MØTEREFERAT. Til: Arbeidsutvalget Dato: Representanter og vara Observatører. Møtested: K5 Kjemiblokk 5 Kl Referent: Kine Nilsen Myre

Transkript

1 MØTEREFERAT Til: Arbeidsutvalget Dato: Representanter og vara Observatører Møtested: K5 Kjemiblokk 5 Kl Referent: Kine Nilsen Myre Kopi til: Administrasjonen Sit Konsernstyret Studentutvalg Studentmedia REPRESENTANTER TILSTEDE: Ida Medina Jodanovic Jørgen Gunderengen Thomas K. Eriksen Nicholas Christiansen Nora Iman Hagesæther Elle Cerullo Shaganaa Selvanathan Kristian Nygård Svartås Sebastian Mevatne Ellen Inga M. Sara Johannes p. Lorentzen Erik Orten Erlend Børseth Linn Braaten Eileen Bjørnnes Hannah Ildiko Gabor Vetle Borgen Ida Kristine K. Rabe Sofie Holten FORFALL REPRESENTANTER: Elise Kaldheim Representant Leder Organisatorisk nestleder Politisk nestleder Stedlig AU Gjøvik BI DMMH TJSF Stedlig AU Ålesund HK FASTE OBSERVATØRER OG ANDRE BAKBENKERE TIL STEDE: Vegard Veffring Ellen Helstad Kaja Istad Elise Landsem Marita B-Watne DMMH Therese Macfarlane KK Marte Øien STI Magnus Bjerke NBS Ragnhild Svendsen Røed BIS 1

2 Amanda Giske Fredrik Oterhals Martin Syslak Mjelde Ingeborg H Bringslid Hanna Kristin Knutsdottir Toven Ingrid Bergh Fløttum STI SALISTE Leder Ida Medina Jodanovic ønsket velkommen og foreslo Pia Helen Bjorsvik som møteleder. Møteleder ble godkjent ved akklamasjon. Møteleder foreslo Kine Nilsen Myre som referent og som tellekorps ble Ellen Helstad, Magnus Bjerke og Ragnhild Svendsen Røed ble valgt ved akklamasjon DAGSORDEN Kl Velkommen ved leder Godkjenning av møteleder, møteinnkalling, referent og tellekorps Godkjenning av dagsorden, referatsaker Kl Kl Kl Kl Kl Kl VT-sak 40/16 Valg til kulturstyret VT-sak 36/16 Valg til Boligrådet VT-sak 37/16 Valg til Velferdsrådet VT-sak 38/16 Valg til Idrettsrådet VT-sak 39/16 Valg til Ankerådet VT-sak 45/16 Overføring av økonomiske midler fra SOPP Kl Pause Kl Kl Kl Kl VT-sak 42/16 Endring i reisebudsjett for stedlig AU VT-sak 43/16 Revidering av samarbeidsavtalen VT-sak 41/16 Nedleggelse av Velferdstingets Valgkomite VT-sak 46/16 Resultatkrav Sit Kl VT-sak 44/16 Forslag til møteplan høst 2016 Møtekritikk Kl Møtet hevet! 2

