REFERAT OØ2SK 04. januar 2014

Transkript

1 REFERAT OØ2SK 04. januar 2014 TILSTEDE: Leder, Vara Sekretær, Kasserer, O&I leder, 7 stk. GSR, 1 stk. Vara GSR, RKM (8 stk. med stemmerett), totalt 13 stk. INNLEDENDE PUNKTER: Leder ønsket velkommen, vi tok en presentasjons runde og deretter hadde møtet en stille stund etterfulgt av Sinnsrobønnen. Opplesning av Tradisjonene i kortform og Konseptene, samt fremføring av månedens konsept. Status i saker fra forrige måned ble lest opp av sekretær. Post: RAPPORTER: ADMINISTRATIVE TJENERE: Leder: Har satt meg inn i permen. Det er mye greier. Har hatt kontakt med andre administrative tjenere ang. administrativt tjenermøte. Har snakke med de administrative tjenerne. Vi valgte å utsette dette til januar. Kasserer: Var dessverre ikke tilstede sist gang derfor er det nå rapport for november og desember. 1. Transaksjoner for november 1/11 Omkostninger - 40,0 4/11 Giro 7. trad ,0 14/11 Utbetaling o/budsjett leder ,0 14/11 Utbetaling Læredag ,0 25/11 Giro 7. trad ,0 25/11 Utbetaling o/budsjett kasserer ,0 2. Transaksjoner for desember 2/12 Omkostninger - 58,0 4/12 Overføring 7. trad ,0 13/12 Overføring 7. trad ,0 31/12 Renter + 55,56 Total saldo internkonto 77541,13 Total saldo alle fire konti ,49 3. Overskudd pr. 4/ Internkonto ,13 Rest internbudsjett ,00 Overskudd = 60032,13

2 RKM: Har siden sist hatt kontakt med ny Leder for området. Og er noe oppdatert på hva som skjer i området vårt. Har vært i kontakt med flere for å finne villige til verv i området vårt. Med lite suksess Oppfordrer GSR ene til å ta aktiv del i dette arbeidet i sine respektive grupper. Har forberedt meg til dette område møte. Har gått gjennom referat fra forrige regions møte og stiller med saker som går videre til neste regions møte. Vi i vårt område skal stå for Regions møtet i juni Område Vest skal ha konvent samme helg og ønsker at de kan ha regions møte i juni 2014, og at vi i vårt område kan ta regions møte i juni Jeg er enig i dette, men dette trenger å være en sak på dagsorden. Det skal avgjøres om regions møte skal avholdes på en dag eller over to dager. Begge disse saker står på dagsorden. Har lest igjennom ny dagsorden for neste regions møte og dette er nye saker som angår oss: Tilførsel i retningslinjer for region: Skal budsjett og regnskap avgjøres ved konsensius? GRUPPER: Revidert budsjett for 2014 (Har ingen opplysninger om hva den revisjonen inneholder) Hvordan kan beslutnings prosessen i region bli mere effektiv. Er det behov for å revidere den norske oversettelsen av de 12 konseptene. Vara Sekretær: Har reinskrevet referatet og vært i kontakt med sekretær og leder. NA Drammensgruppa: Har ikke hatt noe gruppesaksmøte. Har ikke noe å rapportere. NA Hønefoss: På siste arbeidsmøte var vi 7 stk. Har ca kr på konto. Venter på litteratur. Det går mye litteratur. Siste møte var vi 21 stk. Bra oppmøte. Er bra møter med mye tilfriskning. Får gode tilbakemeldinger fra nykommere. Mye besøk fra institusjon, og anbefaler dem å oppsøke NA hjemme. Lurer på å legge inn pause i delingsmøtene. NA Hokksund Kom tilbake, det virker! : 6 stk. på siste arbeidsmøte. Har mellom 5000 og 6000 kr på konto. Sender 3000 kr. Mangler vara GSR, ellers alle verv besatt. Har snakket om grøtfesten. Gikk ca. 100 kr i pluss. Kommer til å gå opp i pris til neste år. NA Vikersund 2000: Er fra på møtene. 10 på siste arbeidsmøte. Har ca kr. Kommer til å sende penger når vi får oversikt. Har startet med lysmøter med innleder den første søndagen i mnd. Alle verv besatt NA Vikersund Carpe Diem: Er mellom 15 og 25 på møtene. På siste arbeidsmøte var vi 4 stk. Har ca kr i kassa. Alle verv besatt unntatt vara GSR. Mange nykommere blir, kjøper litteratur, jobber trinn. Avslutter med takknemlighetsrunde.

