Møtereferat OØSK 02. mai 2015

Transkript

1 Møtereferat OØSK 02. mai FASTE PUNKTER 1.1 VELKOMMEN Er det noen nye her? Ingen nye 1.2 PRESENTASJONSRUNDE Tilstede: 16, 10 GSR, konventleder, Regionkomitemedlem, Leder, Nestleder, 1 stiller til valg, sekretær, 1.3 STILLE STUND TRADISJONER Lest KONSEPT De 12 konseptene lest. 1.6 POST Regning for postboksen. NB: Referatene og dagsorden sendes ikke til gruppene lenger fordi det er flere grupper som ikke bruker denne kontoen de går fulle. 1.8 ER DET NOEN SOM HAR NOE Å LESE/FRAMFØRE? 1.9 GODKJENNE DAGSORDEN Dagsorden godkjent med følgende kommentar: Godkjent uten kommentarer 1.10 KONSEPTET LEST I SIN HELHET. 5. konsept lest 1.11 SPØRSMÅL/KOMMENTARER TIL FORRIGE REFERAT 2 RAPPORT FRA GRUPPENE NB: Alle grupper må inn på NA.org og sjekke/endre informasjonen om sin gruppe. Na Fredrikstad: Mangler vara GSR, gjennom gang av verbeskrivelsene som gjør at de må gå igjennom egen beskrivelser, egen selvransakelse på gruppa. Renskrive møteleder nøkkel, økonomi kr. 1298,- NASA: Ca 8 10 stykker, nesten alle verv besatt, planlegger fest, 1169, ,- betale regninger og ha buffer i gruppa, gjort en gruppe ransakelse vedr. underslaget i gruppa Side 1 av 7

2 11 trinns gruppa: Litt dårlig økonomi pga. husleia kr. 700,-, på møtene, mye unge folk og nykommere prøver å ha fokus på de nye etter beste evne. Hvor får vi informasjon om reise regninger finnes det et medlem som har fått kr ,- i reise godtgjørelse? Alle verv besatt, mye villighet. NA Elverum: Alle verv besatt stor service villighet, vokser jevnt med medlemer, Kr. 700,- betalt alle regninger og litteratur. Regnskapet for Ski and Recovery er tett oppunder kr ,- setter av kr ,- til jubileum neste år. Håp Gruppa SKI: 20 på møtene, alle verv besatt, får litteratur regning som må betales. Sendt kr. 1000,- til område. Webb komiteen skal kontaktes slik at det står at Gruppe saks møte holdes før ordinært møte for å opprettholde deltagelsen. Kvinne gruppa Fri og verdifull: 1-7 på møtene, Ikke hatt gruppe saks møte, ingen oversikt over økonomi, alle hoved verv besatt mangler noen vara verv. Veien tilbake gruppa(tirsdager): Skal legges ned i løpet av mai, kr. 600,-, ingen villighet til å drive gruppa videre. 3-7 på møtene. Nybegynner gruppa(ila) : 3-10 på møtene, mangler sekretær og vara sekretær mangler nytt blod i verv. Kr. 622,- etter at alt er kjøpt som de trenger. NA Lillestrøm: på møtene, mangler noen verv, kr. 2640,40 på konto kjøper litteratur og sender resten. Skal åpne et nytt møte på tirsdager kl Første møte blir Aldri mer alene: på møtene, kr. 1016,- på konto underskudd på kr. 500,-, fokus på 7 tradisjon neste møte. Service har vært fokus og det har gitt flere på gruppesaksmøtene. NA Brobekk: 10 på gruppesaksmøte alle verv besatt, 2484,- venter husleie regning overfører ikke penger videre. Står ikke på nett at det er åpent(må sende beskjed til WEBb), på møtene Vål NA fokus: på møtene, alle verv besatt(forbehold vara gsr) kr 1600,- til område. Mye de samme som tar verv i gruppa. 3 RAPPORT FRA UNDERKOMITEER 3.1 OI (Offentlig informasjon): Minner om ledige verv. Minner om frivillighetslister. Rapport fra OI mai 2015 Vi har møter den første onsdagen i måneden kl 19. Vi har dessverre mistet møtelokalet vårt i majorstua kirke grunnet omstrukturering i menigheten, vi holder for tiden på å finne et nytt møtelokale. Mer om dette på Områdemøtet 6/6. Vi Har nå fått både nestleder og Sekretær 2. Økonomi Saldo: Kr ,80,- på konto. Området ønsker budsjett. Pga. manglene regnskap fra tidligere kasserer ønsker kasserer at det heller blir lagt fram budsjett til januar. Trenger å gjøre seg erfaring på hva de faktiske utgifter er. Vi får nytt reiseregningsskjema med mer utfyllende informasjon. 3. Oppgaver Side 2 av 7

3 Sted Frelsesarmeens Behandlingstun/Fetsund Klosteret/Lillestrøm Sanderud Psyk/Rus Hamar Moss Oslo Fengsel Rusomsorg/Oppegård kommune Frogner - Aldri mer alene ønsker OI /H&I presentasjon Status Oppdrag utført. Overføres til HI Der har vi vært + levert litteratur Der har vi vært og informert 20/5 Gode tilbakemeldinger Samfunnsmøte for flere etater i Kommunen (Følges opp) Følges opp Planlagt til 3/6 Planlagt til 29/5 I kjærlig service OI 3.2 H&I (Hospital og Institusjon): Rapport fra HI-komiteen Ledige verv Sekretær: Ledig Varasekretær: Ledig. Varakasserer: Ledig. Kaffekoker: Ledig. VPL Botsen: Ledig. PL AHUS: Ledig VPL AHUS: Ledig. VPL Ullersmo: Ledig. VPL Moss sykehus : Ledig. PL Ravneberget: Ledig. PL Trasopp: Ledig VPL Trasopp: Ledig. PL Halden: Ledig. 2. Sponsorskap i fengsler Det er flere hensyn å ta, innspill er mottatt fra flere hold. Vi oppretter per nå ingen underkomite for sponsorskap fordi vi ikke har kapasitet. Vi avslutter dette nå. 3. Frivillighetslister. Vi prøver en ny strategi og endrer listene slik at folk kan skrive seg på de forskjellige institusjonene. Side 3 av 7

4 Tanker rundt hvordan de forskjellige panelene kan fungere bedre og hvordan vi får tak i flere folk til å ta verv. Vi har hittil praktisert at det er PL og VPL som godkjennes av komiteen, og det fortsetter vi med. Vi endrer frivillighetslista så det er lettere å skrive seg på de enkelte institusjoner. Men det er fortsatt slik at PL/VPL vurderer personer og de er skikka (jobber trinn, går på møter osv) 4. Rusfri tid for deltakelse i paneler Fengsler: 1 år Institusjoner: 6 mnd Observatør på institusjoner/fengsler: 3 mnd 5. Workshop i Berlin Det var et par nyttige punker. Sigbjørn har skrevet ned en del og dette vil bli sendt ut etter hvert. 6. Økonomi Alle innbetalinger på plass. Overført fra område kr: Samlet i starten av april kr: 14786,38 I April er det brukt kr: 10068,- Rest utgjør på konto kr: 4718,38,- 7. Eventuelt Setter som sak neste gang: Hvordan få flere til å gjøre service? Informere på møter, spørre direkte, gjøre et 12. trinn, oppfordring fra sponsor, inkludere seg selv, spørre på området om vi kan få tid til å informere GSR, hva med å forlenge vervene fra 1 til 2 år? Neste møte blir 28 mai 2015 på Frogner/Skillebekk seniorsenter. I kjærlig service, Leder HI 3.3 Konventkomiteen 2015 Leder sender oss et nytt budsjett med et null budsjett! Ledige verv: mangler leder for registrering, innkvartering og informasjon. Tema for konventet blir VI Budsjett blir også tatt opp på neste møte. Arbeidet går framover. Faste møter 1830 på mandagsgruppas møtelokaler. 3.4 Læredag Sende rapport med budsjett til sekretær. 4 RAPPORT FRA Region RKM/vara RKM. Skriver rapport til region om 2 uker og vil da levere rapport her etter det. 5 RAPPORT FRA OØSK Side 4 av 7

