REFERAT OØ2SK 1. juni 2013

Transkript

1 REFERAT OØ2SK 1. juni 2013 TILSTEDE: Leder, RKM, Vara RKM, Sekretær, Kasserer, H&I -leder, O&I-leder, O&I-nestleder, 11 stk. GSR, 3 stk. Vara GSR, 9 stk. observatører (11-12 stk. med stemmerett), totalt 30 stk. INNLEDENDE PUNKTER: Leder ønsket velkommen, vi tok en presentasjonsrunde og deretter hadde møtet en stille stund etterfulgt av Sinnsrobønnen. Opplesning av Tradisjonene i kortform og Konseptene, samt tolkning av 6 konsept. Status i saker fra forrige måned ble lest opp av sekretær. Post: Fått nødlitteraturpakke, og de som har levert bestilling får utlevert det de skal ha i pausen. RAPPORTER: ADMINISTRATIVE TJENERE: Leder: De to siste månedene har det vært ganske mye å henge fingrene i. Først og fremst vil jeg gledelig meddele at områdets projektor nå er meg personlig i hende. Projektoren er forbeholdt underkomitéene, men grunnet strabasene som har oppstått vil jeg gjerne personlig ta ansvaret for den inntil videre. Når behovet for projektoren melder seg kan vedkommende kontakte meg for organisering av overrekkelse. Jeg har mottatt en mangelfull litteraturpakke og av den grunn lar velkomstpakkene dessverre vente på seg en liten stund til. Purring på min henvendelse er sendt da jeg ikke har fått svar på hvor lang tid det evt. kommer til å ta før vår bestilling er levert komplett. Vi har dessverre hatt et frafall vedrørende vår vara Kasserer, men regner med at villigheten blomstrer her i dag? Det er blitt innkalt til og avholdt to svært produktive administrative tjener-møte siden forrige rapportering. I forkant av mai gikk møtet med på å forberede selvransakelsen. Ved forrige Administrativ Tjener-møte brukte vi tid på å analysere resultatene av denne. Jeg tror og håper at vi klarer å imøtekomme de behov som kom fram med våre nåværende ressurser tatt i betraktning. Jeg har i forbindelse med selvransakelsen laget en egen møteledernøkkel for dette møtet. Jeg synes selv at denne var til god hjelp og håper også andre kan få bruk for den senere. Jeg har lest korrektur på referatene og satt opp Dagsorden. Forberedt meg godt til møtet her i dag. Fett å være på Øksne! Kasserer: 6 stk. innkomne 7. tradisjon. 1. NA Hokksund kom tilbake det virker 4000kr 2. Drammensgruppa 20,000kr 3. Notodden 4000kr 4. Giro kom inn kr 5. Giro kom inn kr 6. NA Horten 10,000kr

2 Total saldo OØ2SK internkonto Total Saldo OØ2SK alle 4 konto 53,983.07kr 126,983.97kr Overskudd pr OØ2SK intern konto +Intern konto 53,983.07kr - Intern budsjett 16,481.00kr Overskudd 37,502.07kr Forslag: Oversender 30,000kr til region Norge. Kasserer ber GSR er om å merke innsendte 7.Trad. med gruppenavn. Dette pga. revisjon av hvor pengene faktisk kommer fra. Litteraturbestillingen fra RKM er betalt, kr. RKM: Siden sist så har jeg hatt møte med min vara. Jeg har begynt å forberede meg til regionsmøte. Jeg har lest regionenes retningslinjer og litteraturkomiteens retningslinjer. Satt meg inn i agendaen, og gleder meg til å reise. Det har vært administrativt tjener møte, hos meg. Hvor vi har gått igjennom selvransakelsen.. Rapportere fra regionsmøtet hva som skjer i Na Norge. 1. Rapportere fra EDM og WSO. 2. Ta opp sakene som går videre fra forrige gang. 3. Ta opp eventuelt nye saker som har kommet med dagsorden. Så i dag skal vi ta opp nye saker som er kommet på dagsorden. Leser dagsorden. Jeg gjør oppmerksom på at referatet fra regionsmøtet er tilgjengelig på nettsidene til Na Norge. Og at det vil gjøres tilgjengelig på områdemøtene av RKM så langt det lar seg gjøre. Jeg kommer ikke til å lese referatet i detalj men har trukket ut noe av det jeg mener bør være av interesse for området. Vara RKM: Samarbeider med RKM Sekretær: Skrevet referat og sendt ut referat til gruppene, hatt kontakt med leder. GRUPPER: NA Drammensgruppa: Ca. 11,200 kr. på konto, husleie skal betales. Alle verv er besatt. Hatt heftige gruppesaksmøter, da det diskuteres ny eller gammel sinnsrobønn. Saken går videre til neste gang på tilfriskningsmøtene, 10 på siste gruppesaksmøte.

