Strategidokument. Utformet av Abakus Hovedstyre /2014. Innholdsfortegnelse

Transkript

1 Strategidokument Utformet av Abakus Hovedstyre /2014 Dette dokumentet inneholder de mål og satsningsområder Hovedstyret 2013/2014 mener er sentrale for Abakus' fremtid. Hovedstyret 2013/2014 skal jobbe med å oppnå disse mål, og håper at fremtidige Hovedstyrer vil fortsette arbeidet. Det legges frem tre satsingsområder fra Hovedstyrets side: kontoret, engasjement og koordinering av arrangementer. Videre står det skrevet om hver komités interne strategiske mål. Innholdsfortegnelse 1. Hovedstyrets mål 1.1. Kontor 1.2. Engasjement 1.3. Koordinering av arrangementer 2. Økonomiske mål 3. Komiteenes mål 3.1. Arrkom 3.2. Bedkom 3.3. Backup Mål for interessegruppene 3.4. Fagkom 3.5. LaBamba 3.6. PR 3.7. readme 3.8. Webkom

2 1. Hovedstyrets mål 1.1 Kontoret Hovedstyret ønsker at vårt nye kontor skal bli et naturlig samlingspunkt for alle medlemmer i Abakus. Arbeide for at kontoret er åpent med kontorvakt og kaffe, hverdager fra i undervisningsperioden. Undersøke muligheter for liten oppvaskmaskin, sponsede kopper, drikketillatelse, levering av brus/øl, implementering av AbaCash til minibar, samt streaming av film, tv og musikk. Oppfordre og tilrettelegge for lavterskelarrangementer uten krav om påmelding, gjerne på kveldstid. Undersøke muligheten for å opprette en komité som har hovedansvar for kontoret. 1.2 Engasjement Hovedstyret skal arbeide for å styrke engasjementet blant alle medlemmer i Abakus. Vi ønsker å skape en glede og et engasjement rundt det å være medlem av Abakus. Hovedstyret skal forbedre rutinene for å få en attest for sin innsats i Abakus. Hovedstyret skal arrangere en workshop hvor engasjement i Abakus skal stå i fokus. Bedre promotering av undergruppene til Abakus. Hovedstyret skal i samarbeid med backup undersøke mulighetene for å opprette en orden, slik at medlemmer som har lagt inn en ekstraordinær innsats i Abakus, skal få sin anerkjennelse for dette. Hovedstyret skal sørge for et bredere og tettere samarbeid mellom Abakus sine komiteer. Hovedstyret skal arrangere diskusjonskvelder minst en gang hvert semester. 1.3 Koordinering av arrangementer Hovedstyret skal arbeide for at de arrangerende komiteene i Abakus koordinerer sine arrangementer, og sørge for at tilbudet er best mulig for alle Abakusere. Arrangerende komiteer skal jevnlig ha møter der de planlegger semesterets arrangementer. Arrangerende komiteer skal koordinere hvilke arrangementer som kan legges til samme uke, og hvilke som ikke kan legges til samme uke. Komiteer skal etter beste evne fylle inn fastsatte og foreløpige datoer i googledokumentet Arrangementskalender 2013/2014.

3 2. Økonomiske mål 2.1 Oppfølging av økonomiansvarlige Økonomiansvarlig i Abakus skal jobbe for en mer kontinuerlig oppfølging av kassererne. Lage en ny kontoplan i Mamut som stemmer bedre overens med budsjettpostene. Fortsette med jevnlige møter med kassererne. Lage krav om at alle kasserere skal være ferdig med føring av regnskap for hver termin innen MVA-innleveringen for terminen. 2.2 Dypere innsikt i linjeforeningens økonomi blant komitémedlemmer Økonomiansvarlig i Abakus skal jobbe for at komitémedlemmer skal få en dypere innsikt i linjeforeningens økonomi. Hver komité skal ha en gjennomgang av budsjettet sitt etter opptak. Felles gjennomgang av budsjettet på et HS-møte på høstsemesteret. Følge oppsatte retningslinjer for pengesøknader. 3. Komiteenes mål 3.1 Arrkom Arrkom skal jobbe for et tettere samarbeid med andre linjeforeninger, samtidig som vi tar vare på tradisjonene som ligger i foreningen. Arrkom skal opprette spørreskjema etter flere arrangement for å få tilbakemeldinger fra deltakerne og således kunne forbedre fremtidige arrangement. Arrkom skal lage en skriftlig oversikt over hva som ligger på lageret i samarbeid med resten av linjeforeningen. Arrkom skal jobbe for at nye studenter får det optimale møte med NTNU og Abakus. Arrkom skal jobbe for at alle i Abakus til enhver tid skal føle seg inkludert igjennom å tilby et bredt spekter av både ikke-alkoholholdige og alkoholholdige arrangement. 3.2 Bedkom Bedkom skal jobbe for å gi bedrifter enda tettere oppfølging for å sørge for et høyere nivå på bedriftspresentasjonene. Bedkom skal i samarbeid med Webkom forbedre karrieresiden på abakus.no Bedkom ønsker i samarbeid med andre linjeforeninger å se på muligheten for felles sommerjobbfrist. Bedkom har som mål å styrke Interkom-samarbeidet. Bedkom skal jobbe for å forbedre opplæring av de nye ved hjelp av Interkom-Trainee.

