REFERAT OØ2SK

Transkript

1 TILSTEDE: Leder, Nestleder, Kasserer, O&I leder, H&I vara leder, 7stk. GSR, 5stk. vara GSR, 9stk. observatører (11 stk. med stemmerett), totalt 22 stk. INNLEDENDE PUNKTER: Leder ønsket velkommen, vi tok en presentasjons runde og deretter hadde møtet en stille stund etterfulgt av Sinnsrobønnen. Opplesning av Tradisjonene i kortform og Konseptene, samt fremføring av det 8 konsept. Post: Ingen post RAPPORTER: ADMINISTRATIVE TJENERE: Leder: Har hatt ferie siden sist. Har registrert oss i Brønnøysund og skrevet dagsorden. Nestleder: Har hatt ferie. Har jobbet med og få inn sekretær i området. Kasserer: Det er mye kr på bok, og dette bør det gjøres noe med, skal til neste områdemøte få satt inn kr til de underkomiteer som skal ha det. Det er et sterkt ønske fra kasserer at grupper som sender inn kr til område merker kr med gruppenavn, på denne måten vet kasserer hvem gruppe som har satt inn kr. Konto oversikt: Saldo pr Områdekonto kr ,92 Omkostninger kr.40,00 7.trad. for juli NA Skien 500, NA Larvik NA Vikersund 2000 gruppen 3000,00 Saldo pr underkomiter HI ,69 OI ,35 Aktivitet ,25 Saldo alle kontoer ,21 OI ,35 Aktivitet ,25 Saldo alle kontoer ,21 Vara RKM: Ikke tilstede Vara Sekretær: Ikke tilstede REFERAT OØ2SK

2 GRUPPER: NA Drammensgruppa: 9 på sist gruppesaksmøte,13 på tilfriskningsmøtene. Alle verv besatt kr på konto, sparer opp kr til husleie, slik at det er nok når denne skal betales.vedtatt og lage en verv instruks for å unngå unødvendig rot og surr, det er mange møter i uken, og lett at det blir rot. NA Hønefoss: (Ikke tilstede). NA Hokksund Kom tilbake, det virker! : Det er på tilfriskningsmøtene, på gruppesaksmøtene. Alle verv er besatt. Det er kr på konto. Det begynner og bli flere med lengre rusfritid, så gruppa har bestilt inn mynter opp til 30 år. Det er bra med besøk, det kommer nykommere som blir. Og gruppa har god atmosfære. NA Vikersund 2000: NA Vikersund Carpe Diem: 5-10 på tilfriskningsmøtene, har besøk fra institusjon. Alle verv er besatt. Bestilt litteratur for kr. Har 2500 kr på konto etter alt er betalt. NA Hokksund: NA Notodden: NANO (NA Notodden) har møter Mandag og Fredag klokken 18:00 i Menighetshuset på Notodden. Vi er mellom 6 og 20 på møtene. Vi merker godt at en institusjon i vårt nærområde er lagt ned. Vi har ca 1.800,- i kassa, som skal dekke vårt vedtak om et par måneders drift av gruppa. Alt over dette sender kasserer videre. Vi har sendt penger videre et par ganger så langt i år. Vi var 8 stk på GSM sist, og skal gjøre alt for å klare å holde møtene oppe i Juli til tross for ferier/bragdøya osv. NANO treffet blir Lørdag 26 September på Meninghetshuset på Notodden og programmet kommer på Treffet er GRATIS! NA Bø Du er ikke aleine : Du er ikke aleine gruppa i Bø holder møter hver Onsdag klokken 18:00. Vi er en fast gjeng på medlemmer. 6 medlemmer på siste GSM. Vi har 5363,- kr på konto. Bø-treffet blir flyttet på grunn av konventet i Område Øst. Så Bø Treffet blir: Oktober. Vi får veldig gode tilbakemeldinger på stemningen og atmosfæren i møtene våre. Gruppa har selvransakelse på alle GSM. Alle som var på tilfriskningsmøtet, var også på GSM NA Horten: NA Tønsberg: NA Tønsberg «gi det videre»: (Ikke tilstede) NA Sandefjord Mandagsgruppen : 18 på tilfriskningmøtene, 9 på gruppesaksmøte.de fleste verv er besatt, leste tradisjons kr på konto, sliter litt med villighet.

3 NA Sandefjord Veien til livet : på tilfriskningsmøtene, stabilt godt besøk. Det er dårlig villighet i gruppa, mangler både møteleder og kaffekoker. Det er kr på konto, men er usikker på beløp da det også mangler kasserer. NA Sandefjord Vi tilfriskner : Alpint gruppa Noresund: NA Modum Solsikkene : NA Larvik: på onsdager, på fredager, 6-8 på gruppesaksmøte. Det er mer villighet i gruppa nå. 1700kr på konto etter husleie og litteratur er betalt. NA Kongsberg: Det var 6 stk tilstede på gruppesaksmøte, 15 på tilfriskningsmøtene. Alle verv er besatt utenom vare GSR. Det er 1858kr på konto. 700kr i skal betales i rest husleie. Det er et ønske om å holde nyttårsfest, dette ønskes det billighet til, mer informasjon vil komme. NA Skollenborg: 2-12 på tilfriskningsmøtene, 5 på gruppesaksmøte. Alle verv er besatt. 2400kr på konto, 2000kr blir sendt inn til området. NA Skien: 7stk på tilfriskningsmøtene, 5 stk på gruppesaksmøte. Alle verv er besatt utenom vare GSR. Gruppa har valgt og være fleksible på vervene i sommer for å holde gruppa åpen på tross av ferie. 2094kr på konto, sender 500kr til området. UNDERKOMITÉ RAPPORTER: H&I OØ2: (Sendes som eget vedlegg) O.I. OØ2: (sendes som eget vedlegg) Aktivitetskomitè: (Sendes som eget vedlegg)

4 DAGSORDEN OØ2SK 1. August 2015 HUSK AT ALLE ER VELKOMMEN TIL Å DELTA PÅ OMRÅDEMØTET. 1. VALG OMRÅDE ØST 2 SERVICE KOMITÈ: A. RKM 2 års rusfri tid Ingen villige B. Vara kasserer 2 års rusfri tid Ingen villige C. Sekretær 2 års rusfri tid 1 villig, 1 valgt D. Leder aktivitets komité 2 års rusfrihet Ingen villige Alle verv har mulighet for gjenvalg inntil 1 år 2. NOMINERING TIL LEDIGE VERV I REGIONEN NORGE: Tjenesteperioden for betrodde tjenere, i NA`s Regionsservicekomité Norge er 2 år. 3 SAKER A. Forslag om at område øst 2sk ikke sender penger inn i regionen, før regionen viser tilfredstillende regnskap og budsjett i henhold til retningslinjer. Forslag om at OØ2SK sender penger direkte til World Service. (3. gangs avstemmning). Gruppene har diskutert, vil gjerne se regnskap. Ønsker ikke at penger stopper opp å står stille, dette bør ryddes opp i. Vanskelig sak. Dette handler om tillit, ved å gå rundt strukturen skapes mistillit. en gruppe sender direkte til WS, det største problemet er når NA sitter på mye penger.tidligere var det vedtatt i vårt området at vi skulle sende alt over tre mnd drift, nå er det 12 mnd drift. Vet vi at Regionen gjør en dårlig jobb, eller er det rykter? Hvilken forventninger har vi til regionen? Vårt området har en sunn holdning, ved å komme med et krav om å se regnskap og budsjett. Hvorfor har de nesten an halv million som ikke er rørt på 6mnd? Her kjenner vi på at vi mangler RKM, vi når ikke inn. Vårt området sitter fortsatt på mye penger, dette må vi gjøre noe med. Det er levert budsjett og regnskap, der kommer det frem at Regionen (Litteratur komitén) ikke kan gjøre rede for kr. Vi gjør ingen endring før det gjør vondt nok! Det er trist at det er de store utgiftspostene i regionen som ikke har orden. Det er snakk om å leie inn en regnskapsfører, for å unngå dette i fremtiden. Avstemmning: 7 stemte for, 4 stemte imot, ingen avsto fra å stemme B. Forslag om at pengene som nå står på aktivitetskomiteens konto blir overført til regionen. Pengene har nå stått på konto i flere år. Da vi igjen er uten leder for denne komiteen mener vi at disse pengene trenges mer andre steder i strukturen vår. Tror også at dette kan være med på å gjenopprette tilliten til pengeflyten i området. (2 gangs avstemming). Aktivitetskomiteen har kr, disse har stått lenge. Grupper har diskutert om de skal sendes til regionen, området har uansett markert seg godt, se sak A. Flere grupper syntes denne saken er vanskelig, da den i stor grad henger sammen med sak A. Hvorfor stemme over å sende kr til området, når vi allerede har besluttet at vi ikke har tillit? Bør vi stemme imot, og opprette ny sak med ny ordlyd? Må dette virkelig gjøre så vanskelig? Hvorfor kan ikke bare ordlyden endres her og nå, å stemmes over, GSRer har allerede gruppenes tillit? Dette er jo penger som tilhører området, naturlig at de tilbakeføres til området og havner i potten som skal sendes WS. NY SAK B. Skal de kr fra aktivitetskomiteen føres tilbake til området, og slås sammen med resten av pengene som skal sendes inn til world service? Avstemming: 11 stemte for, (enstemmig vedtatt). ingen stemte imot, ingen avsto fra å stemme.