3 NA Hokksund: NA Notodden: NA Bø Du er ikke aleine : NA Horten: NA Tønsberg: NA REcovery: NA Sandefjord Mandagsgruppen : NA Sandefjord Kvinner i blomstring : NA Sandefjord Veien til livet : NA Sandefjord Vi tilfriskner : NA Sandefjord Vi Menn : Alpint gruppa Noresund: NA Modum Solsikken : Har ikke hatt arbeidsmøte. Ingen ting å rapportere. NA Larvik: NA Kongsberg: Vi er på møtene. Mye besøk fra institusjon Har lysmøte hver tredje torsdag. Har sendt 3000 kr til området, og 1000 kr til WSO kr på konto.

4 NA Skollenborg: Vi er 6-20 på møtene. Var 5 på forrige arbeidsmøte. Vil forandre møteledernøkkel grunnet besøk fra institusjon. Har ca kr på konto. Alle verv besatt unntatt vara GSR og kasserer. Atmosfære av tilfriskning og god stemning. UNDERKOMITÉ RAPPORTER: H&I OØ2: (sendes som eget vedlegg) O.I. OØ2: (sendes som eget vedlegg) Konventkomité OØ2: (sendes som eget vedlegg) DAGSORDEN OØ2SK 04. Januar 2014 HUSK AT ALLE ER HJERTELIG VELKOMMEN TIL Å DELTA PÅ OMRÅDEMØTET. 1. VALG OMRÅDE ØST 2 SERVICE KOMITÈ: A. Vara Kasserer 2 års rusfri tid Ingen villige B. Nestleder 1 års rusfri tid Ingen villige C. Konventkomité Leder 2 års rusfri tid Ingen villige Alle verv har mulighet for gjenvalg inntil 1 år 2. NOMINERING TIL LEDIGE VERV I REGIONEN NORGE: A. Leder 2 års rusfri tid Ingen villige B. Kasserer 2 års rusfri tid Ingen villige Tjenesteperioden for betrodde tjenere, i NA`s Regionsservicekomité Norge er 2 år. 3 NYE SAKER A: Forslag fra område vest: Flytte det planlagte rullerende Regionsmøtet som vårt område skulle avholde i 2014 til 2015, slik at regionsmøtet 2014 kan kombineres med første vestlandstreff i Bergen. RKM ønsker at vi lar område vest få arrangere regionsmøtet juni Hvis området vest ønsker det, så kjør på. Avstemning 8 stk. for. Enstemmig vedtatt.

