Møtereferat OØSK 2. november 2013

Transkript

1 Møtereferat OØSK 2. november 2013 GRUNNLEGGENDE PLANLEGGING. Ikke gjennomført. 1 FASTE PUNKTER 1.1 VELKOMMEN Er det noen nye her? Ikke stilt spørsmålet 1.2 PRESENTASJONSRUNDE 25 til stede, 15 gsr, 1 vara-gsr, 2 observatører, HI, OI, RKM, eks-kasserer, nestleder, sekretær og varasekretær. 1.3 STILLE STUND TRADISJONER Lest. 1.5 POST Lagt ut litt forskjellig informasjon: HI Velkomstpakker lagt ut (ikke fullstendig). Ski and recovery mars ER DET NOEN SOM HAR NOE Å LESE/FRAMFØRE? «Bare for i dag» ble lest. 1.7 GODKJENNE DAGSORDEN Dagsorden godkjent med følgende korrigeringer. Feil rusfritid på sekretær, det skal være 1 år. Feil rusfri tid på kaffekoker, det skal være 6 mnd. Det blir ikke Planning Basic KONSEPT De12 konsepter lest. 11. konsept lest i sin helhet. 1.9 SPØRSMÅL/KOMMENTARER TIL FORRIGE REFERAT Ingen. 2 RAPPORT FRA GRUPPENE Endelig torsdag, Majorstua kirke: 6000 på konto. Sender penger til området når de får oversikt over Økonomi: utestående regninger. Side 1 av 7

2 Hvor mange på møtene? Gruppesaksmøtene: Ledige verv Annet 25. Litt dårlig servicevillighet Mange ledige verv, gruppa trenger hjelp. Neste år har gruppa 20års jubileum. Veien til frihet, Moss: Sender ingen penger foreløpig på møtene. Møter på fredag og søndag. Rundt 6 stk på gruppesaksmøtene. Deler en del verv, mangler vara GSR. Planlegger julebord, men ikke bestemt dato. Et medlem er nominert til regionskomitemedlem. God dynamikk i gruppa/møtene. Tips: Kjøp «Basic tekst», 5.utg til kroner 50,- for å gi til nykommerne. Veien tilbake: på møtene. Nedgang i sommer, men tar seg opp nå utover høsten. Lett lunsj: Møter på tirsdag kl 12. Det er 4-5 på møtene. En gang i mellom kommer en nykommer. Ledige verv: kasserer, varakasserer, vara GSR. Sliter litt med å få fylt opp vervene. 1957,- på konto, venter på kasserer for å få sendt penger. Askim: Ny kasserer kommer oversikt neste gang. Møter på fredag og søndag. Alle verv besatt unntatt vara GSR. Vanligvis 6-7 på møtene, søndager kan vi komme opp til 20. Det blir feiring i mars, derfor ikke noe julebord i år. Alltid uansett Sandvika: Kr 4486,- på konto. Skal bestille mer litteratur og sparer til årets julebord. Møter fredager og mandager. Alle verv besatt. Har hatt gruppeselvransakelse etter ønske fra medlemmene i gruppa. Jessheim: Kr 2798 på konto. Har en regning på litteratur på kr 900, og skal kjøpe mer for ca 600. Nylig sendt Det er 6-8 på møtene, og 5 stk gruppesaksmøtene. Ledig verv er varagsr. Møter på onsdager kl 19. Kvinnegruppa Fri og verdifull: Søndagsmøter på møter/gsr-møtene. Velfungerende gruppe. Ledig; kaffekoker og møteleder. Julebord 1. desember. Håpgruppa, Ski: Møter på torsdag Økonomi; ikke oversikt og skal betale litteratur og kaffekanner. Betaler ikke husleie fordi de gjør service i desember. Det er ca 11 på møtene, varierer en del. Mangler varagsr, men gruppa fungerer bra. Brobekk: Møter på onsdager. Det er ca stk på møtene. Kr 2000,- på konto. De fleste verv er besatt. Lillestrøm: Møter på torsdager kl 19. Siste torsdag i måneden er det gruppesaksmøte. Da er det stk på møtene. Ellers er det stk på møtene. Første torsdag i mnd har vi en innleder. Alle verv besatt. Alle regninger betalt. Ett års markering 25. nov, med speak. Kaffe og kaker. Har besøk innimellom av nykommere. Kvinner er hjertelig velkomne, dere er savnet. Sarpsborg NASA: Vi har 4 møter pr uke. Det er 8-15 på møtene, mandager best besøkt. 9/11 feires 12 år på Solhytta. Ingen ledige verv. Side 2 av 7

3 Nybegynnergruppa Iladalen: NB 9/11 arrangement i kirka møtet blir i sakristiet i Sagene kirke. 78,- på konto. Betalt husleie ut året og litteratur på møtene. Har en del besøk og det er velkomment. Alle vervene er besatt. Opplever at gruppa lever og vokser. Gruppesaksmøte på begynnelsen av møtet siste lørdag i mnd. 11-trinnsgruppa Frogner. Møter på tirsdag på møtene. På gruppesaksmøtene ca 6 stk. Sender ikke penger. Alle verv besatt, god servicevillighet. Stabil gruppe, god miks av nykommere og oldtimere. Gruppa feiret 7 år i går, planlegger forlenget møte med speak. Dato ikke satt. Lambertseter: Tirsdag ,- på konto. Sender 8000 til område NAOØSK. 1/2 års husleie på ca 3500 forfaller til nyttår. Ca på møtene i snitt. Gjelder også gruppesaksmøtene som holdes i den vanlige møtetida. Gruppesaksmøter siste tirs i mnd. En god start på dagen: Møtet starter kl NB døra låses kl 12, så kom tidlig. Det er satt opp plakat med mobnr som kan kontaktes. Det er på møtene. Gruppesaksmøte nå sist bare 6 stk, kræsj med konvent. Ønsker speak-møte, holder på å planlegge. En god gruppe. Økonomi: planlegger å kjøpe mer litteratur. Sendt 1500 til område igjen i kassa, ønsker å ha min 500 igjen i kassa som sikkerhet. Planlegger gruppeselvransakelse. Alle verv besatt bortsett fra varagsr. Grupper som ikke er representert: Hamar Referat fra gruppesaksmøte i NA-Hamar, den 28. oktober. Første punktet vi diskuterte var fokus punktet som området ønsket at gruppen skulle komme med tilbakemeldinger på. NA-Hamar har hatt en del episoder som kan gå inn under fokuspunktet. Den siste hendelsen går mot en til to personer i gruppen som har en forstyrrende oppførsel ovenfor nykommer jenter. Vedkommende er pågående og dette har gjort at vi har mistet eller at jentene uteblir for en periode fra møtene. Måten dette har blitt håndtert på er flere måter. For det første hadde vi et gruppesamvittighet møte på temaet. Der ble det bestem at vi skulle ta ekstra godt vare på nykommer jentene. Tiltak som: Kun jenter som gir ut sitt tlf nr til nykommeren, gi beskjed til nykommerne om at denne oppførselen kunne forekomme og at de da skulle gi beskjed om framstøt ble gjort. Det ble opplyst på kunngjøringer at vi hadde fattet denne gruppesamvittigheten pga uønsket adferd og at vi skulle vise varsomhet ovenfor dem. Det ble allikevel presisert at dette ikke gjelder vanlig kjærlig oppførsel som vi har i NA med klemmer etc. Nykommeren skal føle seg velkommen og fri i vår gruppe. For det andre har vi personer med lang rusfritid som vedkommende respekterer og ser opp til. Dissa har gjort en ekstra innsats med tanke på ene samtaler og utrykt at dette ikke er akseptert. Til tross for disse tiltakene har det skjedd igjen for ikke veldig lenge siden. Og ytterlige prater har blitt tatt med han. Vi mener at dette er så langt vi kan gå. Så en vi prøver å løse konflikten med kommunikasjon og kjærlighet. Vi må ta vare på nykommeren først og fremst. Men vedkommende har også krav på en kjærlig og respektfull behandling. Vi står sterk sammen som en gruppe og tar opp ting når det kommer. Oppmøte på våre møter den siste mnd har vært alt fra 3 til 25 stykker på møtene. Vi har nå dekt alle verv og fått inn en vara GSR i dag. Netto saldo for NA Hamar er kr 3453 Side 3 av 7

4 Det er besluttet at vi sender kr 3000 til området. Denne lørdag kommer det ingen fra NA Hamar til området. Aldri mer alene, Mandagsgruppa, Gjøvik, Maritim-Sarpsborg, Halden, Guttaboys, Fredrikstad, Kolbotn, Nesodden, Veien tilbake, Flisa, Alltid på en søndag, Stovner, Asker, Vål Na i fokus 3 RAPPORT FRA UNDERKOMITEER 3.1 OI (Offentlig informasjon): Representert. 3.2 H&I (Hospital og Institusjon): Ingen store hendelser fra H&I denne måneden. Panelene går sin gang og jeg får flotte rapporter om mye takknemlighet, både fra pasienter/innsatte og servicevillige NA medlemmer! Dette er belønningen for å gjøre H&I tjeneste! Selv har jeg vært en del i kontakt med ulike institusjoner og plasser som ønsker NA til stede. Jeg opprettholder kontakten og gir løpende tilbakemeldinger. Ellers har det vært en stand på regionskonventet forrige helg som krevde litt jobb + at jeg har brukt litt tid på regnskap og budsjett for Så litt klaging og syting vi får stadige tilbakemeldinger fra folk som skriver seg på frivillighetslistene som H&I sendte ut på området tidligere i sommer og som ikke får henvendelser/telefoner fra oss. Disse listene er ment for GSR`ene å ta med tilbake til området slik at vi kan kontakte de som er interessert i å gjøre H&I tjeneste. Vi sliter til tider med å skaffe folk.. so please Også prøver jeg å få med meg noen møter selv også.sjuk som jeg er Ledige verv panel Panelleder og vara Sannerud Sykehus Panelleder Hamar Fengel Vara Aker Sykehus Ledige verv komite Kasserer vervet står fortsatt åpent, men har en fisk på kroken til neste komitemøte i november, samt at fungerende kasserer har vært superhjelpsom med å sitte litt på overtid. Saldo H&I konto pr. 01/11/ ,- Ydmyk tjener.. Møte kl 19 siste torsdag i mnd, Frogner Seniorsenter. 3.3 Konventkomiteen Ikke aktuelt, ikke regionalt konvent i år. 3.4 Læredagen 5 oktober stk til stede. FUleder hentet inn 2 servicevillige fra Trondheim for å gjennomføre programmet. Arbeidsprogrammet var: 1)Workshop om tradisjoner med gruppeoppgaver 2) Workshop om GSR-vervene med gruppeoppgaver. Side 4 av 7

5 Bra innspill fra deltakerne. Det ble gjennomført spørsmålsrunder og arbeidsoppgaver. Det ble bra aktivitet og det kom positive tilbakemeldinger fra deltakerne. Bra servicevillighet ifm gjennomføringen. Det ble ordnet til lunsj (koldtbord). Økonomi: Ikke fullstendig oversikt over økonomien foreløpig. Det ble ytret ønsker om flere læredager i året. Området gir positiv tilbakemelding på gjennomføring veldig bra. 4 RAPPORT FRA Region Kommer skriftlig. Anmodningen fra vararkm ble vedtatt. En gruppe stiller spørsmål ved om det skal brukes 7.trad på de som er betrodde tjenere og reiser for å utføre sine verv. Hvis man ønsker det skal gjøres en endring må denne saken tas opp som en ny sak som vil følge vanlig behandling: Innspill fra en/flere gruppe(r) til sitt Område Fra Område til Region Deretter ut til de andre områdene For så å gå ut til respektive grupper Tilbake til Område Tilbake til Region 5 RAPPORT FRA OØSK Leder: Mangler Nestleder: Mangler skriftlig, ble referert muntlig. Kasserer: Konto Kontonavn NA OMRÅDE ØST Servicekomite Inngående Sum ut av Sum inn på saldo Utgående saldo konto konto , , , ,00 Bokført dato Forklarende tekst Ut Inn Veien tilbake 1 500, DNB Connect omkostninger -400, Nesodden 500, Læredag forskudd , Hamar 2 000, Kolbotn 1 000, Na Jessheim 1 500, Tilbakeføring til Område Øst , En god start på dagen 1 500, Nesodden 1 200, Hamar 3 000,00 Side 5 av 7

