Referat Hovedstyremøte

Transkript

1 Referat Hovedstyremøte Info fra leder Har vært på linjeledermøte Faddersjefer skal legges inn i en egen faddergruppe på facebook Har lagt inn Andreas enn så lenge siden vi ikke har valgt noe faddersjef enda BadCom var også på besøk, men vi ba dem fortsette samarbeidet med faddersjefer istedet De har hatt to fester under fadderperioden. Omega(Jansrud) har fått ansvaret for å kalle inn til møte etter 25.feb (da har alle funnet faddersjef) Det var litt snakk om fusjonen av NTNU Problematisk for ikke siving linjer, da tilsvarende linjer finnes andre steder (eks. Gjøvik har en informatikk linje) Ble bestemt at dette ikke er linjelederforumets oppgave (tas opp i Studenttinget isteden) Enkeltlinjer bes ta dette med egne studentkontakter/ftr'er Barnevakt på stand Det kreves at en linjeforeningsrepresentant står på stand med bedrifter Mannhullet tar saken videre med linjesamarbeidet (Bedkom'ene) Støtte til utmatrikulering Støtte for svar på spørreundersøkelsen Nesten ingen linjeforeninger støtter utmatrikuleringen En del linjer får støtte fra institutt/fakultet Timini støtter per hode ala oss Punkt under dagsorden

2 Ris og ros Ris for sen møteplan Ros til HC for flere plasser på jubileumet Ros til Arrkom for flere plasser på låvefesten Runde rundt bordet PR: F erdig med bedpres og kurs lappene; skrevet en del retningslinjer; ferdig med daljebestilling denne uken Fagkom : Arrangert kurs; vært på tur til Krakow; Git kurs (søkt IDI om penger til det) Arrkom : Siste innspurt før låvefesten (åpnet opp for flere plasser); booket Casino Royale (en torsdag der det ikke er bedpress (19.03.), blir på Håndverkeren); planlegger helgesamlingen readme: Har hatt workshop sammen med PR (fått veldig gode tilbakemeldinger); readme utgaven har kommet ut Bedkom : Har organisert og gjennomført bedpres (det vanlige altså); i siste fase av forberedelsen til Osloturen Webkom : Kommet bra i gang med fil serveren (backup fra gamle Samba), jobbet videre med Vote og Abakus.no; har lagd en Abakus Slack; har satt opp ekstern backup og ryddet opp i lokal backup LaBamba : Holder på med oppussing (styrer og maser litt på SiT); jubileumet blir fullt Økonomi : Hadde økonomi workshop; skal ha to til og regner å bli ferdig med å få betalt momsen i løpet av uken

3 Dagsorden Støtte til utmatrikulering Vet ikke så mye om de andre linjeforeningene får penger fra eksterne Har vi endret mening etter vi fikk info om hvordan andre linjeforeninger håndtere dette pengespørsmålet? Avstemning : Hvem synes det er greit at vi fortsetter å støtte med et beløp på kr ***** per besvarelse på undersøkelsen og maks. kr *****? Resultat : Alle stemmer for. Eventuelt: Høre med institutt om de støtter med noe? Flere testdaljer Argus Moss sine daljer virkere finere enn de fra Barra Musette sine er klart finest, men det er snakk om en veldig stor økning i pris Konklusjon : Vi er ikke i en posisjon der vi alltid må velge det absolutt beste og dyreste Virker som om det er stor enighet om at vi velger Argus Moss Må bli bestillt så fort som mulig. Vaffeljern til kontoret Fincken fikk en mail fra kontorgruppa som søker om kr ***** til vaffeljern til kontoret. Burde ta en avgjørelse på om vi kan steke vafler på kontoret uten avtrekk Ulempen ved å si nei til vaffeljern er at vi kanskje også må si nei til toast Synes det er greit med toast, da hverken lukt eller røyk Ble sagt at det ikke var praktisk mulig, men hva med å ha et fast tidspunkt en gang i uka og ha en avtale med vaktmesteren blir da ikke spontan vaffling Kommer fram til at vi uansett må spørre om lov først Konklusjon : Vi blir enige om å bare gjøre det, selv om vi eventuelt risikerer at vi også mister toasteren Veldig kjekt å ha vaffeljern for det kan brukes til mye forskjellig (stands etc.) Kontorgruppa går for innkjøp av vaffeljern når de har fått grønt lys av vaktmesteren Kontorgruppa fikser avtale

