Styremøte i Linjeforeningen Delta

Transkript

1 Styremøte i Linjeforeningen Delta Den ble det holdt styremøte for Linjeforeningen Delta på rom L Til stede: Marte Stalsberg, Thale Lund Ness, Martine Andersen, Elise Wright Knutsen, Patrick F. Jacobsen, Simon Solheim, Petter Taule Fraværende: Margrethe Stølen Skår 1. Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjent 2. Godkjenning av ordstyrer og referent Det innstilles på leder Marte Stalsberg som ordstyrer og nestleder Thale Lund Ness som referent. Godkjent. 3. Godkjenning av referat fra forrige møte Godkjent 4. Sak 1: O sak: Fondstyret v/ Bendik Deraas Fondstyret har konstituert Bendik Deraas som leder, og har laget noen retningslinjer for arbeidet, ikke statutter. Fondstyret skal investere i aksjefond: 50% av fondet i DNB aktiv Det skal være et jubileum neste år, så derfor kommer fondstyret til å være litt sparsommelige frem til det. Settes av en sum til jubileum per innskudd til fondet, dette er 1000 kr+30% av innskuddet. Blir en jubileumspott stående til en hver tid i fondet. Langtidsplan Setter søknadsfrister slik at man kan sette søknader litt opp mot hverandre 5. Sak 2: O sak: Informasjon fra leder, Marte Stalsberg Generalforsamling 2. november 2015 Yngve Hareide som ordstyrer Stein Olav Romslo som referent Nytt kontor Utvide kontoret litt, Per er på saken NT fakultetet Vil kjøpe seg inn i jenteprosjektet Ada Linjeledermøte

2 Ikke alle linjeforeninger vil bytte pins (Online, Berg, Abakus), men de som vil kan. Vi skal sende ut spørreundersøkelse om fadderperioden, og om opptaket som alle linjeforeninger skal sende ut. Dette skal gis til media. Styringsdokmenter og erfaringskriv Styringsdokumenter må være klart til neste styremøte Erfaringskriv må skrives. 4. Sak 3: O sak Gjennomgang av komitéstatus og handlingsplan BedKom (Petter): Arrangerte studforsk med IMF, fikk kr. Samarbeidet litt med realistkvelden til Tekna. Institutt for energiteknikk, en bedrift som vil gi oss 60 plasser på bedpresser, vil redusere det til 40, for det er kun for fysikk. Vi kan få kanskje ca kr fra Timini i blestegebyr, for de får penger av IFE. Norsk elektrotikk Positiv respons Norsk regnesentral Høre om vi kan enten få samarbeid med Nabla eller egen bedpres 4 til 5 bedrifter som de begynner å få direkte telefonnumre til. IMF er veldig opptatt av frafallet på BMAT, vi har mulig penger til disposisjon. Arrangere noe med tidligere mattestudenter som er ute i arbeidslivet, få noen til å komme og snakke for studentene. Volvox har invitert oss med på spfire research Brannsikkerhet 30 plasser på kjemi, industriell kjemi, bygg, fysikk Løser case 29. oktober, man kan vinne gavekort, få intervjuer og lignende I hovedsak klasse Ikke noe penger inn, men bra tilbud Nova: en bedrift som har kontakt med andre bedrifter, vil være mellomleddet som distribuerer studenter til bedrifter eller bedrifter eller studenter. De har et stort nettverk. Setter linjeforeningen i kontakt med bedrifter for internship og lignende. Marte har fått informasjon om dette på linjeledermøte, men Petter får avgjøre om dette er noe for oss. Økonomi (Elise): Møte med alle nye nestledere Det skal bli strengere på hvordan man fører penger Fått penger fra Tekna Mangler penger fra IMF og samarbeidsforum Skylder Nabla kr for faddert skjorter

3 Sette penger inn på fondet Har en bunke kvitteringer som ikke er betalt ut enda Får ikke støtte av NT og Samarbeidsforum for fadderperioden som vi hadde regnet med. De hevder at de har støttet andre prosjekter for Delta. Må sjekke dette nærmere, for det virker litt rart. MedKom (Simon): Har tatt styrebilder Laget plakater Bærplukkerturen Studforsk Gobi Skal ha videohelg til helgen med workshop og filmvisning Skal bleste enda mer Delta P kommer med masse nye episoder Har gått over til youtube, soundcloud ble for dyrt Radioteater holder på å bli spilt inn, blir veldig bra Delta T Ny utgave, ble trykket i 140 eksemplarer KomKom (Patrick): Ole Martin Kringlebotn og Mikkel har fått ansvar for å fikse en ny runde gensere Skal sjekke hva slags genser det er mest interesse for Vaffakaffkom har fått et overskudd på 2000 kr Skal dra på koietur andre helgen i november Campe utenfor akademika Bryggelauget Mindre parti i begynnelsen for å få startet opp Deltashop Stina skal se på smykker og øredobber til jenter Det har blitt hengelås på kjøleskapet Fungerer fint Oppdatert informasjonen utenfor kontoret Kontoret: Legge til noen kontorvakter fra andre komiteer hvis noen komitémedlemmer ønsker det. - Diskusjon rundt gaming på kontoret: - Forslag som ble diskutert på møtet: Gamingrom på det lange rommet ved fysikkrommet. ArrKom (Martine): Julebord er satt 13. november på Prinsen, med julematbuffet og karamellpudding Pris: 350 kr per person Ikke sikkert vi trenger sikkerhetsvakt

4 Nattergalen fra kl. 22 Bærplukkerturen Betalingsfrist i dag Ole har tatt ansvar over helgen Litt usikkert hvor mange vi blir, må betale middag for 60 personer uansett. Liten ekstrablest i komiteene Vi får 250 kr i bot per medbragte alkoholenhet (Går på person, ikke på Delta) Blir vi veldig mange så låner vi lavvoer av volvox Arrkom har jobbet på dugnad, redusert fotskatten fra 200 kr til 50 kr. Åre Er i gang Fikk betalt første innskud 5. Sak 4: Statutter Vi må gå igjennom de eksisterende statuttene og rette opp i småfeil. Alle i styret får ansvar for én eller to paragrafer hver å se over om noe må ryddes opp i. 6. Sak 5: Nettside Vi trenger en ordentlig nettside Vi har ikke kapasitet til å lage det, må få hjelp til å lage det Fra Online eller Abakus Gå vekk fra domenet Deltahouse til Linjeforeningen Delta eller liknende Vedtak: Vedtak om å legge arbeid nettsiden ut på anbud Enstemmig vedtatt 7. Sak 6: Øl på kontoret Bongordningen må opprettholdes Vegard har omprogrammert pi en Vi har kodelås, som styret, kontoransvarlig og ølsjef har tilgang til. 8. Sak 7: Facebooksiden Vi satte på sperre for å legge ut innlegg Var dette egentlig så lurt? Skal vi ta den bort? Avstemning om vi skal ta bort sperren Enstemmig for å ta den bort Facebookgruppe for kjøp og salg av bøker bør opprettes. 9. Sak 8: Ekskursjon for andreklasse Vi må arrangere et allmøte for de som går i andreklasse.

5 Marte og Thale har ansvar for å arrangere møtet. 10. Sak 9: O sak: Valg til studentdemokratiet og NTNU styret Det er nå valg til NTNU styret, STi, Samarbeidsforum og Programtillitsvalgt (PTV) Vi kan velge PTV på generalforsamlingen som kommer. 11. Sak 10: Innsendte saker Michelle Angell: Kan styret hjelpe koret med å finne dirigent? Vi hører med Martine Andersen. Oscar Federl: Sendt inn et leserinnlegg Styret har lest innlegget og tatt det til etteretning Tiltak: Vi har fjernet krav om godkjenning på facebooksiden. Google kalender for Delta Alle små og store arrangementer, også foreløpige datoer Kontortilgang Listen er sendt inn til byggsikring, men Thale skal snakke med byggsikring i morgen. Cowi avstemningen Alle i styret skal legge ut post på facebooken sin, samt bleste det i komiteene og på facebooksiden. Ole Martin Kringlebotn Plukke ut folk som har hatt fagene til første semester til åmat, bmat og bfy, sette av en dag i skiftet mellom november/desember. Der førsteklassinger kan komme og spørre en hel dag. Tiltak: Dette skal organiseres av fagsjef når den tid kommer. Forslag fra styret: Dette kunne man også hatt når man kommer hjem fra Åre. Eventuelt Skille ordentlig mellom deltager og medlem, spesielt på arrangementene sette opp deltager/ikke deltager for pris. Referatet fra generalforsamling må legges ut Det ligger allerede ute. Regnskap Hvorfor er det så høy sum på NTNU trykk posten på budsjettet fra generalforsamlingen? Det er gamle aviser som ikke har blitt betalt. Kompendiene Får solgt kompendier i fysikk og analyse 1 før jul.

6 Signatur ordstyrer Leder Linjeforeningen Delta Marte Stalsberg \s\ Signatur referent Nestleder Linjeforeningen Delta Thale Lund Ness \s\