REFERAT OØ2SK 1. desember 2012

Transkript

1 REFERAT OØ2SK 1. desember 2012 TILSTEDE: Leder, Vara Sekretær, H&I-leder, O.I. leder, RKM, vara RKM, 8 stk. GSR, 5 stk. Vara GSR, 5 stk. observatør (11 stk. med stemmerett) Totalt 24 stk. INNLEDENDE PUNKTER: Leder ønsket velkommen, vi tok en presentasjons runde og deretter hadde møtet en stille stund etterfulgt av Sinnsrobønnen. Opplesning av Tradisjonene i kortform og Konseptene, samt innledning om 12. konsept. Status i saker fra forrige måned ble lest opp av sekretær. Post: NA NAWS fra august og et par regninger. RAPPORTER: ADMINISTRATIVE TJENERE: GRUPPER: Leder: Denne måneden har det vært litt å gjøre. Har ryddet opp i permen og revidert møteledernøkkelen. Innkalte til og avholdt et svært produktivt Administrativ Tjenermøte. Har også skrevet budsjett. RKM og Vara RKM: Deltatt på Administrativ Tjenermøte. Venter på Dagsorden til neste Regionsmøte. Avtalt en fast dag i måneden å møtes på. Forberedt seg til Områdemøtet. Vara Sekretær: Jeg har skrevet referat, sendt det ut. Skrevet ut og tatt med dagsorden. Jeg må dessverre beklage til Larvik og Vikersund for at jeg helt glemte og sende ref pr. post. De lå klare til å tas med, men så forsvant det helt ut av hodet mitt. Skal ta meg samme på dette. Jeg har sjekket mail. NA Drammensgruppa: 20stk Samme gjennomsnitt på møtene, samme som sitter på gsm, sliter med villighet kr på konto, skal betale husleie og bursdagsfest. Venter med å sende penger på grunn av utgifter. Skjerper inn på åpne og lukkende møter. Det er møter som har blitt åpne fordi det har vært ikke-rusavhengige tilstede. Og det har også hendt det har sitti ikke-rusavhengige på møte uten at det har kommet frem. Torsdag har endret på møteformen; 1; trinn, 2; brosjyre, 3; service, 4; innleder. Har kasserer på plass. NA Hokksund Kom tilbake, det virker! : på tilfriskningsmøtene, 5-6 på GSM. Bra med rullering på vervene. 3008kr på konto. Har en del utgifter i forbindelse med grøtfesten. Håper på å sende inn på nyåret. Blir møte på Julaften kl og nyttårsaften kl

2 NA Vikersund 2000: 4stk på GSM. Vi er fra 8-12 på tfm, alle verv fylt. Runde på hvordan vi trives i vervene fordi vi er få. Blir sittende lenge i vervene. 2776kr på konto. NA Vikersund Carpe Diem: NA Hokksund: NA Notodden: NA Bø Du er ikke aleine : Er 3-8 på tfm. Trivelig intimt og trygt. Tilfriskning og villighet. Alle verv besatt minus vara GSR. 3 stk på forrige GSM. Begynner GSM med selvransakelse. Ikke oversikt over økonomi. Referat fra sist er kr på konto, da er ikke utgifter fra treffet betalt. NA Horten: NA Tønsberg: GSM 13 stk på tilfriskningsmøtene. Alle verv besatt. 1114kr på konto, da er ikke siste litt.reg. betalt. Søndagsgruppa har vært syk. Etter sist Områdemøte fikk møte masse besøk. Dette snudde møtet. Ønsker at det møtet skal bestå. NA REcovery: 8 stk. på GSM. 12 på tilfriskningsmøtene. 3360kr på konto. Må sette av 3600kr til husleie. NA Sandefjord Mandagsgruppen : Forandret på vervene. Prøver å gjøre vervene mer attraktive pga servicevillighet stk på tilfriskningsmøtene. 6stk. på GSM. 1231kr på konto. Gruppesaksmøtet er igjen flyttet til etter delingsmøtet. NA Sandefjord Kvinner i blomstring : Det har verken vært møte eller arbeidsmøte da ingen kom utenom kaffekoker. Vi har ikke kasserer, vil gjerne ha det rettet opp. Fortsatt ingen oversikt over økonomi. Dårlig med villigheten og svært få på møtene. NA Sandefjord Veien til livet : NA Sandefjord Vi tilfriskner : 6 stk. på GSM. Oppmøte generelt på tilfriskningsmøter: 5-10 stk. Trekker tema fra boks om ingen har noe spesielt Saldo på konto: kr 302,-. Husleie betalt t.o.m. januar. Alle verv besatt, avventer valg av vara-gsr til neste arb.møte i desember. Arrangerer grøtfest med speak torsdag 20. desember kl.: 18.00

3 NA Sandefjord Vi Menn : Alpint gruppa Noresund: NA Larvik: 8-10 på GSM på onsdagene på fredagene. Alle verv besatt. 862kr på konto alle utgifter betalt. NA Kongsberg: på tfm. Alle verv besatt. 5 stk sist GSM. Selvransakelse på GSM. Kr. 1440,- på konto. God atmosfære. Bytta lokale/rom. Bra tilbakemeldinger fra besøkende. NA Skollenborg 5-12 på delingsmøter. Avholdt 6 møter. 6stk på GSM. Alle verv besatt. 970kr på konto. Ikke satt husleie, men dette blir bestemt snart/donering. God stemning, villighet, enighet og tilfriskning. Selvransakelse neste GSM. Godt i gang. Bare åpne møter. UNDERKOMITÉ RAPPORTER: H&I OØ2: (sendes som eget vedlegg) O.I. OØ2: (sendes som eget vedlegg) Konventkomité OØ2: (sendes som eget vedlegg) Er det behov for en særskilt selvransakelse? JA Etter litt strabaser blir vi enige om å dele oss inn i grupper med mål om å fokusere på to særskilte temaer: 1. Hvordan kan vi bli bedre på retningslinjer 2. Forslag til vedtak om dokumentasjonsplikt ved referering til NA s servicelitteratur. GRUPPE A punkt 1: Trenger GSR workshop, læredag. Lage det stort. Med både tidligere GSR er og nye GSR er. Hvor kan vi finne informasjonen vi trenger når det skjer uregelmessigheter i forbindelse med Guidelines? Skal det komme opp på forhånd slik at alle vet hva det dreier seg om? punkt 2: dokumentasjonsplikt: Alt utenfor rammene til området må dokumenteres om mulig. GRUPPE B

4 punkt 1: Forslag om å bli flinkere til og kreve av de som blir valgt inn i vervene at de allerede har eller er villig til å sette seg inn i litteraturen. GSR workshop! Tydeligere vervbeskrivelse for GSR på gruppenivå. Hver og én må ta ansvar for det vervet vi går inn i. Kjøpe inn tilgengelig service litteratur som er tilgjengelig i vårt Område. punkt 2: Vedtaksforslag: Skal det henvises til noe i Guidelines må det dokumenteres! GRUPPE C: punkt 1: GSR er tjenere, de råder ikke. De er gruppas stemme. GSR har et eget ansvar for Å skaffe seg nødvendig kunnskap, med de bør få nødvendig litteratur. GSR workshopper. punkt 2: Det skal være dokumentasjon. GRUPPE D: punkt 1: GSR ene må lese seg opp på konsepter og vedtakslogg. De har selv ansvaret. Ønsker også opplæringsdager. punkt 2: Forslag til vedtak: all henvisning til litteratur må dokumenteres ved fremming av krav. Ved evt. tvil eller unntak gjelder områdets bestemmelser. Evt. opp til høring.

