MØTEREFERAT Arbeidsutvalsmøte 22/16. Dato: Møtetid: Møtestad: R21, Realfagbygget

Transkript

1 MØTEREFERAT Arbeidsutvalsmøte 22/16 Dato: Møtetid: Møtestad: R21, Realfagbygget Til: Arbeidsutvalget Studentrepresentantene i Styret Kontrollkomiteen Til stades: Forfall: Observatørar: Skrivar: O-sak 70/16 AU orienterte kort. Jone Valen Trovåg, Magnus Skarpnes, Stein Olav Romslo, Gjermund Kvernmo Langset (til sak 75/16), Kristian Hovd Sjøli, Marte Øien og Philip Lautin Jackson (frå sak 75/16). Ole-Jacob Oosterhof og Sondre Stai. Kim Allgot, Ingvild Sørlie, Dennis Bogen og Øystein Haug (KK). Stein Olav Romslo. Orientering angåande arbeid i arbeidsutvalet O-sak 71/16 Orientering angåande arbeid som student i universitetsstyret Styrermedlemma orienterte kort. O-sak 72/16 Godkjenning av AU-referat 21/16 Godkjenning av AU-referat 21/16 vart utsett til neste møte. AU-sak 76/16 Tilrettelegging Stein Olav Romslo greidde ut om saka. Bra å få på plass tilretteleggingstiltak. Det kan vere vanskeleg å bli prioritert hjå Sit, så me bør legge til leige hjå privat aktør som alternativ. Poenget må vere å skaffe bustad. Det må vere meir forpliktande enn at Studenttinget bør utarbeide ei samarbeidsavtale. Treng det vere ein fast sum som godtgjersle for tillitsvalte frå Gjøvik og Ålesund? Er i så fall framlegget om kroner OK? Det er lurt å ha ein fast sum, sidan det er føreseieleg for Studenttinget kroner dekker 3 husleiger og eit flyttelass til Trondheim.

2 Det kom inn to endringsframlegg: Framlegg 1: Legge til følgande tekst i kulepunkt 2: «Dersom dette ikkje lar seg gjere skal Studenttinget bistå med å skaffe anna husvære.». Framlegg 2: Endre starten av kulepunkt 4 frå «ynskjer å utarbeide» til «skal utarbeide». Votering Framlegg 1 vart samrøystes vedteke. Framlegg 2 fekk 4 røyster, og vart vedteke. Heilskapen vart samrøystes vedteke. AU innstiller på følgande: «Studenttinget ber NTNU sjå på ordningar for å legge til rette studiet for studentar med heiltidsverv, slik at det blir ein smidig overgang mellom studier, verv og tilbake til studiet att. Alle studentar skal kunne ta eitt år permisjon uavhengig av periode. ynskjer at studentar som må flytte frå Gjøvik eller Ålesund og til Trondheim på grunn av heiltidsverv skal bli prioritert i tildeling av studentbustader hjå Sit. Dersom dette ikkje lar seg gjere skal Studenttinget bistå med å skaffe anna husvære. vil gi studentar frå Gjøvik eller Ålesund som blir valt til heiltidsverv med arbeidsstad i Trondheim ein eingongsstønad på kroner for å dekke meirkostnader til husleige og flytting. skal utarbeide ei samarbeidsavtale med Studentparlamentet i Gjøvik og Studentparlamentet i Ålesund, samt utrede den organisatoriske koplinga mellom Studenttinget og desse organa. ber arbeidsutvalet foreta ei evaluering av ordninga med Studenttingets leiargruppe etter vårsemesteret.» AU-sak 74/16 Stillingsinstruksar Ingvild Marie Sørlie greidde ut om saka. Det står i samarbeidsavtala med studentråda at det skal vere inntil eitt formøte i månaden, så styret og UU bør koordinerast slik at det er felles. Styret og UU har ikkje nødvendigvis synkroniserte møter, så det kan vere vanskeleg å få til. Styrepapira kjem på eit tidspunkt som gir lite rom til fleksibilitet for dato. Ein har gjerne alle FTV-ar i styreformøter, men ikkje i UU-formøtene, der nokon har fått delegert ansvaret. Det blir spelt inn frå FTV-ane at formøtene er eit viktig kontaktpunkt til Studenttinget. Nokon i AU må ha fullmakt til å delegere arbeidsoppgåver ved behov, sjølv om leiar er borte. Oppfølging av VT er ein stor jobb, og bør vere med i stillingsinstruksen for nestleiaren.

3 Har STi fullmakt (juridisk) til å si noko om dei lokale leiarane? Det er kun arbeidsgivar som kan legge direkte føringar for arbeid. Det er arbeidsavtala som gjeld. Med mindre STi har avtale, så nei. Det kom inn elleve endringsframlegg: Framlegg 1: Stryke «AU i samråd med» i linje 39. Framlegg 2: Stryke linje Framlegg 3: Stryke setninga på linje om immatrikulering. Framlegg 4: Endre «gyldig grunn» til «tungtveiende grunner» i linje 20. Framlegg 5: Endre linje 35 til «Ledergruppa utgjør studentenes valgstyre.» Framlegg 6: Stryke linje Framlegg 7: Legge til «AU oppnevner vara ved behov.» på linje 48. Framlegg 8: Stryke linje 78. Framlegg 9: Stryke linje 79. Framlegg 10: Stryke teksten om formøter frå linje og , og legge til nytt kulepunkt i linje 34 med «arrangere formøter til styret og Utdanningsutvalget med de fakultetstillitsvalgte.» Framlegg 11: Endre fyrste setning på linje 122 til «Studentene i universitetsstyret bistår Studenttinget i daglig drift.» Framlegg 4 fekk 4 røyster, og vart vedteke. Framlegg 3 vart samrøystes vedteke. Framlegg 5 fekk 1 røyst, og fall. Framlegg 6 fekk 3 røyster, og vart vedteke. Framlegg 1 fall som følge av at framlegg 6 vart vedteke. Framlegg 7 vart samrøystes vedteke. Framlegg 2 vart samrøystes vedteke. Framlegg 8 fekk 2 røyster, og fall. Framlegg 9 fekk 2 røyster, og fall. Framlegg 11 vart samrøystes vedteke. Framlegg 12 fekk 4 røyster, og vart vedteke. Heilskapen fekk 4 røyster, og vart vedteke. AU innstiller på at framlegget til nye stillingsinstruksar for Studenttinget blir vedteke. AU-sak 75/16 Råd, verv og utval Stein Olav Romslo greidde ut om saka. - Dette blir teke som fem separate saker i Studenttinget. - FUI er ikkje med, sidan oppnemningane er gjort tidlegare. - Sjølv om det skal bli innstilt på studentar til FUL og FUS kan alle studentar stille til val. Det står eksplisitt i sakspapiret, og det står at AU ikkje innstiller i personval. Heilskapen fekk 5 røyster, og vart vedteke.

