en kanal Eivind: Slack kanal? Kristine: Liker! Mats: Hvem bruker Slack? Eirik: Lite i de felles, men er meldinger hver uke. Er i bruk. Private grupper. Den er i bruk. Lande: Gobi skal lage et webinterface til UKA så man kan laste opp bilder til en Gobi kanal. Kristine: Kult. Send meg en mail når det er klart. Thomas: Blir Skack enda en kanal? Kristine: 164 brukere der nå Eivind: Du er der bare hvis du vil ha informasjonen Thomas: Da MÅ man jo ha Slack for å få den infoen? S O: Samme med Fb. Kjenner tre abakuler uten Fb. Må ev. ha alt på Abakus Kristine: Må ha en oversikt over ev. hvor alt skal Emilie: Hensiktsmessig om PR så litt på hvordan man skal kommunisere på sosiale medier. En utredning? Sikkert noen som sier noe smart om sånt. Eivind: Ta betalt for Slack blest? Kristine: Når ting er gratis el.? Tja. Skeptisk. Eivind: Kommer ting fra næringslivet også. Ta betalt da. Mats: Forskjellsbehandling. Bedrifter må betale. IDI osv. slipper Emilie: Sånt som dette man mangler retningslinjer. Hva anser vi som nyttig for studentene og ikke konkurrerer med oss kan vi blest, men ellers tar vi betalt. Konklusjon: Be PR se på sosiale kanaler Samarbeide med bedkom for å finne frem til en retningslinjer for gratisblest og gebyr Lager Slack kanal for småting. Post på fb om det. Forsøke å få social marketing ekspert til å snakke på Kickstart neste år, kanskje Trondheim Developer Conference Sak Den norske dataforeningen i Trondheim vil samarbeide mer med Abakus, fordi de mener vi har mye å bidra med. Eks. TDC, samme som JavaZone bare i Trondheim Tilbudt oss et eget opplegg for oss. Hadde ikke anledning til å gi gratisplasser for det var utsolgt

6 Streame populære foredrag til et hotellrom i samme bygg Anledning til å mingle på stands i pausene Gjør det bare for å være hyggelig. Frivillig organisasjon Ikke på en dag vi hadde noe eget Spurt hvor mange som er interessert, men Kristine visste ikke. Må finne ut. Diskusjon Mats: Diskuterte saken med Fagkom Hvor mange får man plass til på et hotellrom. 10? 30? Eventuelt spørre Online og Hybrida også, 10 fra hver. Q: Backupløsning, eller det som planlegges? Planlegges, men ser ut til at de ikke har noen begrensing på folk. Blest: Ønsker ikke å fylle arrangementskalenderen med mange eksterne ting Enige med Fagkom angående blesting S O: Tror flere av de i 3., 4. og 5. er gira Kristine, Eirik og S O er allerede gira S O: Enig angående blest, men tror flere enn 10 er interessert. Ikke så mange som leser ukesmailen kanskje? GIra på å se hvor mange det kan være som vil på TDC. Emilie: Post på Fb: Lik hvis du er interessert? Kristine: Forskjellen fra å poste Sikkerhet og Sårbarhet, Paranoia og JavaZone? Eivind ser ikke forskjell Mats: Fagkom gjør mye mer ifm. med de andre. Q: Får vi betalt for JavaZone? Nei. Ingen avtale. De dekker utgitene Thinius: Paranoia er ganske likt. Kristine: Ja, 10 plasser. Går fort. De betaler for at de drar. Emilie: Vi tar ingenting for JavaZone, men en sum for et kurs. Hva er de de som betaler får, som ikke JavaZone får? Eivind: Vi har snakket om det samme. Fått eks. invitasjon til seminarsak hos Evry, som opplevdes som en invitasjon til bedpres hvor de ville ha en lavere pris enn andre. S O:: Forskjellen mellom JZA/TDC og andre kurs er at med JZA går det i null, og vi hadde ikke fått til alle de kursene uten hjelpen vi får. Jeg mener TDC er samme greia. Vi kan ikke arrangere store konferanser, og vi er avhengig av hjelpen vi får av de aktuelle organisasjoner. Det koster penger for dem å ha kurs hos oss ellers, for da er det vi alene som arrangerer og ordner ting. Konklusjon: Bleste dette? Stemmer for. Abakus.no kaleneren? Stemmer for. Ser an ytterligere blesting. Fb, låse på forsiden av Abakus.no Mats spør dataforeningen angående plasser, Online og Hybrida. Linjeforeningsdag i UKA

7 Sak: Inviterer alle styrer til en dag med mat, revy og drikke. Revypakka. Ingrid har sendt ut Doodle. Pin/dalje for listingløp (S O/Thinius) Sak (S O) Innføre en dalje for listingløpet da pinen har mistet posisjonen sin som en hederspin for de som har løpt løpet. Foreslår å innføre en listingløpdalje, slik at pinen er en medlemspin og en pin vi kan bruke til å promotere Abakus blant styrer Ser verdien i at Abakus blir kjent blant foreninger. Diskusjon: Eirik: Kult for de nye å ikke bare ha en pin. Thinius: Mer inkuderende for de utenfor komite Thomas: Pris? Kristine: Komitedaljer koster ca 100 kroner, Omega koster 80. Billigere når man bestiller mange. Thomas: Abakus sponser? Thinius: Kan diskuteres. Emilie: Linjeforeningen har fått kritikk for mye daljer. UKA ber spesifikt om at man ikke bruker lnjeforeningsdaljer Kristine: Positivt. Funker bra for Omega. Trenger ikke bli dyrt mtp. at vi kjøper mange. Emilie: Sjekke pris. Eirik: Ja, nei. Det kan bli noen kroner. S O: Sponse de gamles daljer også? Thomas: De gamle kan kjøpe selv. Vil man ha den, kjøper den. Kristine: Omega må man kjøpe den selv. Kan delsponse. Hjelpe på inkludering. Satsingsområde for HS. Konklusjon PR sjekker pris på daljer Pengesøknad: ny roll up (PR/Interkom) Sak: Søknad om støtte til ny roll up. Billig fra kr 990,, premium fra kr 1990, Banneret er utslitt. Representerer ikke Abakus på en god måte Utdatert: Det står «datateknikk» Ikke budsjettert nå Diskusjon: Saksopplysning: Kjøpte sist i Kostet 2500, Var budsjettert. S O: Synes vi tar den til 3500, og kjøper et par stykker, så har vi noen ekstra. Man ler. S O er morsom. Men vi må diskutere saken, sier Kristine. Eirik: Den gamle er stygg. Kristine: Ser at det står «fra 1990» på nettsiden de vil kjøpe fra Ønsker presis pris (uten mva.) Alle er enige. Lande: Sjekke NTNU Trykk også. Får billigrollup som er helt okay

8 Konklusjon Kristine svarer og sier at vi vil ha eksakt pris uten mva, men at vi er positive til kjøpet. Eventuelt Legge ut referat på Abakus.no (Thomas) Viser frem referentsiden for HS referent på wikien Viser hvordan man legger ut på oversiktsiden. Emilie vil si en ting: HS er SKIKKELIG flinke. Imponert over den jobben vi gjør. Det blir lagt merke til. Har tatt oppgaven med storm. Nyt året i HS. Det er nemlig Emilie sitt beste år ved NTNU Takk, Emilie. Smiger liker vi. Vi prøver hardt å nyte det, noen kanskje mer enn andre? Jeg vet ikke. Tusen takk, uansett.