Næringslivsutvalg (NLU) for Campus Ås. Prinsippmodell versjon 1

Transkript

1 Næringslivsutvalg (NLU) for Campus Ås Prinsippmodell versjon 1 (1) Bakgrunn UKE- og Samfunnsstyret har i det siste tatt initiativ til en profesjonalisering av hvordan Åsstudentene møter eksterne aktører som ønsker å profilere seg på campus. Dette er diskutert med representanter for linjeforeningene på campus både før og etter sommeren. Disse har gitt positive signaler på dette arbeidet, og støtter initiativet. Hensikten med dette initiativet er todelt. For det første ønsker man at markedsverdien til Åsstudentene forvaltes av oss studenter selv. Og for det andre ønsker man at markedsverdien til Ås-studentene forvaltes best mulig, så den blir størst mulig og gir størst mulig avkastning til oss studenter både i form av penger til linjeforeninger, karrierefremmende tiltak og Studentsamfunnet, og i form av markedsverdien hver enkelt Ås-kandidat har når vedkommende skal ut i arbeidslivet. Vi har tatt på oss å lage et utkast til grunnprinsipper for organiseringen av et Næringslivsutvalg, og resultatet er dette dokumentet, som vi håper dere vil drøfte videre med oss. Vi mener at en profesjonalisering vil gjøres best ved at man oppretter et Næringslivsutvalg som får ansvaret for all håndtering av bedrifter og andre eksterne aktører som ønsker å profilere seg på campus. Dette Næringslivsutvalget vil i så fall handle på vegne av alle studentene, framfor at hver enkelt linjeforening har kontakt med bedrifter på egenhånd. Videre mener vi at man best sikrer at et slikt Næringslivsutvalg har mest mulig forretningsfokus ved at Samfunnets generalforsamling lager vedtektene, samt velger leder av utvalget. Sist men ikke minst er det viktig å understreke: Dersom man oppretter et Næringslivsutvalg er dette ikke for å endre nevneverdig på hvordan inntektene fra bedriftsprofilering fordeles på campus. Forslaget til fordeling slik det foreligger bygger på praksis slik den er i dag, med det unntak at UKA og Samfunnet sier fra seg deler av inntektene fra Karrieredagen. Side 1 av 5

2 (2) Sammensetning av utvalget Vi håper at linjeforeningene kan stille seg bak følgende forslag til sammensetning av Næringslivsutvalget: Utvalget består av 6 representanter: To representanter valgt av Generalforsamlingen til Samfunnet i Ås: Leder og Karrieredagsansvarlig. Én Linjeforeningsansvarlig valgt på Studentting. To Bedriftsansvarlige ansatt av Leder, Karrieredagsansvarlig og Linjeforeningsansvarlig. Én Økonomiansvarlig ansatt av Leder, Karrieredagsansvarlig og Linjeforeningsansvarlig. Næringslivsutvalget fatter sine avgjørelser ved avstemninger i samlet utvalg. Leder har dobbeltstemme ved stemmelikhet. Velges på Samfunnets GF: 1 Leder 1 Karrieredagsansvarlig Velges på Studentting: 1 Linjeforeningsansvarlig Ansettes av resten av NLU: 2 Bedriftsansvarlige 1 Økonomiansvarlig Figur: Sammensetning av NLU. De to Bedriftsansvarlige har ansvaret for all kontakt med bedrifter som ikke har med Karrieredagen å gjøre det vil si booking av bedriftspresentasjoner og stands på campus og på Samfunnet, salg av annonser, utarbeiding av pakketilbud, etc. Linjeforeningsansvarlig har ansvaret for å sikre at de bedriftsansvarlige gjør en god jobb, for å koordinere mellom linjeforeningene og NLU, og for å følge opp at linjeforeningene er fornøyde med arbeidet NLU gjør. Tanken er også at linjeforeningene skal bidra med markedsføring og praktisk gjennomføring av bedriftspresentasjonene, med hjelp og koordinering fra Linjeforeningsansvarlig. Sist men ikke minst ønsker og håper vi at Linjeforeningene er behjelpelige med den praktiske gjennomføringen av Karrieredagen, slik de har vært tidligere. Dette kan i så fall også bli Linjeforeningsansvarlig sin oppgave å koordinere. Karrieredagsansvarlig har ansvaret for å planlegge og gjennomføre Karrieredag(er) på campus, og tanken er at denne, i samarbeid med resten av NLU, skal ansette et eget apparat under seg som har ansvaret for dette. I utgangspunktet ser vi for oss to Karrierebookere, men dette kan endres etter behov. Økonomiansvarlig sin oppgave er å føre billag og regnskap. Han skal til en hver tid ha oversikt over pengestrømmen inn og ut av utvalget. Side 2 av 5

3 Leder kaller inn til møter, setter møteagendaen, følger opp de andre i utvalget, etc. Tanken er at alle disse representantene skal velges/ansettes for ett år av gangen (med mulighet for forlengelse), med unntak av Karrieredagsansvarlig, som velges for 1,5 år av gangen (med et halvt år overlapp). (3) Fordeling av midler Vi foreslår følgende retningslinjer for fordeling av midler: a. For Karrieredag(er): i. 90 % av overskuddet øremerkes oppussing av Samfunnets bygninger. ii. 10 % av overskuddet øremerkes karrierefremmende tiltak. Disse midlene forvaltes av Samfunnsstyret og Studentstyret i fellesskap. Karrieresenteret har forslagsrett for bruk av midlene. b. For bedriftspresentasjoner: i. Overskuddet tilfaller i sin helhet linjeforeningene. ii. Angående fordelingsnøkkel: Bedrifter indikerer på forhånd av hvert arrangement hvilke studentgrupper de er interesserte i å treffe. Overskuddet fra hvert enkelt arrangement fordeles mellom de linjeforeningene som representerer de studentgruppene bedriften har indikert at den er interessert i å treffe. Fordelingsnøkkelen mellom disse linjeforeningene baseres på deres størrelse målt i antall berørte studenter de representerer 1. Eventuelle unntak for enkeltarrangementer kan gjøres av NLU med skriftlig forhåndsgodkjenning fra de berørte linjeforeningene. Problematikken rundt en fordelingsnøkkel har vært diskutert med linjeforeningene, som skjønte at dette er en vanskelig avgjørelse. Innspill fra dem gikk på at det beste muligens bare var å se hvordan ting løste seg etter hvert, så lenge bedriftspresentasjonene og pengene ble godt fordelt mellom foreningene. c. For stands og profilering på campus: i. 90 % av overskuddet går til karrierefremmende tiltak. Disse midlene forvaltes som beskrevet i prinsipp (a.ii). ii. 10 % av overskuddet øremerkes oppussing av Samfunnets bygninger. 1 Et veldig fiktivt eksempel: Bedriften Hansen & Søn AS skal holde bedriftspresentasjon, og har gjennom utfylling av et webskjema indikert at den er interessert i å komme i kontakt med tannlegestudenter og med studenter ved Institutt for media og svada. Linjeforeningen Alfa representerer tannlegestudenter og linjeforeningen Gamma representerer studenter ved Institutt for media og svada. Alfa og Gamma deler derfor overskuddet fra bedriftspresentasjonen mellom seg. Alfa representerer 300 studenter, men siden kun 110 av disse er tannlegestudenter (de øvrige studerer tannpleie og elefantkirurgi) er det kun disse som teller ift. fordeling av overskuddet. Det er 330 studenter på Institutt for media og svada, og alle disse teller med. Totalt er mao. 440 studenter berørt av bedriftspresentasjonen, hvor av 25 % tilhører Alfa og 75 % tilhører Gamma. Mao. får Alfa 25 % av overskuddet, og Gamma får resten. Side 3 av 5

