Område Øst Servicekomitè Møtereferat 4.juni 2016

Transkript

1 Møtereferat OØSK 4.juni FASTE PUNKTER 1.1 VELKOMMEN 1.2 PRESENTASJONSRUNDE Totalt 24 til stede; 10 GSR, 5 vara-gsr, leder, sekretær, vara-sekretær, leder OI, leder HI, leder konventkomite, RKM, 1 observatør og 1 som stiller for nominasjon til region. 1.3 STILLE STUND TRADISJONER 12 tradisjoner lest KONSEPT 12 konseptene lest. 1.6 POST To brev til kasserer. NA-Way, Reaching Out ligger på nett (Na.org), kan lastes ned som pdf. NB: Referatene og dagsorden sendes ikke til gruppene lenger fordi det er flere grupper som ikke bruker denne kontoen de går fulle. 1.8 ER DET NOEN SOM HAR NOE Å LESE/FRAMFØRE? 1.9 GODKJENNE DAGSORDEN Dagsorden godkjent men vi tar nominasjon til region på dagsorden før rapporteringene KONSEPTET LEST I SIN HELHET. 6. konsept lest 1.11 SPØRSMÅL/KOMMENTARER TIL FORRIGE REFERAT Referatet lest, ingen kommentarer. 2 RAPPORT FRA GRUPPENE Lillestrøm (ikke tilstede, men sendt inn rapport): Vi er mellom på møtene. Nesten alle verv er besatt. Hadde fokuspunktet som tema samme dag som Gruppesaksmøte. Mange fine innspill om det å ha og være sponsor! Økonomi (28/5-2016) Husleia er betalt. Vi har 13718,- på konto. Holder av 2000,- til grillspeaket. Sender 11718,- til området. Side 1 av 8

2 Lambertseter: Møter hver tirsdag fra til i Lambertseter kirke. Tema fra «Bare for i dag». Åpne møter 1. tirsdag i mnd. Tema på disse møtene er fokuspunktet fra siste områdemøte. Valg tar vi i begynnelsen av tilfriskningsmøtet siste tirsdag i mnd. Vanlig gruppesaksmøte etter dette tilfriskningsmøtet. Alle verv er nå besatt! Bra villighet i gruppa. Solid økonomi. Ca 900 i beholdninga. Sendt 2000kr til Område. Opptil 25 på møtene. Mye besøk fra institusjoner, og ofte nykommere på møtene. Mye tilfriskning og god stemning på møtene! Nybegynnergruppa: 500 kr på konto. Gjeldsfrie til litt.komm. Alle verv dekket. Har hatt HI på besøk. Godt med folk, en del nykommere. Elverum: Er tilbake i Annekset. God økonomi. Har alltid ,- på konto for arr. Av Ski&Recovery. Talt opp kassa til 4500 kr, overfører til området når de får oversikt over litteratur/husleie. Ønsker å få mer ordnede forhold på gruppa. Kommer til å savne par sentrale personer som flytter utenlands. Gutta Boys: Sender 500 kr til området. Betalt husleie. Alle verv besatt. Ønsker OI på besøk. Skal evt. ha 15 års markering. Vål NA Fokus: personer på møtene. Besatt alle verv unntatt GSR. Sender 2000 kr til området kr i kassa. NA Sandvika Alltid uansett: Møter man og fre stk på møter. Har 5903 kr, ikke betalt husleie på bestilt litteratur. Venter med å overføre. Arrangerte dansefest med 1800 kr i overskudd. Vellykket. Verv: Samme personene på rundgang. Ønsker å ha fokus på det fremover. Mandagsgruppa: Økt servicevillighet, mangler bare varagsr kr på konto. 20+/- på møtene. Håp-gruppa Ski: Torsdager 1830 og søndager Søndagsmøtet på møtelista nå. Har kr på konto, sender 500 til området. Mangler varasekretær/-kasserer/-gsr og etter i dag GSR stk på torsdagsmøte, 5-15 på søndager. Betaler ikke husleie, men 4 stk fra gruppa gjør dugnad. Hamar: Møter man + tors + fred. Hatt dårlig økonomi, men bedre nå i beholdningen, sendt 2000 kr til området. Betalt husleie + bestilt litteratur. Ca 20 faste medlemmer, litt synkende. Brobekk: stk på møte. Vi hadde kr 920 etter forrige møte, og skulle sende 600 til området. Har betalt husleie 1 kvartal. Kjøpt og betalt mye litteratur. Fikk inn noe sist møte. Hadde fokus punktet som tema. Alle verv besatt. Lørdagsgruppa: stk på møte, væravhengig. Sender 1500 kr til området. Servicevilligheten er ikke på topp. En god start på dagen-gruppa: Møter søndag kl stk på møtene kr i kassa, 1700 kr i regning, sender ikke penger. God servicevillighet. Ledig varasekretær/-kasserer. Kvinner i Medvind: Holdes mandager fra på Stiftelsen Retretten i Oslo. Gruppesaksmøte siste mandag i måneden. Kassarapport: Ca 1000 kr. Hatt litt slapp kommunikasjon angående husleie og ikke betalt siden november. NB: Alle grupper må inn på NA.org og sjekke/endre informasjonen om sin gruppe. 3 RAPPORT FRA UNDERKOMITEER Side 2 av 8

