MØTEREFERAT 09/13. Til: Arbeidsutvalget Dato: Representanter og vara Observatører

Transkript

1 MØTEREFERAT 09/13 Til: Arbeidsutvalget Dato: Representanter og vara Observatører Møtested: K 5 kjemihall, Gløshaugen Kl Referent: Kopi til: SiT Service Administrasjonen SiT Tapir AS Konsernstyret Studentutvalg Studentmedia REPRESENTANTER TILSTEDE: Vilde T. Coward Kaja Istad Anne Finstad Jakob Matthiasen Hans Petter Kleppan Eivind Rindal Henrik S. Dahl Jone Trovåg Håkon Krogh Nina Jeanette Tollehaug John Christer Rusti Jarle A. Møller Jens Sveen Frogner Per Olav Almlid Kristian Solvin Ingvild Tajet Morten Mjelva Leder Nestleder vara BI FORFALL REPRESENTANTER FASTE OBSERVATØRER OG ANDRE BAKBENKERE TIL STEDE: Pia Helen Bjørsvik konsernstyret Vegard Gavel-Solberg konsernstyret, nestleder Knut Jørgen Vie konsernstyret Madeleine Lorås org net STi Karen Marie Skaret nestleder SP Christoffer Holseter KK Kjetil H. Akø KK Daniel Knutsen nestleder DMMH 1

2 SAKSLISTE Leder Vilde T. Coward ønsket velkommen og foreslo Martin Gustavsen som møteleder. Møteleder ble godkjent ved akklamasjon. Møteleder foreslo Marie Gjerde Rolandsen som referent og som tellekorps ble Madeleine Lorås og Knut Jørgen Vie foreslått, alle valgt ved akklamasjon. DAGSORDEN Kl Kl Velkommen ved leder Godkjenning av møteleder, møteinnkalling, referent og tellekorps Godkjenning av dagsorden Referatsaker Kl VT-sak 25/13 Valg til Kulturstyret Kl VT-sak 29/13 Suppleringsvalg Kontrollkomiteen Kl VT-sak 30/13 Måldokument og budsjettprioriteringer i SiT 2014 Kl Pause Kl VT-sak 27/13 Valg til Velferdsrådet Kl VT-sak 26/13 Valg til Boligrådet Kl VT-sak 24/13 Revisjon av samarbeidsavtalen SiT VT Kl VT-sak 28/13 Redaksjonelle endringer i reglement og forretningsorden Kl Eventuelt og møtekritikk Kl Møtet hevet! Møteinnkalling og dagsorden ble godkjent. 2

3 VT-sak 25/13 Valg til Kulturstyret (kl stemmeberettigede til stede) Det ble stilt spørsmål fra salen. «Morten Mjelva, Fredrik Thommesen, Oda Bjørnsborg og Ali Azadkhah ble valgt til faste representanter i Kulturstyret med funksjonstid i to/2 år:» (kl stemmeberettigede til stede) «Pernille Nyvoll ble valgt til fast representant i Kulturstyret med funksjonstid på ett/1 år:» vara (kl stemmeberettigede til stede) «Følgende ble valgt til vara til Kulturstyret med en funksjontid på ett/1 år: 1. Vara: Ingrid B. Eriksen 2. Vara: Caroline Stenseth 3. Vara: Elena B. Slydal» VT-sak 29/13 Suppleringsvalg Kontrollkomiteen (kl stemmeberettigede til stede) Det var ingen kandidater. Velferdstinget vil ta opp saken på neste VT-møte. VT-sak 28/13 Redaksjonelle endringer i reglement og forretningsorden (kl stemmeberettigede til stede) Det kom ikke frem noen endringsforslag. Arbeidsutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. «Velferdstinget godkjenner de foreslåtte redaksjonelle endringene av reglementet og forretningsorden. «VT-sak 24/13 Revisjon av samarbeidsavtalen SiT-VT (kl stemmeberettigede til stede) Det kom ikke frem noen endringsforslag. Arbeidsutvalget innstilling ble vedtatt. «Velferdstinget vedtar Samarbeidsavtalen med de foreslåtte endringer.» 3

4 VT-sak 30/13 Måldokument og budsjettprioriteringer i SiT 2014 (kl stemmeberettigede til stede) Måldokumentet ble diskutert først, uten endringsforslag. Deretter ble budsjettprioriteringene diskutert Tillegg linje 136: Over KPI etter varepris. KPI (Konsumprisindeks) Votering: Vedtatt Endring linje : Velferdstinget mener SiT Idrett bør vurdere utgiftene i budsjettene for Kutt i utgiftene må ikke gå på bekostning av tilbudet til studentene. Det er viktig at idretten på sikt drives på en økonomisk balansert og bærekraftig måte. Votering: Vedtatt Helhetlig forslag ble vedtatt med nye endringer. Ny helhet: «SiT Måldokument: Velferdstinget mener videreføringen av fokusområdene for 2013 er riktig prioritering for det kommende året. Velferdstinget mener man gjør riktig i å satse på KTI som en fokusfaktor i satsingen på servicekultur i Budsjettprioriteringer: Bolig: O Velferdstinget mener resultatkravet i Bolig er fornuftig, men forventer at en eventuell husleieøkning prioriteres smått over de forskjellige studentbyene, slik at man slipper unødig høy økning i noen få studentbyer. Kafè: O Velferdstinget mener man i budsjettprosessen for 2014 må ta hensyn til en eventuell økning i antall studenboliger fra nasjonalt plan, og dermed prioritere å kunne økonomisk være i stand til å satse på nye prosjekter, dersom man får tilskudd i 2014 og de kommende årene. o Velferdstinget mener man må vurdere å senke resultatkravet for Andre Boller i 2014 fremfor å la lav omsetning gå utover kafètilbudet som helhet. O Velferdstinget mener at lav omsetning i kafè ikke skal gå på bekostning av reduserte åpningstider (særskilt ikke i kantiner på mindre læresteder), eller økning i KPI (konsumprisindeks) og varepris. O Andre Boller må vise resultater av prosjektet i kantiner og kafeer slik at studentene opplever et forbedret tilbud. Velferd: O Velferdstinget mener man bør gå i balanse i idrettsbudsjettet for 2014, og forvente økning i medlemsmasse med BI studentene i samskipnaden fra høsten O Velferdstinget mener man ikke skal øke kontingenten i SiT Idrett i 2014, da debatten om idrettsmodell kan ha innvirkning på budsjett. 4

5 O Velferdstinget mener SiT Idrett bør vurdere utgiftene i budsjettene for Kutt i utgiftene må ikke gå på bekostning av tilbudet til studentene. Det er viktig at idretten på sikt drives på en økonomisk balansert og bærekraftig måte.» VT-sak 26/13 Valg til Boligrådet (kl stemmeberettigede til stede) «Jon Tingvold ble valgt som ekstern representant med funksjonstid frem til januar 2014.» «Eivind Rindal ble valgt som intern representant med funksjonstid frem til 1.juli 2014.» VT-sak 27/13 Valg til Velferdsrådet (kl stemmeberettigede til stede) «Morten Mjelva ble valgt som intern representant med funksjonstid frem til 1.juli 2014.» VT-sak 28/13 Valg til Konsernstyret i SiT (kl stemmeberettigede til stede) Saken ble innstilt avvist av Kontrollkomiteen grunnet for sen innmelding av saken, og vil bli tatt opp igjen ved neste møte. Møtekritikk Presentasjon av representanter rundt bordet. Flere stemmesedler av samme farger og nok antall til at flere runder med stemming kan foretas. Møte hevet kl Vilde T. Coward /s/ Leder Marie Gjerde Rolandsen /s/ Referent 5