Dersom De ikkje kan møte, ber ein om at De melder frå til sentralbordet eller møtesekretær snarast råd.

Transkript

1 Kviteseid kommune Møteinnkalling Utval: Hovudutvalet for oppvekst og omsorg Møtestad: Brunkeberg, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 12:00 Dersom De ikkje kan møte, ber ein om at De melder frå til sentralbordet eller møtesekretær snarast råd. Varamedlemmar møter bare etter særskilt innkalling. Einingsleiarane frå skule, barnehage, helse og omsorg kjem klokka 12:00 for å orientere om sine einingar og budsjett. I tillegg kjem kommunelege I for å orientere om asylmottak og legekontor.

2

3 Saksliste Utvalssaksnr. PS 27/15 PS 28/15 Innhald Godkjenning av protokoll Referatsaker PS 29/15 Budsjett økonomiplan PS 30/15 Skuleeigars representasjon i samarbeidsutvala Lukka

4 PS27/15Godkjenningavprotokoll

5 PS28/15Referatsaker

6 Kviteseid kommune Arkiv: 151 Saksmappe: 2015/ Sakshand.: Øystein Tveit Dato: Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Administrasjonsutvalet 26/ Formannskapet 106/ Hovudutvalet for samfunnsutvikling og teknisk drift 42/ Hovudutvalet for oppvekst og omsorg 29/ Formannskapet 122/ Kommunestyret Budsjett økonomiplan Faktiske tilhøve: Rådmannen sitt budsjettframlegg vert presentert for kommunestyret Første handsaming av budsjettet er i formannskapsmøte Vedlagt budsjettsaka følgjer alle budsjettdokument og tabellar i tråd med lovverk. I den grad administrasjonen vert spurd vil vi orientere i dei råd og utval som skal ha saka opp til handsaming. Dersom utvala ynskjer å gje innspel til formannskapet si ordinære handsaming, så må utvalet sjølv formulere vedtak om dette. Rådmannen sitt framlegg til budsjettvedtak står sist i budsjettdokumentet. Dette vert ikkje teke til realitetsvedtak før på formannskapet sitt møte Etter møtet vert budsjett og økonomiplan lagt ut til offentleg ettersyn, før kommunestyret får det til endeleg handsaming Vurdering: Rådmannen sitt budsjett er lagt fram i balanse. Kommunen fekk 0,5 mill i skjønnsmidlar som er inntektsført saman med rammetilskotet. I tråd med vedtaket i kommunestyresak 41/14 har administrasjonen kome med framlegg om å redusere talet på stillingar i kommunen. I rådmannen sitt framlegg til budsjett kjem det framlegg om å endre skulestrukturen. For å følgje lovverket, og i tråd med kommunestyrevedtak, vert denne endringa handsama i eigen sak som kjem til handsaming i kommunestyremøtet Trass i relativt store reduksjonar i driftsbudsjettet meiner administrasjonen dette er eit budsjett som tek vare på dei svakaste gruppene i kommunen. Det er gjort styrkingar på barnevern og i tenester for funksjonshemma. Mykje av dette opp mot unge personar med store hjelpebehov. Eg meiner dette er eit budsjett som vil gje innbyggjarane i Kviteseid gode kommunale tilbod på alle basisområda.