4 Helgesamling Har først fått en bekreftelse på at vi kan få gården den , men nå kom det melding om at ikke hele gården var ledig allikevel. Vi må finne en ny dato Ifølge mailtråden virker det som om ser ut som en dag som passer Komtek er ikke tilbake fra ekskursjon før , men det er snakk om få personer, og det kan vi kanskje ikke ta hensyns til Konklusjon: Vi bestemmer oss for å dra på helgesamling Mat på helgesamlingen backup har sendt søknad til økning av budsjettposten Går gjennom søknaden: det søkes om en økning på kr ***** Ser litt dårlig ut på Arrkom budsjettet når det gjelder helgesamling, så det hadde vært fint om backup betaler for leie av frokostlokaler Sparer dessverre ikke penger på bussturen selv om vi ikke skal til Sverige siden vi må betale moms som vi slipper når vi skal til Sverige Avstemning: Stemmer over søknaden på kr ***** Ingen stemmer. Stemmer over å godkjenne kr ***** Alle stemmer for.

5 Eventuelt Fagkom i Krakow Fikser erfaringsskriv Flere komiteer vurderer tur (les: readme & PR) Rask fullt på påmeldinger Spørsmål: Er det greit å åpne opp for flere og øke billettprisen for de som ikke melder seg på tidsnok? Heller gjøre det på den måten at man budsjetterer på en måte som tillatter å åpne opp for flere plasser, og at når man ikke åpner opp for flere overfører tilbake overskuddet Kan ikke ha høyere pris for folk som har hatt uflaks og havnet på ventelista, det blir urettferdig Skaper muligens forvirring at det er mye pengeflyt. Det er sikkert en del folk som gjerne hadde betalt litt ekstra for å kunne være med på arrangementet som var fullt i utgangspunkt. I så fall må man gjøre det etter at påmeldingen er stengt. Mulig at det kan være lurt å sette avmeldingsfristen tidligere Burde på hvert enkelt arrangement avgjøre om det vil være behov for å øke antall plasser, om man må sette avmeldingsfrister tidligere etc. Et problem er at det ikke alltid er sånn at absolutt alle betaler og kommer som står registrert som deltaker når avmeldingsfristen går Stor enighet i at det hadde vært fint med en påmelding om at man står på venteliste dagen før avmeldingsfristen, og at man er nødt til å betale hvis man blir flyttet opp. Dette gjelder også kurs og bedpres. Konklusjon: Setter avmeldingsfristen tidligere. Sender ut mail til alle som står på venteliste dagen før avmeldingsfristen til et arrangement går Fortelle om Slack til komiteen sin (Martin E) Gøy med chattekanal; fint om alle forteller andre om Slack Prøver om det fungerer

6 Må til en endring i påmeldingsmodellen Burde man kutte ned antall arrangementer? Skjer mye eksternt må vi ta hensyn til det? Det er nok flere grunner til lite påmelding: For lite datarelatert kurs? For mye som skjer for tiden? Alle tenker litt på hva vi kan gjøre Har tross alt fungert greit å sende ut mail til alle komiteene om at det er lite påmelding til en bedpres eller et kurs, og be medlemmene om å melde seg på Kid Kuttet arrangementet som skulle være neste uke. Rakk ikke å planlegge det. Skal ha et arrangement i april Skal ha workshop for faglærere og bedriftsrepresentanter (for tettere samarbeid, bli bedre kjent) VISA kort til kontorgruppa Stemmer over å godkjenne kortgebyret på kr *****: 7 stemmer for 1 stemmer blankt