MØTEREFERAT 01/14. Til: Arbeidsutvalget Dato: Representanter og vara Observatører

Transkript

1 MØTEREFERAT 01/14 Til: Arbeidsutvalget Dato: Representanter og vara Observatører Møtested: Kursrom SiT Råd, Gløshaugen Kl Referent: Aina Kristiansen Kopi til: SiT Service Administrasjonen SiT Tapir AS Konsernstyret Studentutvalg Studentmedia REPRESENTANTER TILSTEDE: Vilde T. Coward Kaja Istad Anne Finstad Hans Petter Kleppan Jakob Matthiasen Jarle A. Møller Per Olav B. Almlid Eivind Rindal Håkon Krogh Nina J. Tollehaug Ole Edward J. Nystad Jens Sveen Frogner Morten Telle Jone Trovåg Henrik S. Dahl Linn Braaten Anja Johansen FORFALL REPRESENTANTER Ingvild Tajet Morten Mjelva Anette Reinsberg Kent Roger Aarberg Kristian Solvin Leder Nestleder AU-medlem AU-medlem AU-medlem BI HiST HiST HiST vara DMMH vara vara HiST TJSF ingen vara møtte DMMH ingen vara møtte FASTE OBSERVATØRER OG ANDRE BAKBENKERE TIL STEDE: Vegard Gavel-Solberg Konsernstyret, nestleder Pia Helen Bjørsvik Konsernstyret Lars-Erik Alstad Aas Konsernstyret, leder Knut Jørgen Vie Konsernstyret Oscar Hansen Federl Sti Karen Dundas (stiller til valg i Velferdsrådet) Christian Jakobsen Nestleder Nabla 1

2 Jon Tingvold Mats K. Andreassen Karen Marie Skaret Christoffer Holseter Wenche Nyeng Yngvild Næss Trøan Boligrådet Sti SP-HiST Kontrollkomiteen SiT Bolig Kulturstyret, leder SAKSLISTE Leder Vilde T. Coward ønsket velkommen og foreslo Jon Mikkel Haugen som møteleder. Møteleder ble godkjent ved akklamasjon. Møteleder foreslo Aina Kristiansen som referent og som tellekorps ble Mats K. Andreassen og Karen Marie Skaret foreslått, alle valgt ved akklamasjon. DAGSORDEN Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl Velkommen ved leder Godkjenning av møteleder, møteinnkalling, referent og tellekorps Godkjenning av dagsorden Referatsaker VT-sak 05/14 Suppleringsvalg Kulturstyret VT-sak 03/14 Valg til Kontrollkomite VT-sak 07/14 Videre ordning for kjellerne på Moholt VT-sak 01/14 Valg til Boligrådet PAUSE VT-sak 02/14 Valg til Velferdsrådet VT-sak 06/14 Tildelingsreglement i SiT Bolig VT-sak 04/14 Endringer Reglement for Kulturstyret Eventuelt Møtekritikk Kl Møtet hevet! Møteinnkalling og dagsorden ble godkjent. Det ble gjort endringer på dagsorden, VT-sak 6/14 Tildelingsreglement i SiT Bolig ble behandlet først, etterfulgt av VT-sak 01/14 Valg til Boligrådet og VT-sak 02/14 Valg til Velferdsrådet. Referat-sak 01/14 Velferdstingets møte Godkjent 2

3 Referat-sak 02/14 Vilde refererte Arbeidsutvalget Referat-sak 03/14 SiT Konsernstyret Lars-Erik: Et styremøte siden sist hvor blant annet PTI (tilfredshet blant ansatte) ble tatt opp og ansatt ny direktør i Akademia. Referat-sak 04/14 STi, SP, SR-DMMH, TJSF, BIS Mats Sti: har byttet ledelse siden sist, deltatt på ledelsesseminar og planlegger både oppstartsseminar politisk plattform, handlingsplan osv. Karen SP: deltatt på oppstartsseminar, ny rektor ved HiST Helge Klumland. Per Olav BIS: Planlegger næringslivsdagene i februar som er åpen for alle studentene i Trondheim, planlegger både lokal generalforsamling og landsmøte Referat-sak 05/14 Råd og utvalg som VT innstiller/velger til. VT-sak 06/14 (kl Tildelingsreglement i SiT Bolig Vilde innledet saken, det ble åpnet for spørsmål, deretter gått til debatt. Endringsforslag 1. Jarle A. Møller, endre linje 37 i tildelingsreglementet «4 års total botid i SiT eller mindre» 2. Linn Braaten, tillegg til linje 65 i tildelingsreglementet «Eller andre utfordringer og spesielle behov av psykiske årsaker» 3. Jarle A. Møller, tillegg til linje 102 i tildelingsreglementet «Tellingen av antall år starter 1. juli 2012 for gamle beboere» 4. Eivind Rindal, endre linje 101, punkt 5, i tildelingsreglementet Endres fra «5» til «6» (Eivind) 5. Eivind Rindal, nytt punkt til linje 102 i tildelingsreglementet «Botid for par og familier regnes ut i fra den av beboerne med lengst botid fra før av» 6. Vilde T. Coward, nytt punkt til linje 102 i tildelingsreglementet «For par eller studentfamilier der begge søkere er studenter gjelder/telles maksimal botid fra begge felles søker om parleilighet» 7. Eivind Rindal, nytt punkt til vedtaket «Velferdstinget mener at det er heldig om tildelingsreglementet ikke endres for ofte, det er heldig om saken ikke tas opp til ny behandling før 2018» Falt med tre stemmer, mot Vilde T. Coward og Kaja Istad, endre linje 101, punkt b i tildelingsreglementet Endres fra «5» til «3» 9. Vilde T. Coward og Kaja Istad, nytt punkt til linje 102 i tildelingsreglementet «For par eller studentfamilier der begge søkere er studenter, gjelder maksimal botid fra paret felles søker om parleilighet eller familieleilighet, minus den gjennomsnittlige tiden begge tidligere har bodd i SiT bolig. Hvis én er student, skal studentens tidligere botid telle for maksimal botid» Votering: Forslag 1 vedtatt Forslag 2 vedtatt Forslag 3 vedtatt Forslag 4 - forslag trukket Forslag 5 satt opp i mot forslag 5, falt Forslag 6 satt opp i mot forslag 6, vant. Videre satt opp i mot forslag 9, falt Forslag 7 falt 3

