Referat generalforsamling Kl. 19:00 Låfte Snaustrinda Spelemannslag

Transkript

1 Referat generalforsamling Kl. 19:00 Låfte Snaustrinda Spelemannslag Til stedet: Gusta, Martin, Runa, Gry, Eirik Holm, Tuva, Otto, Alexander, Arne, Tor Olav, Sofie, Dag, Heidi, Sigrid, Ingebord, Gjøran, Agnethe, Ranveig, Nicoline, Sindre, Isak, Skogen 1. Valg av ordstyrer Sindre foreslår seg selv, godkjent ved akklamasjon. 2. Valg av ordstyrer Sveinung foreslåes, godkjent ved akklamasjon. 3. Godkjenning av saksliste Det har blitt utdelt feil versjon på selve genfors, men riktig versjon er sendt på epost, eneste endring er rekkefølge på valg av verv. Saksliste med riktig rekkefølge og eventueltsaken «Gallabånd» ble godkjent. 4. Nu Klinger Pent avsunget uten bruk av forsanger. 5. Regnskap for 2014 Agnethe gikk igjennom viktige poster for regnskapet. Vi har fått støtte fra: RFF-Senteret 5000kr Musikkens studieforbund 3400kr Norges trekkspellforbund 8000kr Det vil fortsatt bli noen endringer ut året, men hovedtrekkene blir slik som presentert på generalforsamlingen. Endringene vil eventuelt være folk som betaler inn det de skylder og lignende. Saksopplysning: Det er vanlig å godkjenne budsjett på gen.fors. Og så gi styret mandat til å godkjenne regnskapet når dette foreligger i ferdig tilstand. Regnskapet godkjennes i nåværende tilstand, og styret (det kommende) får

2 mandat til å godkjenne både regnskap for 2014 og budsjett for 2015 når disse foreligger. Godkjent ved akklamasjon. 6. Årsberetning for 2014 Årsberetning ble lest opp av sindre. Ble laget på eventyrform i tradisjon tro, i hvert fall likt som i fjor. Noen småfeil ble oppdaget, disse vil bli rettet opp og revidert utgave vil bli sendt ut til medlemmene. Årsberetning ble godkjent med de endringer som ble påpekt, godkjent ved aklamasjon. 7. Planer for 2015 Prøver å få til seminar, 17. til 19. januar. Dette er ikke bestemt enda, informasjon vil bli sendt ut så fort dette foreligger. Trøndelagskappleiken vurderer vi, men sliter med å finne rimelig overnatting på stedet. Rørosmartnan, her sliter vi med overnatting, kom gjerne med tips. Det har vært snakk om Irlandstur, dette er fortsatt litt utopi, og økonomien er for tiden ikke god nok, så mest sannsynligvis blir det ikke noe av. Foreslått lagt på is til neste mulighet, altså vår Vi skal spille på Isfit-åpningen. Vi har reservert et klasserom på landskappleiken 19. til 26. juli i Fagernes, det var interesse for å reise, så vi prøver å sikre dette rommet. Landsfestivalen 5. til 9. Juli Lom, det virket å være interesse, men ikke like mye som for Landskappleiken. Dette var en informasjonssak og trenger følgelig ikke godkjennes. 8. Forslag om endring av struktur i styret Saksinfo sendt ut på epost: -Det foreslås å gjøre en strukurell endring av Snaustyret: Snaustrindas hovedstyre: Består av leder, kasserer og musle. Har jevnlig møter (2-4 ganger i måneden) som bidrar til å få en helhetlig og gjennomtenkt drift av laget. Andre repressentanter i storstyret blir kalt inn ved behov. Storstyret: Består av: hovedstyret, tursjef, pr-sjef, notesjef, fotosjef, kakesjef, data og arkivsjef, fanesjef og reserve musle 1. og 2. Har møter 2-3 ganger i semesteret eller ved behov og gir føringer for hovedstyret. - Det foreslås å redusere fra to til en fanesjef. - Det foreslås at notesjef og blir representant i slåttekomiteen.

