Områdemøte Vest

Transkript

1 Områdemøte Vest Møte ble åpnet med en stille stund. Tradisjonene ble lest. Møteleder: Frode Sekretær: Janne Tilstede: Kassereren- område GSR BGV GSR NA Karmøy Kassereren - NA Ølen Vara RKM Bergen GSR Kvinnegruppen Stavanger Vara GSR NA Strand GSR Back to Basic NA Stavanger OIHI leder Møteleder Observatør - NA Bergen Vara GSR NA Bergen Vara OIHI leder Observatør NA Haugalandet. Konseptene ble lest opp. Leste opp dagsorden, ingen kommentarer til denne. Spørsmål om det var noen nominasjoner til verv i område. Svaret på dette var nei. Saker på eventuelt: 1

2 Legge in anbud på Service konferanse 2016? Har ikke rusavhengige lov å dele på åpne NA møter? Er område villig til å bidra med NA tlf? Det bør være vara kasserer for området. Hvilke erfaringer har andre grupper når det kommer inn nykommere fra klinikker? GSR rapporter. Kun GSR som har stemmerett. Vara GSR har uttalelsesrett, observatører kan kun lytte. GSR BGV: Antall medlemmer er Økonomi 3000,- Ny oppstartet gruppe. Det er avholdt 1 arbeidsmøte. Det er god stemning i gruppen. Gode tilbakemeldinger fra medlemmene. Dette er et åpent møte ønsker å være inkluderende. Møte varer 1 time, det er ryddige og gode forhold. Passer på at alle så ønsker for dele. Ingen saker til området. Det er ikke blitt enighet ang husleie. Møtene blir holdt i menighetshuset i Loddefjord. Menigheten synes det er en velsignelse å ha gruppen i menighetshuset. Husleie vil bli fastsatt når gruppen er blitt mer innarbeidet. GSR NA Karmøy: Antall medlemmer er 2-8. Økonomi 4000,- Stemningen i gruppen er god. Gruppen holder seg til tradisjonene. Gruppen sliter med service villighet. GSR har derfor verv som vara kasserer også. Gruppen har møte i kommunale lokaler. Det er ikke betalt inn husleie for det vil bli dyrere for kommune hvis gruppen betaler leie en hvis de ikke betaler husleie. Blir det vanskelig for gruppen å få betalt husleie vil de finne nye lokaler. GSR NA Ølen: Antall medlemmer er 5-6 faste men har rundt stk når det er åpen møter. Økonomi ca 2000,- Gruppen er 2 år i januar. Gruppen har ikke sendt inn penger til området. Gruppen har bestilt brosyrer. Det er en god og trygg gruppe for nykommeren. Det er god service villighet i gruppen og det blir holdt gode arbeidsmøter. Gruppen fikk en annonse i lokal avisen. Denne vil bli lagt ut på område sin Facebook side. Dette har gjort at Gruppen blir synlig i lokal miljøet. NAV henviser rusavheningige til gruppen. Gruppen lurer på å endre møte fra 1 ½ time til 1 time. Kan være lite å dele om når det er lite medlemmer på møtene. Gruppen har tenkt å ha et fast tema på møtene slik at det kan være enklere å ha ting å dele om. Kommentarer til GSR: Det blir spurt om det er medavhengige kommer på åpne møter, svaret var ja på dette. Det blir også holdt speak på åpne møter og det er da ca som møter opp på disse møtene. Det blir også spurt om GSR har med annonsen som sto i lokalavisen. Denne blir lagt ut på Facebook sine sider for området. 2

