MØTEREFERAT Arbeidsutvalgsmøte 20/16. Dato: Møtetid: Møtested: Store møterom, Gamle fysikk

Transkript

1 MØTEREFERAT Arbeidsutvalgsmøte 20/16 Dato: Møtetid: Møtested: Store møterom, Gamle fysikk Til: Arbeidsutvalget Studentrepresentantene i Styret Kontrollkomiteen Til stede: Jone Valen Trovåg, Magnus Skarpnes, Amanda Giske, Sondre Stai, Stein Olav Romslo, Gjermund Kvernmo Langset, Kristian Hovd Sjøli, Marte Øien og Ole-Jacob Oosterhof. Forfall: Philip Lautin Jackson. Observatører: Kim Allgot, Ingvild Sørlie og Øystein Haug (KK). Referent: Kine Sørli og Ingvild Sørlie. O-sak 67/16 AU orienterte kort. Orientering angående saker/arbeid i arbeidsutvalget O-sak 68/16 Orientering angående saker/arbeid som studentrepresentant i Styret Styrerepresentantene orienterte kort. O-sak 63/16 Godkjenning av AU-referat 17/16 AU-referat 17/16 godkjennes enstemmig. O-sak 69/16 Godkjenning av AU-referat 19/16 AU-referat 19/16 godkjennes med de endringene som kommer frem i møtet. AU-sak 68/16 Reglementsendringer Kristian innleder saken. Det stilles spørsmål til saken. Det kommer forslag om å bytte saksbehandler for ferdigstilling av sakspapiret. Kim og Ingvild velges enstemmig til saksbehandlere.

2 Aus størrelse - Studenttinget har ikke kommet frem med en tydelig mening om hva de mener om hvor stor AU bør være. - Det diskuteres om de to heltidsstillingene i Gjøvik og Ålesund skal være en del av arbeidsutvalget. - Det er foreslått at stedlige ledere ikke skal være bundet av Studenttingets politikk, er dette en problemstilling som kun er imaginær? Hvordan vil dette tolkes av Studenttinget? Stillingstitler og fordeling - Sakspapirene bør være mer presise. - Forslag om stillingstitler bør argumenteres bedre. - Studieby-ansvarlig er en stilling som heller bør ligge inn under Velferdstinget. - Det vil være nødvendig med en stedfortreder til leder og det bør være spesifisert hvem som har denne funksjonen. - Skal det være spesifikke stillingstitler? Stillingstitler kan heller beskrives konkret i stillingsinstruks for arbeidsutvalget. - Skal nestlederstillingen være et spesifikt verv? Internkonstitueres i arbeidsutvalget? - Skal det være dedikerte politiske stillingstitler? Hva med en nestleder-stilling? Skal den være en delt stilling? Prøvevotering: Nestleder som egen stilling: 4 for, 5 mot Nestleder skal knyttes til et bestemt område: 4 for, 5 mot Skal nestleder velges av Studenttinget: 5 for, 1 mot, 2 avholdende - Studenttinget bør jobbe opp mot de oppgavene som universitetet jobber med. Forskning er en sentral del av NTNU og det bør være et ansvarsområde i arbeidsutvalget. - Bør en ha kortere stillingstitler? For eksempel fagpolitisk ansvarlig? - Vil læringsmiljø-ansvarlig være en egen stilling? Det er et stort område, men som Norges største universitet bør en sette læringsmiljø i fokus. Kan studentdemokratisk ansvarlig og læringsmiljøansvarlig slås sammen i en heltidsstilling? - Hva skjer med ansvarsfølelsen ved å ha spesifikke stillingstitler med ansvarsområder? - Det er viktig at titlene ikke nødvendigvis tar opp all tid og utgjør alle arbeidsoppgaver. - Det er ønskelig å ha formidling som en politisk vinklet rolle opp mot NTNU som også jobber med eksternt informasjonsarbeid som valg. - Internasjonaltansvarlig med formidling som en sideoppgave. Prøvevotering: Fagpolitisk, læringsmiljøpolitisk, internasjonalt ansvarlig: 5 for, 3 avholdende - Et annet forslag er å bytte ut internasjonalt ansvarlig med en ren nestleder stilling som prioriterer sikring av overlapp med leder og bruker ressurser på å kunne ta over på kort varsel. Deltid diskusjon

3 - Deltid er en kapasitetsbuffer og kan gi små områder i politikken sterkt fokus. - Det er lavterskeltilbud for å stille til AU - Det er ofte store arbeidsoppgaver som er vanskelig å gjøre ved siden av studiene. - Det kreves energi og ressurser fra heltid for å inkludere deltid. Prøvevotering om deltid: For: 1 Mot: 7 Alternativet er å gå for to, det er forslag om stillingstitler som alle separat voteres over. Klima og miljø: 2 Tilretteleggingsansvarlig: 6 Likestillingsansvarlig: 5 Internasjonaltansvarlig: 3 Campuspolitiskansvarlig: 0 Informasjonsansvarlig/profileringsansvarlig:4 Stedlig ledelse - Stedlig ledelse er redd for å miste sterk innflytelse ved å miste sin stemmerett. - At stedlig ledelse ikke er en del av AU kan føre til at det ikke er hovedfokus å delta på møter og i saker. - Det er vanskelig for stedlige ledere å føre studenttingets poltikk dersom de ikke er bundet av den som AU er. - Det er problematisk å ha noen som er innstillende ledelse til et organ de ikke er valgt av. - Finnes det et kompromissforslag? At stedlig ledere er bundet av politikken, kan stilles mistillit mot og er valgt av studenttinget? Vil dette da være et reelt valg? - AU skal representere alle studenter og skal ikke være et representativt organ i sammensetning. Prøvevotering om stedlig ledelse i AU: For: 4 Mot: 5 Prøvevotering om hvis stedlig ledelse sitter i AU da bindes av politikk: Enstemmig for Ledergruppa Periode - NTNU sine plan og budsjettprosesser følger årshjul og det er en fordel for sittende AU å følge hele denne prosessen fra start. - Stedlige ledere og styret velges motsatt periode og dette kan føre til god overlapp. - NSO og mange andre studentdemokrati følger undervisningsår. - Det er viktig at påtroppende studentting velger sin leder, men det kan være en fordel å ha kjent kandidatene over lengre tid. - Det er studenter som har større vansker med å ta et permisjonsår jul til jul. - Det er viktig at studenttingets beste legges til grunn. Prøvevotering

4 AU skal velges til samme periode: Enstemmig for AU skal velges jul til jul: For: 5 Mot: 4 AU skal starte hvis det blir skoleår: For: 5 Mot: 4 Enighet om dissens: Det er enighet at det er lov til å signere dissens selv om man ikke er tilstede under møtet. Endringer etter diskusjon og prøvevotering: F2... Studenttinget utpeker en nestleder blant de valgte til arbeidsutvalget. Arbeidsutvalget heltidsstillinger skal være: - Leder - Fagpolitisk ansvarlig - Læringsmiljøpolitisk ansvarlig - Internasjonalt ansvarlig Forslag 2 fra AU F3... Arbeidutvalgets deltidsstillinger skal være: - Tilretteleggingsansvarlig - Likestillingsansvarlig Forslag 3 fra Gjermund F5c Endring: "Arbeidsutvalgets medlemmer valgt av Studenttinget skal ha funksjonstid på ett år og sitter i perioden 01. Juli til 31. Juni." Originale F2 og F3 ble trukket og erstattet med endringen over. Votering F1: Flertall Dissens: 4 Endring 1 F2: Flertall Dissens: 4 Endring 2 F3: Falt. Dissens: Magnus F4: Trekkes etter prøvevotering F5a: Flertall F5b: Trekkes etter prøvevotering F5c: Falt. Dissens fra 4 F6: Enstemmig F7: Trekkes F8: Flertall Dissens: Ole-Jacob F9: Enstemmig Helheten vedtas med alminnelig flertall. Vedtak: Arbeidsutvalget foreslår reglementsendringer i vedlegg 1 til Studenttinget.

5 Gjermund og Marte gikk etter sak 68/16. AU-sak 60/16 Reglementsendringer 2. gang* Går automatisk til Studenttinget. AU-sak 67/16 Språkpolitikk ved NTNU* Stein Olav presenterer saken. Saken ble diskutert. Enstemmig vedtatt AU-sak 69/16 Academic guest network Sondre presenterer saken. Saken ble diskutert og vedtatt. Endringsforslag 1 fra Stein Olav: Studenttinget mener at * fagmiljøene ved NTNU må ta den økte tilstrømmingen av flyktninger på alvor. * det må være et tilbud for å gi flyktninger med akademisk bakgrunn gjestestatus i passende fagmiljøer ved NTNU. * språkkurs må ha god nok kapasitet og finansiering, slik at personer med gjestestatus også kan følge slike kurs. Forslag 1: Enstemmig vedtatt Helhet: Enstemmig vedtatt Vedtak Studenttinget oppfordrer alle fagmiljøer på NTNU til å implementere ordningen Academic Guest Network. AU-sak 70/16 Samarbeid med UJSARIO Sondre presenterer saken. Helheten vedtas enstemmig. Vedtak: Studenttinget gir AU fullmakt til å inngå et samarbeid med UESARIO som skal omhandle organisasjonsbygging og utveksling av studentpolitiske erfaringer.

6 AU-sak 71/16 Endringer av valgreglementet Amanda presenterer saken. Saken ble diskutert. Endringsforslag fra Amanda: F2.1 6 Plikt til å fungere i vervet Ny tekst: Valgperiode for Studenttinger er fra 1. juli til 30. juni F5.1 8 Suppleringsvalg Endre til: Suppleringsvalg til Studenttinget gjennomføres av Studenttinget selv. Kandidater til suppleringsvalg må melde sitt kandidatur til Arbeidsutvalget minimum èn uke før møtet hvor suppleringsvalget avholdes F6.1 x Stemmegiving Valg til Studenttinget gjennomføres skriftlig. Ved valget benyttes preferansevalg hvor det kan avgis likt antall stemmer som kandidater i sin valgkrets. Stemmene vektes på følgende måte: Førsteprioritet: 1/1 Andreprioritet: 1/2 Tredjeprioritet: 1/3 Osv. F1: Enstemmig vedtatt F2: Flertall 5. F2.1: Falt 2. F3: Trekkes F4: Enstemmig F5: Trukket F5.1: Enstemmig F6: Enstemmig F6.1: Falt. Helheten vedtas enstemmig. Eventuelt november foreslås som dato for Studenttingets julebord og konsulentene ber alle sette av datoen. Mer detaljer kommer. - Kine orienterer om ettervirkningene fra da brannalarmen ble utløst pga popping av popcorn. Vaktmesteren ønsker ikke å inndra microen da folk har behov for å varme opp lunsj og middag, det bes samtidig at det er en slutt på popping av popcorn på kontoret. Det oppfordres til å følge vaktmesterens ønske.

7 - Ingvild orienterer om «Rektors møte» på Samfundet den 24. oktober og oppfordrer alle til å komme. Ris og ros Tatt til etterretning. Møtet ble hevet kl Jone Valen Trovåg /s/ Leder STi Kine Sørli/ og Ingvild M. Sørlie/s/ Referent