Generalforsamling i Delta

Transkript

1 Generalforsamling i Delta Fredrik Storehaug oppmøtte 1 Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkallingen ble godkjent. 2 Valg av møteleser og referent Styret foreslår hhv. Oscar Hansen Federl og Fredrik Storehaug. Salen godtar Oscar Hansen Federl og Fredrik Storehaug som hhv. møteleser og refferent. 3 Gjennomgang av budsjett 2014/15 Eirik Myrvoll-Nilsen (Som ble valgt forrigje generalforsamling, se vedlegg referat pdf) gikk gjennom forslaget til budsjettet for 2014/15. Det finns en oversikt i arkivene på deltas nettside. Salen godtok forslaget ved aklamasjon. 4 Gjennomgang av årsmelding En kort årsmelding ble presentert av Oscar Federel Hansen. Alle arrangementer linjeforeningen har tradisjon med å arrangere ble avholdt i fjor. Julebord, Åretur, Fadderperiode og immatrikuleringsball ble arrangert. I tillegg ble vårgansfesten introdusert som et nytt stort arrangement. Deltas første komitehyttetur ble også arrangert. Delta arrangerte ukentlige kollokvier på våren, de ble avlyst etter en stund grunnet dårlig oppmøte. Spillkvelder og ble arrangert annenhver uke samt smash- og konsollkvelder hver lørdag. Musikkgruppen forble aktiv. 1

2 5 Revidering av Deltas statutter Det ble foreslått en rekke endringer i Deltas statutter. En detaljert gjennomgang av hvilke endringer som ble vedtatt finnes nedenfor Navn Vedtaksforslag: Organisasjonens navn forandres til Linjeforeningen Delta Organisasjon Delta er en ikke-politisk studentorganisasjon, der Delta sine statutter gjelder. Statuttendringer må godkjennes på hver generalforsamling. Delta er registrert i Brønnøysundregisteret med organisasjonsnr Endringen i 3 ble Medlemskap Foreningens medlemmer er studenter som studerer eller har studert bachelor eller master i fysikk, årsstudium eller bachelor i matematiske fag, master i matematikk eller master i statistikk ved NTNU. Endringen i 4 ble Linjeavis Avsnittet om linjeavisen ble fjernet fra statuttene og lagt til i styringsdokumentene Styret Styret skal bruke styringsdokumentene som retningslinjer for driften av linjeforeningen Styret i Delta er linjeforeningens høyeste organ mellom to generalforsamlinger. Alle vedtak som bryter med Deltas statutter eller styringsdokumenter må først godkjennes ved generalforsamling. Endringer i styringsdokumentene må godkjennes ved generalforsamling. 2

3 5.5.3 Styret skal bestå av leder, nestleder/sekretær, økonomiansvarlig, leder for arrangementskomiteen, leder for bedriftskomiteen, redaktør, leder av kvinnekomiteen, komiteansvarlig og faddersjef Følgende stillinger velges i høstsemesteret: Leder, Nestleder/sekretær, Leder for kvinnekomiteen, Komiteansvarlig, Redaktør Faddersjef sitter fram til førstkommende generalforsamling, resterende verv sitter et år Kun jenter har stemmerett ved valg av leder for kvinnekomiteen på generalforsamling. Avstemning ble holdt: 41 stemmer for 3 mot 5 blankt. Vedtaket blir dermed vedtatt Komiteer Det holdes opptak til de ulike komiteene i forkant av generalforsamlingen på høstsemesteret. Leder av bedriftskomiteen, arrangementskomiteen, kvinnekomiteen og fadderkomiteen sitter i hovedstyret. Komiteansvarlig har ansvar for opprettelse og nedleggelse av alle komiteer ikke nevnt under punkt 2. Komiteansvarlig har også ansvar for drift og organisering av disse komiteene. Komiteene ikke nevnt under punkt 2 velger sin egen leder under første møte på høstsemmesteret eller første møte etter opprettelse. Økonomiansvarlig og andre stillinger kan velges etter behov. NisseKom har ansvaret for kontinuitet og erfaringsutveksling i Delta. Kun tidligere hovedstyremedlemmer kan bli tatt opp. Komiteen er uavhengig hovedstyret og konstituerer seg selv ved behov. Det ble nevnt at redaksjoen kunne vært med i dette endringsforslaget. De 4 første ble godtatt. Sammen med fjerningen av forrige. De som sitter i nissekom kan legge frem forslag til navn neste år. Stemmer over å legge inn nissekom: for:40. mot: 2 blankt: 9. Vedtatt. 3

4 Økonomi Foreningens inntekter består av støtte fra IME- og NT-fakultetene og medlemsavgift. Styret kan i tillegg vedta å søke om støtte fra andre hold. Avstemning: 39 for,9 blankt Vedtaket fjernes. Foreningens midler skal brukes til å finansiere foreningens aktiviteter og til kontorrekvisita. Foreningens regnskap skal oppdateres minst én gang i slutten av hvert semester, og utover dette så ofte styret må finne det nødvendig. legges under styringsdokumentene. 6 Valg 6.1 Leder Per-Dimitri B. Sønderland ble valgt som leder av Linjeforeningen Delta. 6.2 Nestleder Bendik Balstad Deraas ble valgt som nestleder ved aklamasjon. 6.3 Redaktør Frode Thorsen Børseth ble valgt ved aklamasjon. 6.4 Komitesjef Patrick F. Jakobsen ble valgt som komitesjef ved aklamasjon. 6.5 Leder av Kvinnekom Kjerstin Skarpnes ble valgt som leder av kvinnekom ved aklamasjon. 7 Eventuellt Fiks settningen med statuttendringer. Studieprogramtillitsvalgtstillingene(SPR) skal legges ned, og arbeidsoppgavene som tidligere har tilhørt SPR legges under instituttillitsrepresentantstillingen(itr). SPR velges derfor ikke på årsmøte. 4

5 8 Møtekritikk Det var veldig uheldig at genfors ble lagt i samme uke som flere av førsteklasses midtsemester prøver. Det bør alltid stemmes over statutendringer ved avstemning ikke aklamasjon. Bra med kake kaffe og kjeks. Ved senere avstemmninger bør de som stiller seg mot endringer i statuttene få mulighet til å vise dette ved håndsopprekning. Folk frøs, vi burde ikke holde generalforsamling i R5 neste år. DELTA Org. nr: Fredrik storehaug Trondheim