3 GSR jentetinget, kvinnegruppe Stavanger: Antall medlemmer er 6-8. Økonomi 200,- Gruppen er ny oppstartet. Gruppen har hatt to møter. Stemningen er god. Det er trygt og godt for kvinnene som kommer på disse møtene. GSR har ingen spesielle saker da gruppen er så ny og gruppen har ikke hatt arbeidsmøte enda. Ingen verv er satt da gruppen er litt usikker på hvordan dette virker siden alle har andre hjemme grupper hvor de har verv. Kommentarer til GSR: Hvordan vil en mann bli møtt hvis han møter opp på kvinnemøte? Han vil få lov til å komme inn. Erfaring fra NA Bergen var det aldri noe problem. Når det heter kvinnegruppe så kommer det ikke menn på disse møtene. Det er ingenting som tilsier at det ikke er lov å ha flere verv. Men kan være slitsomt å ha flere verv i forskjellige grupper. Men er det noen av medlemmene i kvinnegruppen som ønsker å ha verv i denne gruppen selv om de har verv i hjemme gruppen sin er dette fult mulig. GSR NA Strand: Antall medlemmer 8-10 stk. Økonomi 1800,- Har litt vanskelig med økonomi. Gruppen har veldig dyr husleie. Gruppen leter nå etter nye lokaler. Det er en fin og lun stemning i gruppen, og medlemmene er flinke å ta vare på hverandre og nykommeren. Det blir holdt åpne møter 1 gang pr mnd. Gruppen sliter med stabilt på verv i gruppen. Hvordan skal gruppen gå frem med medlemmer som tar på seg verv men som ikke dukker opp på møter og følger opp vervet sitt? Dette vil ta litt tid å diskutere så det blir bestemt at dette tas opp igjen på neste område møte. Gruppen fikk veldig gode tilbake meldinger på arrangementet på prekestolen. Gruppen ønsker å ha flere arrangementer slik at gruppen kan få en bedre økonomi. GSR Back to Basic Stavanger: Antall medlemmer er ca 8 stk. Det er ca på møtene. Det er en god og varm stemning i gruppen. Det er åpne møter 1 gang pr mnd. Gruppen er veldig tydelig på at det er en NA gruppe. Gruppen fordyper seg i NA litteraturen og det blir lest fra Back to Basic på hver møte. Hvert medlem leser et avsnitt fra boken og det blir delt om dette. Dette har blitt gjort i 1-1/2 år og gruppen vokser på dette. Gruppen anbefaler andre grupper til å gjøre det samme. Det gir masse energi og mye tilfriskning når møtene blir holdt på denne måten. Gruppen har innleder 1 gang i mnd, dette trekker medlemmer og det gir en god stemning i gruppen. Det er et eget verv som finner en innleder til hver måned. Gruppen sliter litt med å få nykommere på møtene sine. 3

4 Kommentarer til GSR vanskelig for nykommeren når det blir lest fra back to basic på møte. Nykommeren kan bli litt skremt. Forslag for område er å ta opp på arbeidsmøter om boken skal bli lagt vekk når det kommer nykommer på møtene. Vara GSR NA sentrum Bergen: Antall medlemmer 8-10 stk. Økonomi 600,- God stemning i gruppen. Det er blitt kjøpt inn alt for mye litteratur. Gruppen har en GSR som gjør så godt han kan. Vara GSR NA 66 Bergen: Medlemmer 7-8 stk mellom stk på møtene. Støttet Service eventet Bergen med 2000,- kr. God stemning i gruppen. Vara GSR Back to Basic Bergen: Få medlemmer 2-5 stk. Det kommer mange fra Fana klinikken slik at det blir ca stk på møtene. Økonomi 5.500,- Det er veldig dårlig service villighet! For hjelp til å koke kaffe men ingen vil ta på seg vervet som kaffekoker. Ingen ønsker å ha nøkkel. Det kreves 1 års rusfri tid for å ha nøkkel ansvar få medlemmer med 1 års rusfritid. Føler seg veldig alene om å klare å holde live i gruppen. Prøver å overlate men er fortvilet noen ganger. Det er 1 ½ år siden siden gruppen hadde en GSR. Pause Møte åpnes igjen etter pause. Rapport fra vara RKM: Litt usikker på budsjettet. Budsjett 135 region Norge. Dette er budsjetter fra Budsjetter for region Norge er ,- det er ikke enighet hvor dette skal sendes. Alle GSR skulle ha stemt over hvor budsjettet men ingen budsjett og stemmer over. Må ha klare retningslinjer for budsjettet. Vara RKM har ikke kompetanse ang dette. Det er blitt purret på utbetalt penger som ikke er kommet inn. Vanskelig å få til da grupper er blitt oppløst. Underkomitéer som skal stille på konventer eller treff må ha et eget budsjett. Det er ikke vedtatt at de må stille opp på konventer og treff. NACV søke om verv i regionen skal ikke trenge godkjenning fra området? Ta stilling til dette. Ny service struktur ingenting som skal vedtas. 4

5 Kommentar til vara RKM: Gjøre om språket i rapporten slik at alle kan forså hva som blir sagt. Ang service strukturen som ikke RKM fikk helt forståelse av hva den innebar. Fikk beskjed om at det kunne blitt tatt en telefon til personen som fortalte om dette. Viktig at RKM har forståelse om hva som blir sagt på regions møtene. Kasserer i område: All regnskapet ligger på nett. Innbetalinger til område: Haugesund 7,500 kr Sandnes 6,500 kr BGV 3000 kr Grøt fest Bergen 3000 kr Vil bli satt inn kr ,- fra Bergen Service event. Har blitt satt inn 1000 kr litt usikker på hvem som har betalt inn dette. Lurer på om det er Rita i NA Stavanger. OIHI leder: Stavanger komite, komt i gang. Har prioritert OI hjelpe de rusavhengige. Gode tilbakemeldinger sent personer til NA. Spre dette til gruppene slik at de for flere med. Haugaland komite, kan lite om dette. OIHI leder kan komme til gruppene og veilede dem hvis gruppene ønsker dette. Område leder: Trekker seg etter 2 år som område leder. Område leder er veldig fornøyd med vervet. Han synes det har vert veldig givende og har gitt ham mye. Har fått mange fine nye relasjoner. Han ønsker nå å ta litt fri fra store verv og ønsker å være kaffe koker eller møte leder for en stund. Kommentarer: Alle veldig fornøyd med arbeidet som er gjort som område leder. Har vert godt å kontakte ham og takke for fine år som deg som område leder. Dårlig og ikke ha en vara område leder som kunne tatt over nå når område leder trekker seg fra vervet. Pause åpnet møte igjen etter pause. Saker: 5

6 NA Stavanger og Sandens søker om støtte til Gje slepp party Dette er ikke blitt gjort tidligere. NA Bergen oppfordre til å ha små arrangementer og spare opp penger til større arrangementer. Alle GSR ble enige om å forskuttere kr. 3000,- til arrangementet og ber NA Stavanger og Sandnes betaler tilbake etter arrangementet. Pengestøtte til OIHI. Kan søke om kr 5000,- direkte til kasserer. Fra neste år må det settets opp et budsjett og søke om dette. Wayback har NA logo på sine flyers, som blir brukt i presentasjonene til Wayback. Dette gjelder kun i Bergen. Maria tar dette opp på styremøte med Wayback slik at dette blir fjernet. Vara RKM tar dette opp med regionen om det skal sendes et brev til Wayback ang dette. Eventuelt: Service konferanse Det må først velges en leder for dette arrangementet før det kan bli aktuelt. Må tas opp på regions møte i juni. Leder må da være valgt. Ikke rusavheningige dele på åpne NA møter? Det ble vedtatt at det er kun rusavheningige som for dele på møter. Det oppfordres til å gi beskjed til medlemmene at de presenterer seg som rusavheningige slik at det ikke blir forvirrende for nykommere. Back to Basic Bergen sa ja til at spilleavhengige kan dele på møter. Angrer på dette og vil prøve å få dette omgjort. Andre grupper har latt andre avhengige dele på møter, dette er blitt tatt opp i regionen og har fått beskjed om at gruppen blir lagt ned hvis dette ikke endres. De har nå godt tilbake til at kun rusavhengige for dele på åpne NA møter. 6

7 Rapport fra OIHO komiteen til Område den Vi har hatt en markant økning i antall deltagere på komite møtene det siste halve året dvs at vi er gjennomsnittlig 8-10 deltagende. Dette har medført at vi ble nødt til å endre på strukturen på møtene våre for å få til god kommunikasjon. Det har vært en vellykket operasjon. Møtene er blitt ryddigere. Endringene har også påvirket oss økonomisk. Vi har innført at rapportering fra utførte oppdrag kun kan skje når reiseregning fremlegges. Derfor ser vi nå en positiv endring som gir oss et realistisk bilde på gjennomførelsen av oppdrag og utgiftene knyttet der til med transport og litteratur. Jeg var redd for at rapportering kanskje uteble men det er så langt ikke tilfellet, noe er blitt forskjøvet men ikke uteblitt. Denne endringen har medført et større behov for kasserer og hittil har det vært vrient å få til deltagelse på alle komitemøtene av personlige årsaker (familie hensyn), vi er i gang med å lage en bedre struktur på det vervet og innen jeg trer av legger komiteen etter all sansynlighet frem et regnskap for året som er gått. Vi har brukt ca. kr 2500,- på 2 stk roll-up den en er plassert hos meg i Bergen den andre hos Rita Iren i Rogaland sør. Vi har også handlet litteratur for kr. 3000,- (som ennå ikke er betalt) her kunne vi uten problemer doblet innkjøpet for dette er hoved utgiftene våre ved siden av transport, men vi er tom for midler. Kontoen er nær tom. Vi har for eksempel ikke trykket opp møtelister og dem går det desidert mest av vi kunne uten problemer brukt mellom kr 400,- og kr 1000,- månedlig. Spesielt når vi holder Stands og denne type oppdrag er økende. Her nytter det ikke å komme med 10 av hver brosjyre 50 er nærmere virkeligheten gange 4 tre brosjyrer og 1 møteliste av hver på ca. kr 5,- pr stk kan et oppdrag koste kr. 1000,- i materiell alene. Det er helt greit for det er derfor vi er der vi skal bruke penger og spre NA budskap på en effektiv måte uten å sløse med midlene. Likevel vil dere/vi komme til å se en markant økning av OIHI komiteens bruk av midler. Derfor ber vi også om at det tas stilling til å ha en jevn flyt av penger til til OIHI s konto. Med det menes at vi kan ta det direkte med kasserer for området når vi nærmer oss tom konto. Slik som nå. Det er utfordrende å holde kontakt med resten at området, å vite og å gjøre fornuftige innkjøp som passer oss alle fra sør til nord. Vi har tatt litteraturen med slik at vi kan fordele den mellom oss. Jeg mener det må gjøres annerledes i tiden fremover når komiteen blir bedre forankret i Rogaland sør. Hvordan det praktisk skal la seg gjøre vet vi ikke. Oppdrag går jevnt og trutt. Vi har etablert ny kontakt i fengselet mer vet jeg ikke pr i dag. Vi er jevnlig på Askøy igjen de har fått ny bomring så der øker utgiftene noe. Fana Seteren går som normalt. 7

8 Vi har vært på ND (narko domstolen) senteret. Vi har vært på Arna NAV/LAR og har tre andre LAR/MO-Sentre som ønsker vår deltagelse. Kan leder for område si noe om aktiviteten på Haugalandet? Vi kommer til å digitalisere alt av papirer/skjemaer (beredskapsplan) og ligge dem inn i mappe på mail kontoen slik at alle har tilgang og kan hente ut info derfra innen neste områdemøte. All kommunikasjon fra dere, oppdrag og regninger skal også etter hvert skje pr mail det er et bedre og sikrere lagrings og kontrollsystem. Mvh. Og i kjærlig tjeneste Ken 8