6 Kassererrapport oktober 2013 Kasserer gis tillit til å betale husleie sammen med OI/HI. Sekretær: Mangler skriftlig, men ble referert muntlig. Varasekretær: Skrevet septemberreferat og sendt ut. Laget dagsorden og sendt ut(veldig sent, beklager dette). Snakket med avtroppende leder om dagsorden. Arkivert referat fra september. Gjenstår å oppdatere vedtakslogg. Ikke gjennomført fra forrige referat: En epost til gruppene blir sendt ut før læredagen med en oppsummering av innsendte rapporter. DAGSORDEN november 2013 Planning basic siste del gjenstår Den siste og fjerde delen omhandler løsningene. Denne siste delen blir utsatt. Dato vurderes i forhold til tidspunkt for budsjettbehandling a) VALG I OMRÅDE ØST SERVICEKOMITÈ: 1. Leder OØSK 2 års rusfri tid 1 års varighet. Ingen villige. 2. Nestleder OØSK 2 års rusfri tid 1 års varighet. Ingen villige. 3. Kasserer OØSK 2 års rusfri tid 1 års varighet. Ingen villige. 4. Vara kasserer 2 års rusfri tid 1 års varighet. Ingen villige. 5. Sekretær OØSK 1 års rusfri tid 1 års varighet. Ingen villige. 6. Kaffekoker OØSK 6 mnd rusfri tid 3 mnd varighet. En villig. Klappet inn. 7. RKM 2 års rusfri tid 1 års varighet. En villig. 14 stemmeberettigede GSR. 13 stemmer for. 0 i mot. 1 avstår. b) NOMINERING TIL VERV I NA-REGIONEN NORGE: Ingen ledige verv. c) GAMLE SAKER Forslag fra kasserer: Overføre 50 til regionen. Det var noen spørsmål til kasserer som ble greit besvart. Saken ble tatt opp til avstemning med følgende spørsmål: Skal vi sende 50 til regionen? Stemmeberettigede: 14 GSRer. 14 stemmer JA. Området sender dermed 50 til Regionen. d) NYE SAKER 1) Budsjett 2014 må lages. GSR fra Moss tar på seg jobben med å lage et forslag til budsjett. Dette skal være klart til utsendelse som sak på dagsorden til desembermøtet. Dermed får GSR mulighet til å diskutere/ta opp med sine grupper. På desember-områdemøtet har da GSRene gruppesamvittighet og budsjettet stemmes over. Side 6 av 7

7 2) FOKUSPUNKT: Hvordan forholder/praktiserer gruppene seg til voldelig og forstyrrende adferd hos deltakere? Litt fra innspillene ikke prioritert/valgt ut, men heller hva varasekretær fikk med seg. Gruppeselvransakelse er brukt hos noen grupper for å få «nullet» ut eventuell «utskliing». En annen gruppe: Etter at det har skjedd slike episoder har vi hatt egne gruppemøter hvor dette blir tatt tak i på en åpen og kjærlighetsfullmåte. Gruppesamvittighet på disse situasjonene. Delingene har blitt stoppet. Også blitt tatt opp i gruppesaksmøtene. Møteleder har fått gruppas tillit og har derfor anledning til å kunne stoppe delinger. Dette kan også erfarne gruppedeltakere/resten av gruppa hjelpe til med. Bruker gruppa for å løse opp og få støtte for sine handlinger. Voldelig adferd er uakseptabelt. Forstyrrende adferd er møteleders ansvar (med gruppas hjelp). Diskuteres i pausen. Takhøyden skal være stor, vi utelukker ikke hvis det ikke er nødvendig. e) EVENTUELT 1) Forslag til fokuspunkt neste gang: Servicevillighet. Vinklet positivt; hva er det som gjør at service ikke er tiltrekkende for deg? 2) Møteleder neste områdemøte. GSR fra Nybegynnergruppa leder områdemøtet. Bestemt enstemmig av 14 GSRer. Takk for et fint møte. Neste områdemøte er lørdag 7. desember 2013 kl 11 i Lambertseter Kirke, Vel møtt. Side 7 av 7