Møteprotokoll Ordinær generalforsamling

Transkript

1 Møteprotokoll Ordinær generalforsamling Linjeforeningen Delta

2 Generalforsamlingen ble avholdt i Auditorium R5 på NTNU Campus Gløshaugen Møtet åpnes av leder Per-Dimitri Sønderland kl.16:17 Sak 1: Møtekonstituering a) Valg av ordstyrer Styret innstiller på Jone Trovåg og Yngve Hereide som ordstyrere Valgt ved akklamasjon b) Valg av referent Styret innstiller på Kristian Hovd Sjøli som referent Valgt ved akklamasjon c) Valg av tellekorps Styret innstiller på Brage-komiteen som tellekorps Valgt ved akklamasjon d) valg av protokollunderskrivere Håkon Hammerbekk og Mona Norheim melder seg. Valgt ved akklamasjon Sak 2: Godkjenning av: a) Innkalling Merknader til innkallingen: Innkallingen kom en uke for seint. Innkallingen godkjennes med ovenfornevnte merknad. b) Dagsorden Merknader til dagsorden: Ingen merknader Dagsorden godkjennes uten merknader c) Referat fra forrige generalforsamling Merknader til referatet: Ingen merknader Referatet fra forrige generalforsamling godkjennes uten merknader Sak 3: Årsberetning fra komiteene a. Leder Per-Dimitri Sønderland avholder sin årsberetning. Det åpnes for spørsmål fra salen. Generalforsamlingen ser seg orientert i leders arbeid. b. Arrkom Vala Valsdottir avholder arrangementskomiteen sin årsberetning. Det åpnes for spørsmål fra salen. Generalforsamlingen ser seg orientert i arrkom sitt arbeid. c. Bedkom Petter Taule avholder bedkom sin årsberetning. Det åpnes for spørsmål fra salen. Generalforsamlingen ser seg orientert i bedkom sitt arbeid. d. Komkom Patrick Jacobsen avholder komkom. sin årsberetning. Det åpnes for spørsmål fra salen. Generalforsamlingen ser seg orientert i komkom sitt arbeid

3 e. Redaksjonen Johanne Haugland avholder redaksjonen sin årsberetning. Det åpnes for spørsmål fra salen. Generalforsamlingen ser seg orientert i redaksjonen sitt arbeid. f. Kvinnekom Per-Dimitri avholder kvinnekom sin årsberetning. Det åpnes for spørsmål fra salen. Generalforsamlingen ser seg orientert i kvinnekom sitt arbeid. g. Xkom Håkon avholder xkom sin årsberetning. Det åpnes for spørsmål fra salen. Generalforsamlingen ser seg orientert i xkom sitt arbeid. h. Kompendium Petter Taule avholder Kompendium sin årsberetning. Det åpnes for spørsmål fra salen. Generalforsamlingen ser seg orientert i Kompendium sitt arbeid. Sak 4: Endringer av statuttene - Endringer i statuttene krever ⅔ flertall av de aktive stemmene (for og imot) - For fullstendige forslag, se appendiks. - Styrets sammendrag av statuttene med endringsforslag legges til grunn for behandling. Referanser til paragrafer henviser til dette. Forslag 4.1 Bendik Deraas innleder og forklarer bakgrunnen for styrets innstilling. Supplering av tellekorpset: TK blir enstemmig supplert. Forslag

4 Forslag 4.3 Forslag 4.4 Forslag 4.5 Forslag

5 Forslag 4.7 ALTERNATIVT FORSLAG til 8.4: «Så lenge ingen kandidater oppnår alminnelig flertall fjernes den kandidaten med lavest antall stemmer og det stemmes på nytt. Blanke stemmer teller og kan underkjenne kandidatene. ***» Opprinnelig forslag til punkt 8.4 er trukket og foreslått 8.1, 8.2, 8.3 og 8.5 med det alternative forslaget til 8.4 legges til grunn. Salen godkjenner dette ved akklamasjon. Forslag 4.8 Forslaget deles i tre punkter for votering. Legge til tekst i 9.1:... og umiddelbart etter generalforsamling på vårsemesteret Strykning av gjeldende Leder av bedriftskomiteen, arrangementskomiteen, kvinnekomiteen og fadderkomiteen sitter i hovedstyret. Ny Alle medlemmer av Delta har rett til å være med i én av de følgende komiteene, etter eget ønske; Arrkom, bedkom, medkom og komkom

