Møteprotokoll Ordinær generalforsamling

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Møteprotokoll Ordinær generalforsamling"

Grete Holter
7 år siden
Visninger:

1 Møteprotokoll Ordinær generalforsamling Linjeforeningen Delta

2 Generalforsamlingen ble avholdt i Auditorium R7 på NTNU Campus Gløshaugen Møtet åpnes av leder Per-Dimitri Sønderland kl Stemmeberettigede tilstede: 73 Sak 1: Møtekonstituering a) Valg av ordstyrer Styret innstiller på Yngve Hereide som ordstyrere Valgt ved akklamasjon b) Valg av referent Styret innstiller på Kristian Hovd Sjøli som referent Valgt ved akklamasjon c) Valg av tellekorps Styret innstiller på Brage-komiteen som tellekorps Valgt ved akklamasjon d) Valg av protokollunderskrivere Ole Martin Kringlebotn og Robert Rognerud melder seg. Valgt ved akklamasjon e) Innkalling Merknader til innkallingen: Innkallingen godkjennes uten merknader. f) Dagsorden Merknader til dagsorden: Dagsorden godkjennes uten merknader g) Protokoll fra forrige generalforsamling ( ) Merknader til protokolllen: Protokollen fra forrige generalforsamling godkjennes uten merknader h) Årsberetning Leder, Per-Dimitri Sønderland holder styrets årsberetning. Det åpnes for spørsmål og kommentarer fra salen. Sak 2: Årsberetning og fremlegg av budsjett av Økonomiansvarlig - Økonomiansvarlig Elise W. Knutsen holder sin beretning og legger fram budsjettet - Det åpnes for spørsmål fra salen Generalforsamlingen tar saken enstemmig til etterretning. Supplering av tellekorpset: Forslag: «Tellekorpset suppleres med Kjetil» Enstemmig vedtatt. Sak 3: Endringer av statuttene - Endringer i statuttene krever ⅔ flertall av de aktive stemmene (for og imot) jfr. 13 i gjeldende statutter (sist endret ). - Endringer trer i kraft når saken lukkes jfr For fullstendige forslag, se appendiks

3 - Styrets sammendrag av statuttene med endringsforslag legges til grunn for behandling. Referanser til paragrafer henviser til dette. Forslag 1 Oscar Federl innleder og forklarer bakgrunnen for sitt forslag. Stemmeberettigede: 75 Stemmetall: Forslag 2 Stemmeberettigede: 73 Stemmetall: Forslag 3 Stemmeberettigede: 73 Stemmetall: Forslag 4 Forslaget faller som konsekvens av vedtak av forslag 2. Forslag 5 Stemmeberettigede: 73 Stemmetall:

4 Forslag 6 Oscar Federl innleder og forklarer bakgrunnen for sitt forslag. Forslagsstiller ønsker å trekke forslaget, opprettholdes ikke av salen. Forslag 7 Forslaget anses som redaksjonell endring og avises av forsamlingen. Forslag 8 Stemmeberettigede: 73 Stemmetall: Forslag 9 Stemmeberettigede: 73 Stemmetall: Forslag 10 Stemmeberettigede: 70 Stemmetall: Forslag 11 Stemmeberettigede: 69 Stemmetall: Enstemmig vedtatt - 3 -

5 Forslag 12 Stemmeberettigede: 68 Stemmetall: Enstemmig vedtatt Forslag 13 Stemmeberettigede: 66 Stemmetall: Enstemmig vedtatt Forslag 14 Stemmeberettigede: 67 Stemmetall: Forslag 15 Stemmeberettigede: 68 Stemmetall: Forslag 16 Oscar Federl innleder og forklarer bakgrunnen for styrets forslag

6 Stemmeberettigede: 69 Stemmetall: Forslag 17 Stemmeberettigede: 58 Stemmetall: Forslag 18 Forslaget deles opp i to deler: F 18.1 Angående 7.1.h Stemmeberettigede: 59 Stemmetall: Vedtatt F 18.2 Angående 7.1.e Stemmeberettigede: 59 Stemmetall: Enstemmig vedtatt Forslag 19 Stemmeberettigede: 60 Stemmetall: Forslag

7 Stemmeberettigede: 60 Stemmetall: Forslag 21 Stemmeberettigede: 60 Stemmetall: Forslag 22 Stemmeberettigede: 59 Stemmetall: Forslag 23 Stemmeberettigede: 59 Stemmetall: Forslag 24 Stemmeberettigede: 59 Stemmetall: Forslag

8 Stemmeberettigede: 59 Stemmetall: Forslag 26 Stemmeberettigede: 58 Stemmetall: Forslag 27 Stemmeberettigede: 58 Stemmetall: Forslag 28 Stemmeberettigede: 53 Stemmetall: Forslag 29 Stemmeberettigede: 53 Stemmetall: Forslag

9 Stemmeberettigede: 52 Stemmetall: Forslag 31 Stemmeberettigede: 52 Stemmetall: Forslag 32 Stemmeberettigede: 52 Stemmetall: Generalforsamlinger velger å stemme over følgende påstand etter innspill fra salen: «Linjeforeningen Delta skal innføre en handlingsregel for fordeling av foreningens overskudd etter hvert regnskapsår» Stemmeberettigede: 53 Stemmetall: Vedtatt Det arrangeres kampvotering for å avgjøre salens preferanse mellom F33, F34 og F35. Forslag 33 settes opp mot 34 og 35 Forslaget settes opp mot 34. Det gis ikke anledning til avholdende stemmer. Stemmeberettigede: 53 Stemmetall: 3 50 Forslag 33 falt Forslag 34 Forslaget settes opp mot 35. Det gis ikke anledning til avholdende stemmer

10 Stemmeberettigede: 53 Stemmetall: Forslag 34 falt Forslag 35 Forslaget har vunnet kampvotering og settes opp mot gjeldende dokument. Her kreves 2/3 flertall. Stemmeberettigede: 53 Stemmetall: Vedtatt Forslag 36 Stemmeberettigede: 49 Stemmetall: Forslag 37 Oscar innleder og forklarer bakgrunnen for styrets forslag. Stemmeberettigede: 49 Stemmetall: Forslag 38 Oscar innleder og forklarer bakgrunnen for styrets forslag. Det gjennomføres en prøvevotering etter ønske fra salen. Stemmeberettigede: 47 Voteringen viser ikke foreløpig flertall for forslaget. Forslaget trekkes av forslagsstiller. Opprettholdes ikke av salen

11 Forslag 39 Stemmeberettigede: 56 Stemmetall: Forslag 40 Stemmeberettigede: 54 Stemmetall: Forslag 41 Forslagsstiller ønsker å trekke forslaget. Opprettholdes ikke av salen. Forslag 42 Stemmeberettigede: 51 Stemmetall: Forslag 43 Stemmeberettigede: 51 Stemmetall: Forslag

12 Stemmeberettigede: 60 Stemmetall: Forslag 45 Oscar Federl innleder og forklarer bakgrunnen for styrets forslag. Stemmeberettigede: 51 Stemmetall: Forslag 46 Stemmeberettigede: 51 Stemmetall: Forslag 47 Forslaget ønskes trukket av forslagsstiller. Opprettholdes ikke av salen. Forslag 48 Forslaget ønskes trukket av forslagsstiller. Opprettholdes ikke av salen. Forslag 49 Forslaget anses som redaksjonelt. Avises av salen. Forslag 50 Stemmeberettigede: 51 Stemmetall: Forslag

13 Stemmeberettigede: 51 Stemmetall: Forslag 51 Forslaget ønskes trukket av forslagsstiller. Opprettholdes ikke av salen. Helheten Det voteres over helheten av Linjeforeningen Delta sine statutter med de endringene som er vedtatt. Stemmeberettigede: 51 Stemmetall: Enstemmig vedtatt Sak 4 Valg Fristen for å stille til valg settes til begynnelsen av appellene Videre henvises det til 8 i statuttene for bestemmelser vedrørende valg. Leder Kandidater: Marte Stalsberg Det avholdes skriftlig urnevalg. Kandidaten ønsker ikke stemmetallet offentliggjort. Resultat: Marte Stalsberg er valgt til leder av Linjeforeningen Delta. Nestleder Kandidater: Thale Ness Det avholdes skriftlig urnevalg. Kandidaten ønsker ikke stemmetallet offentliggjort. Resultat: Thale Ness er valgt til nestleder av Linjeforeningen Delta. Leder av Komitekomiteen Kandidater: Patrick Jacobsen Det avholdes skriftlig urnevalg

14 Resultat: Patrick Jacobsen er valgt til leder av Linjeforeningen Delta sin komitekomite med 47 stemmer for og en blank stemme. Leder av Kvinnekomiteen Kandidater: Margrethe Skår Det avholdes skriftlig urnevalg Kandidaten ønsker ikke stemmetallet offentliggjort. Resultat: Margrethe Skår er valgt til leder av Linjeforeningen Delta sin kvinnekomite. Sak 5 Eventueltsaker Valg til fondstyret Det skal avholdes valg til fondstyret for Linjeforeningen Delta sitt fond etter 9.1.c En representant fra Foreningens orden Kandidater: Jone Trovåg Vegard Stenhjem Hagen Det avholdes skriftlig urnevalg Resultat: Jone 10 Vegard 34 Blank 3 Vegard Stenhjem Hagen er valgt til fondstyret To representanter som tidligere har sittet i Deltastyret Kandidater: Bendik Deraas Per-Dimitri Oscar Federl Fredrik Storehaug Det avholdes skriftlig urnevalg i blokk hvor det gis anledning til å stemme på inntil to kandidater. Resultat: Bendik Deraas 28 Per-Dimitri Sønderland 37 Oscar Federl 19 Fredrik Storehaug

15 Blank 0 Bendik og Per-Dimitri er valgt til fondstyret. To representanter er Deltagere og ikke sitter i foreningens orden Kandidater: Simen Heimly Ingvild Stautland Håkon Pedersen Det avholdes skriftlig urnevalg i blokk hvor det gis anledning til å stemme på inntil to kandidater. Resultat: Simen 17 Ingvild 36 Håkon 34 Blank 3 Ingvild og Håkon er valgt til fondstyret. Innskudd til fondet Det skal gjøres innskudd i fondet etter 9.1.c Styret innleder saken og fremmer forslag til innskudd Forslag til vedtak: «Generalforsamlingen ber styret sette inn kr ,- som startinnskudd i Linjeforeningen Delta sitt fond innen neste generalforsamling.» Stemmeberettigede: 44 Stemmetall: Enstemmig vedtatt Møtekritikk Se appendiks Møtet ble hevet kl.01:25 Mvh. Kristian Hovd Sjøli Referent

16 Appendiks: - Møteinnkallingen - Protokoll fra forrige generalforsamling - Helhetlig oversikt over statuttene med endringsforslag - Oversikt over endringsforslag til statuttene Underskrifter og protokollmerknader: (Underskrift av møtereferent) (Underskrift av leder) Underskrifter fra protokollkontrollørene: (Ole Martin Kringlebotn) (Robert Rognerud) Eventuelle kommentarer fra protokollkontrollørene:

Like dokumenter

Møteprotokoll Ordinær generalforsamling

Møteprotokoll Ordinær generalforsamling 20.02.2015 Linjeforeningen Delta Generalforsamlingen ble avholdt 20.02.2015 i Auditorium R5 på NTNU Campus Gløshaugen Møtet åpnes av leder Per-Dimitri Sønderland