5 Leder: Lagt ut dagsorden og referat. Vært i kontakt med sekretær og kasserer. Henta post. Lagd mail konto. Nestleder: Har vært ute å besøkt HI møte, skal besøke OI til neste møte. Sekretær: Sendt ut referat, lagd nytt referat og lagd en ny mail konto. Kasserer: Mangler vara kasserer og ønsker hjelp av dere til å finne en ny da jeg er tom for gode kandidater. Gjøremål Har siden sist bokført konto, betalt ut utgifter i forbindelse med læredagen og betalt ut deler av budsjett til HI, andre utgifter fra vår konto er omkostningene i nettbank. Jeg har hatt kontakt med flere kasserere i området vårt og andre som gjør tjeneste i NA øst. Konto Inngående saldo pr : 69236,84 kr Saldo pr : 60563,34 kr 7 trad kommet inn fra Kolbotn: 2500 kr, Håp gruppa Ski: 1000 kr, En god start på dagen gruppa: 2000 kr og Moss: 2000 kr. I kjærlig tjeneste, Heidi 6 NA Dance Event Kommer en kort rapport DAGSORDEN mai 2015 a) VALG I OMRÅDE ØST SERVICEKOMITÈ: 1. Vara RKM 2 års rusfri tid 1 års varighet Ingen villighet 2. Varasekretær 1 års rusfri tid 1 års varighet Ingen villighet 3. Vara kasserer 2 års rusfri tid 1 års varighet Ingen villighet Leder OØSK, desember 2015 Nestleder OØSK, februar 2016 Sekretær, september 2015 Vara sekretær, ledig Kasserer, desember 2015 Vara kasserer, ledig RKM, februar 2016 Vara Rkm ledig Leder O.I. mai 2016 Leder H&I, juni 2015 Leder læredag, desember 2015 Leder konventkomite, ledig april kandidat stiller til valg som leder i O.I, har vært nestleder i O.I et år. Har også bred erfaring med å ta forskjellige verv. Side 5 av 7

6 Tre positive: Tilfriskning først, åpen og ydmyk, i vekst, i stand til å ta vervet, spør om hjelp og er åpen for det. Tre forbedringsområder: Ta mer plass(ikke være så redd, være mer tydelig), lære seg å ta kritikk. 8 for og 1 avstår, valgt som ny O.I. leder. b) NOMINERING TIL VERV I NA-REGIONEN NORGE 1. Nestleder 4 års rusfri tid 2 års varighet Ingen villige. 2. Nestleder telefonkomite 4 års rusfri tid 2 års varighet Ingen villige. 3. Varasekretær 4 års rusfri tid 2 års varighet Ingen villige. 4. Varakasserer litteraturkomite 4 års rusfri tid 2 års varighet Ingen villige. SAKER TIL ELLER FRA NA REGION NORGE: Ingen saker. Saksliste: 1. Retningslinjene for NAOØSK. Det er lagt ut et gjennomga tt forslag pa nanorge.org. Ha per alle ga r gjennom det og at vi na kan fa vedtatt de nye retningslinjene sa vi slipper a kun ha midlertidige. Retningslinjene ble diskutert og det er mangler i foreløpig utkast som vil bli inkludert i neste utkast til neste møte. 2. Ønsker vi at omra de skal vurdere a a pne for izettle eller lignende? Hvis noen kan eller vet mye om dette hadde det vært fint om den informasjonen kom til omra demøte 2. Mai. Sette ned en ADHOC komite som skal se på fremtidens betalingsløsninger for å sørge for at 7 tradisjon kommer inn i det kontant løse samfunn som vi er på vei inn i. Fokus punkt til neste gang: Viktigheten av Vara Verv, Hva innebære det og hvorfor har vi det. Utgangspunktet til at vi tar dette opp er fordi vi har veldig lav deltagelse i disse vervene. EVENTUELT Side 6 av 7

7 Takk for et fint møte. Neste områdemøte er lørdag 2. mai 2015 kl 11 i Lambertseter Kirke, Vel møtt. De rapporter som er mottatt er lagt ved i referatet. Side 7 av 7