3 3.1 OI (Offentlig informasjon): Rapport fra OI Mai 2016 IKS Hans Jeg vil åpne denne rapporten med å takke for tilliten jeg fikk da jeg ble gjenvalgt Vi har møter kl 18:30 den første onsdagen i hver måned i lambertseter kirke. Vi har nå fått kasserer men nestleder måtte dessverre trekke seg. Så vi trenger på nåværende tidspunkt Nestleder og varasekretær. Kaffekoker blir ledig på neste møte hvis noen har lyst på en unnskyldning til å komme på de 3 neste møtene ;) Vi fortsetter med å reise rundt til de gruppene som ønsket besøk og ønsker i den forbindelse at de som ønsket besøk (evnt andre som ønsker besøk) kontakter oss på [email protected] med evnt ønsker om dato og kontaktinfo så vi kan få avtalt før vi kommer. Vi kommer også til å stille med en innleder på Lillestrømsgruppa sin grillfest i juli. 3.2 H&I (Hospital og Institusjon): Referat HI april 2016 Det har kommet inn forespørsel fra 2 grupper om infomøter. Venter på tilbakemelding fra Iladalen og Brobekk. Det vil bli avholdt infomøte på Iladalen Ikke mulig å få tak i stativer igjennom litteraturkomite, litteraturansvarlig har fått info fra nestleder om hvor man kan få tak i slike stativer, tas opp på neste møte. Nestleder leste opp rapport fra OI. Ingen litteratur kjøpt inn i April. Vi har kr på bok, kontakter kasserer på Området for overføring av mer fra budsjetterte midler. Vi har betalt ut kr for litteratur og kr i reisegodtgjørelser. Grillfest i Lillestrøm. Ønsker speak fra HI. En stiller fra oss. Fetsund vil ha HI møter. OI har vært der. Vi trenger PL osv.. Sak for agendaen neste HI møte. 3.3 Konventkomiteen 2016 Til stede: Leder, program leder, 1 medlem fra prog. kommiteen, 4 observatører Åpnet møte en stille stund, derrette ble det lest opp Tradisjoner og konsepter Forrige reff. gjenomgått og godkjent Dette ble tatt opp: - Konvent tema Side 3 av 8

4 - Valg Ledige verv: -Underholding komite - Informasjon komite -Kunst / Design - Nestleder - Kafé og Mat -Salg Underkomite rapport : Leder for program gikk gjennom forslag til konvent tema. "Frihet" vs "Vellvilje". Tema for Konvent i 2016 FRIHET. 3 stemte for og 1 avsto fra å stemme. Leder la frem midlertidig forslag til program. Denne skal redigeres og er IKKE endelig fastsatt. Hovedkomite rapport: Leder har vert i kontakt med Marienlyst skole, skal få bekreftet at dato er gjeldene fra skoleledelsen sin side også. Økonomi ca kr i kassen til dette konvent. Leder har frem til dette møte vert på områdemøte og informert/ vervet flere medlemmer til dette konvent. Valg: Andrés ble valgt som sekretær for konvent komite. Enstemmig. Eventuelt: Tema:ok Valg: ok Det ble vedtatt at Sekretær har mulighet for å på ta seg nye verv i komite etter siste refferat er utgitt, da det kunn vil gjenstå praktiske gjøre mål på selve konventet. NY MØTE DATO: Mandag 6 JUNI 2016 Refferat ok. Konvent blir oktober Konventleder oppfordrer til å bidra. 3.4 Læredag Leder læredag-vervet ledig og på valg i dag. 4 RAPPORT FRA Region Siden forrige områdemøte har jeg og vara-rkm vært i kontakt via teiefon. Snakket om hva som foregikk på området. Reflektert rundt saker der og hva som skjer på region. Sett på agendaen og rapporter fra forskjellige underkomiteer. Ingen vesentlige detaljer område må ta Side 4 av 8