4 3.3 backup Alle backups medlemmer skal delta på minst ett møte eller workshop i semesteret, i regi av sin tidligere komité. Arrangere minst en workshop/møte i semesteret for Abakom og andre interesserte hvor de kan få tilbud om å delta på prosjekt, og/eller komme med forslag til nye prosjekt Mål for interessegruppene Minst 50% av Abakus sine medlemmer skal ha kjennskap til Interessegruppene. Aktivitet i gruppene skal bli mer synlig for de som ikke er med i en. Utarbeide en stegvis fremgangsmåte på abakus.no for å opprette en gruppe med mål om å senke terskelen for å starte en gruppe. Utarbeide retningslinjer for innvilgingen av pengesøknader fra ulike grupper slik at søknadene skal kunne behandles ut i fra et rettferdig grunnlag. 3.4 Fagkom Fagkom skal jobbe med å øke kvaliteten på kursene ved å følge opp bedriftene tettere. Fagkom skal jobbe med å oppnå minst 80% oppmøte i snitt på sine arrangementer. Fagkom ønsker å arrangere flere utradisjonelle arrangementer som JavaZone Academy og Sikkerhetskonferanse. Fagkom skal ha minst to ikke-faglige kurs i semesteret. Fagkom skal være synlige og behjelpelige med å starte kollokvier. 3.5 LaBamba LaBamba skal stadfeste seg som felles vorspielsted under UKA-13 for alle Abakus sine medlemmer. LaBamba skal de kommende semesterene ha som delmål om å gradvis pusse opp kjelleren, slik at den blir et enda triveligere sted å være. LaBamba skal bli enda flinkere til å ivareta og opprettholde tradisjonelle kjeller-fester som Full-Før-Barne-TV, LudØl, O Store Kielderfest og ikke minst vil vi jobbe for å fortsette arrangeringen av LaBamba-festivalen slik at den kan bli en like kjær tradisjon i fremtiden. LaBamba skal forbedre og rydde opp i lyd- og lyssystemene på kjelleren. 3.6 PR PR skal jobbe for å opprettholde og videreutvikle Abakus grafiske profil. PR skal fokusere på at linjeforeningen er synlig, både innad og utad. PR skal arbeide med promotering og etterpromotering for å gjøre Abakus sine arrangementer mer attraktive. PR skal samarbeide tettere med andre komiteer i forbindelse med markedsføring av arrangementer. PR skal lage Abakus-merchandise.

5 3.7 readme readme har som mål å få et økt samarbeid med PR slik at vi bedre kan dele kunnskap om indesign, photoshop, illustrator osv. som er programvare som begge komiteer bruker aktivt. readme har som mål å være mer tilgjengelig for andre komiteer. Med fastsatte deadlines ser vi muligheter for å bruke readme til å bleste for større arrangementer, kurs osv som andre komiteer arrangerer. readme skal forbedre systemet for å få inn sladder til smått og nett. Vi ser på muligheter for å ta i bruk sosiale medier for å senke terskelen for å sende inn. readme har som mål å få til et bedre samarbeid med Interkom. Vi ser potensiale for å ha flere annonser i avisen. 3.8 Webkom Webkom skal jobbe for å bevare kunnskapen innad i komitéen. Webkom skal ha et godt opplæringsprogram for nye medlemmer. Webkom skal videreutvikle API-et slik at det kan bli tatt i bruk på abakus.no og brukes til å lage app. Webkom skal videreutvikle samarbeidet med Datakameratene og itdagene som vi tilbyr hosting av nettsider til. Webkom skal jobbe for å forbedre samarbeidet med de andre komiteene i Abakus og bruke deres kunnskaper i videreutvikling av abakus.no.