REFERAT OØ2SK

Transkript

1 REFERAT OØ2SK TILSTEDE: Leder, Vara Sekretær, H&I -leder, O&I leder, 6x stk. GSR, 1 stk. observatør (6 stk. med stemmerett), totalt 11 stk. INNLEDENDE PUNKTER: Leder ønsket velkommen, vi tok en presentasjons runde og deretter hadde møtet en stille stund etterfulgt av Sinnsrobønnen. Opplesning av Tradisjonene i kortform og Konseptene, samt fremføring av månedens konsept. Ikke fullstendig referat fra forrige møte da sekretær er fratredt verv og ny sekretær ikke er innsatt. Status i saker fra forrige måned ble lest opp av varasekretær. Post: RAPPORTER: ADMINISTRATIVE TJENERE: Leder: Har siden sist oppdatert meg på OØ2SK-leder s mail, sett litt mere i perm og på Dropboks. Hatt en gjennomgang med vara-sekretær om hva noe av vervet inneholder, skrev dagsorden sammen og vist litt i Drop-box. Vært på OI-komitemøte i Drammen, veldig bra opplevelse, mye servicevillighet, ros til opplegget der. Vært på nytt (for meg) møtelokale i NA-Tønsberg og på Tirsdagsmøtet i Sandefjord som før var manne-møte som nå har blitt «felles» menn og kvinner, siden «kvinner i blomstring» også er lagt på is, dette fordi jeg har satt meg som mål, å besøke flere grupper i området. Deltatt på Regionens Service-konferansen som i år ble arrangert av OØSK og avholdt på Majorstuen Skole. Der deltok jeg bl.a. på en workshop om NA's nye bok, Tradisjons-arbeidsbok som skal skrives. Fikk med noen foldere som jeg ønsker å dele ut her senere, tar det under eventuelt om det passer. Det er for grupper eller enkeltmedlemmer som ønsker å gi et innspill/bidrag til World Board sitt arbeid. Alle kan forøvrig gå inn på og lese og sende inn bidrag til Traditions Book Project hvis de ønsker det. Har også opplyst rundt omkring om mangelen på betrodde tjenere, invitert medlemmer i området hit for deltagelse og kanskje også ta et Verv. IKT Knut Kommentar fra møte: fornøyd med innsats, ingen spørsmål RKM: Har fulgt med på det som har kommet av mail og er oppdatert på hva som skjer i området vårt og i region Minne alle på at vi er med å dra lasset sammen for å finne villige til ledige verv i område komitéen. Har forberedt meg til dette område møte. Har samarbeidet med vara RKM om informasjons skriv til region ang. regions møte som skal avholdes i vårt område i juni. Dette er sendt til nestleder i region, som skal videre formidle dette til de andre deltagerne i regions komitéen. Status : oppgaver i rute. Servicevillighet.

2 Rapport fra delegat (repr vår region i europa, verden) Vi planlegger først og fremst EDM i Porto hvor vi skal levere en rapport fra regionen før Denne består av en del standard greier som struktur ang. møter o.l. I tillegg vil vi rapportere at vi har servicekonferansen med fokus på CAR og at vi jobber med å få lagt inn litteratursalget som en web shop. Er det noe annet du synes er viktig å få med så gi meg tilbakemelding. Jeg vedlegger også Utkastet til Agenda for møtet om det skulle være noe spørsmål eller tilbakemeldinger. Det er ingen valg på EDM i Porto og rapportene fra de andre regioner blir sendt ut 6 feb., så da kan jeg i de minste sende denne ut til dere alle før møtet eller på møtet den 8. Ellers ser jeg at Planning Basic står på agendaen og at vi har en selvransakelse i starten av agendaen. Det som er tanken med Planning Basic er at det er en selvransakelse og et strukturert verktøy for å hjelpe oss med å ta tak i de utfordringene vi har. Vi kan snakke mere om det på møtet. Kommentarer: Sendt rapport fra Regionen Norge til regionen for gjennomlesing. Rapporterer om mer enn i denne skriftlige rapporten, grunnet mye har skjedd like før dette møte i dag. Snakkes en del om saker til neste EDM i Porto. Viser til Servicekonferansen vi skal ha nå i mars hvor vi kan få høre mer om sakene fra EDM samt gi innspill til delegatene. Region opplever at det brukes mye tid på rapporter under møter, og det ønskes en endring/forbedring. Vara RKM mere på banen, og RKM bruker tid til å sette han inn i oppgavene. I kjærlig service Thomas Kommentar/spørsmål: leder mangler i regionen, vara gått inn, velfungerende. Ikke automatikk i at nest-leder går inn som leder ved valg. Positive tilbakemeldinger fra møte, tydelig rapport og oppdateringer! Vara Sekretær: Har siden sist oppdatert meg noe på OØ2SK-vara sekretær/sekretær arbeidsinnstrukser, og på Dropboks/Gmail. Hatt en gjennomgang med leder om noe av vervets innhold, skrev Dagsorden sammen. Har fått hjelp av tidligere sekretær til praktiske oppgaver som hvilke oppgaver sekretær gjør før og etter møte i området. Jeg har forberedt meg til dagens møte, gått gjennom mail og lagt inn innkomne rapporter fra leder og RKM. IKT Rita Kommentar: positive tilbakemeldinger fra møte, ingen spørsmål GRUPPER: NA Drammensgruppa: Alle verv er besatt, det er på tilfriskningsmøter, gruppa ha i safe (kontantbeholdning), det er investert i 2 kaffetraktere. Opplever at det er litt dårlig fremmøte på arbeidsmøter. Mangler rapport fra kasserer. Spørsmål fra møte: hvorfor har gruppa så mye kontanter liggende? GSR kan ikke svare eksakt, mangler rapport fra kasserer. RKM forklarer at det er dyre husleier, i året. Og det er nødvendig med en en så vidt stor kontantbeholdning. Det skulle avgjøres hvor mye kroner som skulle sendes til området, men pga manglende oppmøte ble dette utsatt. NA Hønefoss:

3 NA Hokksund Kom tilbake, det virker! : NA Vikersund 2000: Det var 4 stk til stede på siste arbeidsmøte. På ordinære tilfriskningsmøter varierer det mellom til stede. Gruppa har 2999 på kontoen. De fortsetter med innledermøte første søndag i måneden, opplever at det trekker folk og at det er stor interesse for tiltaket. Det rapporteres om god stemning i gruppa generelt, men at det er liten deltakelse på arbeidsmøter. NA Vikersund Carpe Diem: NA Hokksund: NA Notodden: NA Bø Du er ikke aleine : NA Horten: NA Tønsberg: NA REcovery: NA Sandefjord Mandagsgruppen : Rapporteres om varierende oppmøte på rusavhengige på tilfriskningsmøter. På siste arbeidsmøte var det 5 stk. GSR har ikke oppdatert info om økonomi da det mangles rapport fra kasserer. Alle verv er ikke besatt, mangler kasserer. Det er en liten gruppe og har ikke vararepresentanter utenom vara-gsr. Fungerer bra, god stemning. Sak til området tas opp under evt. NA Sandefjord Veien til livet : NA Sandefjord Vi tilfriskner : Alpint gruppa Noresund: NA Modum Solsikkene :

4 Foreligger ikke rapport om gruppas økonomi da det mangler rapport fra kasserer. Blandet deltagelse på tilfriskningsmøter, snitt 6 stk, men varierer mellom God tilfriskning og stemning i gruppa og på møter. Alle verv er besatt. NA Larvik: NA Kongsberg: Alle verv er besatt. Gruppa har en kontantbeholdning på kr 654. De prøver å spare penger for å avholde Øksne-treffet. Gruppa har mye besøk fra institusjoner og andre. Gruppa ønsker å ha 7 tradisjon som tema på et møte, med innleder. De ønsker å fokusere på viktigheten av å være selvforsørget som gruppe og ikke være avhengig av midler utenfra. Gruppa håper dette kan bidra til økt tilskudd av 7 tradisjon. Gruppa er usikker hvorvidt de har nok midler til å avholde Øksne-treffet, og ønsker å låne kr 2000 fra området. Gruppa vil sende overskudd tilbake til området etter treffet. Gruppa opplever det er god atmosfære på møtene og mye tilfriskning i delinger. Nykommerne sier de får mye ut av møtene. På siste arbeidsmøte de selvransakelse, tok tak i 3 spørsmål for å sjekke atmosfæren. De føler de er flinke til å ta tak i interne uenigheter, disse tas tak i, diskuteres og ryddes opp i. Kommentar/spørsmål fra møte: god rapport, Positivt at gruppa spør om hjelp fra området, løfter opp problemstillingen. Fortelles at det har vært lite tilskudd fra 7 tradisjon, og det kan i verste fall medføre at gruppa mangler ca kr Gruppa har sendt penger oftere til området enn tidligere og det har medført mindre kontantbeholdning i gruppa. NA Skollenborg: NA Skien: GSR rapporterer om varierende deltagelse på tilfriskningsmøtene, mellom De har noe besøk fra institusjon og fra andre grupper. De føler det er god atmosfære og bra fokus på møtene. Det var 5 stk til stede på siste arbeidsmøte. Gruppa har kr 2713 i kontantbeholdning. De avventer å sende inn til området da gruppa er nyoppstartet og trenger kjøpe inn litteratur og annet. De mangler varasekretær, andre verv besatt. De betaler kr 200 i husleie. Møtedag torsdager, i frelsesarmeens lokaler. Kommentar fra møte: god rapport, tydelig. Godt med representant i området. Positivt at gruppa inkluderer seg i fellesskapet. UNDERKOMITÉ RAPPORTER: H&I OØ2: Avslutningsrapport etter å hatt verv i 12 måneder. (sendes som eget vedlegg) O.I. OØ2: (sendes som eget vedlegg) Aktivitetskomité OØ2: Mangler rapport

5 DAGSORDEN OØ2SK VALG OMRÅDE ØST 2 SERVICE KOMITÈ: A. Nestleder 1 års rusfri tid 1 års varighet B. Vara Kasserer 2 års rusfri tid 1 års varighet C. Sekretær 2 års rusfri tid 1 års varighet D. Leder Aktivitetskomitê 2 års rusfri tid 1 års varighet Ingen villighet Alle verv har mulighet for gjenvalg inntil 1 år NOMINERING TIL LEDIGE VERV I REGIONEN NORGE: A. Leder 4 års rusfri tid 2 års varighet B. Kasserer 4 års rusfri tid 2 års varighet Tjenesteperioden for betrodde tjenere, i NA`s Regionsservicekomité Norge er 2 år. Ingen villighet NYE SAKER Spørsmål til GSRene: Skal vi invitere FU for å ha en presentasjon? Aktuelt er 1 times info om NA konsepter, hva disse har å si for NA. Dette for at komiteen kan lære å bruke konseptene effektivt. Dette kan være aktuelt i september eller oktober. Ren teori om organisasjonen, inkludert litt åndelighet. Hvordan skal vi forholde oss til konseptene, bruke disse effektivt? Kommentar: kort gjennomgang av tradisjoner før konsepter ønskes, men det lar seg vanskelig gjøre innenfor 1 time, alternativt en læredag. Da må det opprettes en ad hoc komite. Positiv til en presentasjon. Kan være tiltrekkende for å få flere GSR til å komme på områdemøter? Bra mulighet for info og å trekke folk til møte. Avstemning: enstemmig vedtatt, 6 stemmer. Eventuelt: NA Kongsberg ønsker låne kr 2000 til Øksne-treffet. Avstemning: enstemmig vedtatt, 6 stemmer Kongsberg kontakter kasserer direkte for overføring av penger.

6 Betrodd tjener mistenkes for å ruse seg? Hvordan takle dette i gruppen? Erfaringer fra gruppene: gruppesamvittigheten tilsier at dette tas opp internt i gruppa, henvende seg direkte til tjener personlig. Vanskelig å løse så kan en søke hjelp videre, men hjemmegruppa klarer ofte løse personkonflikter. Aldri lønnsomt å ta i plenum, bør tas direkte med tjener. Møteleder kan ta direkte med tjener, spørre direkte. Dersom tjener sier nei på spørsmål om rus, legges saken død. Men kun en bør spørre. Flere gode erfaringer på en til en samtaler, da har saken løst seg. Gruppa må være enig om sitt syn på hvordan takle medlemmer som bruker «lovlig» rus, forskrevet av lege. Gruppa bestemmer, sette standard. NA har sitt syn på saken. En til en samtaler å unngå å blåse saken opp, hvem tar samtalen? I NA har vi som tradisjon å gjøre ting sammen. Erfaringer har vist at enkeltmedlemmer har påtatt seg å kontakte enkeltmedlemmer ang utførelse av verv og lignende. Problemstillingen er gått litt i «glemmeboken». NA har programfestet å avstå fra alle sinnstimulerende midler. Info: 1. Regionsmøte i Drammen 14 juni Aktuell for leder for aktivitetskomiteen må trekke sin interesse og er ikke lenger aktuell for valg. 3. Møte for GSR hver 3 mnd. Skal dette opprettholdes? 4. Prosjekt : lage arbeidsbok i forhold til tradisjoner. Periode ut 2014 for å samle informasjon fra NA medlemmer, ønsker flest mulig bidrag. Det finnes bra informasjon på NA hjemmesider. Utkast lages i perioden GSR tar dette med til gruppene. 5. OI avholder info dag om hva komiteen holder på med 24 mai, på Kongsberg kl Oi møter hver 3 onsdag, NA Drammens lokaler, Hi møter hver 3 tirsdag, NA Drammens lokaler, Norsk event info: Svensk event info side: Dansk event info side: Neste Områdemøte blir lørdag , kl.: 11:30 Strømsgodset Menighetssenter Grønland 101,3045 Drammen Møtet ble avsluttet med Sinnsrobønnen og Gjør service, det virker! IKS Sekretær Område Øst 2 Service Komité Mail sekretær: sekretaroo2sk@gmail.com Mail leder: lederoosk2@gmail.com Kontonummer til Området er Alle innbetalinger til området merkes med gruppens navn.