Februar 2005 Februar NA Regionen Norge LOGGBOK

Transkript

1 Februar 2005 Februar 2014 NA Regionen Norge LOGGBOK

2 Beslutninger foretatt på regionsmøtet i Område sør 12. februar 2005: 1. Roteringspunkt for valg av delegater besluttet til å bli etter WSC. 2. Rapportering skal skje som følger: Rapporter som skal ut før regionsmøtet sendes minst 2 uker før møtet til sekretær eller leder. Senere enn dette må rapporter sendes direkte til alle mottakere 3. Vervet som 2. vara- delegat ble lagt til. Beslutninger foretatt på regionsmøtet i Område øst 18. juni 2005: 1. Hva skal vi legge ut på hjemmesida vår ( I første omgang legges ut dagsorden og referat fra regionens møter. Erfaringer vi høster fra dette vil avgjøre om vi skal legge ut annet. Beslutninger foretatt på regionsmøtet i Område øst2 29. oktober 2005: 1. Retningslinjene: Det legges til ansvar og plikter for vara- kasserer og 2. vara- delegat. Retningslinjene legges ut på våre hjemmesider, Beslutninger foretatt på regionsmøtet i Område sør 25. februar 2006: 1. Det ble besluttet å opprette en Fellesskapsutviklingskomité, (FUK). 2. Det skal utarbeides klare rutiner vedrørende utbetalinger i forhold til budsjett. Beslutninger foretatt på regionsmøtet i Område øst 17. juni 2006: 1. Forslag vedrørende prosedyrer for regnskap og budsjett vedtas. 2. Det ble besluttet å heve kostsatsen til kr. 150,- og kilometersatsen til kr. 1,50 pr km. Beslutninger foretatt på regionsmøtet i Område øst2 14. oktober 2006: 1. Retningslinjer for FUK ble godkjent. Beslutninger foretatt på regionsmøtet i Område sør 17. februar 2007: 1. Personer som er bosatt eller har hjemmegruppe utenfor vår region kan ikke ha verv i NAs Regionsservicekomité Norge. (Vedtak legges til i retningslinjene). 2. Henvendelse rettet til tidligere tjenere i regionen vedrørende økonomiske disposisjoner.

3 Beslutninger foretatt på regionsmøtet i Drammen 17. november 2007: 1. Ubemidlede områder kan gis tilbud om økonomisk støtte for RKMs reise til regionsmøtene. Beslutninger foretatt på Regionsmøte i Område Sør 15. Mars 2008: 1. Regionen dekker opphold og reise for komiteens medlemmer på hotell/sted på rimeligst mulig måte. 2. Regionens møter fastsettes til den andre lørdag i månedene februar, juni og oktober hvert år. 3. Vedrørende nettbank til regionen: kalkulatorene skal leveres inn til regionens komité med brukernavn og passord. Regions kasserer får administrasjonsrett. Kontoene skal deles opp slik at litteratur komité har en konto og region har en. Ved begge kontoene skal det to NA medlemmer til for å kunne flytte på noen av NA sine midler, som i tråd med NA sine retningslinjer. Når en betrodd tjener fratrer fra et verv hvor en har underskriftsrett til en eller flere kontoer, så må det ordnes med banken slik at denne retten fratrer og den nye leder overtar dette. Beslutninger foretatt på Regionsmøte i Område Midt 14. juni 2008: 1. Vedrørende regionens konto; Når ny kasserer i regionen blir valgt, har denne personen ansvaret med å samle underskrifter fra administrative tjenere i Regionen. Mangler det administrative tjenere kan kasserer finne andre betrodde tjenere i regionen til å skrive under. Beslutninger foretatt på Regionsmøte i Moss 11. Oktober 2008: 1. Regionen skal ha enerett på organisasjonsnummer. Grupper oppfordres til å opprette sine egne organisasjonsnummer og oppfordrer de som bruker regionens organisasjonsnummer per dags dato om å si opp denne kontoen. 2. RKM ene var enig om at grupper skal kunne ha stempel til KIF. 3. Medlemmer som avstår fra å delta på RSK møter mer en 2 møter etter hverandre uten gyldig grunn kan da bli fjernet fra vervet etter 3 Møte. Skal være med i retningslinjene. 4. Diet penger til komiteens medlemmer justeres opp til maks 300 kr. Beslutninger foretatt på Regionsmøte i Område Sør 14.februar 2009: 1. Budsjett fra servicekomiteen 2009 ble godkjent. 2. Godkjent at web komité får 5000kr ekstra uten om budsjett. 3. Penger på regionens konto som er over beløpet kr blir sendt videre.

4 Beslutninger foretatt på Regionsmøte i Trondheim 13. Juni 2009: 1. Ved budsjett laging skal det følges en mal som alle har fått på mail. Beslutninger foretatt på Regionsmøte på Hamar 10. oktober 2009: 1. Område Nord får dekket reiseutgiftene sine til RKM til neste regionsmøte. 2. Budsjettene til Regionens medlemmer for 2010 ble godkjent. Beslutninger foretatt på Regionsmøte i Område Øst 13. Februar 2010: 1. Interimstyret kan ikke fremme en kandidat til valg på lik linje med underkomiteene. Beslutninger foretatt på Regionsmøte i Tromsø 12. Juni 2010: 1. Det besluttes at Litteraturkomiteen kjøper inn mynter i 4 forskjellige farger fra 1-20år markeringer, som koster kr å bestille. Lagertall og antall vil bli justert etter etterspørsel. Beslutninger foretatt på Regionsmøte i Kristiansand 9. Oktober 2010: 1. Vara og nestledere har ikke talerett på regionsmøtene. De har kun talerett når lederne i deres komité ikke er tilstede. 2. Regionsmøtene skal inntil videre avholdes sentralt i Oslo. 3. Prinsippvedtak: hvis et område sender en nominert til regionen betaler område for deres nominerte. Hvis underkomiteen sender en representant til valg er det underkomiteen som skal betale. Beslutninger foretatt på Regionsmøte i Oslo 12. februar 2011: av 14 budsjetter ble godkjent. Varadelegatens budsjett ble ikke godkjent. 2. Det blir avgjort at vi skal ha passordbeskyttelse av agenda/referater. Er ikke mulig med den webløsningen som foreligger i dag, men vil bli mulig med den nye løsningen. 3. Det ble stemt ja til at regionen skal betale reise og opphold for representanter fra World Service i forbindelse med workshop under servicekonferansen. 4. Det er vedtatt at det skal være en Service Konferanse annethvert år så fremt det kommer inn et bud fra et område og noen stiller til valg som leder på regionsmøte. 5. RKMene skal være bindeleddet mellom områdenes HI/OI leder og telefonkomiteen. 6. Saker fra delegatene skal fremlegges av delegaten.

5 Beslutninger foretatt på Regionsmøte i Oslo 11. Juni 2011: 1. Det vedtas at teksten på nøkkelringene ikke skal endres til «rusfri og sinnsro». 2. Det vedtas at litteraturkomiteen ikke skal distribuere brosjyren «hva er hva i NA». 3. Det vedtas å øke km. godtgjørelsen i NA regionen Norge fra og med Regionsmøte som avholdes i juni hvert år, skal rullere mellom områdene. 5. Fordelingsnøkkelen på overføring til NAWS og EDM skal på førstkommende overføring være på 70% til NAWS og 30% til EDM. Beslutninger foretatt på Regionsmøte i Oslo 8. oktober 2011: 1. Nestledere i underkomiteer velges ikke på regionsmøte. Beslutninger foretatt på Regionsmøte i Oslo 11. Februar 2012: 1. Kasserer i Litteraturkomiteen skal velges av regionen. 2. Kilometergodtgjørelsen for NA regionen Norge stiger fra kr. 1,50 til kr. 2,50 fra og med 1. januar Nestleder i FU skal velges inn på regionsmøte. 4. NA regionen Norge sender 5000,- til Island som bidrag til deres oversettelse av Basic Text til Islandsk. Beslutninger foretatt på Regionsmøte i Bergen 9. Juni 2012: 1. De nye, økonomiske retningslinjene for regionen ble godkjent. Beslutninger foretatt på Regionsmøte i Oslo 13. oktober 2012: 1. ad-hoc komité starter arbeidet mot et Regionalt konvent Område øst får budet for Servicekonferansen Endringen i den nye oversettelsen av Sinnsrobønnen som ble foretatt av oversettelseskomiteen blir stående. Beslutninger foretatt på Regionsmøte i Oslo 13. Februar 2013: 1. Regnskap for 2012 godkjent. 2. Budsjett for 2013 godkjent. 3. Beslutning: Vi sender ,- til NAWS Translations. Avgjort ved simpelt flertall. 4. Beslutning: Det blir et prinsipp vedtak om at et Na medlem ikke skal kunne ha to verv samtidig med rapportering i regionen. 5. Interim komiteen tar på seg ansvaret for at det blir utarbeidet et utkast til nye retningslinjer.

6 6. Kontaktliste / oversikt over mail adresser i NA Norge utarbeides av leder. 7. Sekretær utarbeider oversikt over når verv går ut, forutsetning er at alle sender inn info om når vervene deres går ut. Beslutninger foretatt på Regionsmøte i Trondheim 8. Juni 2013: 1. Revidering av regionens retningslinjer godkjennes. Beslutninger foretatt på Regionsmøte i Oslo 12. oktober 2013: 1. Sekretær skal ikke lese opp referatet på slutten av hvert regionsmøte. Beslutninger foretatt på Regionsmøte i Oslo 8. Februar 2014: 1. Regionsmøtet juni 2014 skal avholdes i område øst2 - Drammen. 2. Sak nummer 2 fra regionsmøtet oktober 2013 annulleres. 3. Budsjettforhandlinger og regnskap i NA regionen Norge skal avgjøres ved simpelt flertall. Dette skal også inn i de økonomiske retningslinjene. 4. Revidert budsjett 2014 blir godkjent. 5. Regnskap 2013 blir ikke godkjent i februar. Saken flyttes til møtet i juni. 6. Det besluttes å gjennomføre følgende prøveprosjekt på regionsmøtet i juni 2014; Rapporteringer fjernes fra sakslisten og byttes ut med «Planning Basic spørsmål og svar» som ledes av delegatene.