REFERAT OØ2SK

Transkript

1 REFERAT OØ2SK TILSTEDE: Leder, Nestleder, Kasserer, RKM, Vara RKM, O&I leder, HI leder, sekretær, varasekretær,?? stk. GSR,?? stk. vara GSR,?? stk. observatører (?? stk. med stemmerett), totalt?? stk. INNLEDENDE PUNKTER: Leder ønsket velkommen, vi tok en presentasjons runde og deretter hadde møtet en stille stund etterfulgt av Sinnsrobønnen. Opplesning av Tradisjonene i kortform og Konseptene, samt fremføring av månedens konsept. Post: Ingen post RAPPORTER: ADMINISTRATIVE TJENERE: Leder: Hatt kontakt med sekretær, samordne dropboxen igjen. Nestleder: ( Ikke tilstede) Kasserer: Kassererrapport Saldo pr områdekonto kr ,17 Omkostninger 40,00 7.trad. for september NA Hortens gruppa ,00 Saldo pr Underkom. HI ,69 OI ,35 Saldo alle kontoer 153,093,21 Det har vært et budsjett møte, som førte til et midlertidig budsjett, for flere av de administrative tjenere. Budsjettene er betydelig lavere enn tidligere, de gjøres nå veldig ryddig. RKM: Først og fremst vil jeg få takke GSRene for tilliten til å representere Område Øst 2. Måneden som har gått siden jeg ble valgt inn har jeg som fersk RKM fått kjenne på alt fra stolthet og glede til usikkerhet og panikk, ispedd en god del pågangsmot. Jeg trodde jeg visste mye om det å være RKM, og oppdaget at jeg kanskje ikke visste alt allikevel. Jeg har søkt hjelp hos erfarne medlemmer og tidligere RKMer, vært i kontakt med leder i web-komiteen for å få tilgang til RKMs mailbox, hatt tett kontakt med sekretær ang. utsending av dokumenter, deltatt på «regnskapsmøte» med kasserer for å få innføring i det nye regnskapssystemet i området, og hatt kontakt med leder og avtroppende sekretær i regionen for å melde min ankomst og å få litt praktisk info. Jeg har forsøkt å komme i kontakt med leder i området, men har ikke lykkes med det. Kunne sikkert ha prøvd hardere. Har så vidt vært i kontakt med Vara- RKM, og blitt enige om at vi synker opp etter områdemøtet i dag. Jeg har gjort et dypdykk i referatet fra siste regionsmøte, rapporter fra de individuelle komiteene

2 og betrodde tjenerne i regionen for å skaffe meg en oversikt over hva som rører seg. Mine første arbeidsoppgaver som RKM har vært: Laget en oversikt over sakene som vi må ta stilling til før regionsmøtet i oktober. Denne ble sendt til gruppene sammen med dagsorden og referat. Skrevet en områderapport som er sendt til regionen. Samlet sammen info og skrevet RKM-rapport til områdemøtet i oktober Saker som ble behandlet på regionsmøtet i juni Skal kandidater til verv i Region Norge kunne stille til valg uten å være nominert fra området, men kunne presentere sitt kandidatur via en tjeneste-cv til regionen 14 dager før valget? 4 for, 1 imot, vedtatt ved simpelt flertall. Det er levert inn bud på å få holde Europakonvent i 2017 Site nytt er at ved EDM i Birmingham stod konkurransen mellom Norge og Portugal. Portugal vant avstemningen med en stemme. Område Sør påpeker at det mangler ca. kr ,- i litteraturkomiteens regnskap. Regnskapsføringen er også svært mangelfull. Litteraturkomiteen kan ikke gjøre rede for dette beløpet. Regionen ønsker å sette ned en revisjonskomité, og ber om villige til å bemanne denne. Det har kommet RKM for øre at en eller flere kandidater har meldt sin interesse. Regionsmedlemmene vil bli orientert om dette på regionsmøtet i oktober. Delegatene uttrykte misnøye med et infoskriv ang. årets Bragdøya arrangement. Det ble argumentert for at dette skadet NA som helhet. Vedtatt at infoskrivet fjernes fra NA-Norges nettsider. Konsept 11 ble diskutert. Konseptet sier «NA-midler skal benyttes til å fremme vårt hovedformål, og må benyttes ansvarlig.» Anvendelse av konseptet ble diskutert. Sak fra Telefonkomiteen. Hva gjør vi med villigheten til å være telefonvakt? RKM ene oppfordres til å ta med dette til gruppene. Blir nevnt at telefonkomiteen bør ha et system for å registrere de som er villige. Sak fra Telefonkomiteen. Revidert budsjett og ny telefonløsning. Telefonkomiteen ønsker en bevilgning på kr ,- til å forbedre telefonløsningen. Saken går videre til neste gang. Sak fra område Øst. Leien i Majorstua kirke er gått opp fra kr. 1000,- til 3000,- pr regionsmøte. Er det greit å betale så mye? RKM i område Øst vil sjekke ut muligheten for andre lokaler. EDM Det ble avholdt møte i EDM under Europakonventet i Birmingham. RKM har forsøkt å samle noen av trådene og håper på å komme med mer utfyllende info etter regionsmøtet i oktober. Norge fikk ikke anbudet om å arrangere Europakonvent i Det gikk til Portugal. En arbeidsgruppe av delegater i EDM har vært i kontakt med EU-Parlamentet, som ønsker NA velkommen. Det er ennå ikke bestemt hva som vil bli presentert der. Det er steder i Europa som fortsatt ikke har velfungerende NA-fellesskap. Bla. Bulgaria som sliter med medlemstallet, og området, Monte Negro, i den Adriatiske

3 regionen. Disse ber om besøk fra medlemmer og hjelp til å bygge opp fellesskapet sitt. Annet Neste konvent i Område Nord blir i Lofoten Oversettelseskomiteen er i gang med revidering av «Konseptene», revidering av «Det virker- Hvordan og Hvorfor», samt oversettelse av den nye tradisjonsboka. Webkomiteen har opprettet en arkivside hvor det arkiveres samledokumenter og referater fra regionsmøtene. Der finnes nå dokumenter helt tilbake til januar Det er også laget en ny side for NA-Telefonen med utfyllende informasjon om telefontjenesten, telefonvakter, og 12.-trinnsfrivillige. Det er registrert 4 nye grupper på NA-Norges sider: NA Volda, NA Sunndal, «Gjør det enkelt gruppa» i Moss, og «English Speaking Meeting.» Det er i dag registrert 141 møter i Region Norge. Sekretær i regionen trekker seg fra vervet sitt. GRUPPER: Økonomi I følge det budsjettet som er satt opp vil regionen gå med et underskudd på kr. 73,226,-. Det står pr. 18. september kr ,60 på regionens konto. Kommer med mer info på neste områdemøte, og ser fram til regionsmøtet neste helg. Vara RKM: Sekretær: Jobber fortsatt med å komme skikkelig i gang, og sliter fortsatt med format og program. Men dette er noe jeg fortsetter med til det er i boks. Ellers har jeg vært i kontakt med leder, nestleder og RKM, skrevet referat, sendt ut til grupper og skrevet ut dagsorden og referat til områdemøte. NA Drammensgruppa: Saldo kr skal bet litteratur, holder av husleie. 7 på sist gsm, på tfm. Valgt inn endel av vervene mangler fortsatt noen, sliter med villighet for å holde alle seks møtene. Bra med tilfriskning. NA Hønefoss: (Ikke tilstede) NA Hokksund Kom tilbake, det virker! : 13 på sist gsm, på tfm. Har hatt en sak oppe i samarbeid med o&i for å henge opp plakater i hokksund, jobber med å finne en bra måte å gjøre det på 2959kr på konto, sparer til grøt fest 5 desember nissen kommer, alle kan komme med familie. Inngang 80kr. Velger et nytt åndelig prinsipp hver mnd, denne mnd er det felleskap. Bra trøkk på møtene. Tar et spm fra selransakelsen på hver møte, alle får se det. NA Vikersund 2000: Har betalt 2545 i littertatr 2528 kr på konto på møtene, noe besøk fra inst. Sist gsm 5 stk, alle verv besatt. Grupperansakelse på sist gsm. God tilfriskning. Knakene fin gruppe NA Vikersund Carpe Diem:

4 (Ikke tilstede) NA Kongsberg: 3341 kr på konto, sparer til nyttårsfest. 12 på gsm, alle verv besatt på tfm. Kommet frem til å kutte ut bjelleordning. Er i fullgang med nyttårsfestplanlegging, masse villighet, har noen lyst å hjelpe til så si ifra, 21 påmeldte. nakongsberg@gmail.com er mailen du melder deg på. NA Hokksund: NA Notodden: NANO treffet var og det var 55 registrerte. Treffet gikk med overskudd på 1200kr til tross for gratis treff. Veldig gode tilbakemeldinger fra de som gjorde service på treffet. NANO har 6800kr på konto når husleie er betalt. Vi skal invistere i noe PR materiell (kopper og bannere) og skal kjøpe litteratur. Alle verv er besatt, tom. Vara kaffekoker på begge møtene. Ser ta det kommer nykommere, noen blir. NANO skal jobbe for å få inn en reportasje i lokalavisa, og skal sette inn inn annonse i ting skjer spalten. Vi har vedtatt at vi skal lage nykommer konvolutter med det lille hvite heftet med telefonnr til medlemmer i gruppa samt noen brosjyrer. NANO har møter hver mandag og fredag kl på menighetssenteret på Notodden og vi ønsker alle hjertelig VELKOMMEN NA Bø Du er ikke aleine : Bø-treffet Betingelseløs Kjærlighet Gruppa har selvransakelse på alle GSM. Alle som var på TFM, var også på GSM. Vi beholder pengene vi har til etter Bø treffet. Alle viktige verv er besatt. NA Horten: Det har tatt seg opp med folk på møtene, alle hoved verv er besatt og gruppa fungere godt. Det var 10stk på GSM. Etter og ha sendt penger til området og betalt litteratur regning på 2400kr har vi ca kr som vi beholder til julespeak og vårslipp NA Tønsberg: NA Tønsberg «gi det videre»: Alle verv besatt, usikker på konto, på tilfriskningsmøte, 6-8 på gruppesaksmøte. NA Sandefjord Mandagsgruppen : (Ikke tilstede) NA Sandefjord Veien til livet : NA Sandefjord Vi tilfriskner : NA Sandefjord Sommerfuglene NA Skien Alpint gruppa Noresund:

5 NA Modum Solsikkene : Møte hver tirsdag kl bra møte, gjennomsnitt 6-10 på tfm, avhengig om det er besøk fra institusjon. Alle verv besatt. 1735kr på konto. NA Larvik: 3117,- på konto etter husleie og litteratur betalt. Sender 2000,- til området på onsdagsmøte, på fredagsmøte, 8 på forrige arbeidsmøte Alle verv Untatt vara Gsr besatt. Mye litteratur selges NA Skollenborg: (Ikke tilstede) UNDERKOMITÉ RAPPORTER: H&I OØ2: (sendes som eget vedlegg) O.I. OØ2: 6 stk tilstede, trenger en nestleder, ikke lenge igjen til leder går av. Kommer på valg til desember møte, ingen nye oppdrag sist. Oppdraget til NAV er flyttet til januar. Fikk en presentasjon, så igjennom denne på møtet. Var i utgangspunktet fornøyd med den som er i bruk i område øst 2. Fant noen slides i denne presentasjonen som er tilsendt, men var et uheldig utsagn, som O&I vil ta med til område. Kanskje burde vi ta opp denne uheldige presentasjonen med området som denne presentasjonen kommer fra. Kom flere kommentarer på at dette er veldig uheldig at dette blir presentert i det offentlige, agagresivt, lite kjærlighetsfylt og lite tiltrekkende. Lurt og ta opp dette med det området som har denne presentasjonen på en kjærlighetsfull måte. Ordlyden er svært uheldig, selv om budskapet er nødvendig. En felles presentasjon kan muligens være vanskelig, det er forskjeller rundt om i hele Norge. O&I bør ta kontakt med O&I. Aktivitetskomitè: (sendes som eget vedlegg) DAGSORDEN OØ2SK 03 oktober 2015 HUSK AT ALLE ER HJERTELIG VELKOMMEN TIL Å DELTA PÅ OMRÅDEMØTET. 1. VALG OMRÅDE ØST 2 SERVICE KOMITÈ: A. Vara kasserer 2 års rusfri tid 1 års varighet B. Vara Sekretær 2 års rusfri tid 1 års varighet C. Leder Aktivitetskomitê 2 års rusfri tid 1 års varighet Alle verv har mulighet for gjenvalg inntil 1 år 2. NOMINERING TIL LEDIGE VERV I REGIONEN NORGE:

6 4. 5. Tjenesteperioden for betrodde tjenere, i NA`s Regionsservicekomité Norge er 2 år. 3. SAKER A. NA Notodden fremmer sak til OØ2SK om at det opprettes en ad-hoc komite NA Region Norge som skal ha revisjon i NA Region Norge. Revisjonen skal gjøres både på økonomien i NA Norge, og hvordan NA Region Norge oppfyller de retningslinjer/formål som er satt for komiteen. Ad-hoc komiteens ansvar foreslås legges til OSSK (Område Sør), og det er kun medlemmer som ikke har verv i Regionen som kan sitte i denne. Er positive, men liker ikke at det er lagt føringer, vervet burde utlyses slik at vi følger strukturen. Burde være en fra hvert område, ikke bare fra omr.sør. Ønsker mer informasjon. RKM bør ta med til regionen at dette bør foregå ifht. Rett struktur. Det er flere uavhengige saker rundt samme sak. Komiteen bør opprettes på rett måte. Støtter forslaget, men komiteen bør ha representanter fra flere områder. Det er gjort vedtak på at komiteen skal opprettes. Saken her er om at det opprettes en AD-HOC komite for hele NA region Norge. Hvordan er dette tenkt, hvordan skal dette se ut, hvordan skal dette se ut? Alle skal få mulighet til å stille til verv, men dette har allerede skjedd. Minner om NA Politi, hvis de skal følge opp økonomi og alt som skjer i NA Norge som helhet. Det økonomiske må ryddes opp i uten tvil, men å ha masse meninger om tolkningene om verv utøvelsen vil skape masse trøbbel. Vi diskuterer mandatet i denne komiteen, ikke om komiteen skal være eller ei. Området øst 2 ønsker jo revisjon av økonomien i region Norge, det har kommet tydelig frem dette siste året. Vi bør ha folk i NA Norge som sitter med nødvendig kompetanse, hvis ikke bør vi få ekstern kompetanse. Skal vi gi den komiteen mandatet til å revidere regnskapet litterat komiteen NA Norge. Ønsker ikke ekstern kompetanse. Ny ordlyd: Den komiteen som er opprettet skal få et utvidet mandat til og revidere økonomien i hele regionen. Avstemming: 8 for, ingen mor, 1 avstår. B. Skal området oppnevne to stk. uavhengige som går igjennom regnskapet sammen med kasserer i januar/februar? Skal vi ha revidering? Dette iverksettes i så fall fra (kasserer skal ikke være med i revideringen, det er ikke en revisjon, det er et regnskap). En ønsker en oppklaring av hva menes med uavhengige. Det er tenkt at det er to som ikke sitter i området. Flere som støtter forslaget, men ønsker at det leies inn en revisor, så slipper vi unna mye diskusjoner og konflikter. Det koster oss kanskje 2000kr, men sparer oss mye tid. Dette er nødvendig en gang i året, trenger regnskapsfører, som er adskillig rimeligere. Kasserer gjør ferdig jobben, men ønsker en som går igjennom å sjekker at det regnskapet som er fremlagt er korrekt. Noen ønsker at vi henter inn fra våre NA medlemmer, som har fungert godt før. Hvordan dette skal velges, kanskje noe som går på rundgang. Flere ønsker interne til denne gjennomgangen. Det er jo en grunn til at det brukes eksterne revisorer til

