Møtereferat OØSK 6.februar 2016

Transkript

1 Møtereferat OØSK 6.februar FASTE PUNKTER 1.1 VELKOMMEN Er det noen nye her? 4 nye. Velkommen 1.2 PRESENTASJONSRUNDE Presentasjonsrunde. 1.3 STILLE STUND TRADISJONER Lest KONSEPT De 12 konseptene lest. 1.6 POST Stort sett reklame Oppfordrer gruppene til å sjekke ut NA-way reaching out (na.org) for inspirasjon i tilfriskning. 1.8 ER DET NOEN SOM HAR NOE Å LESE/FRAMFØRE? Det er fem ledige verv 1.9 GODKJENNE DAGSORDEN Dagsorden godkjent KONSEPTET LEST I SIN HELHET. 12. konsept lest. Ingen Kommentar 1.11 SPØRSMÅL/KOMMENTARER TIL FORRIGE REFERAT Kan sekretæren skrive opp mailen sin på referatet. Gsr for gruppene oppfordres til å sende inn referat fra gruppene. Det letter jobben i området. 2 RAPPORT FRA GRUPPENE Håp gruppa Ski. Møte to ganger i uken. Oppmøte stk. De har betalt litteratur regning og husleie. Lillestrøm: Sender ikke inn overskudd til området. Alle verv besatt og en del besøkende fra institusjoner. Na Fredrikstad: Oppmøte Betalt husleie for tre måneder. Gruppen sliter økonomisk, mulig møte må legges ned. Møtene er på onsdager kl og lørdag kl Gruppen har sjeldent mulighet til å sende penger til området, de syntes det er lei og føler at de ikke «bidrar». En kommentar til gruppen var: Ta dette opp som tema på møtene. Side 1 av 9

2 Vålerenga: 15+ oppmøte, nesten alle verv besatt. Mangler GSR 1500 kr sendt inn til området NA Brobekk: Onsdager fra , åpent møte, ikke-rusavhengige har ikke talerett, rullestoltilgjengelig. Stadig økende antall deltagere (mer enn 20) og vi har tatt i bruk ett annet, større rom i bygget. Samme inngang. 21 rusavhengige på siste Gruppesaksmøte. Alle verv besatt, bra servicevillighet. Vi ser stadig mer at medlemmer som nå er ferdig med rehabilitering i institusjon fortsetter å bruke NA Brobekk og har blitt faste og fantastiske bidragsytere i gruppa. Vi sender kr til området og har før husleie på kr , da ca igjen i kassen. Gruppen har bestemt at Områdets Fokuspunkt skal være tema på tilfriskningsmøtet samme kveld som gruppesaksmøtet, altså siste onsdagen i måneden. Grunerløkka: Oppmøte stk. Mange nykommere. Trenger hjelp til servicevillighet Kommentar: Møte er litt sent. «En god start på dagen gruppa» søndag kl 12 på Majorstua. 860 betalt for litteratur.oppmøte er stort og kan variere fra stk. Gruppen har valgt å ha gruppen har valgt og ha gruppesaksmøte før møte. Ila: «Nybegynnergruppa». Endret strukturen i gruppen. Oppmøte 10-12stk. Gruppen bestilte for mye brikker og kom i minus. Gruppen har sendt noe tilbake, det gjorde at de skyldte mindre penger til litteraturkomiteen. De trenger mer servicevillighet kr på konto, skylder 2500 kr. Gruppen ønsker besøk av HI og OI. Kommentar- OI og HI kommer. Na alltid, uansett. Sandvika. Mandag og fredag. Oppmøte stk. Litt folk fra institusjoner og «old timers». Gruppen har 4500 kr på kontoen, de sender 3000 til området. Grei servicevillighet. Kvinner i medvind, retretten. Mandag kl 18. Oppmøte Mye jenter fra institusjoner. God blanding av nye og gamle. Mangler kasserer. Husleie er betalt. Sendt 1000kr til området, 900 igjen i kassen. Onsdagsmøte «bare for i dag» Møtet er flyttet til sentralkirken. Oppmøte 8-12 personer. Lite servicevillighet. De nye lokalene er svært innbydende. Gruppen har 4300kr på konto, 1000 kr sendes inn til området. Gruppen skal bruke penger på effekter. «Gutta boys» Gruppen er blakk, men husleie er betalt. Oppmøte stk. Toppen energi! De har hatt litt problemer med stjålet effekter, fredagsgruppa «låner» nøkkelringer. Fredagsgruppen sier de har samme problem et, i deres gruppe. Kommentar: Ha fokus på stjeling i lang tid. Møt opp på hverandres gruppesaksmøte eller bruk hengelås. Tirsdagsgruppa: 1500 på konto. Husleie betalt. Gruppen ha bestilt litteratur. De har mange besøkende. Rekord 53, men jevnt oppmøte 25 stk. God servicevillighet og god stemning. Elverum/tirsdag: Faste 5 stk. Oppmøte stk. Greit med penger, de skal brukes til «Ski and recovery» Side 2 av 9

3 Lambertseter: Møter hver tirsdag fra til i Lambertseter kirke. Tema fra «Bare for i dag». Åpne møter 1. tirsdag i mnd. Tema på disse møtene er fokuspunktet fra siste områdemøte. Valg tar vi i begynnelsen av tilfriskningsmøtet siste tirsdag i mnd. Vanlig gruppesaksmøte etter dette tilfriskningsmøtet. Alle verv er besatt! Bra villighet i gruppa. Solid økonomi. Ca i beholdninga. Vi sender til området. Opptil 50 på møtene. Mye besøk fra institusjoner, og ofte nykommere på møtene. Mye tilfriskning og god stemning på møtene. Langt fra alle får delt når oppmøtet er massivt. Kolbottn: Lørdager kl Husleie er betalt til og med Juni. Overført 1000 kr til området. Alle verv dekket. Betalt 660kr for litteratur. Gjøvik: to møter i uka. Alle verv besatt. God servicevillighet på konto. Har bestilt bøker. NB: Alle grupper må inn på NA.org og sjekke/endre informasjonen om sin gruppe. 3 RAPPORT FRA UNDERKOMITEER 3.1 OI (Offentlig informasjon): Rapport fra OI Vi har møter den første onsdagen i måneden kl 18:30 i Lambertseter kirke (leserommet ved Lyst til å sende folk til service konventet i Bergen. Trenger 1-2 Speakere til konventet. Verv Varighet Rusfri tid for verv Navn Mndr igjen Merknader Kaffekoker 3 mnd. 6 mnd. Valgt 3 Valgt november 2015 Kasserer 1 år 1 år besatt 4 Valgt mars 2015 Leder 1 år 2 år besatt 6 Valgt mai 2015 Litteraturansvarlig 1 år 1 år besatt 4 Valgt mars 2015 Nestleder 1 år 1 år Ledig Nøkkelansvarlig 3 mnd. 1 år valgt 3 Valgt august 2015 Sekretær 1 år 1 år besatt 5 Valgt mai 2015 Varakasserer 1 år 1 år Ledig Varasekretær 1 år 1 år Ledig Sted Ansva r Dato Merknad Behandlingstunet i Fetsund 11/11-15 Gjennomført, gode tilbakemeldinger Aurskog - Samfunnsmøte for flere etater i kommunen Klosteret/Lillestrøm Følges opp Moss - Samfunnsmøte for flere Side 3 av 9

4 etater i kommunen Oslo Fengsel - Følges opp NA Råholt - snakke med NAV og lensmann. - - Leder tar kontakt med et annet underkomite medlem og undersøker mulighetene for videre oppfølging. IKS Hans Leder området oppfordrer OI til å sende rapport i pdf-fil direkte til webansvarlig. Ber også gruppene/gsr å ta opp rapportene fra OI og HI på gruppesaksmøtene. Oppfordrer til informasjon for å øke servicevilligheten. 3.2 H&I (Hospital og Institusjon): Referat HI Oktober Vedtatt budjett på Møte nye lokaler. Manglerud kirke kl Må rette opp adressen på NA side nettsider! Det er mange ledige verv: Nestleder, vara sekretær, vara, vara panel, De trenger folk, alle er hjertelig velkommen. -Trasopp Dette er et info møte for pasienter som er innlagt på denne rusbehnadlingsklinikken som jobber etter 12 trinnsmodellen. -Sanderud Psykiatrisk sykehus hvor det holders info møter for pasienter. Usikker på hvor ofte møtene avholdes. Rapporteringen er noe tynn. Vil komme tilbake til det. -Hamar fengsel NA-Møter avholdes på lukket avdeling. Fungerer tilnærmet som et hvilket som helst NAmøte utenfor murene. Usikker på hvor ofte møtene avholdes. Rapporteringen er noe tynn. Vil komme tilbake til det. -Botsen fengsel NA-møter avholdes en gang i uken for innsatte. Fungerer tilnærmet som et hvilket som helst NA-møte utenfor murene. -Ravnebjerget Ravnebjerget er et kvinnefengsel. Møter avholdes 1x per måned, fra nyttår av vil det bli avholdt møter 2x per måned. Det begynner med at 2 NA-medlemmer som kommer utenfa deler om NA og sin vei dit før det åpnes for deling. Her er det fokus på at de som blir med inn har jobbet med trinnene, og panelleder krever at man skal ha gjort ferdig et 3. trinn. -Halden fengsel I Halden fengsel er det møte 1x hver uke. Det er for tiden mellom 5 og 7 innsatte på møtene, og de er 8stk til å drive panelet så her er servicevilligheten god. Disse møtene fungerer også på langt nært som et hvilket som helst NA-møte utenfor murene. Det er riktignok visse restriksjoner fordi man er i et fengsel, men vi forsøker å holde på konseptet så langt det lar seg gjøre innenfor de reglene som er satt av fengselet + at vi i noen tilfeller ønsker å beskytte de innsatte, dette kan f.eks. gå på anonymiteten. Side 4 av 9

5 -Aker Sykehus Dette er et infomøte som avholdes for pasienter hver 14. dag for pasienter. Konseptet er det samme som for Trasopp. -Ullersmo fengsel Møte 1x hver uke. Konseptet er det samme som i Halden fengsel. Her er det 6stk rusavhengige som veksler på å gå inn. Det er 2 faste som går inn hver måned. -Bredtveit kvinnefengsel Legges ned fordi ingen møter opp -Moss sykehus Veum Dette er et rent infomøte for pasienter, men ofte er det også ansatte tilstede. Møte avholdes hver 6. uke. Konseptene kan være forskjellige i de forskjellige panelene som dere ser da panelleder blir gitt tillitt til å lede panelet når den blir valgt inn, men vi legger vekt på at guidelines for HI følges så langt som mulig. Verv som er ledige i HI-komiteen: -Nestleder Skal fungere som His bindeledd til OI + være en avlastning for leder, f.eks. lede møtene når leder ikke kan. Kan også ta på seg oppgaver som leder ville gjort + fungere som et bindeledd mot eventuelle underkomiteer og paneler. -Sekretær Skriver referat og sender ut etter møter. Holder frivillighetslister oppdatert. Kan hjelpe til med all form for skriftlig informasjon til grupper, andre komiteer o.l. -Varasekretær Avlaster for sekretær. -Kaffekoker Koker kaffe og låser opp på møtene. Sørger for at det blir ryddet etter møte. -Vara PL Trasopp -Vara Panelleder Botsen -PL A-hus -Vara PL A-hus -PL Halden fengsel -Vara PL Aker sykehus -Vara PL Ullersmo -Vara PL Moss sykehus Veum Panelledere sørger for at møter på institusjon/fengsel blir avholdt som avtalt + fungerer som en kontakt mot institusjon/fengsel og rapporterer til HI. Vara panelledere sørger for å avlaste panelleder når den ikke har mulighet til å gjøre sine oppgaver. Som kan sees verv er ledige. Om man er usikker på om man kan håndtere et leder/hoved verv kan man i første omgang forsøke på å ta på seg et vara verv for å få tid til å venne seg til ting og få opplæring. Man vil uansett få den opplæringen man trenger når man går inn i et verv. Møtene avholdes siste torsdag i hver måned kl Adresse er Zahlkasserer schafts plass 3 på Frogner i samme lokale som 11.trinnsgruppa har sine møter i 1. etg. Tillegg under områdemøte: Ikke nok på konto til regningene, ikke fått betalt husleie. Ønsker å bytte lokaler. Kommentarer: Kasserer har oppfordring til OI og HI om at de må sende inn regnskapet for 2015 før 1.januar fordi det skal ut til gruppene (web) 2 uker før neste områdemøte. Side 5 av 9

6 3.3 Konventkomiteen 2015 Ny konventkomite leder. Sender mail til sekretær. Innkjøp av for mye klær på konvent, fører til underskudd og dårlig inntjening. Fokus på 7 tradisjon. Er konventet ferdig til høsten, har vi dårlig tid? Dansefesten: Avga rapport- regner med sluttrapport innlevert. 4 RAPPORT FRA Region 5 RAPPORT FRA OØSK Leder: Jeg har hatt noe kontakt med kasserer og sekretær. Har gjort noen fremstøt for å verve ny nestleder. Har hatt kontakt med leder for konventkomiteen. Har hatt kontakt med avgått nestleder for å få overlevert nykommerpakker. Hatt kontakt med Dansefest 2 komiteen, skrevet ut flyers om Dansefest 2 som deles ut på områdemøte. Har laget dagsorden og oversendt den til web komiteen for publisering på nett. Sekretær: Oppdatert arkivet vårt med referatene fra Slettet e-postadresser til grupper som er lagt ned. Kontakt med leder og kasserer. Oppfordret på grupper til servicevillighet i områdekomiteen. Laget en bruksanvisning om hvordan man bruker websidene til interesserte GSR. Kasserer: Laget oppsummering for 2015, med kommentarer. Laget månedsoversikt des 15 og jan 16. Godkjent diverse fakturaer/overføringer. Overført midler til HI. Gjort meg kjent med banken etter hvert som oppgavene har kommet inn, og vært i kontakt med leder, sekretær og forrige kasserer. Side 6 av 9

