Område vest service komité (OVSK)

Transkript

1 OMRÅDE MØTE OVSK Ledige verv i OVSK: Nestleder. Underkomite: OIHI leder Aktivitets leder. Tilstede: Odd Bjarne, Inge, Anders, Rolf, Frode, Trond, Rita, Vicky, Lea, Kurt, Sondre, Terje, Per- Kristian, Per, Raymond, Tom Erik 1. Presentasjonsrunde. 2. Opplesing av de 12.konseptene. 3. GSR Haugesund leste opp 2.konsept i sin helhet Robin Hood Huset NA Bergen CA. ANTALL MEDLEMMER: 25 ØKONOMI: Ordnet økonomi med stødig kasserar samt vara kasserar. Husleige er betalt til September.3740 kr nok på konto. STEMNING I GRUPPEN: Tilfriskning er hovedtema og pregar gruppa positivt. Fabelaktig stemning i gruppa med stort fokus på tilfriskning. HVA OPPTAR OSS: Ta vare på nykommeren. Trinn og tradisjoner. Fokus på struktur. HVA FÅR VI TIL: I vekst. Arbeidsmøte på plass kvar måned. Verv i gruppa er besatt. Stabilitet og vekst får vi til. HVA SLITER VI MED: Litteratur. SAKER TIL OMRÅDE VEST: Område møte annenkvar måned. 7 stemte for og 6 stemte mot. Fleirtal for område møte annen kvar måned. 1

2 NABgv NABgv nærmer seg 1 år, vi har stabilt oppmøte på personer. Vi har kontroll på økonomien, det er ca 1200,- i kassen. Husleien er betalt ut september. Vi betaler kr 400,- i mnd. Og litteratur er bestilt. Vi har sendt 6500,- videre til område. Dette er noe vi har stort fokus på. Vi har fokus på tilfriskning og åpenhet. NABgv har åpne møter. Vi har ingen nevneverdige utfordringer. Vi har endret arbeidsmøte, vi hadde arbeidsmøte første torsdag hver mnd, det er nå en halv time før møte, men fremdeles første torsdag i hver mnd. NA Frihetsgruppa Strand Ca antall: 8 stk Økonomi Stabil, ca 1000 kr på bok Stemning i gruppa: Virker som store deler av gruppa har vært i "sommerferie-modus". Veldig varierende hvor mange som kommer på møtene. Har stort sett vært ganske dårlig oppmøte i sommer. Vi håper at dette tar seg opp igjen nå til høsten. Litt vanskelig å fylle verv, når så få kommer på møtene. Hva opptar oss: Preikestoltreffet (Preikestoltreffet hadde ikke vært da vi skrev rapporten) Hva får vi til: 1 møte i uka Trygghet i gruppa Samhold Hva sliter vi med å få til: Oppmøte Servicevillighet (Eks: ingen vil være vara GSR. Har tatt dette opp flere ganger, folk skal tenke litt mer på det) Ingen saker til område 2

3 Ingen kandidater til ledige verv Evt og spørsmål: Vi lurer på hva som er hensikten med å sende ut dagsorden i forkant, når vi ikke vet bakgrunn eller argumenter for/imot til diverse saker? NA Ølen: Ca Antall medlemmer: ca 6-7 faste medlemmer Økonomi: Mellom på konto Stemning i gruppen : Stemningen oppleves som trygg og god Hva opptar oss: Opptatt av nykommere, service og spre budskapet videre Hva får vi til: Gode tilfriskningsmøter, effektive arbeidsmøter. Hva sliter vi med å få til:vi er ikke så flinke til å delta på konventer osv ui Saker til omsråde vest: Ingen NA B2B Stavanger Ca. antall medlemmer: 7-8 stk Økonomi: Ok økonomi, ca 2900,- på bok. Stemning i gruppen: God stemning Hva opptar oss: Tilfriskning, nykommere, tradisjoner og trygghet, utvikling av gruppen og dens medlemmer Hva får vi til: innledning 1 gang i mnd, vi fyller alle verv og har et trygt miljø på møtene Gruppen har bestemt at vi invitere FU og holde en læredag eller helg. Hva sliter vi med å få til: Medlemsvekst Saker til Område Vest: *OVSK møte annenhver mnd- Gruppen stemmer for dette. *Brudd på 6. tradisjon- Gruppen er for å sende brev til institusjonen dette gjelder. *Vara kasserer- Gruppen er for å opprette dette vervet i OVSK. *Bytte ut vervbeskrivelsen til OVSK Gruppen er for dette og at Nestleder i OVSK kan Inkludere områdeløse grupper NA Sandnes Ca. antall medlemmer: Økonomi: Bra økonomi, vi har igjen ca 2000 kr etter at husleien og utgifter for reise til områdemøte er 3

4 betalt. Stemning i gruppen: Veldig god stemning i gruppen. Hva opptar oss: Inkludering Opprettholde service villighet Ta vare på nykommere. Hva får vi til: Vi er en gruppe i vekst, og vi klarer å ha et veldig god fellesskap også utenom møtene. Det er bra inkludering i gruppe. Vi tørr å ta opp ting for å vokse som gruppe, og minne oss på de tingene som lett kan skli ut. Og det er stort fokus på tilfriskning i gruppen. Hva sliter vi med å få til: Vi har i perioder litt problemer med at folk ikke kommer til kaffekoker og nykommer vervet. Saker til Område Vest: - Gruppen har stemt på at vi ønsker å bidra økonomisk for at NA telefonen skal klare å holdes oppe. Og det er flere i gruppen som sender mail til NA telefon komiteen om at de ønsker å gjøre service. - Gruppen har stemt at vi ønsker at det skal være områdemøte hver andre måned. Hvilke verv er ledige i Området Vest og stiller gruppen noen kandidater: - Gruppen har stemt inn en kandidat (Victoria) til ledig verv Vara RKM. 4. Runde på hva GSRène, di i administre verv, og VaraRKm syns om jobben, og økonomistrømmen mellom området og regionen er. De fleste er litt usikre og vet lite om denne jobben, men alle har god tillit til at RKM og vara RKM gjør en god jobb.vara RKM kom med en god og forklarende tilbakemelding på hva di gjør, å hva som er deres utfordringer. 5. Rapportering i fra administrative verv, GSRène og underkomiteer. De fleste er har gode rapporter å komme med, ett par av gruppene sliter med servicevillighet. Oi/Hi leder Sør -Rogaland rapporterte også fra hvordan det arbeidet stadig er i vekst. 6. Vara RKM kom også med en rapport i fra, leder i Servicekonferanse komiteen, om på hva som er på gang der. Områdeleder og andre GSR`r følte at området Rogaland ikke var inkludert, og etterlyste hvorfor di ikke var blitt invitert på første arbeidsmøtet. Litt bekymring for at dette skal bli ett Bergensarrangement. Leder nevnte som ett forslag at om møter i servicekonferansekomiteen kanskje bør avholdes i Haugesund, slik at det er mulighet for at hele området kan inkluderes i jobben om å gjøre dette sammen. Kom også forslag om at vi fra Rogaland også kan bli invitert til å være med i den FB gruppen som har blitt opprettet av Servicekonferansekomiteen, eller av lederen. 4

5 7. Nominasjon til ledige verv: Per Kristian ble enstemmig innvalgt til RKM, det kom noen innvendinger om vedtektene ble fulgt å om han hadde gruppen i ryggen. Leder tok en avgjørelse om at det for denne gang lå i sakens natur at PK går inn, siden han har sittet som vara i 2 år, og allerede hadde sagt seg villig da han ble valgt til vara, å følge opp med å gå inn som RKM. Viktoria ble også enstemmig innvalgt som vararkm OIHI leder område vest ikke valgt. Kom frem litt interessant diskusjon, om det går an å gjøre som det gjøres litt nå. Ha en leder for Sør i området, og en for Nord å så kan begge rapportere inn til området. Ingenting avgjort uansett, bare idemyldring. Aktivitetskomiteleder heller ikke valgt. GSRène ble bet om å ta dette tilbake til gruppene å minne om at det finnes ledige verv i området. 8. Saken om Hi medlemmer med rusfritid kortere enn 90 dager, skal få lov til lå dele sin historie på oppdrag, fikk ikke konsensus, sak videre til neste Områdemøte, der saken da avgjøres ved simpelt flertall. 9. Vedtak om beslutningsprosessen i OVSK: Konsensus to ganger. Hvis enighet ikke oppnås vil det tredje gang bli avgjort med simpelt flertall. 10. Kasserer i området, hadde ett lite innlegg om fordelene ved å ha Områdene så ofte som hver andre mnd. å hvordan det kan hjelpe med til å kunne fatte beslutninger litt raskere enn som det nå gjøres. Saken gikk en runde hos GSR`ne; ikke konsensus, så denne saken går videre til neste Områdemøte. 11. Ang sak om brudd på 6.tradisjon, Behandlingsted som bruker NA navnet på sitt nettsted, ble det avgjort at OIHI komiteen skal komme med ett skriv om å be dem fjerne NA navnet fra sin hjemmeside og også oppfordre dem om å la vær å kalle møtet de avholder for ett NA møte, fordi det faktisk ikke er ett NA møte. OIHI i vest har tidligere hatt lignende problem, og OIHI Sør Rogaland kommer til å be om hjelp fra dem som har gjort det før, til å utforme dette skrivet. Det ble ikke tid til å komme igjennom alle sakene, de går videre til neste OVSK møte om tre mnd. Neste område møte

6 Kasserer rapport Siden sist har jeg ført nøye regnskap over alle transaksjoner inn og ut. Har hatt kontakt med leder. Har begynt å sette meg inn i vedtekter og retningslinjer. Har forberedt meg godt til områdemøtet. Transaksjoner ut OVSK denne perioden: 1. Reise til OVSK for RKM, vara RKM og kasserer: -1105,- ( ) 2. Bussreise til regionen for vara RKM: -440,- ( ) 3. Bussreise og overnatting ved regionsmøte for RKM -1340,- ( ) 4. Støtte til Preikestoltreffet: -4000,- ( ) Sum -6885,- ( ) Transaksjoner inn OVSK denne perioden: 1. NA Haugesund: + 500,- ( ) 2. NA Haugesund: + 500,- ( ) 3. NA Sentrum (Bergen) 7.tradisjon: +1440,- ( ) 4. NA Haugesund: +500,- ( ) Sum +2940,- ( ) Saldo OVSK pr = Kr ,50 Transaksjoner ut OI og H&I: Ingen bevegelser. Saldo OI og H&I pr = Kr ,50 Rapport Leder Jeg har i denne perioden, som den forrige, vært opptatt av vervbeskrivelsen til mitt verv. Det er viktig for meg å finne ut hva jeg ikke skal gjøre- så vel som hva jeg skal gjøre. Jeg har spurt om hjelp, og fått det! Jeg har kommunisert med lederen i OSSK, samtidig som jeg har hatt god hjelp av min sponsor og min sponsors sponsor. I de erfaringene ligger det erfaringer som veier tungt. Her fantes serviceerfaringer som leder både i området og regionen. Det har gitt stor trygghet og prate med personer som går foran og innehar erfaringer innenfor strukturen vår. For eksempel har jeg fått en dypere forståelse av mitt verv som tjenende. Jeg har tjenende oppgaver som samler og tilrettelegger. Jeg har talerett, men ikke stemmerett. Jeg har også funnet ut hvorfor dagsordenen skal sendes ut så tidlig. Jeg forsto ikke dette til å begynne med. I næringslivet ville en dagsorden kanskje bli sendt ut en dag i forveien, slik at den fremdeles er fersk ide en setter seg rundt bordet for å bestemme. I vårt tilfelle er det totalt annerledes enn i næringslivet. Vår struktur er omvendt og snudd på hodet. Dagsordenen blir sendt ut tidlig slik at GSR ene skal kunne ta den med til sine grupper for diskusjon og beslutning. Det er der, i de enkeltes hjemmegruppe, at beslutningene blir tatt. Det er derfra GSR en tar med seg sine meninger og beslutninger som et talerør og kommunikasjonsverktøy for gruppen sin. Nettopp derfor skal dagsordenen (framover) bli sendt ut senest 8 uker før område møtet. Samtidig har jeg jobbet for å samle vedtektene som OVSK har gjort. Jeg har lest gamle referater på jakt etter vedtak, slik at disse kan samles i en oppdatert vedtekts logg. Da slipper vi å gjøre samme 6