4 Forslag 8 forslag trukket Forslag 9 Satt opp i mot forslag 6, vedtatt Votering over helhet: Vedtatt Velferdstinget vedtar forslaget til nytt tildelingsreglement med de endringer som kommer under møtet SiT Bolig skal føre oversikt over sine beboere slik at man ikke overskrider kravet som maks 5 års botid VT skal vedta forslag til mandat for ankerrådet før dette vedtas i SiT VT-sak 01/14 (kl Valg til Boligrådet Kaja orienterte om Boligrådet. To eksterne kandidater skal velges for ett år, til og med januar Kandidat: Jon Tingvold Det ble åpnet for spørsmål til kandidaten Endringsforslag Kaja Istad: «Velferdstinger gir AU fullmakt til å supplere Boligrådet» «Jon Tingvold ble valgt ved akklamasjon til ekstern representant til Boligrådet for 2014 «Velferdstinger gir AU fullmakt til å supplere Boligrådet» VT-sak 02/14 (kl Valg til Velferdsrådet Kaja orienterte om Velferdsrådet. To eksterne kandidater skal velges for ett år, til og med januar Kandidat: Karen Dundas Det ble åpnet for spørsmål til kandidaten. Endringsforslag Kaja Istad: «Velferdstinger gir AU fullmakt til å supplere Velferdsrådet» «Karen Dundas ble valgt ved akklamasjon til ekstern representant til Velferdsrådet for 2014» «Velferdstinget gir AU fullmakt til å supplere Velferdsrådet» 4

5 Pause kl VT-sak 05/14 (kl Suppleringsvalg Kulturstyret Kaja og leder av Kulturstyret, Yngvild Næss Trøan, orienterte om Kulturstyret. To vararepresentanter velges med virketid frem til august Ingen kandidater meldte seg. Endringsforslag Kaja Istad: «Velferdstinget gir AU fullmakt til å supplere Kulturstyret» «Velferdstinget gir AU fullmakt til å supplere Kulturstyret» VT-sak 03/14 (kl Valg av Kontrollkomité Kaja orienterte om Kontrollkomiteen. Tre medlemmer velges til Velferdstingets kontrollkomité, med funksjonstid på 1 år. Ingen kandidater meldte seg. Saken ble utsatt til neste møte i Velferdstinget VT-sak 07/14 (kl Videre ordning for kjellerne på Moholt Hans Petter innledet i saken, det ble åpnet for spørsmål, før det ble gått til debatt. Endringsforslag: 1. Eivind Rindal, endring linje 145 «på et av de førstkommende møtene i VT våren 2014» 2. Kaja Istad og Vilde T. Coward, endring linje 145 «Forslag til mandat for kjellerrådet skal på høring i linjeforeninger og andre interessenter før det skal til behandling i VT fortløpende» 3. Eivind Rindal, nytt kulepunkt til innstillingen «Det er viktig at VT også i fremtiden følger opp og på sikt evaluerer ordningen når den er godt innarbeidet» Votering: Falt med 7 stemmer mot Votering: Forslag 1 falt Forslag 2 satt opp i mot innstillingen, vedtatt Forslag 3 falt Hele vedtaket enstemmig vedtatt 5

6 «Prøveordning for Moholtkjellere slik den har fungert siden januar 2013, går over til å bli en permanent ordning». «Forslag til mandat for kjellerrådet skal på høring i linjeforeninger og andre interessenter før det skal til behandling i VT fortløpende». VT-sak 04/14 (kl Endringer i Reglement for Kulturstyret Kaja innledet, det ble åpnet for spørsmål før det ble gått til debatt Endringsforslag: 1. Eivind Rindal, endring av innstilling «VT vedtar oppdatert reglement for Kulturstyret», siste del av setningen strykes. Votering: Forslag 1 - vedtatt «Velferdstinget vedtar oppdatert reglement for Kulturstyret» Eventuelt: Lars-Erik: valg til konsernstyret snart, alle som er interessert i vervet kan stikke innom kontoret mitt 3.februar og tirsdag 4.februar. Knut Jørgen: Stiller til gjenvalg. Kaja: mangler folk på stand onsdag (BI og Dragvold). Trenger også hjelp med plakater. Oppfordrer alle til å melde seg på motivasjonsseminaret 7. 9.februar. Vilde: workshop med SiT i februar/mars hvordan bruke tildelingsreglementet for SiT Bolig. Jarle: Ønsker å stille til valg for konsernstyret Anne: hektisk i mars, planlegger en stor kampanje og oppfordrer alle til å sette av tid til å hjelpe til Møtekritikk: Tas til etterretning Møte hevet kl Vilde Coward /s/ Leder Aina Kristiansen /s/ Referent 6