6 Forslag 4.9 Det innstilte forslaget anses som motstridende med forslag Går forslag 4.9 gjennom faller derfor som konsekvens. Dette godkjennes av forsamlingen. Delen av forslaget som omhandler 10.2.b foreslås trukket. Denne delen ønskes ikke opprettholdt og anses trukket. Forslagsstiller ønsker å trekke hele forslaget. Forslaget opprettholdes av salen. Det stemmes over det gjenstående forslaget til 10.1 og 10.1.a,c-f. (Se appendiks) Falt Forslag 4.10 Saksbehandler foreslår å trekke delen av forslaget som omhandler Ingen ønsker å opprettholde denne delen av forslaget og denne anses trukket. Forslag

7 Forslag 4.12 Forslag 4.13 Forslag: Styret gis fullmakt til å gjøre redaksjonelle endringer som ikke endrer meningsinnholdet i dokumentet Andre endringsforslag Fra Oscar Federl 10.2 a & b Foreslås byttet til nytt punkt a: "Faddersjef velges på vårens ordinære generalforsamling etter samme retningslinjer som andre styreverv (jf 8)." Forslaget kan ikke realitetsbehandles

8 Fra Oscar Federl 10.2 f Hele punktet foreslås strøket Falt Fra Oscar Federl 10.3 & 10.6 Fjerne Deltastyrets involvering i ordenen foruten leders rolle som Dominus/Domina. Dersom det skal være gjevt, mystisk og ekslusivt å være en del av denne ordenen bør den være nettopp det; en egen orden. Foreslår å endre det slik at Deltastyret ikke er involvert i ordenens vedtektsendringer og at ordenskanselliet består av Æreslegionens medlemmer som fortsatt går på NTNU Helheten Forslaget kan ikke realitetsbehandles Statuttene med endringer er vedtatt Sak 5 Valg Per-dimitri innleder saken. 5.1 Valg av Økonomiansvarlig Sittende øk.ans innleder om stillingen. Kandidater: Haakon Hammarbeck, Elise Wright Knutsen Kandidatene får holde sin appell Det åpnes for spørsmål fra salen og disse besvares. Elise - 26 Haakon - 4 Blank - 2 Elise er valgt - 7 -

9 5.2 Valg av Arrkom.sjef Sittende arr.kom.sjef innleder om stillingen Kandidat: Thale Lund Ness Kandidaten får holde sin appell Det åpnes for spørsmål fra salen og disse besvares. Thale - 32 Blank - 0 Thale er valgt 5.3 Valg av Mediasjef/Redaktør Sittende mediasjef innleder om stillingen Kandidat: Simon Andrè Solheim Kandidaten får holde sin appell Det åpnes for spørsmål fra salen og disse besvares. Simon - 31 Blank - 1 Simon er valgt 5.4 Valg av Bedkomsjef Per-Dimitri innleder om stillingen Kandidat: Petter Taule Kandidaten får holde sin appell Det åpnes for spørsmål fra salen og disse besvares. Antall stemmeberettigede: 24 Petter - 24 Blank - 0 Petter er valgt - 8 -

10 5.5 Valg av Faddersjef Per-Dimitri innleder om stillingen Kandidater: Ole Martin Kringlebotn, Marte Pedersen Stalsberg Kandidatene får holde sin appell Det åpnes for spørsmål fra salen og disse besvares. Ole Martin - 16 Marte -16 Stemmelikhet. Kandidatene får holde nye apeller og det avholdes en ny spørsmålsrunde. Ole Martin - 13 Marte - 19 Blank - 0 Marte er valgt Sak 6 Eventueltsaker Ingen eventueltsaker Møtekritikk Se appendiks Møtet ble hevet kl.22:58 Mvh. Kristian Hovd Sjøli Referent - 9 -

11 Appendiks: - Møteinnkallingen - Protokoll fra forrige generalforsamling - Helhetlig oversikt over statuttene med endringsforslag - Oversikt over endringsforslag til statuttene Underskrifter og protokollmerknader: (Underskrift av møtereferent) (Underskrift av leder) Underskrifter fra protokollkontrollørene: (Håkon Hammerbekk) (Mona Nordheim) Eventuelle kommentarer fra protokollkontrollørene: