Stiftelsesdokument og vedtekter. International Students Union Tromsø(ISU) (Internasjonal Studentunion Tromsø)

Transkript

1 Stiftelsesdokument og vedtekter International Students Union Tromsø(ISU) (Internasjonal Studentunion Tromsø)

2 Innhold: I. Innledning II. III. Stiftelse Vedtekter

3 Innledning: I oktober 2001 følte det nåværende styret i International Students Union (ISU) behov for å etablere et nytt stiftelsesdokument og nye vedtekter for ISU, fordi de stiftelsesdokumenter og vedtekter som da eksisterte var knyttet til den gamle organisasjonen, som het Foreign Student Union (FSU), og hvis vedtekter var fra De gamle vedtektene ble vurdert å være altfor detaljerte og utdaterte, og man foretok derfor en omfattende endring av disse. Hovedmålet var å forkorte vedtektene, men like fullt oppnå et sett vedtekter som ville gi ISU gode redskaper til å møte kravene fra en sammensatt og variert gruppe av internasjonale studenter. Følgende personer ble satt til å utarbeide de nye vedtektene for ISU: Marielle Bistervels (Nederland, ISU president høsten 2001) Holger Grohganz (Tyskland, ISU visepresident høsten 2001) Arbeidet med den nye vedtektene tok til sist i oktober Første utlast til vedtekter ble distribuert til styret i ISU for diskusjon 29. november Diskusjonen fant sted på et styremøtet 3. desember 2001, for å kunne sluttføre arbeidet med vedtektene. En liste med vedtektsendringer ble tilført vedtektene. Et siste utkast ble sendt til alle medlemmer med kjent e-post adresse for å gi dem innsyn I dokumentet den 22. januar En trykket versjon ble så lagt fram for generalforsamlingen den 24. januar Dette siste utkastet ble stemt over under generalforsamlingen 24. januar 2002, etter at none siste forbedringer ble forklart for generalforsamlingen. 25 medlemmer med stemmerett var til stede. Resultatet var 24 stemmer for vedtektsendringene og 1 stemme imot. Siste utkast ble deretter godkjent som de nye vedtektene for ISU.

4 Stiftelsesdokument International Students Union (ISU) Tromsø Artikkel 1: International Students Union Tromsø (ISU) 1.1 Organisasjonene som vedtektene refererer til heter International Students Union Tromsø, og refereres heretter til forkortelsen ISU. 1.2 ISU er en uavhengig, demokratisk, ikke-religiøs, ikke-radikal, ikke-profittbasert student organisasjon forpliktet til å arbeide for interessene til alle internasjonale studenter i Tromsø. 1.3 ISU s offisielle språk er engelsk. 1.4 ISU er en autonom del av Studentstyret (nytt navn fra 2009: Studentrådet) ved Universitetet i Tromsø og av Norsk Studentunion, NSU. Artikkel 2: Målsetting 2.1 ISU skal representere alle medlemmers interesser på alle mulige måter, inkludert blant annet: uttalelser og kommentarer fra Universitetet i Tromsø, saker som vedrører medlemmene generelt, for eksempel generell velferd, sosiale problemer, språk, bolig, opptak til universitetet. 2.2 Fremme forening mellom medlemmer sosialt, kulturelt og på annen måte. 2.3 Fremme gode relasjoner mellom medlemmer og samfunnet de bor og studerer i. 2.4 Holde kontakt med- og hjelpe andre organisasjoner med lignende eller samsvarende mål. 2.5 ISU vil samarbeide med Studentstyret/Studentrådet ved Universitetet i Tromsø for å fremme felles mål. 2.6 Som ønsket, organisere og eller delta i handlinger eller funksjoner som fremmer eller samsvarer med ovennevnte. Artikkel 3: Medlemsskap 3.1 Et medlem av ISU er en student med student ID nummer og et gyldig semesterregistreringsbevis, som bor i Tromsø og oppfyller et av følgende krav: Enhver student som ikke har Norsk pass Enhver student som har dobbelt pass Enhver student som har varslet både ISU og NSU at han/hun er medlem av ISU. 3.2 Alle ikke-norske studenter som studerer ved Universitetet i Tromsø er automatisk medlem av ISU. Artikkel 4: Fordeler 4.1 Alle medlemmer skal ha rett til å delta på ISUs generalforsamling. 4.2 Alle Medlemmer har rett til å stemme på generalforsamlinga. 4.3 Alle medlemmer skal ha rett til å delta på alle aktiviteter organisert av ISU. 4.4 Tap av fordeler i henhold til artikkel 4.1 og 4.2 skal utøves etter skjønn fra generalforsamlinga. 4.5 ISU s styre har rett til å ekskludere medlemmer fra aktiviteter for en periode på inntil 4 uker. Ekskludering ut over dette må vedtas av generalforsamlinga.

5 Artikkel 5: ISU s generalforsamling 5.1 Generalforsamlinga er ISU s øverste organ for beslutninger. 5.2 Det skal avholdes minst en generalforsamling for medlemmene per semester, så snart dette vurderes passende av styret. 5.3 Generalforsamlinga skal annonseres minimum 2 uker før den avholdes. ISU sitt styre må forsøke å nå så mange medlemmer som mulig. 5.4 Saksliste for generalforsamlinga må være tilgjengelig for medlemmer som ønsker disse på ISU-kontoret. 5.5 Enhver avstemming er ikke gyldig med mindre minimum 10% av ISU medlemmene er til stede. 5.6 Et detaljert program for generalforsamlinga er beskrevet i vedtektene. Artikkel 6: Styret 6.1 Styret skal velges av generalforsamlinga. Valgprosedyrene er beskrevet i vedtektene. 6.2 Styret skal bestå av president, visepresident, generalsekretær, kasserer, informasjonsansvarlig, websideansvarlig, samt inntil 4 aktivitetsansvarlige. 6.3 President, visepresident, generalsekretær og kasserer skal ha ikke-norsk bakgrunn. 6.4 Studentrådets internasjonale koordinator skal være medlem av ISU s styre, og har tittelen Studentrådets internasjonale koordinator. 6.5 ISU s styre skal uføre ISU s daglige oppgaver. 6.6 Styrets styringsperiode skal være ett semester. Unntaket for dette er presidentens og Studentrådets internasjonale koordinators periode som skal være ett år, dette for å sikre kontinuitet i ISU. Presidenten velges på høstens generalforsamling for ISU. Styremedlemmer som har avtjent sin periode gis tillatelse til og oppmuntres til å melde sitt kandidatur til styreverv på nytt. 6.7 Hvert styremedlems forpliktelser er beskrevet i vedtektene. Artikkel 7: Stiftelsesdokumentets- og vedtektenes formål 7.1 Stiftelsesdokumentet og vedtektene skal være bindende for styret og alle medlemmene. 7.2 Enhver handling som strider mot stiftelsesdokumentet skal opp for generalforsamlingen og krever 2/3 flertall. 7.3 Enhver handling som strider mot vedtektene skal opp I styret og krever 2/3 flertall I styret. 7.4 Støtte fra minimum 2/3 av medlemmene til stede ved generalforsamlinga kreves dersom stiftelsesdokument eller vedtekter skal endres.

6 Vedtekter for International Students Union Tromsø (ISU) Artikkel 1: Generalforsamlingens funksjon 1.1 Generalforsamlingen skal åpnes av presidenten. ISUs president skal etter generalforsamlingens godkjenning, lede generalforsamlingen. 1.2 Alle deltakere på generalforsamlingen skal ha talerett. De som ønsker ordet skal henvende seg til generalforsamlingen via ordstyrer. 1.3 Ordstyrer har rett til å frata deltakere taleretten dersom deltakere avbryter eller forhindrer det som foregår under generalforsamlingen. 1.4 Den som taler skal holde seg til det tema som er oppe. Ordstyrer skal føre taleren tilbake til saken dersom vedkommende ikke holder seg til saken. 1.5 Saksliste for generalforsamlingen skal følges. 1.6 Saker som skal diskuteres under de fastsatte generalforsamlingene for vår og høst, skal inkludere rapporter fra styret om utførte aktiviteter, ISU s regnskapsrapport, og valg av nytt styre. Andre tema kan eventuelt tilføyes. 1.7 Ekstraordinære generalforsamlinger kan innkalles til av styret eller av et hvert medlem som har samlet underskrifter av 10% av medlemme som støtter innkallingen. Artikkel 2: Prosedyrer for stemming 2.1 De forskjellige alternativer for diskusjon om et bestemt tema skal fremmes for generalforsamlinga i løpet av møtetiden. En diskusjon skal følge de gitte forslagene. 2.2 Man skal stemme for det forslaget man foretrekker. Ethvert forslag som får mer enn 50% av stemmene (blanke stemmer inkludert), skal anses som vedtatt. 2.3 Dersom der er mer enn 2 alternativer og ingen av alternativene får mer enn 50% av stemmene, skal det være en ny avstemming hvor alternativet som fikk minst stemmer ekskluderes fra avstemminga. 2.4 Hemmelig avstemming skal gjennomføres dersom fler enn 3 medlemmer av generalforsamlinga ber om det. I alle andre tilfeller skal avstemming skje ved handsopprekning. Hemmelige avstemming skal skje på spesielt papir som deles ut til hvert medlem når dette viser gyldig studentbevis. 2.5 Ingen avbrytelser tillates under stemmingen eller opptellinga av stemmer. 2.6 En stemmekomité bestående av 3 personer oppnevnes av generalforsamlinga. Stemmekomiteen er ansvarlig for å telle stemmene. Artikkel 3: Valg av styre 3.1 Styret velges av generalforsamlinga i begynnelsen av semesteret. Presidenten skal velges på høstsemesterets generalforsamling. 3.2 Alle medlemmer av ISU har stemmerett 3.3 En valgkomité bestående av 3 personer skal velges av generalforsamlinga. Valgkomiteen skal ha ansvar for gjennomføringen av valget. 3.4 ethvert medlem som uttrykker vilje til å påta seg et verv dersom vedkommende velges, kan fremmes som kandidat for et styreverv. Kandidater som fremmes må enten være til stede, eller ha uttrykt sin vilje til å gjøre en innsats i styret skriftlig til generalforsamlinga. 3.5 Alle valg på styremedlemmer skal være hemmelige valg.

7 3.6 Nominasjoner til hvert verv, og avstemming til hvert verv, skla gjøres separate I følgende rekkefølge: President, visepresident, generalsekretær, kasserer, informasjonsansvarlig, websideansvarlig, aktivitetsansvarlige. 3.7 Dersom et verv blir stående ledig etter valget, kan styret oppnevne et medlem til dette vervet. Etter utnevnelsen skal det sendes varsel til alle medlemmer. 3.8 Stydemedlemmer kan ekskluderes fra sine verv ved 2/3 flertall under et styremøte i tilfeller av: Økonomisk svindel (som vil bli politianmeldt) Handlinger på tvers av ISU s interesser Manglende regelmessig oppmøte på ISU s styremøter. 3.9 Dersom et styreverv blir ledig som følge av eksklusjon eller frivillig fratredelse av et styremedlem, kan styret utnevne en person til dette vervet. Varsel skal gis til alle medlemmer etter utnevnelsen Valgprosedyren kan endres av valgkomiteen dersom dette ansees som passende. Endringer skal godkjennes av generalforsamlingen. Artikkel 4: Styrets forpliktelser 4.1 Generelle forpliktelser for styremedlemmer Alle styremedlemmer skal fremme ISU s mål og bidra til gjennomføringen av ISU s aktiviteter om nødvendig ISU s styremedlemmer er ansvarlige for å beholde og opprettholde ISU s kontor, samt å informere medlemmene om når de regelmessig er å treffe på kontoret ISU s styremedlemmer er ansvarlige for å ta initiativ til å foreslå spesifikke oppgaver og sikre at disse utføres i henhold til ISU s mål ISU s styremedlemmer er forpliktet til å delta på styremøtene. Dersom de må melde forfall, skal dette gjøres til presidenten. 4.2 Presidentens forpliktelser Presidenten skal være ansvarlig for å: representere ISU i Studentrådet/Studentparlamentet (tidligere: Studentstyret) ved Universitetet i Tromsø representere ISU overfor locale myndigheter handle som møteleder ved ISU s styremøter og generalforsamlinger delegere ansvar/oppgaver representere ISU Tromsø ved møter i det nasjonale ISU-organet 4.3 Visepresidentens forpliktelser Visepresidenten skal være ansvarlig for å: assistere presidenten under alle oppramsede forpliktelser, dersom delegert til dette av presidenten fungere som president under presidentens fravær. I dette tilfelle vil visepresidenten inneha samme rettigheter og plikter som presidenten gi nye studenter så raskt som mulig tilgang til informasjon om ISU og ISU s aktiviteter representere ISU Tromsø ved møter i det nasjonale ISU-organet. 4.4 Generalsekretærens forpliktelser Generalsekretæren skal være ansvarlig for å:

8 4.4.1 utføre ISU s generelle korrespondanse skrive referat fra alle møter og distribuere disse til styret vedlikeholde oppdatert liste over ISU s medlemmer 4.5 Kasserererns forpliktelser Kassereren skal være ansvarlig for å: opprettholde og ha kontroll over ISU s økonomi arbeide med å skaffe til veie midler føre regnskap og presentere dette for styret ved utgangen av hvert semester presentere budsjett og regnskap for generalforsamlingen 4.6 Den informasjonsansvarliges forpliktelser Den informasjonsansvarlige skal være ansvarlig for å: samarbeide med kassereren i arbeidet med å skaffe til veie midler promotere ISU i lokalsamfunnet 4.7 Den webansvarliges forpliktelser Den webansvarlige skal være ansvarlig for å: oppdatere ISU s hjemmeside sikre at vi når så mange medlemmer som mulig med informasjon via internett vedlikeholde og oppdatere e-post liste over alle medlemmer 4.8 De aktivitetsansvarliges forpliktelser De aktivitetsansvarlige skal være ansvarlige for å: koordinere og arrangere alle ISU s aktivitieter Legge fram økonomisk rapport fra aktivitetene til kassereren Holde medlemmene orientert om aktivitenene 4.9 Studentrådets internasjonale koordinators forpliktelser Studentrådets internasjonale koordinator skal være ansvarlig for å: assistere ISU sitt styre i alle oppgaver på bakgrunn av sine spesialkunnskaper om Norge og om Universitetet i Tromsø rapportere til ISU s styre om tema som diskuteres i Studentrådets møter ISU-representanten i Studentrådets forpliktelser ISU-representanten i Studentrådet skal være ansvarlig for å: delta på Studentrådets (månedlige) møter på vegne av ISU være kompetent i norsk muntlig