Referat fra områdemøte

Transkript

1 Referat fra områdemøte Presentasjon: Tilstede fra interim; nestleder og kasserer. 1.2 Stille stund avholdt. 1.3 En gsr refererer tradisjoner lest. 1.5 Er det noen som har noe å lese eller fremføre? Leder av informasjonskomiteen i det regionale konventet informerer: NA Norge feirer 25 år med ett regionalt konvent siste helg i oktober. Oppfordrer alle gsrene til å invitere nykommere og medlemmer i hjemmegruppene, sette opp transport sammen. Mulig å få eget rom. 2: Grupperapporteringer, mottatt skriftlig: Aldri mer alene: Har 2500,- på konto, er ca. 8 stk på møtene. Servicevilligheten er ikke bra, mangler gsr. Noen få gjør all servicen. Gruppen trenger flere besøkende. Har møter hver fredag kl 18:30 i Niels Juels gt. 17, frivillighetssentralen på Frogner. En god start på dagen, søndager, Majorstua kirke 12:30. Er på møtene. Har 1400 på konto. Har gruppesaksmøte i begynnelsen av møtet siste søndag i måneden. Dette er opplyst om i møteoversikten på nettet. 11. trinns møtet, Frogner, tirsdag kl. 19: Alle verv unntatt vara- gsr er besatt. Har 1632,- i kassen. Husleien for de neste månedene må betales, så sender ikke penger til området i denne omgangen. Er på møtene, og det kommer ett par nykommere. 1

2 2 Lett lunsj: Har 1100,- i kassa, husleie skal betales. Er 3-5 på møtene, noen nykommere. Ønsker besøk av H&I. Majorstua kirke, tirsdager kl 12:00. NA, Lillestrøm: Har møter hver torsdag 19:00-20:30. Første torsdag i måneden er det åpne møter. Siste torsdag i måneden er det gruppesaksmøte. Oppmøte er mellom stk. Har 1035,- på konto og husleie er betalt. Alle verv besatt. NA, Stovner: Har møter hver søndag 19:00-20:30. Har gruppesaksmøte siste søndag hver måned. Oppmøte ligger mellom stk. Alle verv besatt unntatt vara- gsr. NA, Hamar: Saldoen er 9968,-. Sender ikke penger til området denne gangen heller da de sparer til NA, Hamarfesten September. Venter også på litteraturregning. Alle verv er besatt. Oppmøte ligger på alt fra 10 til 25 på møtene. Fine møter med tilfrisikning, latter og alvor, det er høyt under taket i den varme kjelleren. Håpgruppa i Ski: Er ca.10 jevnt på møtene. Alle verv besatt men mangler varaverv. Velger å sende penger neste gang. Guttaboys: Niels Juels gt 17, mandager kl 20:00. Er mellom 3 og 10 på møtene. Nestleder og gsr er ikke besatt. Liten gruppe, få faste som gjør service. Sender 500,-til området. Husleie betalt ut september. Har 1000,- på konto. Alltid Uansett Sandvika: Kr 5 017,- på konto. Litteratur samt husleie tom juni er betalt. Venter litteratur for ca kr 700,-. Sender nå kr 3 500,- til området. Alle verv besatt, god og stabil gruppe? 2 store møter pr uke. Flere nykommere som vi håper blir i NA :) 2

3 3 En god start på dagen-gruppa: Vi er på møtene. Mangler vara-gsr. Har 1400,- på konto. Vi har gruppesaksmøte i begynnelsen av siste møte i måneden. Det er opplyst om dette på møteoversikten på nettet. Lambertseter: ca stk på møte, kr 3500,- på konto. Alle verv besatt foruten vara-gsr. Minner om 20 års fest den 3 september. 11-Trinns gruppa: Service: alle verv bortsett fra vara-gsr besatt. Økonomi: vi har kr 1.632,- i kassen. Husleie for de neste månedene må betales, så vi overfører ikke til området i denne omgang. Deltakelse: vi har vært stykker på møtene, og et par nykommere. Endelig Torsdag Majorstua: 30.mai.2013 Økonomi: 7. trad kontant i gruppa: 7. trad på konto: Reiseutg: jan,feb, mar, apr,mai (gsr): Reiseutg: Juni (gsr) : Saldo pr 31 mai 2013: Litteratur kjøpt inn: 1007, ,00 alle mnd. 100, , ,00 500,00 ikke tatt bet for Solgt for hittil i år: CA Hvor mange nykommere hit til i år? Hvor mange på møtene? Vedrørende Gruppesaksmøte: Ledige verv 1500,00 Tror det er ca stk! Vi er fra 15 til 30 stk. Gruppesaksmøtene ca 3 til 7 stk. Vi har gruppesaksmøte siste torsdag i mnd, slutten av møtet. Tilfriskningsmøte er da 1 time! Kasserer, vara kasserer, vara GSR, 3

4 4 sekretær. Utgifter blir tatt hånd om av GSR, intilvidere. Kunngjøringer: Spesiel kungjøring: Gruppen trenger hjelp fra andre NA medlemer vedrørende service. Viktig gruppe pga at det kommer fra institusjoner (Arken + Fossum). Og andre besøkende! Gruppen feirer 20 år i Nærmere opplysning vedrørende dette. Annet: Tas opp på eventuelt: Vedrørende tlf liste NA, De forskjellige gruppene fører 1-2 kontaktpersoner, pga behov for hjelp til å komme på møter osv! Har ikke fått tak i Kirkebestyrer, skrive brev til Kirkebestyrer vedrørende Klistremerke, husleie + div! Vi mangler litteratur og nøkkelringer. GSR bestiller dette. Rapporteringer fra interim og underkomiteer : Sluttrapporten fra leder: Har mailet med utleier angående sommer og vinterfri. Har mottatt Mail angående is som ble ødelagt på grunn av fryser vi hadde skrudd av. Har vært i kontakt med vara- rkm, kasserer, nestleder og sekretær. Har godkjent 950,- for postboksleie og 4

5 5 1660,- for endelig torsdagskveld gruppa. Har bestilt bruker- id til nettbank for ett medlem av Kolbotn gruppa. Har skrevet dagsorden og redigert Referat. I perioden som leder har jeg brukt totalt 1567,- av totalt 2410,- som er utbetalt. Resterende beløp som er 843,- er overført til området konto. Fullstendig regnskap er sendt til kasserer. Jeg har valgt å prioriter noe jeg hadde veldig lyst til, derfor blir nestleder møteleder. Dersom ingen stiller til valg som leder ber jeg om nominasjon av hjemmegruppene og stiller til valg i september. Det har vært en lærerik og til tider utfordrende service å sitte som leder sv området. Jeg takker masse for tilliten og veiledning fra dere underveis. Masse vekst gjennom service. Rapport fra nestleder: Har vært i kontakt med leder, OI og HI. Forberedt meg til å lede områdemøte i juni. Har vært med på en del gruppesaksmøter rundt i området og vært med på planlegging av læredagen. Rapport fra kasserer: Kassererrapport mai 2013 Kontonavn NA OMRÅDE ØST Kontonummer Inngående saldo Utgående saldo Sum ut av konto Sum inn på konto , , , ,00 Bokført Forklarende tekst Ekstra forklarende tekst Ut av konto Inn på konto overføring innland NA Lambertseter Bare for i dag 7. trad 1000, Omkostninger Bruk av DNB Connect April 2013 for Foretak ,00 5

6 overføring innland NA Brobekk 7. trad 1000, Giro Lambertseter Sokn leie feb- juni 5* , Overføring Innland NA Sandvika 7. trad 2500, Giro Posten Norge AS - 990, overføring innland Gutta Boys Frivillighetssentra 500, Overføring Innland NA Asker 7. trad. 1500, overføring innland Rest fra budsjett leder OØSK 806, overføring innland Håpgruppa Ski 7. trad 1000,00 Gjort denne måneden: Ordnet med Majorstuen kirke for områdemøte 7. september (pga konfirmasjoner i Lambertseter) Snakket med menighetsforvalter i Lambertseter kirke om glemt strømkabel til fryseboksen, og utgiftsdekning til is Fått bekreftet at kontobrikke og konto innlogging fungerer for NA Flisa Betalte husleie for områdemøter feb til juni, og postboksleie Sekretær: Har siden sist vært i kontakt med leder og varasekretær. Varasekretær skrev referatet og sendte det ut til gruppene og på web. - OI - H&I - Rkm - Vara rkm a) Valg i område øst service komite : 1. Leder OØSK, ingen villige. 2. Varakasserer, ingen villige. 6

7 7 3. Vara- rkm, nåværende ønsker å stille til gjenvalg. 4. Leder OI, en villig og enstemmig valgt. 5. Leder H&I, en villig, enstemmig valgt b) Nominering til verv i NA region norge: 1) Leder sevicekonferansen 2014, ingen villige. 2) Leder litteraturkomitee n, ingen villige. c) Gamle saker: 1. Klistremerker: OI informerer: Leverandør hadde ikke flere igjen, og har slutta å produsere disse. Ny produsent har en annen pris, 650,- isteden for 300,-. Leder OI ville høre med området før bestilling, da alle alternativer er prøvd. 2. Plakataksjon: OI informerer om retningslinjer og logg: Plakater og retningslinjer sendes til de forskjellige gruppene og loggen sendes tilbake til OI. d) Nye saker: 1. Fokuspunkt: Uheldig når gruppesaksmøte kupper tilfriskningsmøte. Med det menes når gruppesaksmøtet starter på det tidspunktet det er informert om at tilfriskningsmøtet skal starte. Gsrene har tatt dette med seg til gruppesaksmøtene sine og diskutert hva gruppene mener. Det handler om bevisstgjøring rundt problematikken og med dette la gruppene selv finne den beste løsningen. Informasjon om når gruppesaksmøte holdes legges ut på web. Gruppene har ulike erfaringer med dette; noen foretrekker å holde gruppesaksmøte i forkant av tilfriskningsmøte, for å øke servicevilligheten. Noen har ikke problemer med å ha gruppesaksmøte etter ordinært tilfriskningsmøte. Dette er opp til hver gruppe, men spesielt for grupper som sliter er det viktig å få orden på gruppesaksmøte og dermed få servicen til å rullere. Mange er positive til å legge ut informasjon på web og noen har allerede gjort det. For å 7

8 8 legge informasjon på web, gå inn på nanorge.org og trykk på linken, kontakt oss, eller send en Mail til 2. Møte den 7. September: Det ventes det mer enn tusen mennesker innom Lambertseter kirke på grunn av konfirmasjon, derfor er det foreslått å holde møte i Majorstuen kirke den dagen. Majorstuen kirke er ledig og bestilt. 3. Saker til eventuelt: NA- telefonen hadde få telefonnumre å gi til de som ringer inn. Hva må til for å stå på telefonlisten? Telefon komiteen har adresse telefon@nanorge.org. Gsrene tar med til gruppene for å finne 12.Trinns frivillige. Takk for ett fint møte! Neste møte er i Lambertseter kirke 6. Juli 2013 kl 11:00. Vel møtt! 8