7 Oppsummering året 2015 NA Område Øst, service gikk inn i 2015 med ,41 kroner og ut av året med ,41 kroner. Vi har brukt ,- kroner mer enn vi har fått inn. Kommentarer i forhold til budsjettet, rundet av til nærmeste 100: Inntekter: 7. trad: Har fått inn 7000 mindre enn budsjettert. Konventoverskudd 2014: 30 mindre enn budsjettert. Utgifter: Postboks: Brukt 500 mer Nettboks: 0 Omkostninger: 900 mer enn budsjett HI: Brukt 7655 mer enn budsjett OI: Brukt budsjett Konvent: Brukt 0, i budsjett står -35 Leder: Kommet inn 310, budsjett 0. Nestleder: Brukt 645 under budsjett Kasserer: Brukt 2090 under budsjett Varakasserer: Brukt 2750 under budsjett Sekretær/vara-: Ikke brukt penger RKM: Brukt 3000 mer enn budsjett Vara RKM: 800 under budsjett Kaffe: På budsjett Læredag: 440 over budsjett Regionen: På null Div: 50 til NAW, dvs 47 over budsjett Side 7 av 9

8 Husleie: 600 under budsjett Dancefest: Brukt 9500, ikke budsjettert Litteratur: 1180 (dette hører kanskje til divposten) Kommentar etter Områdemøtet 6/2-2016: Overskuddet fra konvent 2015 er på ca 37, ble overført i februar. Det er to usynlige poster: 15 som er utlånt til Dansefesten og som ikke er betalt tilbake, men beholdt for arrangementet i som er utlånt til Konventet og som ikke er betalt tilbake, men beholdt for arrangementet i Hvis vi tar hensyn til dette har Området gått med 12 i overskudd i Kasserer Berit, 8/ DAGSORDEN 5.desember 2015 a) VALG I OMRÅDE ØST SERVICEKOMITÈ: 1. Varasekretær OØSK 1 års rusfri tid 1 års varighet 2. Vara RKM 2 års rusfri tid 1 års varighet 3. Kasserer 3 års rusfri tid 1 års varighet 4. Leder 2 års rusfri tid 1 års varighet 5. Leder læredag 2 års rusfri tid 1 års varighet 6. Kaffekoker 3 mnd varighet Linda ble valgt som vara sekretær, det var enstemmig b) NOMINERING TIL VERV I NA-REGIONEN NORGE 1) Nestleder 3 års rusfri tid 2 års varighet 2) Varasekretær 3 års rusfri tid 2 års varighet c) SAKER TIL ELLER FRA NA REGION NORGE Avstemning: Område Øst er for at Norge skal få Europakonvent. d) SAKER 1. Regnskapet i Regionen trenger å revideres. Hvem kan gjøre det evt. Området øst er positive til revidering. 2. Vi har kjøpt mynter for kr- Litteratur komiteen har vurdert dette som greit. Prøver å finne en vei ut av dette. En løsning kan være å selge tilbake myntene for 100kr stk. Dette er for å minimere tape(belgia)t. En annen løsning kunne være å selge de for 300kr stk.den tredje løsning var og sende dem rundt i gruppene eller selge de på Na.org. Vi stemte over det og området anbefaling var å beholde dem og evt selge dem for redusert pris i Norge. 14 stykker stemte for. Side 8 av 9

9 3. Konventkomiteleder: Det blir foreslått og bestemt at konventleder vervet avsluttes etter avsluttet konvent. 4. Selvransakelse "Hvor godt har områdekomiteen tjent det større samfunnet og hvordan kan komiteen tjene storsamfunnet?" Komiteen innbefatter også OI/HI. Skryt til HI og OI Vi tjener storsamfunnet ved å være rusfri. Psykiatrien, fengsler institusjoner generelt. Vi hindrer rusavhengighet. Vi kan ha god sannvittighet på dette området. Kan vi bli bedre? Ja. Vi må passe på at nettsiden er oppdatert. f) FOKUSPUNKT: Noen av gruppene leste «winners» - Positive tilbakemeldinger som følge av den teksten. Forslag til nytt fokuspunkt: Gjør service det virker. Hva betyr det? Fokus på HI/OI. Takk for et fint møte. Neste områdemøte er lørdag 5. Mars 2016 kl 11 i Lambertseter Kirke. Vel møtt! Sekretær for Område Øst tar gjerne mot rapporter og henvendelser angående gruppenes e-postkontoer: sekretar@naoosk.org Side 9 av 9