7 avgjørelser og vedtak om igjen, samtidig som vi lett kan finne fram til avgjørende bestemmelser og prinsipper. Jeg vil opprettholde og øke min dialog med administrative verv. 7

8 Rapport fra Regionsmøte 27/ i Harstad Avtroppende RKM og vara RKM ankom Harstad og var så heldige å få med oss en helg med konvent som bonus :-) Tilsted på Regionsmøte var det 22 stk, vi startet kl. 09 og ferdig ca kl. 15. Ledige verv i Region Nest leder og vara sekretær OVSK sine spørsmål til Region: Det er noe problematikk i forhold til bekledning (folk med vester) på møter. Det ønskes kommentarer fra region på dette, om det er erfaring å gi videre. Svar/kommentarer fra Region: Vi ble kontaktet av område Øst2 de hadde hatt lignende opplevelser. Deres erfaring og løsning ble: De tok kontakt direkte med klubben det gjaldt å ønsket et møte, for å fortelle hva NA er, og spurte om respekt til å holde NA og klubb adskilt. Na fikk gehør for sine synspunkter og HA som klubb ville selvsagt ikke forbindes med oss da de også er en selvstendig fellesskap. Harald Ibsen som kom med denne info kunne også fortelle at han sendt brev med spørsmålet til WSO. Om dere trenger mer info og hjelp ta kontakt med Harald :-) Spørsmål fra Sandnes: Finnes retningslinjer på hvordan vi identifiserer oss på møter? Medlemmer identifiserer seg som avhengige, dette blir det en del gnisninger av. Har region noen anbefalinger? Svar/Kommentarer: Vi har ikke retningslinjer, men vi har fra oversettelseskomiteen en ordliste som er godkjent av fellesskapet. I all vår litteratur brukes felles nevnelsen RUSAVHENGIG, derfor er det dette som skal brukes. En gruppe i område midt har hatt samme dilemma. Del om felles identitet, vi er rusavhengige og vi er samme enhet. Til info: Litteraturkomiteen holdt stengt i hele juli, bestillinger går som vanlig igjen etter dette. Kontaktes kun på litteratur@nanorge.org Fellesskaps Utviklingen (FU) Har kapasitet og ønsker flere oppdrag fra gruppene og områdene. Bare ta kontakt :-) Bud på ECCNA (Europa konvent 2017) Det blir levert ett bud på å holde europakonvent i Dette budet legges fram i Birmingham i august Hvis budet ikke går gjennom, legges arbeidsgruppa ned. Quality hotell i Sarpsborg er den lokaliteten som har høyest prioritet nå. Men alle områdene kan sjekke ut lokaliteter og leveres til arbeidsgruppa. Lokaliteten skal avgjøres på møtet 5. juli

9 Område sør påpeker at det ikke er full tillit til økonomien i litteratur komite. Dette forklares med at det brukes et avanser regneprogram og poster ble feil registrert, det er ønsket fra litteratur komite å rydde opp i dette. Det ble foreslått å få inn ekstern hjelp (regnskapsfører) men Region besluttet at interimstyret skulle i første omgang prøve å rydde opp. Det skal påpekes at det ikke er mistanke om noe «uhumskheter». Sak fra delegatene: Vi ønsker å melde inn infobrevet fra aktivitetskomite på Bragdøya som sak til regions møte Vi anser brevet som et brudd på våre tradisjoner, blant annet at det rammer NA som helhet. Vi ønsker at dette diskuteres og avklares på regions møtet. Delegatene reagerer på at dette er representert som Na som helhet. Uten at det er tatt opp nedover i strukturen. Og at dette er brudd på tradisjon 3,5 og 10. Svar fra Aktivitetskomiteen for Bragdøya bruker tradisjon 6 som begrunnelse for info brevet. Se vedlegg Vi har den gledelige nyhet å fortelle at Service konferanse 2016 tilfaller OVSK. Enstemmig vedtatt :-) Vi skal 10/ ha vårt første møte for å velge komite og leder for underkomiteer. Det kommer referat på neste områdemøte. RKM trer av og takker for tilliten fra området. Det har vært utrolig lærerikt. <3 Å jobbe sammen med PC som vara har vært supert, det å ha en å spille på lag med er alfa omega :-) Jeg Inger lise anbefaler PC vider som RKM. I kjærlig tjeneste Inger lise og Vara RKM 9