3 NA Hønefoss: 8 tilstede på arbeidsmøte. Alle verv besatt. ca.5000 på konto, husleie for 3 mnd på vei ut og venter på en litteratur bestilling til, så skal vi sende inn til området. Vi er ca 12 på møte på tirsdager og på fredager. Fin harmoni og tilfriskning i gruppa :) Det ble tatt opp at vi kanskje skal ha en grilling i løpet av sommeren men kommer tilbake til det. Det ble tatt opp en viktig ting i gruppa som vi syns er veldig viktig at vi får ut til alle gruppene. Vi må huske prinsipper foran personligheter, og det prinsippet som det er snakk om her er anonymitet. Det blir sagt på de fleste møter innledningsvis at "Det du SER her og det du HØRER her la det bli her når du går herfra, men før gjerne budskapet videre". Vi i Hønefoss ønsker at det blir tatt opp i gruppene ang. anonymitet og hvor viktig det er at alle husker dette prinsippet, sånn at vi kan fortsette og ha en trygg atmosfære på møtene. NA Hokksund Kom tilbake, det virker! : 5-6 på gruppesaksmøte. Eneste ledig verv er postmann. Ca på tilfriskningsmøtene, fortsatt besøk fra institusjon. Kassa er det ingen oversikt over, men det er kr. der. Verdens beste hjemmegruppe! Blitt forespurt om vi ønsker å male lokalet som vi leier. NA Vikersund 2000: 2000 kr. på konto, nesten alle verv besatt, mangler vara GSR. Mellom på tilfriskningsmøtene, 3 på gruppesaksmøtet. NA Vikersund "Carpe diem": NA Hokksund: NA Notodden: Vi er 4-30 på tilfriskningsmøtene, mandag er det besøk fra institusjon. Fredag og mandagsmøte blir forskjellige, det er bra. Ikke oversikt over kr pga fødende kasserer, bra stemning på møtene. Alle er velkomne kl mandag og fredag. NA Bø Du er ikke aleine : NA Horten: Kommer mye folk på tilfriskningsmøtene, bra liv og høy alder på medlemmene, sendte 10,000 kr. etter Hortensfesten, alle verv er besatt. Det blir møter i juli også. NA Tønsberg: Alle verv besatt. 10 på sist gruppesaksmøte. Skal feire 10 års jubileum. Skal sende inn 500 kr., ikke betalt husleie juni, har kr. 2016,50 på konto, på tilfriskningsmøtene. NA Tønsberg "Gi det videre": NA REcovery:

4 400 kr. på konto etter alt er betalt. Sak fra sist gruppesaksmøte; skal gruppen legges ned i mangel på folk? - Bestemt å gi det en mnd til for å se om vi kan blåse liv i gruppa. Det er de samme som gjør verv. Mangler besøk. 4 på tilfriskningsmøte, 5 på sist gruppesaksmøte, hadde besøk. Må overlate GSR-workshoppen til området, fordi gruppen sliter. NA Sandefjord Mandagsgruppen : NA Sandefjord Kvinner i blomstring : NA Sandefjord Veien til livet : NA Sandefjord: på tilfriskningsmøte kr. på konto. 5 stk på gruppesaksmøte. Har med spørsmål fra møtet, vurdere å forandre tilbake til gamle sinnsrobønnen før revidering pga rot. «Hvorfor endrer ikke andre grupper?" Kan være en løsning at det blir informert hvilken bønn som blir brukt, eller at det blir lagt ut ark med bønnen. NA Sandefjord Vi tilfriskner : Ca. 670 kr. på konto pluss 7.trad. Husleie betalt ut juli, 6-10 på tilfriskningsmøtene, 8 på gruppesaksmøtet, alle verv besatt. Tar inn to spørsmål fra ransakelsen på gruppesaksmøtet. NA Sandefjord Vi Menn : Alpint gruppa Noresund: NA Larvik: 7 på gruppesaksmøtet. Alle verv besatt. 2800kr på konto, bestilt litteratur, 20 stk. på onsdagsmøtene, 30 stk. på fredagene. Nykommere føler seg velkomne og er trygge til å dele. 46 besøkende på speakermøte. NA Kongsberg: I kassa er det 0 kr. Hatt utgifter til Øksne og litteratur. Regner med å få inn kr. igjen på tilfriskningsmøtet, bra atmosfære, besøk fra institusjon. Innledermøte hver 3. uke fungerer godt. Har innført bjelleordning. 4 min deling, da bjella ringer er det 1min til avslutning. Fungerer godt. NA Skollenborg: 3221 kr i kassa, pluss 3 stk. 7. trad. Bra givervilje. Endret lengden på vervene, hatt mye besøk. Over 20 på tilfriskningsmøtene, det er besøk fra flere institusjoner, god stemning. 5 stk på gruppesaksmøtet. Ikke betalt husleie, den er ikke fast, donerer innimellom. Bestilt litteratur og nøkkelringer. Villig til å ta på seg læredag for GSR er. Når skal møteleder gripe inn, og hva er egentlig kommenteringer på delinger? Er det slik at det er forstyrrende, så kan møteleder fortelle at vi ikke kommenterer andres delinger, prater om oss selv og ferdig med det. Er møteleder usikker på når, kan møteleder få hjelp.

5 UNDERKOMITÉRAPPORTER: H&I OØ2: (sendes som eget vedlegg) O.I. OØ2: (sendes som eget vedlegg) Konventkomité OØ2: (sendes som eget vedlegg) DAGSORDEN OØ2SK 01. Juni VALG OMRÅDE ØST 2 SERVICE KOMITÈ: A. Varakasserer 2 års rusfri tid ingen villige B. Nestleder 1 års rusfri tid ingen villige C. Varasekretær 1 års rusfri tid 1 villig - 1 valgt D. Konventkomitéleder 2 års rusfri tid ingen villige E. Kaffekoker 60 dager 1 villig ingen valgt Alle verv har mulighet for gjenvalg inntil 1 år 2 NOMINERING TIL LEDIGE VERV I REGIONEN NORGE: A. Varasekretær 3 års rusfri tid ingen villige Tjenesteperioden for betrodde tjenere, i NAs Regionsservicekomité Norge er 2 år. 3 NYE SAKER A: På grunn av manglende villighet er det ingen Konventkomitéleder på plass og det er nå for sent å skulle få et Konvent opp og gå i år. Skal vi derfor avgjøre at første tiltredende Konventkomitéleder arrangerer Konvent for 2014? AVSTEMMING: 11 stk. for enstemmig vedtatt. B: Oppsummering av utarbeidede konklusjoner og tiltak med hensyn til årets selvransakelse. Med hensyn til selvransakelsen har vi kommet frem til følgende forslag for å forbedre vårt Område: 1: Det er utarbeidet en forenklet utgave av vedtaksloggen til OØ2SK som ved eventuell godkjenning kan legges i GSR-velkomstpakken og distribueres til gruppene. Denne oversikten er ment som en mer ryddig formidling av Områdets vedtekter. Den originale utgaven vil fortsatt bli oppdatert som normalt og være tilgjengelig til de som trenger den. Flere sier skrivet ser bra ut, er enkelt og forstå og er oversiktlig. Bør ha med dato for siste revidering og med nummer på hvert vedtak for enkelt å se hva en refererer til når den skal brukes. Lettlest og bra! Tommel opp! Leder påser at dato og nummerering blir påført.

6 Avstemming: 11 stk. for enstemmig vedtatt 2: Forslag om at oppgavene til «Postansvarlig» vil falle inn under vervbeskrivelsen til Sekretær. Tillegg til vervbeskrivelsen for vår sekretær vil da bli: «Ansvaret for å ta inn posten (som nå kommer til postkassen ved vårt møtested i Drammen), rapportere om hva vi har mottatt og ha posten tilgjengelig på Områdemøtet.» «Postansvarlig» vil ved et eventuelt vedtak ikke lenger være et eget administrativt verv. Høres ryddig ut. Tommel opp. Synd å redusere vervene med kortere rusfri tid, men høres bra ut. Synd vi mister et verv, men når det ikke er villighet er det greit. Avstemming: 11 stk. for enstemmig vedtatt 3: Forslag til løsning på problemstillingen vedrørende lite villighet rundt OI-arbeid: OI- og H&Ilederne bør påse at minst ett medlem fra hver komité deltar på hverandres månedlige komitémøter. OI- og H&I-medlemmer oppfordres til å delta på komitémøter på tvers av komitéene for både å styrke kommunikasjonsflyten og dra fordeler av hverandres ressurser og kunnskap. «A Guide To Local Service» (side 53) og «H&I Handbook» beskriver oppfordring til OI og H&I til å jobbe tett. Et eventuelt vedtak kan også bidra til et bedre fremmøte av servicevillige ved eventuell mangel på dette. OI- og H&I-leder bør påse at minst ett medlem fra hver komité deltar på hverandres møter. Dette må opp på neste H&I møte. OI foreslår å avholde komitémøtet sammen med H&I. Kan brukes som innspill slik at de sammen kan prøve å løse problemene. H&I bør gjøre H&I-jobb og OI bør gjøre OI-jobb. Ikke hverandres jobb. Kanskje bør de slåes sammen slik at leder i komiteen har hovedansvaret for én av komiteene og nestleder har hovedansvaret for den andre komiteen. Samarbeide bedre slik at vi får budskapet ut til flest mulig og de som er ute og lider. Det beste er om det er en kommunikasjon for å løse problemet og at det blir løst på best mulig måte. Komitémøtene kan samarbeide mer med en god struktur. Husk å gi god info ut til gruppene. Mer enn bare kort info på slutten av møtene. Tidligere har nestlederne vært i den andre komitéens møter. Ikke lurt og slå komiteene sammen, men i en overgang så kan det være lurt å delta på møtene. Området kan ikke definere oppgavene til de to komiteene. De finnes i guidelines. H&I-komitémøtene er allerede sprengt og møtene går ofte på overtid. En del praktiske ting som må finnes ut av. Må finne en løsning. Få dette på dagsorden og ut til gruppene for å få frem hvor kritisk denne saken er. Det må en viss menge villige til for å få gjort service, og det viktigste er å få opp villigheten. Nå som H&I er så godt oppe og går, kan de kanskje ta OI «litt under vingene» i en periode. Det er nok å gjøre, men ingen villige! OI har prøvd og være selvstendige i lang tid, men ønsker også et prøveprosjekt i samarbeid med H&I til deres egen komité kommer seg på bena igjen. Glad for at OI-leder ber om hjelp og er tydelig på hva behovet og ønsket er. Området er først og fremst GSR ene. Målet bør være at vårt område skal fungere best mulig. Vi er i det samme felleskapet. Ønske om flyer med info for å ta med ut til tilfriskningsmøtene slik at flere får mer informasjon. Mange som ikke vet hva H&I/OI er og/eller hva det innebærer. Noen tviler på at villigheten stiger selv om komitéene blir slått sammen. GSR ene må ta med saken til gruppa. Inviter H&I og OI til innledere på møtene. Ikke bare snakk om det, men gjør det! Det er stor villighet fra komiteene om å komme rundt og informere i gruppene om hva komitéene gjør. Plasseringen kan være en av flere grunner til at det er litt problematisk med villighet. Leder påser at denne saken kommer på Dagsorden for videre diskusjon ved neste Områdemøte. KUNNGJØRINGER:

7 Norsk event-info side: Svensk event-info side: Dansk event-info side: Neste Områdemøte blir lørdag 6. juli, kl.: 11:30 Strømsgodset Menighetssenter Grønland 101,3045 Drammen Møtet ble avsluttet med Sinnsrobønnen og Gjør service, det virker! I kjærlig tjeneste Sekretær Område Øst 2 Service Komité Mail sekretær: sekretaroo2sk@gmail.com