3 Pkt. 1: Fra musle sitt hold høres dette fornuftig ut. Både for å få vite hva de andre holder på med og å få vite dette litt oftere. Fordel at det er færre med på møtene er at det blir mindre rundtomsnakk. Fordel at det er mange på møtene slik at meningen til den gjennomsnittlige snauer kommer fram. Bredden kan forsvinne om det blir vedtatt. Saksopplysning: Målet er ikke at styret møtes sjeldnere, men at viktige posisjoner møtes oftere. Man er redd for at hovedstyret «trumfer» igjennom saker når disse møtes så ofte som de gjør. Dette skjer visstnok allerede, siden man ikke møtes ofte nok og dermed bestemmer folk ting ut i fra sine verv når de føler behov for dette. Det foreslåes å opprette noen føringer for hva som kan bestemmes i hvilke styrer (hoved/stor). Dette vil gjøre det mer praktisk for de som må være tilstede for å ta enkle hastebeslutninger, ved å ta møte kun dem imellom på epost/telefon/fb/før øving. Det virker å bli veldig mye organisasjonsstruktur for en gjeng på 20-30stk. Meningen er å formalisere noe som faktisk skjer til dags dato. Skal man formalisere noe så må man gjøre dette skikkelig, altså med gode føringer og retningslinjer. Foreslåes å endre «hovedstyret» til «kjernestyret». Foreslåes å legge inn noe om at hovedstyret/kjernestyret ikke har mandat til å fatte besluttinger, her må det utdypes hva som ligger i «besluttinger». Det presiseres at dette er en formalisering av at «hovedstyret» må møtes oftere for å informere hverandre. Det ble utarbeidet en ny tekst for punktet basert på debatten: Snaustrindas kjerneutvalg: Består av sjef, kasserer og musle. Har jevnlige møter (2-4 ganger i måneden) som bidrar til samarbeid og en helhetlig og gjennomtenkt drift av laget. De kan ta avgjørelser på bakgrunn av sine verv. Ved uenighet skal saker tas opp på kakeprat. Andre representanter i styret blir kalt inn ved behov. Styret: Består av: kjerneutvalget, tursjef, pr-sjef, notesjef, fotosjef, kakesjef, data og arkivsjef, fanesjef og reserve musle 1. og 2 og syforeningssjef. Har møter 2-3 ganger i semesteret eller ved behov og gir føringer for kjerneutvalget. Større avgjørelser blir tatt på kakeprat Dette ble enstemmig vedtatt av generalforsamling.

4 Pkt. 2 Det forstås at ved å ha 2 så vet man i hvert fall ikke hvem som tar med fana. Godkjent ved akklamasjon. Pkt. 3 Notesjef blir automatisk representant i slåttekomiteen. Dette ble godkjent ved akklamasjon. Nytt punkt 4 Det foreslåes å opprette vervet Syforeningssjef. Dette vervet sitt ansvarsområdet er å sørge for at det blir produsert gallabånd og at det blir arrangert syforeningsmøter. Dette vervet vil bli valgt på årets generalforsamling. Godkjent ved akklamasjon. Nytt punkt 5 Det foreslåes å opprette vervet styretmedlem/vara. Dette forslaget trekkes. 9. Pause med Pizza Fremskyndet til før sak 8 pga. at pizzaene var ferdig før sak Valg Valgkomiteen har at ansvar for at det er folk som stiller til vervene. Det påpekes at om man ikke har blitt spurt om et verv så betyr ikke dette at de ikke mener at man ikke kunne fungere til dette vervet. Valgkomiteen stiller som tellekorps. Godkjent ved akklamasjon. Disse har stemmerett. De har også taushetsplikt. Det vil bli avholdt hemmelig valg i det forstand at folk lukker øynene og rekker opp hånda. Tellekorpset vil telle hender. Det er 22 stemmeberettiget. 1. Snausjef Sindre går av. Kandidater til vervet: Sigrid, Heidi og Ingeborg. Disse fikk muligheten til å presentere seg og hvordan de så for seg seg selv i vervet. Deretter en spørsmålsrunde. Til slutt var det mulighet for en avsluttningstale. Ny Snausjef er Ingeborg. To stemmeberettigete personer forlater rommet og vi er nå 20 stemmeberettiget. 2. Musikalsk leder Ranveig går av. Kandidater til vervet: Arne og Eirik Holm. Samme prosedyre. Ny Musikalsk leder er Arne. 3. Reserve musikalsk leder 1 og 2. Kandidater til vervet (første reservemusle): Eirik Njåstad og Otto. Første

5 reservemusle er Otto Kandidater til vervet (andre reservemusle): Eirik H og Eirik N. Andre reservemulse er Eirik Holm. 4. Kasserer Agnethe går av. Kandidater til vervet: Martin. Han blir valgt ved akklamasjon. 5. Tursjef Heidi går av. Kandidater til vervet: Sigrid. Hun blir valgt ved akklamasjon. 6. Data- og arkivsjef Sveinung stiller til gjennvalg. Valgt ved akklamasjon. 7. Pr-sjef Utsatt til senere pga at folk ville stille til andre verv. Arne går av. Kandidater til vervet: Gry og Sindre. Ny Pr-sjef er Gry. 8. Kakesjef Nicoline stiller til gjennvalg. Valgt ved akklamasjon. 9. Notesjef Tor Olav går av. Kandidater til vervet: Sofie. Valgt ved akklamasjon. 10. Fanesjef (Fanesjef 2 utgår, se tidligere punkt) Kandidater til vervet: Isak. Valgt ved akklamasjon. 11. Fotosjef Gjøran stiller gjennvalg. Valgt ved akklamasjon. 12. Syforeningssjef (Inngår, se tidligere punkt) Kandidater til vervet: Runa og Dag. Dag trekker seg etter Runa sin valgtale. Runa ble valgt ved akklamasjon. A Baksidekontakt Kandidater til vervet: Alexander, Runa og Sofie. Ny baksidekontakt er Runa. B Slåttekomité Muslene og Notesjef er automatisk med. Det skal altså velges personer i tillegg til disse. Kandidater til vervet: Eirik Njåstad, Nicoline og Sigrid. Det ble bestemt at det skal velges 2 ekstra personer. De to er Eirik Njåstad og Nicoline. 11. Oppøte og krav til deltakelse Det ble informert om oppmøtestatistikk for høstsemesteret.

6 12. Eventuelt Gallabånd For 4 år siden ble det opprettet gallabånd, for å kunne vise tilhørighet selv om man ikke bruker snauantrekk/bruker gallaantrekk. Skal vi ha det, hvem skal få, skal snau betale? Er det et rent medlemsbånd så bør folk betale selv. Sponsing bør sees i sammenheng med økonomien. Forslag om at man må ha vært med et semester for å få tilgang til bånd. Kan gjøre unntak sånn at folk for låne bånd ved enkelte annledninger, uten at de får det til odel og eie. Koster ca 150kr pr. Bånd å produsere. Om man må betale for bånd så kanskje det er slik at de som ikke Vi ønsker å ha gallabånd. Vi betaler gallabånd personlig. Gallabånd er tilgjengelig fra første stund. Straff for å ikke gjennomføre kakebaking. Det er litt ymse oppfølging av kakebaking, som i at enkelte baker ikke når de har fått ansvaret for dette. Foreslåes at de da må spandere øl på medlemsmassene. Foreslåes at de da må kjøpe inn noe annet på nærmeste butikk istedenfor. Det ble bestemt skademinimering og ekstra kakebaking. Snauantrekk Folk må bli flinkere til å følge snaustrindas kleskode. Har man ikke Er det dumt at folk må ha bakt kake før de blir offisielle medlemmer. Foreslåes at man blir medlem når man registrerer seg på snauweb. Foreslåes at man kan være «medlem» om man ikke har hatt mulighet (men vist vilje til) å bake kake enda. Kakesjef kan bestemme dette. Det ble bestemt at kakesjef kan gi dispensasjon for kakebaking mtp. medlemskap i forbindelse med valg/stemmegiving/og lignende. 13. Snauawards Årets «Fanefaen og partypusher»: Sigrid. Årets «SIT spire?»: Isak og Gjøran. Årets «Forkjøølaa...? Spille læll!»: Ingeborg.

7 Årets vertinne: Eli Johanne. Årets «Kaka, musen, fela-te-tusen.»: Nicoline. Årets «Dodgy strupesanger»: Eirik H. Årets «Utfor»: Sindre. Årets «OK, men bare en...»: Ranveig. Årets «All about that bass»: Alexander Snaustrindas hederspris gikk i 2014 til Heidi Mjellem 14. Kritikk av møtet For lite pizza, 3.5 er lite til mange folk. Bør også sørge for at det er mat til alle, type: matinntoleranser. Litt rotete Bra utførelse av valgkomiteen. Burde kanskje takke det gamle styret ifbm valg av nytt. 15. Møtet heves Gammelt styret takkes og møtet heves klokken 00:15