7 Rådmannen si tilråding: 1. Handlingsprogram og økonomiplan Handlingsprogram for 2016 og økonomiplan , med vedlegg (taldel) skal leggjast til grunn for Kviteseid kommune si verksemd i perioden. 2. Gebyr, avgifter brukarbetaling Gebyr, avgifter og brukarbetaling blir fastsett i samsvar med tabellar i taldelen av budsjettframlegget. Gebyr knytt til saker etter plan- og bygningslova og delingslova blir vedteke i eiga sak som følgjer budsjettet. 3. Inntektsramme for drifta Driftsbudsjettet for 2016 vert vedteke slik det går fram av skjema 1 A og 1 B, med tilrådde endringar. 4. Budsjettiltak Det skal gjerast endringar i einingane si drift slik det går fram av tiltak i driftsrekneskapen i taldelen til budsjettet. 5. Fordeling av utgifter mellom einingane Einingane sine driftsrammer går fram av skjema 1B, med tilrådde endringar. 6. Stillingar Med utgangspunkt i driftsrammene til einingane slik dei kjem fram i skjema 1 B blir det samla for kommunen godkjent ei stillingsramme på 221,56 årsverk pr , redusert til 216,66 årsverk innan Investeringar Kommunestyret vedtek investeringar og finansiering for 2016 i tråd med tabellane 2a og 2b i budsjettframlegget. 8. Låneopptak Rådmannen får fullmakt til å ta opp lån på inntil 24,710 mill kr i Eigedomsskatt For skatteåret 2016 blir det skrive ut eigedomsskatt på verk og bruk for heile kommunen med ein sats på 7 promille av takstverdien jf. eigedomsskattelova 3 første ledd bokstav c. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet Behandling i møtet: Rådmannen og einingsleiarane orienterte om budsjett og økonomiplan. Vedtak: Saka vert teke til orientering. Saksprotokoll i Formannskapet Behandling i møtet: Administrasjonsutvalet si tilråding vart samrøystes vedteke.

8 Vedtak: Saka vert teke til orientering.

9 Kviteseid kommune Arkiv: 033 Saksmappe: 2015/ Sakshand.: Ellen Marie Prag Dato: Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Hovudutvalet for oppvekst og omsorg 30/ Val av eigarrepresentantar- samarbeidsutval i skule og barnehage Faktiske tilhøve: HOO skal gjere vedtak om val av skuleeigars representant i samarbeidsutvala ved skule og barnehage for valperioden Opplæringslov slær fast at det skal vere eit samarbeidsutval ved kvar skule. Det skal vere 2 representantar frå undervisningspersonale, 2 frå foreldrerådet, 2 for elevane og to for kommunen. Den eine av representantane for kommunen er rektor. HOO skal peike ut den andre representanten. Det er også sagt i opplæringslov 11-1a at kvar grunnskole skal ha eit skolemiløutval. Det står vidare at samarbeidsutvalet kan sjølv vere skolemiljøutval. Det må då oppnemnast tilleggsrepresentantar for elevane og foreldra slik at dei samla får fleirtal. I Kviteseid har det vore praksis at samarbeidsutvalet også er skulemiljøutval. Det er vanleg med 2 møte kvart skuleår. Barnehagelov seier at «barnehagen skal ha et Samarbeidsutvalg, som består av foreldre/foresatte og ansatte i barnehagen, slik at hver gruppe er likt representert. Barnehagens eier kan delta etter eget ønske, men ikke med flere representanter enn hver av de andre gruppene.» Når det gjeld oppvekstsenter kan kommunen etter opplæringslov skipe eit felles samarbeidsutval for grunnskulen og barnehagen. Dette er praksis i Kviteseid kommune I dei kommunale vedtektene for kulturskulen, er det sagt at det bør veljast ein representant for HOO i samarbeidsutvalet for kulturskulen, i tillegg til representantar for foreldre, dei tilsette og rektor. Vurdering: Av omsyn til kjennskapen til drift av skule og barnehage, er dei viktig at Hovudutval for Oppvekst og Omsorg vel inn ein representant i kvar av samarbeidsutvala. Det er viktig at det også vert vald vara til desse organa. Det vert ikkje fremja framlegg til kven som skal vere representantar frå administrasjonen si side.

10 Rådmannen si tilråding: 1. Representasjon til samarbeidsutval/skulemiljøutval for Kviteseid skule i perioden er: a. Representant: b. Vararepresentant: 2. Representasjon til samarbeidsutval/skulemiljøutval for Straumsnes oppvekstsenter i perioden er: a. Representant: b. Vararepresentant: 3. Representasjon til samarbeidsutval/skulemiljøutval for Brunkeberg oppvekstsenter i perioden er: a. Representant: b. Vararepresentant: 4. Representasjon til samarbeidsutval/skulemiljøutval for Kviteseid barnehage i perioden er: a. Representant: b. Vararepresentant: 5. Representasjon til samarbeidsutval/skulemiljøutval for Kviteseid kulturskule i perioden er: