REFERAT OØ2SK

Transkript

1 REFERAT OØ2SK TILSTEDE: Nestleder, Kasserer, varasekretær, O&I leder, 14 GSR, 2 vara GSR, 3 stk. observatør (14 stk. med stemmerett), totalt 23 stk. INNLEDENDE PUNKTER: Leder ønsket velkommen, vi tok en presentasjons runde og deretter hadde møtet en stille stund etterfulgt av Sinnsrobønnen. Opplesning av Tradisjonene i kortform og Konseptene, samt fremføring av månedens konsept. Varasekretær gjennomgikk status fra forrige møte. RAPPORTER: ADMINISTRATIVE TJENERE: Leder: (ikke til stede, varasekretær leser opp rapport) Jeg har lest gjennom referatet fra September og satt opp dagsorden til Oktober-møtet. Sammen med Vara Sekretær har jeg gått igjennom vedtakslogg og rettet en del småting der som var feil og tatt ut en del som området må ta stilling til. Har sammen med Vara Sekretær ajourført forenklet vedtakslogg. Har også fjernet postmann fra vervbeskrivelsene og rettet opp vervbeskrivelsene som ligger på nett. Har snakket med vara-delegaten om å komme og informere området om hva de gjør i service-strukturen, kanskje på neste GSR-workshop hvis det er ønskelig. Ønsker dere et flott møte IKT Leder Knut Kasserer: rapport for OØ2SK september 2014 Transaksjoner Gebyrer 1/9-40,00 Til vara sekr, over budsjett utbetaling ,00 Ingen 7 tradisjon innkommet denne gang. Saldo for områdets fire kontoer HI OI A.komite 45000,- OØ2SK 56603,13 (herunder ligger budsjett for styret av området) RKM: området mangler RKM, Vara RKM: ikke til stede Vara Sekretær: Jeg har skrevet og lest gjennom referat fra september møtet og sendt dette ut via maillisten. Sammen med leder har jeg ajourført forenklet vedtakslogg og sendt denne

2 GRUPPER: pluss hele vedtaksloggen ut via maillisten. Jeg har ikke fått sjekket mail siste to døgn pga mangler pc. Referat i dag blir skrevet for hånd, og jeg håper på forståelse for nedsatt tempo og muligens fler spørsmål til rapporter som gis. IKT varasekretær Rita NA Drammensgruppa: Siste møte for nåværende GSR. Gruppa skal sette i gang med et nytt møte, blir på onsdager. Gruppa trenger servicevillighet for å drifte alle møtene, nå blir det møter i Drammen på tirsdager, onsdager, fredager og søndager. Minner om arbeidsmøter som er siste tirsdagen i måneden. Mangler nå GSR, vara GSR og vara kasserer. Mye folk på tilfriskningsmøtene, varierer mellom Det var 6 på siste arbeidsmøte. Gruppa har 6436,89 på bok, betalt husleie ut året og sender 5500,- til området. NA Hønefoss: Mye folk på møtene. De ønsker arrangere nyttårsfest og skal ha en komite som skal stå for dette. De har over 7000,- på bok og sender 5000,- til området. Synes de har den «beste hjemmegruppa». NA Hokksund Kom tilbake, det virker! : Varierer mellom på tilfriskningsmøter. Det var 11 til stede på siste arbeidsmøte. Jobber nå med konseptene en runde. Mangler vara GSR og det er GSR sitt siste områdemøte i dag. Gruppa har 2517,- på bok. Avventer å sende penger til etter grøtfesten. Neste møte i denne komiteen er Har villighet som åndelig prinsipp denne måneden og håper å øke servicevilligheten. Det er fokus på brannforeskriftene pga mye folk på møtene og usikkerhet om hvor mange det er tillatt å ha inne i lokalene. Vurderer eventuelt andre lokaler, muligens i samme bygg. NA Vikersund 2000: Gruppa trenger nye lokaler fra Er i dialog med kommunen. Det er mellom på møtene og det er god tilfriskning i gruppa. NA Vikersund Carpe Diem: Det var 5 på siste arbeidsmøte. Gruppa har 3429,- på bok. Det er mellom på tilfriskningsmøtene. De selger mye litteratur. Fine møter, god atmosfære. Gruppa ønsker å opprettholde å ha innleder hver 3 uke. NA Hokksund: (ikke tilstede) NA Notodden: NANO har feiret 5 års jubileum og det var et vellykket arrangement. Over 80 til stede. Det er en kjerne på 8-12 på møtene, pluss besøk. Gruppa har 5900,- på bok men har en del utgifter. Mangler vara GSR, men opplever stor servicevillighet, jobber med gruppeselvransakelse. Det har vært OI oppdrag i kommunestyret og det opplevdes som en fin opplevelse for de involverte. Kommentar: Blir det feil når grupper gjør OI-oppdrag og rapporterer til OI?

3 Svar: OI tar ansvar for det de skal, men oppfordrer ingen til å gjøre dette. De kan imidlertid ikke be gruppene kutte ut. OI må ta ansvar dersom det blir negativt for NA i sin helhet, alle har ansvar for at retningslinjer følges. Går det imot 1 konseptet? Svar: OI kan ikke peke, men oppfordrer gruppene til å bli med i OI komiteen. Har ansvar for Na s omdømme. Gruppene bør følge tjenestestrukturen. Eks: lese Guide to local service i sin helhet. Refereres det til OI, eller brukes det egen «demo»? Svar: Det er enkeltpersoner som utfører oppdrag og GSR ønsker ta dette opp i hjemmegruppa. Hva gjør man? Svar: Grupper utfører OI oppdrag på egen hånd bør tas opp på områdemøte og diskuteres og tas et standpunkt. Det settes opp som sak på desember møte. NA Bø Du er ikke aleine : mangler mail med rapport per NA Horten: (ikke tilstede) NA Tønsberg: (ikke tilstede) NA Tønsberg «gi det videre»: (Ikke tilstede) NA Sandefjord Mandagsgruppen : Det var 9 på siste arbeidsmøte. Opptil 35 på tilfriskningsmøter. Vurderer større lokaler, men avventer da erfaring viser at oppmøte varierer. Mangler vara GSR og kasserer. Har forsøkt med nykommerkontakt og synes det er gode erfaringer og etablerer dette som et fast tiltak. Gruppa har 2900,- på bok. NA Sandefjord Veien til livet : Gruppa mangler kasserer, men tror det ordner seg snart. Møtene er godt besøkt, mellom på møtene. God gruppe og mye tilfriskning. NA Sandefjord Vi tilfriskner : (ikke tilstede) NA Modum Solsikkene : Gjennomsnitt 8 på møter. God atmosfære og mye tilfriskning. Gruppa har 1500,- på bok. Mangler vara GSR, men har villighet til å påta seg denne servicen. Har med seg en observatør i dag. GSR ønsker velkomstpakke. NA Larvik: Det var 9 på siste arbeidsmøte. Alle verv besatt, minus vara GSR. Det varierer mellom på tilfriskningsmøter. Gruppa har 8300,- på bok, sender 4000,- til området. OI har vært på besøk i gruppa og holdt informasjon om hva de driver med. Veldig positivt. Gruppa ønsker å forsøke å få til en felles gruppeselvransakelse i Vestfold gruppene. Jobber videre med ideen for å sjekke ut mulighetene for å få til dette.

4 NA Kongsberg: på tilfriskningsmøtene, mye besøk og god atmosfære i gruppa og på møtene. Gruppa har fokus på åndelige prinsipper og denne måneden fokuseres det på prinsippet tilgivelse. Det var 10 til stede på siste arbeidsmøte. Alle verv besatt, unntatt vara GSR. Gruppa ønsker å arrangere nyttårsfest, men ikke dersom det sammenfaller med andre gruppers arrangement. De har 3325,- på bok. NA Skollenborg: 6 stk på siste arbeidsmøte. Varierer mellom 6-10 på tilfriskningsmøter. Opplever at det er mindre besøk fra institusjon. Men det er gode møter, tilfriskning. Alle verv er besatt. Gruppa har 1700,- på bok. NA Skien: Det var 4 på siste arbeidsmøte. Gruppa trenger en nøkkel til møtelokalet, mangler en. Har ca 1800,- på bok. Alle verv besatt, mangler varaer. Opplever at det er gode møter i gruppa og mye tilfriskning. UNDERKOMITÉ RAPPORTER: O.I. OØ2: (sendes som eget vedlegg) DAGSORDEN OØ2SK VALG OMRÅDE ØST 2 SERVICE KOMITÈ: A. Vara Kasserer 2 års rusfri tid 1 års varighet B. Sekretær 2 års rusfri tid 1 års varighet C. RKM 2 års rusfri tid 1 års varighet D. H&I Leder 2 års rusfri tid 1 års varighet E. Leder Aktivitetskomitê 2 års rusfri tid 1 års varighet F. Kaffekoker 6 mnd rusfri tid 1 års varighet 1 villig til verv som H&I leder: Presentasjon: 13 år rusfri tid, jobbet med H&I i 10 år, panel, GSR, gjort mye service. Hvorfor? Så behovet og ønsker gjøre tjeneste på et annen nivå. Jobber du i programmet? Ja, har sponsor, jobber trinn og gjør service. Hvorfor velge deg? Fordi jeg vil dele mine erfaringer. Har du tenkt over hva det krever av deg? Ja, får støtte, ønsker å ta min tilfriskning på alvor og trengte en utfordring. 3 positive: tillit, ydmykhet, bringer budskapet videre, brenner for H&I, har erfaring, bra formidlingsevne og har villighet. 3 negative: sterk personlighet og har sterke meninger. Enstemmig valgt.

5 1 villig til verv som kaffekoker: Presentasjon: har 6 mnd rusfri tid. Gjør service, jobber trinn, mangler sponsor. Er villig til å ta på meg vervet. Kommentar: bra at du stiller til valg! 3 positive: villighet, tillit, er ivrig, positiv til å gjøre service utenfor hjemmegruppa, aktiv i NA, ufarliggjør at nye gjør service i området. 3 negative: mangler sponsor. Enstemmig valgt. Alle verv har mulighet for gjenvalg inntil 1 år 2. NOMINERING TIL LEDIGE VERV I REGIONEN NORGE: A. Leder 4 års rusfri tid 2 års varighet B. Nestleder 3 års rusfri tid 2 års varighetubg C. Nestleder F.U. 3 års rusfri tid 2 års varighet D. 2 Vara Delegat 4 års rusfri tid 2 års varighet Ingen villighet Tjenesteperioden for betrodde tjenere, i NA`s Regionsservicekomité Norge er 2 år. 3 NYE SAKER A. OØ2SK savner rapportering fra underkomite som er i full drift. Hvordan kan dette løses? Kommentarer: det viktigste er at det refereres, trenger nødvendigvis ikke være leder. Hjemmegruppene har ansvar for at det skaffes folk til å påta seg verv. Er komiteen i drift skal det rapporteres. Leder skal være på plass, det er krav til 75% oppmøte. Det blir usikkerhet om hvordan komiteen styres dersom den mangler leder, hva går pengene til og hvem rapporterer hva? Området ønsker skriftlig rapport. Informasjon kan falle bort ved manglende innrapportering. Området ønsker komiteer og hva gjør vi da når vi ikke klarer skaffe leder? Manglende servicevillighet får konsekvenser. Det kan settes hardt mot hardt, eks ved manglende kasserer vil det ikke komme økonomisk styring og rapport. NA er avhengig av servicevillighet og GSR kan ufarliggjøre området og service i sin hjemmegruppe. H&I i nærområdet er positivt. 4 EVENTUELT A. Har etter kontakt med Vara-delegat for Region Norge, og han ville gjerne komme og holde info for området hvis det er interessant. Kommentar: positivt med informasjon, kan kanskje komme på neste work shop? Enstemmig godkjent. Kunngjøringer: OI møter hver 3 onsdag i måneden, kl Skollenborg har åpne møter hver onsdag, kl Nestleder takker de tre GSRene som er på sitt siste møte som GSR i denne omgang. I kjærlig tjeneste Knut Leder OØ2SK Kontonummer til Området er

6 Alle innbetalinger til området merkes med gruppens navn. Mail leder: Mail sekretær: