REFERAT OVSK

Transkript

1 REFERAT OVSK TILSTEDE: Leder, Nestleder, Kasserer, RKM, 8 stk. GSR, 3 stk. Vara GSR (8 stk. med stemmerett), 5 stk. observatører, totalt 19 stk. INNLEDENDE PUNKTER: Leder ønsket velkommen og deretter hadde møtet en stille stund. Opplesning av Tradisjonene i kortform, presentasjonsrunde og Konseptene, samt fremføring av 8. konsept. Selvransakelse: Områdemøtet ble foreslått flyttet til etter sommerferien og etter en runde i sosiale medier ble møtetidspunktet endret. Spørsmålet er om dette er greit eller om vi skal forholde oss til planlagte møter? Ser fordeler og ulemper med begge deler, men synes det er greit at det ble flyttet. Okei når gruppene har anledning til å uttale seg før det blir gjort. Synes det er innenfor så lenge det er ferie og alle er informert. Skapte litt utfordringer med tanke på vertskap siden lokale allerede var booket. Er tilhenger av fleksibilitet. Ville vært dumt om det bare var et par medlemmer tilstede, men det er jo ikke sikkert at det hadde vært så mye frafall likevel. Et par er for å forholde seg til planlagt timeplan. Det vil jo alltid havne et områdemøte i sommermånedene så skal vi alltid forskyve det i årene fremover? Kanskje vi skulle bestemt sommermøtetidspunkt allerede i starten av året? Mulig forslag til nytt vedtak slik at vi får en gruppesamvittighet på det. Flere mener at selve prosessen rundt flyttingen har vært upåklagelig siden gruppesamvittigheten er ivaretatt, men sommeren kommer uansett og flere tror vi hadde vært beslutningsdyktige. Dersom det ønskes endring i vedtak så må dette komme fra ei gruppe. Uten dette er det i utgangspunktet vedtaksbrudd og skal det endres må dette gjøres ordentlig. Dagsorden ble godkjent. RAPPORTER: ADMINISTRATIVE TJENERE: Leder: Har oppdatert vedtaksloggen slik at det er enkelt å finne tilbake til GSR enes beslutninger. Dagsorden er forberedt og sendt ut slik at alle GSR er kunne ta den med seg til sine respektive grupper for diskusjon og avgjørelser. Jeg har også utført forskjellige administrative oppgaver som å besvare, delegere og videreformidle henvendelser. Denne perioden er spesielt brukt til opprettelse «brønnøysund-gruppen» - som vedtatt på forrige OVSK-møte. Dette har tatt noe tid på grunn av ferieavvikling, men også fordi dette er nytt terreng og det trenges tid til å sette seg inn i nye begreper og informasjon. Har kommunisert både sørover og nordover. Takknemlig for tilliten gitt av området, samtaler og hjelp av medlemmer som går veien foran. Også takknemlighet til dem som har sagt seg villige til å ta disse vervene. Navn annonseres på Område Vest sitt komitémøte. Jeg antar at bare formaliteter gjenstår før denne «sovende» gruppen er registrert som OVSK sitt nye «styre». Nestleder: Har i samarbeid med Leder spurt medlemmer i område Sør og Øst om hvordan de praktiserer

2 Talerett for observertører. De har ikke vedtekter som hindrer en observatør i å tale, men de benytter gruppesamvittigheten for å la en eventuell observatør uttale seg i en spesiell sak. En med talerett i gruppen kan foreslå at en gitt observatør bør få uttale seg og gruppens samvittighet avgjør om det er greit. Kasserer: Transaksjoner ut OVSK denne perioden: 1. Kopi av flyers til Røst dagen. OI-arbeid -750,- ( ) 2. Kostnad nettbedrift -63,50,- ( ) 3. Abonnement nettbedrift -150,- ( ) 4. Reiseutgifter februar - Leder og nestleder -748,- ( ) 5. Reiseutgifter april - Leder og nestleder -748,- ( ) 6. Reiseutgifter mai - Kasserer -810,- ( ) 7. Reiseutifter mai - RKM -106,- ( ) 8. Kostnad nettbedrift -63,50,- ( ) 9. Abonnement nettbedrift -150,- ( ) 10. Kostnad nettbedrift -59,- ( ) 11. Abonnement nettbedrift -150,- ( ) 12. Innkjøp av dataveske - Leder -279,- ( ) 13. Kostnad nettbedrift -54,50,- ( ) 14. Abonnement nettbedrift -150,- ( ) 15. Flyreise regionsmøte i oktober - RKM -1659,- ( ) Sum ,50,- ( ) Transaksjoner inn OVSK denne perioden: 1. NA Haugesund +500,- ( ) 2. NA Haugesund +500,- ( ) 3. NA Back to basic Stavanger +1000,- ( ) 4. NA Bekkefaret +500,- ( ) 5. NA Haugesund +500,- ( ) 6. NA BGV (Bergen Vest) +1000,- ( ) 7. NA Back to basic Stavanger +1500,- ( ) 8. NA Haugesund +500,- ( ) 9. NA Sentrum (Lørdagsgruppen, Bergen) +1000,- ( ) Sum ,- ( ) Transaksjoner OI/H&I: Ingen transaksjoner. Overskudd denne perioden Kr 1.059,50 Saldo OVSK pr Kr Saldo OI og H&I pr Kr 112,50 Totalsum Kr ,50 Denne perioden har vært veldig rolig. Jeg har ført nøye regnskap over alle transaksjoner knyttet til Område Vest sine kontoer. Forberedt meg til områdemøte for gjennomgang av budsjett. På tilfriskningsmøtene kunngjør jeg når det er områdemøte og oppfordrer alle til å hive seg med!

3 Vara Kasserer: (ikke besatt) Sekretær: Sent inn referat fra sist områdemøte til administrative tjenere, GSR og Web-komitéen. Fikk tilsendt nesten alle rapportene i god tid før Områdemøtet. Setter pris på dette slik at jobben min som sekretær blir enklere. Fikk ikke mulighet til å komme på områdemøte denne gang, men har ordnet stedfortreder så det går nok kjempe flott. RKM: Mellom møtene bruker jeg mye tid på rapporter lese og skrive. Her er en rapport fra Regionsmøtet som var i Kristiansand: Valg: 1. Delegat, en nominert, en valgt. 2. Varadelegat, en nominert, en valgt 3. Kasserer, ingen nominerte 4. Vara Sekretær, ingen nominerte. Ledige verv oktober 2016: Kasserer, rusfri tid 4 år, 2 års varighet Vara Sekretær, rusfri tid 3 år, 2 års varighet Vara Kasserer, ikke sikker på rusfri tid og varighet (sekretær anm.; se dagsorden) Leder web-komiteen, ikke sikker på rusfri tid og varighet. (sekretær anm.; se dagsorden) Spørsmål og svar: 1. Spørsmål til delegat; hvordan får dere svar fra medlemmene på hva dere skal stemme på i WSC? Det får vi på servicekonferansen. Der plukker vi ut 6 saker som mest omhandler Norge og kjører workshop på disse. 2. Spørsmål fra servicekonferansen; hva med reiseutgifter som kommer frem etter at budsjettet er godkjent? Alle reiseutgifter skal dekkes. Da legges utgiftene på bordet og budsjettet revideres. 3. Spørsmål til telefonkomiteen om oppdatering og vedlikehold av 12-trinns lister. Det var forskjellige meninger og det blir en egen sak om dette. 4. Spørsmål til revisjonskomiteen; står vi personlig ansvarlig for eventuelle overskudd og underskudd i f.eks. en underkomité? I ytterste konsekvens ja. Som en organisasjon med eget organisasjonsnummer så kan vi det. Derfor er det viktig med nøyaktige regnskap. Gruppene må avgjøre om det skal ansettes spesialarbeidere. Saker: 1. Oppdatering/vedlikehold av retningslinjer. Administrative tjenere utfører endringer og får de godkjent på regions møte. 2. Skal vi opprette en komité som skal legge inn bud på ECCNA. Saken går videre siden det ikke ble konsensus. 3. Område Øst 2 ønsker en økonomisk revisjon av hele regionen. Saken falt med simpelt flertall, men det innføres økonomi som fast sak på agendaen.

4 4. Område Sør vil ikke at nestledere og varamedlemmer skal ha talerett på regions møte. Vedtakslogg, retningslinjer og konsepter har stått mot hverandre i denne saken. Det ble enighet om at de har talerett, men at ordstyrer skal avbryte dem hvis de tar for mye plass. GRUPPER: Vara RKM: (ikke besatt) NA Bergen: (ikke tilstede) NA Back to Basic Bergen: Ca. 15 medlemmer. 3000,- på konto. Har laget et fast trekk på 200,- til Området. Super stemning i gruppa. Vi er opptatt av trinnjobbing. Vi er gode på å være inkluderende og i voldsom vekst. Mange fra klinikk som velger å bli. Ingen saker til Området og gruppa stiller ikke med noen nominerte til ledige verv. NA BGV: Til tross for sommerferie har vi hatt godt oppmøte. Vi er ca stk. på tilfriskningsmøtene. Vi var 16stk. på forrige arbeidsmøte (mange fra institusjon). Det er noen få hundrelapper i kassa og vi har betalt husleie ut året. Det er også sendt 1000,- til OVSK. Vi har kultur for å ha lite penger på bok da det ikke anses som nødvendig å sitte på penger utover våre faste utgifter. Hele vårt overskudd blir overført til Området. Vi oppfordrer andre grupper til å gjøre det samme - spesielt nå som Områdekomitéen er i vekst. God stemning i gruppa og mye tilfriskning. Alle verv er besatt. Vi har i det siste hatt fokus på struktur på arbeidsmøtene hvilket har gitt gode resultater etter innføring av ny møteledernøkkel. Vi har mange besøkende fra institusjon. Møteleder pleier å presentere et møtetema som bidrar til at vi holder fokus på styrke, håp og erfaring. Vi har dessuten vedtatt på forrige arbeidsmøte å innføre temaboks én gang i måneden der medlemmer anonymt kan legge temaforslag i en egen boks som vi trekker fra. Vi har ingen saker til Området, men vi har nominert en kandidat for Vara Kasserer som dessverre ikke har anledning til å stille fysisk på Områdemøtet denne gangen. NA Sentrum Bergen: Ca. antall medlemmer: 11. Økonomi: 3980,-. Husleie ut juli er betalt. Videre rapporterer kasserer at husleien for neste tre måneder blir betalt i dag og at 1000,- sendes videre til området. Fabelaktig stemning i gruppen. Flere sier de er fornøyd med 10 minutters meditasjon/stillhet. Hva opptar oss: Tilfriskning, trinn, tradisjoner og meditasjon. Hva får vi til: Vi er gode på å inkludere nykommere. Hva sliter vi med å få til: Servicevillighet til å få alle verv besatt. Det er gjerne de samme som har vervene. Saker til område vest: Forslag om å dele området opp i to. Vi håper på Prekestol-treff neste år. Ingen nominert NA 66: (ikke tilstede) NA Frihetsgruppå Strand: (ikke tilstede)

5 NA Down Town Stavanger: Tilstede, men er helt ny gruppe så avventer rapportering til neste områdemøte. NA B2B Stavanger: Varierende antall medlemmer, men det er 5-6 stk. har denne som hjemmegruppe. OK økonomi med 169,- på bok. Sendt kr 2500,- til OVSK. Husleie betalt ut september. Veldig bra stemning i gruppen. Vi er opptatt av tilfriskning, nykommeren, trinn og tradisjoner, samt trygghet og utvikling av gruppen og dens medlemmer. Alle verv er besatt. Innledning 1 gang pr. måned. Trygg og god atmosfære på møtene. Vi sliter med medlemsvekst. Ingen saker til Området og ingen nominerte kandidater for ledige verv. NA Stavanger: Gruppa går bra. Stort oppmøte og god stemning. Mye servicevillighet. Litt ustabilitet blant de som har lederansvar. NA Sandnes: Kommuniserer via Facebook/Messenger for å få oppmøtte. Har ingen ting å rapportere. NA Bekkefaret: Ca medlemmer. 5 stk. servicevillige. Vi er opptatte av inkludering, program og tilfriskning. Har et fast trekk på 500,- til OVSK og 6500,- på konto. Stemningen i gruppa er god og mange på møtene. Hva får vi til: etter gjennomkjøring av tradisjonene ser vi at vi følger dem godt. Hva får vi ikke til: Minne oss nok på tradisjonene NA Ølen: 6-7 faste medlemmer. God økonomi. Ca. 2500,- på konto. God stemning i gruppen. Mye villighet til å gjøre service. Det som opptar oss er å ta vare på nykommere, trinn og tradisjoner, trygghet og utvikling av gruppen. Vi har fokus på trinn og tradisjoner, gode møter med bra temaer og struktur. Vi har arrangementer utenom de faste møtene som f.eks. lavvotreff, grøtfest, lysmøte og speak. Vi har fast annonse i lokalavisa. Alle verv besatt. Vi sliter med å få til medlemsvekst. Vi har ingen saker til området og har ingen nominerte kandidater til ledige verv. NA Haugesund: medlemmer på tirsdag og 4-12 medlemmer på søndag. 4664,95,- på konto. Sendt 1000,- til Området de siste 2 månedene. Vi setter inn fast 500,- til Området hver måned. Vi holder OI-presentasjoner og HI-møter for å spre budskapet og blir stadig forespurt om flere. Vi er opptatt med å spre budskapet om tilfriskning til de som fremdeles lider. Vi får stadig nykommere og flere nye medlemmer har også fått seg sponsor som følge av at de ønsker det NA har å tilby. Vi har hatt mye kluss med kasserervervet og småkonflikt på grunn av dette. Vi har valgt inn ny kasserer nå og prøver med blanke ark. Vi søker erfaring på drift av konto for gruppa da den tidligere har vært i privat navn. Vi stiller med nominasjon til ledig verv i Området.

6 UNDERKOMITÉ RAPPORTER: (Ingen underkomitéledere derav ingen rapporter) DAGSORDEN OVSK VALG OMRÅDE VEST SERVICE KOMITÈ: A. Vara RKM 1 villig 1 valgt B. Vara Kasserer ingen villige 1års varighet C. OI/HI-Leder ingen villige 1års varighet D. Aktivitetskomité Leder ingen villige 1års varighet Alle verv har mulighet for gjenvalg inntil 1 år 2 NOMINERING TIL LEDIGE VERV I REGIONEN NORGE: A. Kasserer 4 års rusfri tid valg ikke gjennomført B. Vara Kasserer 3 års rusfri tid valg ikke gjennomført C: Vara Sekretær 3 års rusfri tid valg ikke gjennomført D: Web-komité-leder 3 års rusfri tid valg ikke gjennomført Tjenesteperioden for betrodde tjenere, i NA`s Regionsservicekomité Norge er 2 år. 3 SAKER A: Er Området vårt for stort for én OI/HI-komité? Forslag om å dele opp komitéen i eksempelvis OI/HI Rogaland og OI/HI Hordaland? Siden saken er oppe for tredje gang gikk vi rett til avstemming. AVSTEMMING: 6 for ingen mot. Enstemmig vedtatt at komitéen deles opp. Vi er enige om å dele opp komitéen. Hvordan vi skal dele den opp må vi snakke om i gruppene og komme tilbake til Området med konkrete forslag. B: Gjennomgang av budsjettforslag for OVSK. Kasserer forteller at han har jobbet mye med utarbeiding av budsjettet og har bedt om hjelp til oppsett, samt å få innhentet budsjetter. Deretter forklares hele budsjettet i detalj. Det er ikke satt av penger til OI/H i budsjettet, men det er likevel utbetalt penger når det er gjort oppdrag. Siden det pr. nå ikke er oppført noen utgift blir det spurt om vi skal sette av f.eks. 5000,- til OI/HI. Dette blir enstemmig vedtatt. Det er ikke satt av penger til Regionen og det ønskes at det enten settes av en viss sum i budsjettet eller at det f.eks. overføres en viss sum eller prosentdel av overskuddet. Dette settes opp på Dagsorden til neste gang. Det er et vedtak som sier at det kan føres reiseregning med mat så et par av budsjettene fra de administrative tjenerne innehar en egen matpost. Er dette forsvarlig håndtering av NAmidler. Det er splittede meninger om dette, men det settes opp på Dagsorden til neste gang.

7 Budsjettet for Vara RKM harmonerer ikke da det er halvparten av hva RKM har budsjettert med. Vi lar likevel dette gå igjennom. Alle budsjett er godkjent med utgangspunkt i endringsforslagene. 4 EVENTUELT A: Spørsmål fra gruppe om hvordan drifte en konto i gruppe? Kommer innspill og erfaringer fra flere medlemmer. Nå som Området har opprettet organisasjonsnummer kan gruppene opprette konti under dette organisasjonsnummeret slik at ikke kasserer på gruppenivå har pengene på privat konto. Dette er å anbefale. Kommer også erfaringer om at det er lurt å være 2 stk. fra gruppene som håndterer pengene. Anbefales også at gruppene ikke sitter på for mye penger. Prøv å holde økonomien på lavest mulig beholdning for å beskytte gruppen og de som har ansvaret. 5 SAKER SOM GÅR VIDERE TIL NESTE OMRÅDEMØTE A: Forslag om å dele opp Område Vest i to. B: Det er ikke satt av penger til Regionen på budsjettet. Ønsker vi at det f.eks. settes av en viss sum i budsjettet eller at det overføres en fast sum eller prosentdel av overskuddet til Området ved slutten av kalenderåret? Evt. andre forslag? C: Ønsker vi endring av tidligere vedtak på at administrative tjenere kan få godtgjørelse for matutgifter ved reise til og fra Områdemøtene? D: OI/HI-komitéen er vedtatt at skal deles opp. Hvordan ønsker vi å organisere dette? KUNNGJØRINGER: NASA Camp NA Sarpsborg 15 år, september NAOØSK XXII konvent, oktober Trysil Ski and Recovery, 12. mars 2017 Øksne NA Kongsberg, mai 2017 Norsk event info: Svensk event info side: Dansk event info side: Neste Områdemøte blir lørdag , kl.: 12:30 Møtet ble avsluttet med Sinnsrobønnen og Gjør service, det virker! IKS Stedfortreder for Sekretær Område Vest Service Komité Mail sekretær: sekretaer.ovsk@gmail.com Mail leder: leder.ovsk@gmail.com