4 d. Dersom Næringslivsutvalget selger annonser og annen profilering enn Karrieredag(er) og bedriftspresentasjoner på vegne av andre studentdrevne organisasjoner (Tuntreet, UKA, Samfunnet, etc.) tilfaller inntektene fra dette den aktuelle organisasjonen. Typer profilering dette gjelder inkluderer hovedsakelig: Annonser i Tuntreet og på Tuntreets websider; annonser i UKAs og Samfunnets trykksaker og på deres websider; stands på arrangementer i Samfunnsstyrets eller UKEstyrets regi 2, slik som Graskurs, Samfunnsmøter, miniuka, med mer. I tillegg til dette foreslår vi følgende særtiltak for UKA, ettersom UKA har et særskilt ansvar for å skaffe overskudd til drift og oppussing av Samfunnets bygninger: e. I september hvert UKE-år (partallsår) skal det ikke arrangeres noen bedriftspresentasjoner på campus uten UKE-styrets godkjenning. f. Under avviklingen av UKA i Ås tilfaller alle inntekter fra bedriftspresentasjoner og all annen bedriftsprofilering med unntak av Karrieredagen i sin helhet UKA i Ås. g. Karrieredagen reguleres som beskrevet i prinsipp (a) også under avvikling av UKA i Ås. (4) Øvrige prinsipper for utvalget Angående prising og rapportering foreslår vi at følgende prinsipper gjelder: h. Næringslivsutvalget fastsetter selv priser på bedriftspresentasjoner, Karrieredag(er) og alle andre profileringsmuligheter som utvalget rår over. i. Næringslivsutvalget skal presentere detaljert regnskap i både aggregert form og fordelt på enkeltarrangementer. Slikt regnskap skal presenteres for linjeforeningene, Studentting og Samfunnets Generalforsamling minst én gang per år. (5) Samarbeid med Karrieresenteret Audun Melaas ved Karrieresenteret har gitt uttrykk for at det er ønskelig med et tett samarbeid mellom et Næringslivsutvalg og Karrieresenteret. Han ser for seg at to personer i NLU har en lønnet deltidsoppgave med å drifte og vedlikeholde en Karrieredatabase som inneholder blant annet informasjon om hvilke bedrifter som profilerer seg på campus. En slik database kan og bør brukes av både Karrieresenteret og Næringslivsutvalget for å øke markedsverdien til Ås-studentene og hjelpe Ås-studentene i gang med sine karrierer. Vi foreslår at NLU selv vedtar hvem av dem som sitter i NLU som skal ha utføre det lønnende deltidsarbeidet for Karrieresenteret. (6) Videre saksgang 2 Merknad: Karrieredagen vil skje i NLUs regi, og er dermed ikke er omfattet av dette punktet. Side 4 av 5

5 Vi ser for oss at fullstendige vedtekter for utvalget fastsettes på Samfunnets Generalforsamling, gitt at de er forankret i prinsippene linjeforeningene har blitt enige om i dag. Dermed ser vi for oss følgende videre saksgang etter at linjeforeningene har behandlet prinsippmodellen og gjort eventuelle endringer: 1. Godkjenning av prinsippmodellen i Studentting Vedtekter for NLU vedtas på Samfunnets Generalforsamling og Studentting 5 i oktober. 3. Aktuelle stillinger velges på Samfunnets Generalforsamling og Studentting, og disse ansetter resterende representanter. 4. Linjeforeningene vedtar på sine Generalforsamlinger å gi NLU enerett på å håndtere profilering av eksterne aktører på campus, med forbehold om at NLU følger de prinsippene man har blitt enige om i dag. 5. Med litt flaks: NLU er oppe og går før nyttår 2012 Dersom enten Studentting og/eller Samfunnets Generalforsamling har radikale forslag til endringer i modellen, må vi starte prosessen forfra igjen, og samle linjeforeningene til nytt allmøte der man diskuterer forslagene til endringer som har kommet fra Studenttinget og/eller Samfunnets Generalforsamling. Side 5 av 5