3 Referat-sak 40/16 Velferdstingets møte Godkjent Referat-sak 41/16 Arbeidsutvalget Sendt ut skriftlig. Thomas refererte muntlig fra arbeidet med kommunen, og med Nordens beste studieby. Nora og Shaganaa refererte muntlig Referat-sak 42/16 SiT Konsernstyre Kaja orienterte om nyåpning av barnehage og Moholt 50/50. Tak over hodet fungert godt i år og. Fått 1 million fra staten i forbindelse med fusjon. Temadag om internasjonale studenter Referat-sak 43/16 Orientering fra eventuell observatører fra eierorganene STi: Marte orienterte om promoarbeid, og sakene som skal opp på møtet. FI: SP-DMMH: Marita orienterte om en hektisk høst uten leder. Hatt første møte. TJSF: BIS: Ragnhild orienterte om en vellykket fadderuke. Mye arbeid med rekrutering. SU: Referat-sak 44/16 Nordens beste studieby Magnus refererte om arbeidet, og veien videre for samarbeidet Referat-sak 45/16 Råd og utvalg som VT innstiller/velger til VT-sak 36/16 Valg til Boligrådet Tre kandidater: Erik Orten, Sebastian Mevatne og Ellen Inga M. Sara Stemmelikhet mellom Sebastian og Erik. Omvalg Sebastian Mevatne valgt VT-sak 37/16 Valg til Velferdsrådet Ida innledet i saken En kandidat: Ellen Inga Ellen Inga M. Sara valgt ved akklamasjon VT-sak 38/16 Valg til Idrettsrådet Elle innledet i saken 1 kandidat: Johannes Lorentzen Johannes Lorentzen valgt ved akklamasjon VT-sak 39/16 Valg til ankerådet. 3

4 2 kandidater: Linn og Sofie Linn Braaten valgt VT-sak 40/16 Valg til kulturstyret 6 kandidater: Johannes, Martin, Ingeborg, Eileen, Hanna, Magnus Johannes, Martin, Ingeborg, Eileen og Magnus Valg av rekkefølgevara: Nora, Hannah, Hanna, Ida, Erlend 1. Vara: Hannah I 2. Vara: Ida 3. Vara: Hanna 4. Vara: Erlend 5. Vara: Nora VT-sak 41/16 Nedleggelse av Velferdstingets Valgkomite KK kom med en muntlig uttalelse i forbindelse med saken. Thomas innledet i saken Endringsforslag fra Hans Petter Kleppan: «Velferdstingets valgkomité burde opprettholdes» Velferdstingets valgkomité legges ned etter møtets slutt VT-sak 42/16 Endring i reisebudsjett for stedlig AU Velferdstinget vedtar økonomiintruks for Velferdstinget med foreslåtte endringer VT-sak 43/16 Revidering av samarbeidsavtalen Ida innledet i saken, og orienterte om de endringene som ligger på bordet. Velferdstinget vedtar Samarbeidsavtalen med foreslåtte endringer VT-sak 45/16 Overføring av økonomiske midler fra SOPP Shaganaa innledet i saken, og forklarte omstendighetene. Det ble prøvevotert over utsettelse, men saken ble videre diskutert. Endringsforslag fra Johannes Lorentzen: Tillegg linje 55: «Kontrakten bør inneholde personlig ansvar for kontohaverne, og må inneholde rett til innsyn for Velferdstingets AU. Den skal også inneholde vilkår for tilbakebetaling og frister.» vedtatt 4

5 Et helhetlig debitorskifte mellom SOPP og Håndballgruppa ved i Gjøvik gjøres for kontoer tilhørende studentdrevne grupper, lag og foreninger ved i Gjøvik, mot at en kontrakt signeres innen 2 uker etter møtet til Velferdstinget To personer i Håndballgruppas styre har disposisjonsrett på kontoen, og må samtykke ved fortløpende debitorskifter ovenfor andre konti. Kontrakten bør inneholde personlig ansvar for kontohaverne, og må inneholde rett til innsyn for Velferdstingets AU. Den skal også inneholde vilkår for tilbakebetaling og frister VT-sak 46/16 Resultatkrav Sit. Velferdstinget mener Sit gjør i hovedsak gode prioriteringer i egne krav. Velferdstinget mener Sit Bok er et nødvendig tilbud som primært benyttes av studenter og at resultatkravet derfor ikke skal være større enn 2%. Velferdstinget mener et felles resultatkrav på om lag 27 millioner er en god prioritering og anser det som oppnåelig selv med et resultatkrav på 2% for Sit Bok. Eventuelt: Thomas informerte om situasjonene med arbeidet NBS og at han nå er en del av team for koordinering og utvikling. Ellers en del info. Møtekritikk: Møtet hevet kl Ida Medina Jodanovic /s/ Leder Kine Nilsen Myre/s/ Referent 5