7 dette, det er ikke store jobben for vårt lille regnskap. Fordi vi har mye penger så er det lurt med en ekstern, da kan vi vite at det er gjort rett, vi kan sleppe skuldrene våre. NA bør alltid forbli ikke profesjonelt, vi skal ikke ansette spesialarbeidere, NA er lagt opp til at vi skal håndtere dette selv. Det står ikke i noen retningslinjer at vi ikke kan leie inn ekstern hjelp. Da kan vi gjøre det vårt formål er, og regnskapsfører som kan det gå igjennom regnskapet. Hvorfor skal vi ikke fortsette og rydde opp, nå som vi er så godt i gang med og gjøre dette skikkelig. Vi har ikke tatt regnskap her i området, vi har tatt stilling til budsjettet. Ny ordlyd: Skal vi ha revidering av regnskapet for 2015, i januar februar 16? Avstemming: 8 for, ingen imot, en avstår 4 EVENTUELT 1. Godkjenner vi budsjettene som foreligger fra regionen? Dette er ikke fullstendig, det kom grådig sent. Vi har jo vært kritiske over tid, kanskje gi RKM vår tillit, og at det blir stilt spørsmål rundt hvorfor noen bruker veldig mye penger. Det er omsetning for mange hundre kr i året, det er noen merkelige utsagn på at regnskapet skal inn i september, føre året er ferdig. Og budsjettet som ble levert i september var kommet inn alt for sent. Dette regnskapet er så mangelfullt, og ikke mulig å godkjenne. Under sterk tvil kan budsjettet godkjennes. Dette er for dårlig, dette kan ikke kalles regnskap. hvordan kan de komme frem til et budsjett, når de ikke klarer regnskapet. Dette er for grovt, for lite spesifisert. Godkjenne budsjett som er flere tusen i minus. Dette er ikke bra! Foreligger det ikke skikkelig regnskap er det ikke innenfor det Nas retningslinjer, skal det forkastes. Budsjettet som er lagt frem er feil. Avstemming: Ikke godkjenne Regnskap:8 for, ingen imot og en avstår Ikke godkjenne Budsjett: 5 for, 3 imot og en avstår 2. Er dette rette tjeneste vei for delegatene? Hvor har delegatene fått saken ifra? Hvis sakene ikke kommer frem på rett måte, så bruker vi ikke tid på denne. Da aviser vi saken. 3. Avvises da det er samme sak. Er vi sikre på at dette gjelder den saken over? Og at det ikke gjelder generelt, slik at alt som skal ut på web, derfor har vi web komiteen. Ordet sensur høres så voldsomt ut, men det er web komiteen som styrer hva som kommer ut på weben vår. Vi har tillit til at web komiteen gjør det de er satt til.

8 HUSK AT ALLE ER HJERTELIG VELKOMMEN TIL Å DELTA PÅ OMRÅDEMØTET. I kjærlig tjeneste Leder OØ2SK E-post: lederoosk2@gmail.com KUNNGJØRINGER: NA Bø 13 år. Bø- treffet Fest i Sarpsborg Molde treff Frihet i felleskap Grøtfest i Hokksund NA Kongsberg inviterer til nyttårsfest Norsk event info: Svensk event info side: Dansk event info side: Neste Områdemøte blir lørdag Møtet ble avsluttet med Sinnsrobønnen og Gjør service, det virker! I kjærlig service Leder OØ2SK Kontonummer til Området er Alle innbetalinger til området merkes med gruppens navn.

9 IKS Sekretær Område Øst 2 Service Komité Mail sekretær: sekretaroo2sk@gmail.com Mail leder: lederoosk2@gmail.com