5 tak i. Laget rapport fra vårt område til neste regionsmøte. Uklart hvordan det blir til neste område, men jeg kommer til å dra til Kristiansand og på Regionsmøtet i juni. Vara-Rkm vet ikke hvordan det blir enda. IKT Rkm Anders 5 RAPPORT FRA OØSK Leder: Siden sist har jeg hatt en del kontakt med sekretær og kasserer. Sekretæren var så snill å lede møte i mai, noe hun gjorde på en utmerket måte etter de tilbakemeldinger jeg har fått. Godt jobba Maja. Jeg fikk omsider ordnet med 9 velkomstpakker - men siden de forsvant alle sammen på mai møte har jeg bestilt litteratur til 10 nye pakker. Kommer pakken og jeg får tid vil vi ha nye pakker på områdemøte i juni. Har sammen med kasserer fått ordnet med betaling av forrige litteratur bestilling samt postboks leie. Så har jeg laget dagsorden og fått den på nett. Høgs fra Dag Kasserer: Til slutt vil jeg bare minne om at vi ikke har noen nestleder - hvis vi ikke får det på juni møte - og desember møte er det siste jeg kan lede. Da har jeg sittet i to perioder og kan ikke ta gjenvalg etter rettningslinjene våre. Dette er en påminnelse til alle GSR'er - har dere en kandidat i gruppa deres så nominer vedkommende :-) Jeg skal i bryllup til en sponsee på lørdag kveld, så mulig jeg må få lov til å gå litt før.. Side 5 av 8

6 Sekretær: Innhentet referat fra forrige områdemøte, fått ut på nett. Fått oppdatert arkivet og vedtakslogg for 2016 som nå ligger ute på nett. Vara-sekretær: Er under opplæring. Side 6 av 8

7 DAGSORDEN 4.juni 2016 a) VALG I OMRÅDE ØST SERVICE KOMITÉ: 1. Vara kasserer 2 års rusfri tid 1 års varighet -ingen villige 2. Leder læredag 2 års rusfri tid 1 års varighet -ingen villige 3. Nestleder OØSK 1 års rusfri tid 1 års varighet -ingen villige b) NOMINERING TIL VERV I NA REGIONEN NORGE: 1) Varasekretær 3 års rusfri tid 2 års varighet -ingen 2) Kasserer 4 års rusfri tid 2 års varighet -ingen 3) Delegat 5 års rusfri tid 2 års varighet -Ketil ble nominert 4) Varadelegat 4 års rusfri tid 2 års varighet -ingen 5) Leder oversettelseskomite 3 års rusfri tid 2 års varighet -ingen 6) Leder Servicekonferansen års rusfri tid -ingen c) SAKER TIL ELLER FRA NA REGION NORGE Ingen saker til eller fra regionen d) NAOØSK saker 1. Vips vi deler erfaring og informasjon. Opp til hver enkelt gruppe hvordan de vil ha det. 2. Selvransakelse Følger betrodde tjenere opp vervene sine? Ja. God tilfriskning å følge opp verv. Lov å feile. Ønsker være mer strukturert. Blitt bedre. Føler at man gjør det man skal og mer til. GSR må informere på møtene om hva som skjer på områdemøtene. Skulle satt seg mer inn i strukturen. Prioriteringer. Gir kanskje ikke det lille ekstra. Motstand mot gruppesaksmøter er ødeleggende. Vokser mye på å ha verv. Når man tar på seg verv gjør man så godt man kan. Forbedringspotensiale. Bedre at betrodd tjener sier i fra om at han/hun ikke kan, enn å bare bli borte. Ja. Vi sitter jo her på områdemøtet! Fokuspunkt: «Sponsorskap. Hva er det, og hva er det ikke?» Hva er det: Får meg til å forstå. Lærer, en som går veien foran. Mentor/veileder/guide i trinnprosessen/livet. Viktig med kjemi. Dele erfaring, styrke og håp. Ting man ikke kan dele om på møte tar man med sponsor. Sponsor må kjenne sin egen begrensning. Det ultimate mål er å bli sponsor selv. Hva er det ikke: If you are sponsored by your self, you are sponsored by an asshole. Skal ikke veilede i noe han/hun ikke har gjort selv. Side 7 av 8

8 Ikke tilgjengelig 24/7. Ikke en terapeut. Ikke nødvendigvis min beste venn. Takk for et fint møte. Neste områdemøte er lørdag 2.juli 2016 kl. 11 i Lambertseter Kirke. Vel møtt! IKS, sekretær ([email protected]) Side 8 av 8