5 B: Skal vi endre konventkomitéen fra Ad-Hoc komitè til en stående aktivitetskomitè? Det vil si at konventet og eventuelle andre begivenheter i regi av vårt område (som for eksempel læredag) tilfaller denne komitèen. Det er sånn at det som er mest ønskelig er at når det er liten villighet så er det fint med adhoc komite. En stående komite kan klappe sammen. En ad-hoc er lettere å stable på beina og få til å gå med den lave villigheten vi har nå. Jeg skjønte ikke spørsmålet på arbeidsmøtet. Hjemmegruppa synes at det var et godt forslag. Gir bedre kontinuitet. Gode erfaringer fra andre områder. Grunnen til at denne saken kom opp var at Kristiansand hadde mange stående komiteer. De har hatt stor suksess med en stående aktivitetskomite som i dag har ansvaret for nyttårsfesten og Bragdøya. La oss få inn folk som brenne for å arrangere ting. Hva blir forskjellen på en konventkomite eller en aktivitetskomite? Ja det blir to forskjellige ting. Aktivitetskomiteen vil kunne arrangere konventer. Vi slipper da en egen konventkomite. La oss få en ny måte å tenke på. Vi oppretter en komite som skal ta seg av aktiviteter. Det vil blir mer jobb i denne komiteen enn i en konventkomite. Med en aktivitetskomite vil kunne ha en egen leder som vil kunne samle inn folk, og jobbe med arrangementene i sin egen komité. Da slipper vi å bruke tid på dette på området. Klarer vi å få tak i en leder til dette som er villig til å jobbe med dette over tid. La oss prøve å skape noe nytt. Slik det var før funka ikke. Et vedtak står kun i 6 mnd. Vi kan gjøre det om etter 6 mnd. Dette var oppe for en tre-fire møter siden. Vi hadde allerede da problemer med konventkomiteen. Jeg synes vi skal prøve noe nytt. Avstemning: 7 stk. for, 0 imot, 1 avstår. Vedtatt. C: Regionen foreslår å dele opp møtene sine fra én seks timers lørdag til at Regionsmøtene strekker seg over både lørdag og søndag tre ganger i året. Det blir argumentert med at dette vil være fordelaktig fordi det da blir mulighet for å komme seg igjennom planlagt dagsorden. Vår RKM mener at strukturen på Regionsmøtene heller kunne vært effektivisert og at det da hadde gått an å komme igjennom dagsorden uten problemer på én dag. Reiseutgiftene vil dessuten bli skyhøye dersom det skal finansieres hotell, losji osv. Ønsker vi at Regionsmøtene skal fordeles over to dager? OBS: Denne saken vil vedtas ved simpelt flertall. Har vi råd til dette? Da må vi gå utover det som er budsjettert. Poenget er vel ikke om vi har penger til det, men om det er økonomisk forsvarlig. Er ganske sikker på at dette blir vedtatt. Har vært mye som har skjedd i regionen på dette området. Synes allikevel at dette er idioti. Normale mennesker skal klare 7,5 times arbeid. Vår RKM var den eneste som stemte imot sist. Dette må budsjetteres med overnatting og diett. Tror det vil bli vanskelig å få RKM og Vara RKM til å ta vervet når de må bruke hele helgen 3 ganger i året til regionsmøter. Har det blitt bedre økonomi i NA siden vi nå ser denne utviklingen? Nei, tror ikke folk ser den økonomiske konsekvensen. Vi kan også si noe om hva vi mener om pengebruken. Det er jo oss her som betaler for alle menneskene som fyller vervene. Vi

6 kommer til å bli nedstemt, men vi bør tenke på hva vi gjør etterpå. RKM mener at vi allikevel bør stemme imot. Jeg reagerte på at kilometergodtgjørelsen ble økt. Er det blitt en ukultur i regionen i forhold til at ting nå skal bli mer og mer behagelig og bruker mer penger på dette. Mener regionen sender for mye penger til WSO. Regionen må tenke på hvordan de disponerer pengene. Avstemning: 0 for, 8 imot. Enstemmig imot. 4 EVENTUELT A B Skal vi bruke den nye sinnsrobønnen på områdemøtet? Vi har ikke noe vedtak, men området bør gå foran som et godt eksempel. Vi har snakket om dette før. Da ble vi enige om å bruke den gamle fram til den nye er blitt mer etablert. Vi snakka om det forrige gang. Nå er den nye Basic text ute, og vi bør være et godt forbilde. Avstemning: 8 stk. for. Enstemmig vedtatt. Hvordan får vi flere GSR er til områdemøtene. Skal vi ta en sak på dette? Vil ta dette opp som en sak. Kanskje lage en servicekonferanse-ting på det. Synes det er en plikt å delta som GSR, og vil gjerne gi noe tilbake. Det må tas opp på arbeidsmøtet, og ta det videre derfra. Har vært på områdemøtene i 2 år. Det har blitt færre og færre folk. Alle gruppene har et GSM. Få det med i referatet at det er få GSR er på møtene. Synes absolutt det er verdt å ta opp dette som en sak. Ja, la oss gjøre noe med dette. Kanskje på tide å ta en selvransakelse. Hvor attraktive er vi? Gjøre det interessant å være GSR. Ta det opp som en sak. Konsensus for at vi tar opp dette som en sak på neste møte. KUNNGJØRINGER: OI-møte 15. januar Strømsgodset menighetssenter. Kom, folkens! HI-møte 21. januar Strømsgodset menighetssenter. Drammensgruppa arrangerer «Trinnlørdag» 18. januar, kl Norsk event info: Svensk event info side: Dansk event info side: Neste Områdemøte blir lørdag 1. februar, kl.: 11:30 Strømsgodset Menighetssenter Grønland 101,3045 Drammen Møtet ble avsluttet med Sinnsrobønnen og Gjør service, det virker!

7 IKS Sekretær Område Øst 2 Service Komité Mail sekretær: sekretaroo2sk@gmail.com Mail leder: lederoosk2@gmail.com