5 4 EVENTUELT Telefon komiteen vil informere området om tjenesten de gjør, og om behovet for telefonvakter og 12 trinnsfrivillige. Det ønskes også innspill på hvordan tjenesten kan bli bedre kjent blant våre medlemmer. Telefon komiteen er en NA- telefon tjeneste, hvor alle som ønsker å komme i kontakt med NA, kan det. Denne tjenesten har vært oppe i 15 år. Åpningstiden er fra hverdager. Det trengs flere telefonvakter, det er nå sårbart, det trengs minimum 8 vakter til for å drifte telefonen i et år. For å bli telefon vakt kreves 2 års rusfri tid, ha sponsor, jobbe trinn, telefonvakt kurs ( lære hvordan svare de som ringer på best mulig måte). Nå er det slik at hver telefonvakt har telefonen i to uker, en gang i året, telefonvakten tar med telefonen der en er, den skal alltid svares. Telefonvakt og 12 trinns frivillig informasjon og opplæring vil bli gitt 30 August, kl i Notodden. (se kunngjøringer). Det trengs også service villige i telefon komiteen, komiteen består nå av Leder, Kasserer og Sekretær. komiteen skulle ønske de hadde midler til og reise mer rundt og skaffe villige, gjør alt de gjør, så rimelig som mulig. Sist arrangement komiteen var tilstede på var Trysil. Komiteen trenger også 12 trinns frivillige. Telefonvaktene ringer de som står oppført på denne 12 trinns frivillige listen når nykommere ringer og ønsker å bli fulgt på sitt første NA møte. det er nå ca trinns frivillige i landet, det trengs flere. En 12 trinns frivillig skal ha fokus på det første møtet, når personen som ønsker komme i kontakt med NA har blitt med til møtet, er «jobben» for den 12 trinns frivillige over. Alle de frivillige vil få tilsendt retningslinjene pr. mail. Listene blir oppdatert en gang i året. Det fungerer på lik linje som ellers i NA, kvinner møter kvinner og menn møter menn. Det er 1 år rusfri tid for å være 12 trinns frivillig. Ønsker du å være 12 trinns frivillig, så møt opp i Notodden eller send mail til telefon@nanorge.org Skriv hvilket fylke du bor i, område, hvilken by du bor i, telefon nummer og e-post. Visjonen til komiteen er å ha en NA Helpline som er åpen hele dagen. Som disponerer 15 telefoner, 12 mer enn hva vi har i dag. Informasjon om NA Telefonen ligger på under "Service" Ta dette med til gruppene, hjelp til å bringe budskapet videre! 5. Videre til neste gang: Hvordan ønsker vi at vårt område skal være? Tåler vårt område å holde seg innenfor prinsipper og retningslinjer som er gitt? Burde vi ikke jobbe for å få inn hovedansvarlig for vervet før vi skaffer vara, som vara har man ikke det samme ansvaret, og det kan føre til at det blir mangelfull kommunikasjon, og viktig informasjon kan bli borte.området valgte bl.a. inn vara RKM, når området viste at vara RKM vil ha endel fravær, allerede i første del av vervet. Sunn diskusjon, men dette bør vente til vara RKM er tilstede. 6. Glemte saker Det kommer frem på flere rapporter at det mangler villighet på gruppe nivå. Er det nok fokus på service? Det bringes flere spørsmål om hva vi NA medlemmer gjør for å bringe budskapet videre: Er vi flinke nok til og bringe budskapet om hele programmet til

6 nykommerne? Gjør oldtimere service? Deles det om service? deles det om hva service gir oss, hvilke erfaringer det gir? Har gruppene service som tema/ innleder med service som tema? Vet NA medlemmer at det å gjøre service er en flott trenings arena tilbake til samfunnet? VI MÅ IKKE GLEMME AT SERVICE ER EN VIKTIG DEL AV FIRKANTEN! KUNNGJØRINGER: Dance event- Celebration- Dance of freedom Telefonkomiteen inviterer til kurs, kl På Lærings og mestringshuset i Notodden års jubileumsfest i Moss NANO-Treff i Notodden. Norsk event info: Svensk event info side: Dansk event info side: Neste Områdemøte blir lørdag 5 september. kl Møtet ble avsluttet med Sinnsrobønnen og Gjør service, det virker! I kjærlig service Leder OØ2SK Kontonummer til Området er Alle innbetalinger til området merkes med gruppens navn. Sekretær trenger og oppdatere mail kontaktene, ønsker derfor at alle GSRer, vara GSRer, og andre betrodde tjenere i vårt område, melder inn gjeldene mail adresse som referat og dagsorden skal sendes inn på. Sterkt ønske fra sekretær er også at rapporter kommer inn på sekretær mail før første lørdag i måneden (områdemøtet). Dere som ikke lengre ønsker være på mail lista, sender beskjed om dette på mail, så fjernes dere. IKS Sekretær & vara sekretær. Område Øst 2 Service Komité Mail sekretær: sekretaroo2sk@gmail.com Mail leder: lederoosk2@gmail.com