5 DAGSORDEN OØ2SK 01. DESEMBER VALG OMRÅDE ØST 2 SERVICE KOMITÈ: A. Nestleder 1 års rusfri tid ingen villige B. Kasserer 2 års rusfri tid ingen villige C. Vara Kasserer 2 års rusfri tid ingen villige D. Sekretær 2 års rusfri tid ingen villige E. Kaffekoker 90 dager rusfri 1villig - 1valgt F. Konventkomité Leder 2 års rusfri tid ingen villige Alle verv har mulighet for gjenvalg inntil 1 år 2 NOMINERING TIL LEDIGE VERV I REGIONEN NORGE: A. Vara Sekretær 3 års rusfri tid ingen villige Tjenesteperioden for betrodde tjenere, i NA`s Regionsservicekomité Norge er 2 år. 3 HASTESAKER A: Budsjettering. Det er vedtatt at det skal være i november. Vi har ikke kasserer og har et vedtak som sier at vi ikke skal betale annet enn eksterne utgifter når vi står uten kasserer og vara- kasserer. NA er en organisert forening. Vi har bankkontoer hvor det står en del penger og det skal foreligge budsjett. Hvis det skulle komme innsyn uten at vi har et budsjett vil vi som forening få problemer. Budsjettering styres av kasserer. GSR ene oppfordres til å headhunte en kasserer og/eller vara kasserer. Forslag; om det ikke kommer villige til kasserer vervet bør forrige års budsjett legges frem. RKM har fått tillit til å betale regninger for NA. For å ikke skade NAs navn primært. H&I har fått betalt ut penger fordi de trengte det og det ville skade NAs navn om de ikke hadde fått. Leder skal innhente kodebrikke nr 2. slik at de administrative tjenere har begge to. Følger vedtaket, det vil ikke utbetales internt i NA før kasserer er på plass. 4 SAKER SOM GÅR VIDERE A: Medlemmer som ønsker å ta verv i området vårt eller skal nomineres til verv i Region Norge skal være nominert fra hjemmegruppen sin. Forslag til vedtak. God ide at personene er nominert. Dette sikrer at de går på møter og gruppa går god for vedkommende. Det er hensiktsmessig at de er nominert. To grupper er imot dette; kan hindre noen å ta verv. Skal være lokalstyrt. Bør ikke være nødvendig å være nominert. En gruppe var så delt at de ikke ønsker og stemme. Om personene er nominert kan vi sikre oss selv mot oss selv slik at vi i mindre grad får personer som kupper møter. Og at det blir til NAs beste. Området kan ikke bestemme at gruppene skal nominere da gruppene er selvstyrte. Så gruppene kan bestemme at medlemmer skal nomineres, men området kan ikke kreve det. Gruppene er det høyeste organet. Området kan ikke overstyre det. GSR taler for gruppa si. AVSTEMMING: 5 stk. for, 4 stk. mot, 2 stk. avstår (saken går videre til neste gang)

6 5 NYE SAKER A: Skal betrodde tjenere kunne stille til valg på det samme OØ2SK møtet som personen er ferdig med sitt forrige verv? Forslag til vedtak. (Saken er oppe for andre gang) AVSTEMMING: 11 stk. for enstemmig vedtatt. 6 EVENTUELT Det blir startet mange nye grupper, samtidig som det er problemer med villighet på de grupper som allerede er. Bør man prate med andre grupper hvis det / før det skal startes nye grupper? Går videre til neste gang. NA skollenborg har en fin beliggenhet; langrennsanlegg, slalåm m.m. Forslag til helgetreff. Gruppa ønsker å sjekke om det er stemning for dette? Ja, det er stemning for dette. KUNNGJØRINGER: Drammen feirer 20 år i Hold av 16. februar! 27 des. torsdag. Speak/innleder møte 12 des. møte Regionalt konvent. NA Vikersund, lysmøte første søndag i mnd. Speak kake og kaffe NA-66 endrer møtetid fra 4 januar Norsk event info: Svensk event info side: Dansk event info side: Neste Områdemøte blir lørdag 5. januar, kl.: 11:30 Strømsgodset Menighetssenter Grønland 101,3045 Drammen Møtet ble avsluttet med Sinnsrobønnen og Gjør service, det virker! IKS Sekretær Område Øst 2 Service Komité GOD JUL & GODT NYTT ÅR!