4 AU-sak 77/16 Ikke godkjent ennå Magnus Skarpnes greidde ut om saka. - Dette er ei gladsak som er enkel å vere for. - Kva slags bestilling sender me til NTNU med dette vedtaket? - Me må vere førebudd på kritiske spørsmål. Er det nokre tekniske føresetnader med ikkje har tenkt på? Kva får dette å seie ved tak på talet på forsøk? - Korleis skal me velge ut enkelte emner, som det står i framlegget? - Dersom det skal vere eit prøveforsøk bør det involvere forsking frå t.d. psykologisk institutt. Me vil teste om det faktisk har ein effekt. Det kom inn tre endringsframlegg: Framlegg 1: Endre innstillinga til «Studenttinget mener at NTNU skal endre karakteren ikke bestått til ikke bestått ennå.» Framlegg 2: Stryke «ved enkelte emner ved NTNU» frå innstillinga. Framlegg 3: Stryke «ved enkelte emner ved NTNU», samt legge til «og anbefaler en generell innføring dersom det reduserer frafall.» Framlegg 1 fekk 2 røyster, og fall. Framlegg 3 fekk 3 røyster, og vart vedteke. Framlegg 2 fall som følge av at framlegg 3 vart vedteke. Heilskapen fekk 3 røyster, og vart vedteke. «NTNU skal lansere et prøveprosjekt for ikke bestått ennå i karakterbeskrivelsene i Studentweb ved NTNU, og anbefaler en generell innføring dersom det reduserer frafall.» AU-sak 78/16 Anonym tvilsmelding Marte Øien greidde ut om saka. - Det er vanskeleg å forstå saka, det er mykje teknisk språk. Sakspapiret er litt kort for ei så tung og omfattande sak. - Tilsette har klare retningslinjer på korleis dei skal vurdere om ein student er skikka. Studentar bør få det presentert klart. - Kan me gjere saka litt breiare, sidan berre anonym tvilsmelding er litt smalt? Det kom inn fire endringsframlegg: Framlegg 1: Endre punkt 2 til «NTNU skal ha konkrete tiltak som ivaretar de studentene som sender tvilsmeldinger til NTNU.» Framlegg 2: Nytt punkt 3: «Lovverket rundt skikkethet og institusjonenes rutiner for skikkethetsvurderinger må legges frem på en forståelig måte for studentene.» Framlegg 3: Nytt punkt 4: «I etterkant av en skikkethetssak skal studenten få tilbud om utvidet veiledning også etter at saken er avsluttet.»

5 Framlegg 4: Nytt punkt 5: «Studenter som er under særskilt skikkethetsvurdering, og studenter som er ansett som uskikket, skal registreres i et nasjonalt register. Studenter som etter en særskilt skikkethetsvurdering blir ansett som skikket, skal slettes fra registeret.» Framlegg 1 vart samrøystes vedteke. Framlegg 2 vart samrøystes vedteke. Framlegg 3 vart samrøystes vedteke. Framlegg 4 fekk 3 røyster, og vart vedteke. Heilskapen vart samrøystes vedteke. AU innstiller på følgande: «NTNU skal være en nasjonal pådriver for å endre lovverket slik at det åpner for anonyme tvilsmeldinger fram til særskilt skikkethetsvurdering foreligger. NTNU skal ha konkrete tiltak som ivaretar de studentene som sender tvilsmeldinger til NTNU. Lovverket rundt skikkethet og institusjonenes rutiner for skikkethetsvurderinger må legges frem på en forståelig måte for studentene. I etterkant av en skikkethetssak skal studenten få tilbud om utvidet veiledning også etter at saken er avsluttet. Studenter som er under særskilt skikkethetsvurdering, og studenter som er ansett som uskikket, skal registreres i et nasjonalt register. Studenter som etter en særskilt skikkethetsvurdering blir ansett som skikket, skal slettes fra registeret.» Eventuelt: Kim: Jone: Andregangsvedtak AU. Sakshandsamarane vil fremje dei framlegga som vart vedtekne sist. Vil også ha tilbakemelding frå heile AU om prosessen har gått rett for seg. I møtet blir framlegga gått gjennom enkeltvis, og ein har skriftleg votering på kvart av dei. Det er ikkje kome nye opplysningar i saka. Sakspapiret legg fram førstegongsvedtaket til andregangsbehandling, og skal ikkje dekke reaksjonane i ettertid. Me har kakeansvar i morgon, fredag. Marte baker kake. Styret har neste fredag. Kritikk av møtet Vart teken til vitande. Møtet vart heva kl Jone Valen Trovåg /s/ Leiar STi Stein Olav Romslo /s/ Skrivar