1. Godkjenning av møteinnkalling og dagsorden &

Transkript

1 Referat fra Generalforsamling Mandag , kl. 14:15-15:30, Rom D112, NTNU Dragvoll Oppmøtte: 22 stemmeberettigede foruten styremedlemmer 28 stemmeberettigede totalt. Dagsorden 1. Godkjenning av møteinnkalling og dagsorden 2. Valg av møtepersonell a. Valg av ordstyrer: Per Kristian Røkkum Berget valgt ved akklamasjon b. Valg av referent: Tora Margrete Eide valgt ved akklamasjon c. Valg av tellekorps: Annbjørg Pasteur Stø og Trine Øverås valgt ved akklamasjon. 3. Forslag til vedtektsendringer a. Revisjon av 5 - Generalforsamling 4. Valg til styret a. Leder b. Sosialt ansvarlig / faddersjef c. Økonomiansvarlig d. Karriereansvarlig e. Medieansvarlig 5. Info om økonomi, budsjett & regnskap 6. Info om linjeforeningsmagasinet sereøs 7. Info om medlemskap i Eureka Linjeforening 8. Info om Eurekas studietur til Brussel, våren Eventuelt 10. Møtekritikk 1. Godkjenning av møteinnkalling og dagsorden & 2. Valg av møtepersonell Møteinnkalling, møtepersonell og dagsorden godkjent ved akklamasjon. 3. Forslag til vedtektsendringer: #1-5 (Generalforsamling) Forslagsreiser: Styret i Eureka Linjeforening. Forslag: Ordlyden i 5 omskrives fra følgende: «Generalforsamlingen er det høyeste organet i linjeforeningen og avholdes en gang hvert semester, senest henholdsvis 1/2 og 15/9. For at generalforsamlingen skal kunne avholdes må det være minst 20 stemmeberettigede personer bortsett fra styret tilstede.» til følgende: «Generalforsamlingen er det høyeste organet i linjeforeningen og avholdes en gang hvert semester, senest henholdsvis 1/2 og 15/9. For at generalforsamlingen skal kunne avholdes må det være minst 20 stemmeberettigede personer tilstede.»

2 Ingen uttrykk for ønske om hemmelig avstemning. Avstemning ved håndsopprekning - Klart flertall i salen. 2/3 flertall som kreves for endring jf. 5.3 er oppnådd. Endringen vedtas ved klart flertall. 4. Valg til styret: Leder: Susann Viktoria Falla Kun én kandidat. Ingen benkes. Ingen uttrykk for ønske om hemmelig valg. Susann Viktoria Falla valgt ved akklamasjon. Sosialt ansvarlig / Faddersjef: Gina Bjelland benkes til stillingen. Gina Bjelland valgt ved akklamasjon. Økonomiansvarlig: Andrea Daae Smedsvig benkes til stillingen. Andrea Daae Smedsvig valgt ved akklamasjon. Karriereansvarlig: Camilla Solli Stokkaune benkes til stillingen. Camilla Solli Stokkaune valgt ved akklamasjon. Medieansvarlig: Andreas Wlosek benkes til stillingen. Andreas Wlosek valgt ved akklamasjon.

3 5. Info om økonomi, budsjett og regnskap Ved økonomiansvarlig Charlotte Eide Styret minner om at kr. 5000,- skal være buffer for Eurekas konto. Dette betyr at kr. 5000,- anses å være nullpunkt for konto minste beløp som til enhver tid skal være tilgjenelig i tilfelle uforutsette utgifter. Eureka er en ideell organisasjon (non-profit), og skal ikke tjene penger alle midler foreningen får inn skal gå tilbake til studentene i form av arrangementer som styrker studiemiljøet ved Europastudier. Pr. dags dato har Eureka totalt kr ,- på hovedkonto, og kr ,- på egen konto for karrieredag til våren. Pr. bestemmelsen om nullpunkt på kr. 5000,- betyr dette at foreningen har Kr ,- disponibel på primær konto ved begynnelsen av studieåret 2017/2018. Eureka gikk teknisk sett i overskudd med kr. 5615,- for kalenderåret 2016, fordi deltakere på linjeforeningens Åretur i januar betalte inn til Eureka for turen i 2016, og Eureka betalte utgiftene for turen i Som et resultat vil vi naturlig gå i underskudd for kalenderåret Økonomiansvarlig kan med glede meddele at regnskapet stemmer overens med reell kontobalanse ned til siste øre. Styret vil minne om at Eureka trenger betalende medlemmer for å kvalifisere seg for større støttebeløp fra de instanser det søkes støtte fra (eks. Studentsamskipnaden). Det er anledning til å betale for medlemskap i Eureka via Vipps til økonomiansvarlig. For mer info, se 6. Info om linjeforeningsmagasinet sereøs: Ved avtroppende medieansvarlig Susann Viktoria Falla Linjeforeningsmagasinet sereøs utgis hvert semester. Magasinet er et lavterskeltilbud og tar imot hva som helst av bidrag. Alle medlemmer oppfordres til å melde sin interesse, samt sende inn bidrag (tekst, bilder eller annet) på mail til eureka.linjeforeningsmagasin@gmail.com. Interesse for å bidra kan også meldes verbalt eller pr. melding til Susann Falla eller Andreas Wlosek. Alle som går Europastudier, bachelor eller master, kan sende inn bidrag til magasinet, og/eller sitte i redaksjonen. Det vil bli arrangert jevnlige redaksjonsmøter gjennom semesteret. Disse annonseres via sosiale media, og er åpne for alle interesserte studenter ved Europastudier.

4 7. Medlemskap i Eureka Linjeforening Alle studenter ved bachelor og master er velkomne på alle arrangementer etc. i regi av Eureka, og har stemmerett ved generalforsamling. Fullverdig medlemsskap i foreningen anbefales dog. Dette innebærer å betale en medlemskontigent på kr. 150,- til foreningen. Medlemsskap i Eureka har visse fordeler. Studenter som deltar på mye vil tjene på å kjøpe medlemsskap tidlig i semesteret. Fordelene er som følger: - 2 gratis utgaver av linjeforeningsmagasinet sereøs - Rabatt på arrangementer i regi av Eureka - Rabatt på linjeforeningstur til Åre - Prioritering i tilfelle stor pågang ved arrangementer. Innmelding skjer på nett: eller ved kontant betaling via avtale med styremedlem. Styret håper så mange som mulig melder seg inn, da medlemsskap er en viktig inntektskilde for linjeforeningen. 8. Studietur til Brussel Tursansvarlig Tobias Røed informerer om at planleggingen av studietur for Eureka til Brussel er godt i gang og at uformell påmelding har begynt. Send mail til jegviltilbrussel@gmail.com for å vise interesse. Turansvarlig har arbeidet hardt med planlegging, og sikret at turen vil koste mindre pr. pers. enn i Depositum, som innbetales innen 15. oktober, vil være på kr. 2000,-. Mer info om påmelding og depositum kommer i nærmeste fremtid. Det vil avholdes info- og diskusjonsmøte om Brusseltur i uke 37. Medlemmer bes holde et øye med Eurekas nettside og facebookside for info. Det vil være et begrenset antall plasser for å holde prisen lavest mulig 40 pers. Europastudie-studenter vil prioriteres i første omgang, men styret vil åpne for deltakelse fra bl.a. statsvitenskap, historie og språk for å sikre at plassene fylles opp. I samarbeid med Trøndelags Europakontor utformer styret/turansvarlig et faglig opplegg i Brussel som bl.a. vil innebære besøk av de viktigste EU-institusjonene som Rådet, Parlamentet og Kommisjonen. Spørsmål rettes til turansvarlig, Tobias Røed.

5 9. Eventuelt Det informeres om Eureka Linjeforenings fotballag for jenter (DREP) og gutter (FET). Lavterskeltilbud. Kontakt Oda Okkenhaug eller Petter Ingebrigtsen ved interesse. Informasjon om at Samfunnsviterne avholder CV-kurs på NTNU Dragvoll torsdag 7. september kl 12: Møtekritikk God gjennomføring av møtet. Bra at de benkede godtok benking. God servering. Møtet heves.