Austevoll kommune. Møteprotokoll Utval for oppvekst og kultur

Transkript

1 Møtestad: Trolandshamar skule Møtedato: Møtetid: 16:00-18:15 Sak nr: 022/14-027/14 Austevoll kommune Møteprotokoll Utval for oppvekst og kultur Følgjande medlemmar møtte Narve Møgster Øystein Fammestad Grethe Drønen Ringdal Mons Ove Hauge Lars Knut Aarland Forfall meldt John Andre Njåstad Følgjande varamedlemmar møtte Bård Moshagen H H Sp Ap Ap Møteleiar Frå adm. møtte Utlevert i møtet Orientering Merknader Innkalling Kommunalsjef Per Olav Sørås. Wenche Gloppen møtte som sekretær. Omvisning og orientering ved rektor Vibecke Storebø, Trolandshamar skule. Ingen. Ingen. Leiar Øystein Fammestad Narve Møgster Lars Knut Aarland Grethe Drønen Ringdal Mons Ove Hauge Bård Moshagen

2 Sakliste Sak nr Tittel 022/14 Godkjenning møtebok utval for oppvekst og kultur og /14 Politisk kvarter utval for oppvekst og kultur /14 Referatsaker 025/14 TILSTANDSRAPPORT GRUNNSKULEN - Kvalitetsmelding 026/14 Klagar på fordeling av idrettsmidlar /14 Utviding av referansegruppe - Trolandshamar skule og Kolbeinsvik skule

3 022/14: Godkjenning møtebok utval for oppvekst og kultur og Møteboka frå møte i utval for oppvekst og kultur og vert godkjent slik ho ligg føre. 023/14: Politisk kvarter utval for oppvekst og kultur Spørsmål frå Mons Ove Hauge, Høgre: Vi er i møtet i dag gjort merksam på at bassenget ved Trolandshamar skule skal stengast. Vi ber om informasjon om kvifor bassenget er stengt og kva tiltak som må til for at bassenget skal opna igjen. Svar frå kommunalsjef: Administrasjonen vil sjekke dette og kome tilbake med svar. Utvalet ber om tilbakemelding i kommunestyremøtet 25. juni Spørsmål frå Grethe Drønen Ringdal, Høgre: Vi ber om ei oppdatering når det gjeld arbeid i referansegruppa for rehablilitering av Kolbeinsvik og Trolandshamar skular. Notatet frå Sweco går ut på at ein fullgod skule treng meir enn berre helseverngodkjenning. Når det gjeld Kolbeinsvik og Trolandshamar skular har vi rapportar om byggteknisk tilstand. Tilhøve som gjeld brann, elektrisitet, arbeidstilhøve vert ikkje vurdert. Ein har difor bedt om sak til kommunestyret. Eg anbefaler at referansegruppa og arbeidsgruppa vert samla i eit felles møte før kommunestyremøtet, men etter at sakene er sendt ut, t.d. 23. juni på ein av skulane for å "legge plan". Utval for oppvekst og kultur ber om at det vert kalla inn til eit felles møte for referansegruppa og arbeidsgruppa som skissert over. Svar frå kommunalsjef: Rektorar og FAU - leiarar har hatt møte. Skulane er kome litt ulikt når det gjeld kva "tankar" dei har om den framtidige skulen. Kolbeinsvik skule er kome lengst i denne prossessen. Kolbeinsvik skule har tenkt mykje på kva som trengst for å få bygget helseverngodkjent. Trolandshamar skule har i ettertid kome med sine tankar om dette. Begge innspela frå skulane er sendt vidare til Sweco.

4 Utvalet sender saka over til administrasjonen. Administrasjonen kallar inn til møte mellom referensegruppa og arbeidsgruppa mellom utsending av sakspapir til kommunestyret og kommunestyremøtet 25. juni Spørsmål frå Bård Moshagen, Ap: Det er eit ynskje frå Ap at referansegruppa i skulesaka vert utvida med eitt medlem frå Ap for å sikra politisk breidde og Bård Moshagen vert foreslått. Framlegg frå utvalsleiar: Utviding av referansegruppa med ein representant frå Ap vert teke opp som tilleggsak etter at alle saker er handsama. Framlegget frå utvalsleiar vart samrøystes vedteke. Spørsmål og svar vert lagt ved møteboka. Utviding av referansegruppa med ein representant frå Ap vert teke opp som tilleggsak etter at alle saker er handsama. 024/14: Referatsaker Meldingane vert tekne til etterretning slik dei ligg føre. 025/14: TILSTANDSRAPPORT GRUNNSKULEN - Kvalitetsmelding Tilleggsframlegg frå utvalet v/utvalsleiar: Utvalet ber om at Tilstandsrapport grunnskulen-kvalitetsmeldinga for grunnskulen i Austevoll 2013 vert lagt ut på heimesida til alle skulane og på kommunen si nettside. Utvalet sender saka vidare til kommunestyret til orientering. Tilleggsframlegget vart samrøyses vedteke. Austevoll kommunestyre tek den vedlagte Kvalitetsmeldinga for grunnskulen i Austevoll 2013 til orientering. Utvalet ber om at Tilstandsrapport grunnskulen-kvalitetsmelding vert lagt ut på heimesida til alle skulane og på kommunen si nettside. Utvalet sender saka vidare til kommunestyret

5 til orientering. 026/14: Klagar på fordeling av idrettsmidlar 2014 Framlegg frå utvalet v/grethe Drønen Ringdal: Utval for oppvekst og kultur tek klaga vedr. tildeling av midlar til idrett for inneverande år, til etterretning. Utval for ppvekst og kultur ber administrasjonen vurdera å forenkle søknadsskjema. Idretts - og kulturmidlar kan kun tildelast lag som har søkt innan fristen. Utval for oppvekst og kultur vedtek å fordela midlar til idrett i samråd med idrettsrådet. Utval for oppvekst og kultur vedtek å invitera idrttsrådet til møte for å presentera instillinga si årleg. Framlegget frå utvalet vart samrøystes vedteke. Utval for oppvekst og kultur tek klaga vedr. tildeling av midlar til idrett for inneverande år, til etterretning. Utval for ppvekst og kultur ber administrasjonen vurdera å forenkle søknadsskjema. Idretts - og kulturmidlar kan kun tildelast lag som har søkt innan fristen. Utval for oppvekst og kultur vedtek å fordela midlar til idrett i samråd med idrettsrådet. Utval for oppvekst og kultur vedtek å invitera idrttsrådet til møte for å presentera instillinga si årleg. 027/14: Utviding av referansegruppe - Trolandshamar skule og Kolbeinsvik skule Framlegg frå Ap v/bård Moshagen: Referansegruppa vert utvida med eit medlem frå Ap og Bård Moshagen vert valt. Framlegget frå Ap vart samrøystes vedteke. Referansegruppa vert utvida med eit medlem frå Ap og Bård Moshagen vert valt.