Forslag til ny struktur Pause Oppsummering og diskusjon Vegen videre

Transkript

1

2 Forslag til ny struktur Pause Oppsummering og diskusjon Vegen videre

3 Bakgrunn Oppstart: Generalforsamling 2014 Vi skal ikke endre, kun for endringens skyld Ingen ting er vedtatt

4 Regent Kanzler Hovedstyret Industrikontakten AKT Hy<estyret Krostyret Redac3onen Krogjengen Ceremonigjengen Blæstegjengen FK Steindølene ByggBang Piker med Spiker Faddergjengen Bygg:Verksted Dragern Vandrende Bjelke Semen Bjelkeklang Beton Ne<gjengen

5 Hva fungerer i dagens system? Stort selvstyre Det har blitt utrettet mye bra Hver del har eierskap til det de gjør En del vil alltid fungere

6 Hvorfor gjøre endringer? Linjeforeninga er momsregistrert Det skal være flere lavterskel-tilbud og flere engasjerte Det skal bli lettere å koordinere driften Tydeligere beslutningsmyndighet og rollefordeling Mer oversiktlig organisasjonsstruktur Knytte undergruppene tettere til H.M. Aarhønen Det skal gis rom til å vokse

7 Foreslåtte endringer Alle «gamle» styreledere trekkes inn i HS Industrikontakten endres og gjøres mer fleksibelt Gjengene får større ansvar og fordeler Bedre kontrakt/kontakt mellom H.M.A og undergruppene Nye hjemmesider

8

9 Nye HS Ledere av alle virksomheter under org. nr. til H.M. Aarhønen Bygningslinjens forening Skal ta beslutninger knyttet til økonomi og rekruttering Skal være representanter for foreningen Alle stillinger velges på generalforsamlingen Møtes annenhver uke

10

11 Kanzler Øverste leder Dobbeltstemme i økonomiske saker Leder Hovedstyremøter Har større ansvar for å følge opp ALLE deler av organisasjonen Ingen krav om tidligere verv for å stille til Kanzler

12

13 Industrikontakten Skal være lettere å endre størrelsen til IK etter behov IK får mer kapasitet til å utvikle nye, spennende arrangement IK får ansvaret for å holde oversikt over bedrifter som kontaktes av alle H.M. Aarhønens avdelinger og undergrupper IK får ansvaret for å bistå med sponsorer

14 IK-nestleder Er «gammel» IK-leder. Likt som Kanzler-Vicekanzler Støtterolle Ansvar for opplæring Sitter i Kontrollenhetsmøtet

15 Arrangementansvarlig Arrangerer bedriftspresentasjon med hjelp av medlemmer av IK Utvikler bedriftspresentesjonene

16 Sponsoransvarlig IK-leder? Har ansvaret for å holde styr over bedrifter som er kontaktet av H.M. Aarhønen (inkludert undergrupper)

17

18 Notarius Publicus Ansvar for digitale og fysisk arkiv Ansvar for at alle eiendeler er vedlikeholdt Skal ha oversikt over salgsvarer Ansvarlig for å administrere kontorene til H.M. Aarhønen Ansvaret for god referatføring i H.M. Aarhønen Vil få tilbud om omstendelig kursing i referatføring!

19

20 Arrangerende gjenger Ceremonimester har ansvar for alle tradisjonsrike arrangement Ceremonigjengen vil være med på å planlegge, gjennomføre og utvikle arrangement Skogvokter velges av ny og gammel Ceremonimester og et HS-medlem Skogvokter tar deretter opp faddergjeng

21

22

23

24

25 Profilering/PR/Redaksjon Større samarbeid mellom nettgjeng, redaksjon og blæstegjeng Ukentlige møter mellom PR-ansvarlig, Blæstus og Nettmester

26

27

28 Generelt om gjengene Det etableres faste rutiner for drift og opptak av gjenger Gjengene får mer ansvar, men også større fordeler

29 Praktiske konsekvenser Hovedstyret er ledermøtet. Skal planlegge istedenfor å gjennomføre Gjengene vil arrangere, utvikle og ta mer ansvar. Vil også bli mer synlig og ha større fordeler Industrikontakten blir større og vil ha mer kapasitet Samspillet mellom Undergrupper og H.M. Aarhønen blir bedre og tydligere

30 Hva oppnår dette? Reduserer tidsbruk på generalforsamling -> Bedre, mer demokratisk valgprosess Mer tillitt til HS Foreningen er lettere tilgjengelig for nye medlemmer Lettere å gjøre mindre endringer Tydeliggjør rollene Frigjør Kanzler til å følge opp hele organisasjonen

31 Hva er ulempene? Større krav til hver enkelt person? For sentralisert makt? Fare for «kameraderi?» Vil være mindre attraktivt for byggstudenter i eldre kull å stille til HS? For mye, for fort?

32 Dobbeltstemme for Kanzler v. uavgjort Vice-Kanzler har dobbeltstemme Ceremonigjengen og faddergjengen slås sammen? Kun IK-leder er statuttfestet i IK Kan man gjøre mindre endringer? Skal det opprettes en relikvieansvarlig? Hvem tar vare på Hennes Majestet? Genfors flyttes til høsten? Gjenger osv tas opp til høsten? Utsette fristen Eventuell implementering av nytt system høst 2015

33 Spørsmål fra Høyhetene Skal alle stillingene i HS statuttfestes? Financeminister Tiltak mtp. Økonomi/ moms? Blir det for mye ansvar per stilling? Skjer det for mye, for fort? Umodent? Gruppetekning? Blir erfaringsoverføringen god nok? Generalforsamlingen vs intervju

34 Hvordan få til en smertefri overgang? Jørgen Espnes arrangerer lederkurs for Hovedstyret 2015/2016 Stillingsbeskrivelser for ALLE stillinger er under arbeid Rutiner for opptak og valg er under arbeid Kontrakt med undergrupper er utarbeidet Nye statutter må utarbeides Nytt system for sponsoravtaler lages

35 Vegen videre Evaluering/revidering av forslaget Arbeid med statutter Diskusjonsforum i november Generalforsamling m. statuttendringer Ekstraordinær gen.fors m. valg